kun saat ehdotuspyynnön (RFP), miltä vastauksesi oletetaan näyttävän? Kopioi / liitä tämä näyte RFP vastaus ja lyhyt ehdotus esimerkki luoda oman. Tämä muoto helpottaa yritysten tarkistaa valmiuksia. Voit myös muuntaa tämän näytteen RFP vastaus liiketoimintasopimuksen lisäämällä erityinen päättyy.

Katso myös miten kirjoitetaan yritysehdotus ja liiketoimintamallit ja tarkistuslistat

otos RFP: n vastaus

muuttaa sisältöä sen mukaan, mitä RFP vaatii. Koska tämä on näyte RFP vastaus, voit täyttää tärkeimmät sisällön osat, Kun olet selvittää, miten voit ratkaista asiakkaan erityisiä pyyntöjä.

1. Tausta

käy lyhyesti läpi niiden yleiset vaatimukset. Esimerkiksi: XYZ-yhtiö haluaisi asennetun lähiverkon, joka yhdistää kaikki toimistonsa tietokoneet jakamaan levytilaa ja tulostimia sekä tekemään automaattisesti nauhojen varmuuskopiot.

2. Scope

keskustele yksityiskohtaisesti kunkin kohdan RFP vastaus. Kuvaile, miten aiot ratkaista erityisvaatimukset. Käytä kaaviot havainnollistaa lähestymistapa ja ratkaisu.

Tämä on todennäköisesti ehdotuksesi pisin osio ja siinä on todennäköisesti useita alaosastoja.

Pro Tip:

luo kattilalevykirjoitus, jonka voit tallentaa näytteeksi RFP-vastaukseksi tuleviin pyyntöihin. Varmista, että olet selvästi määrittää osia sinun täytyy muokata niin, että et vahingossa lähettää jotain tietoa tarkoitettu toiseen mahdollisuus.

tämä ei olisi vain kiusallista, mutta näyttää näkymiä, että tarjoat yleisluontoista tietoa, joka on vedetty lyhyestä ehdotusesimerkistä, sen sijaan, että tarjoaisit ainutlaatuisen ratkaisun heidän liiketoiminnalleen.

3. Aikataulu

milloin ennakoit aloittamisen? Kuinka kauan kukin tehtävä kestää? Tee taulukko oletetusta aikataulusta projektin loppuun saattamiseksi.

4. Henkilöstö

Tämä on vapaaehtoinen osa. Jotkut firmat haluavat nähdä, ketkä tulevat projektiin mukaan. Tämä on tärkeämpää suuremmissa hankkeissa, joissa projektissa työskentelevät yksittäiset henkilöt voivat olla voittamisen ja häviämisen ero. Tämä koskee usein valtion hankkeita tai erikoistuneita konsultointitilanteita, jotka vaativat korkeaa asiantuntemusta.

laita ansioluettelot tähän kohtaan tämän näytteen RFP-vasteesta. Kun pitching projekteja, joissa on useita tiimin jäseniä, sisältää tiedot siitä, kuka hallinnoi projektia.

5. Hinnoittelu

erittely kustannukset tuotteiden, työkalujen ja henkilöstön mukaan aika laatia odotettu budjetti. Sisällytä maksuehdot, Alennukset varhaisesta maksusta ja muut kustannukset tai maksutiedot. Näytteen maksuehdot voivat olla:

• netto 30 päivää
• 2% Alennus, jos maksettu netto 15 päivää
• 2,5% maksu, jos maksettu luottokortilla

6. Tukitiedot

Lisää kaikki tukevat tiedot RFP-vastauksesi tähän osaan. Jos esimerkiksi yrität vakuuttaa mahdollisuutesi käyttää tietyntyyppistä teknologiaa tai lähestymistapaa ongelman ratkaisemiseksi, varmuuskopioi päättelysi täällä kolmannen osapuolen lainausmerkeillä, tutkimuksilla, testituloksilla ja muilla tukitiedoilla todistaaksesi pointtisi.

voit myös lisätä tietoja muiden yritysten vastaavista hankkeista ja niiden tuloksista, jos sinulla on siihen lupa. Sisällytä suosittelut asiakkailta, linkit medianäkyvyydestä, arvostelut ja muut kolmannen osapuolen tiedot, jotka lisäävät uskottavuuttasi.

lyhyt Kosintaesimerkki

tässä lyhyessä kosintaesimerkissä on ainutlaatuinen käänne, jonka voit lisätä helpottaaksesi elämääsi. Sisällytä vielä yksi osio, joka muuntaa näytteen RFP-vastauksen sopimukseksi. Joissakin valtioissa voit tehdä tämän lisäämällä seuraavan lauseen sekä rivit allekirjoituksia ja päivämääriä. Muista tarkistaa asianajajan varmista, että ei ole muita vaatimuksia harkita.

jatkaaksesi tässä RFP-vastauksessa kuvattua työtä vakioehtojemme mukaisesti, allekirjoittakaa ja päivätkää alla.

Linkitä sanat ”ehdot ja edellytykset” asiakirjaan, jossa on yksityiskohtaiset tiedot yrityksesi ehdoista – tai Lisää liite näihin ehtoihin. Kirjalliset liikesopimukset ovat tärkeä oikeudellinen askel, jolla varmistetaan, että ehdotetut sopimusvelvoitteet on dokumentoitu selkeästi.