vaikka kaavat ovat mahtavia, saattaa olla tapauksia, joissa haluat muuntaa kaavat arvoiksi Google Sheetsissä.

tässä on joitakin todennäköisiä skenaarioita, joissa tämä saattaa olla tarpeen:

1. haluat kopioida ja liittää tietoja eri paikoista samalle arkille (tai eri arkille) ilman kaavaa, jolla voidaan säätää viittauksia ja näyttää erilaisia tuloksia tai virheitä.
2. olet käyttänyt funktioiden välistä randia tai RANDBETWINEA luodaksesi listan satunnaisista numeroista ja haluat vain arvot etkä näitä soluja päivittyvän/muuttuvan joka kerta, kun arkki muuttuu
3. haluat jakaa Google Sheetin kollegan tai asiakkaan kanssa etkä halua niiden sotkevan kaavaa (tai jos haluat vain jakaa arvot ja pitää kaavan itselläsi)
4. kaavoja ei enää tarvita ja haluat muuntaa nämä arvoiksi nopeuttaaksesi Google Sheets-asiakirjaasi

olen varma, että voi olla paljon enemmän tällaisia tilanteita, joissa kaavan muuttaminen arvoksi on oikein.

tässä opetusohjelmassa näytän kaksi yksinkertaista tapaa muuntaa kaavat arvoiksi Google Sheetsissä.

kopioi ja liitä arvoksi

Tämä on oikeastaan niin yksinkertaista kuin otsikossa sanotaan.

kopioit solut, joilla on kaava, jonka haluat muuntaa, ja sitten liitä nämä arvoiksi (kaavojen sijaan).

Oletetaan, että sinulla on oppilaan pisteaineisto kuten alla on esitetty ja haluat muuntaa kaavan, jolla arvosanat saadaan arvoiksi.

alla on vaiheet, joilla solut kopioidaan kaavoilla ja muunnetaan arvoiksi.

1. Valitse solut, joiden kaava halutaan muuntaa arvoiksi (B2:B11 tässä esimerkissä)
2. Kopioi solut. Voit käyttää pikanäppäintä Control + C, tai voi hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.
3. kun solut ovat vielä valittuina, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua ja vie kursori Liitä-Erikoisvaihtoehdon päälle.
4. Paste-Erikoisvaihtoehdoissa klikkaa”Paste values only”

edellä mainitut vaiheet poistaisivat kaavan ja sinulle jää vain arvot.

pikanäppäimet kopioida ja liittää arvoina

voit myös käyttää pikanäppäimiä nopeasti kopioida ja liittää arvoina Google Sheetsissä

kopioidaksesi solut – CONTROL+ c

liittääksesi arvot – CONTROL + SHIFT + V (pidä ohjaus-ja Shift-näppäimet yhdessä ja paina sitten V-näppäintä)

Jos muutat kaavoja sisältävät solut arvoiksi ja haluat palata takaisin, voit käyttää pikanäppäimistöä + Z. Tämä tuo kaavat takaisin. Ja jos luulet, että saatat joutua tarkistamaan kaavoja tulevaisuudessa, on suositeltavaa luoda varmuuskopio Google Sheets-asiakirjasta.

voit pitää myös seuraavista Google Sheets-oppaista:

• kuinka jakaa solu Google Sheetsissä
• miten erottaa etu-ja sukunimi Google Sheetsissä
• miten sisentää teksti Google Sheetsissä
• Miten poistaa tyhjät rivit Google Sheetsissä
• Miten muuttaa Tekstitapausta Google Sheetsissä (ylempi, alempi, oikea tai lause)
• Miten muuntaa Excel Google Sheetsiksi
• miten näyttää kaavoja Google Sheetsissä (arvon sijaan)