Mission trip support letters on helppo kirjoittaa, jos tietää mitä pitää sisällyttää. Seuraavassa on joitakin Pikavinkkejä siitä, mitä laittaa, mitä välttää ja miten jakaa missiomatkan tukikirje.

mutta varmista ensin, että tiedät, miksi kirjoitat virkamatkatukikirjettäsi. Kun kirjoitat tukikirjeen, teet paljon muutakin kuin pyydät rahaa ja rukoilet – kutsut jonkun mukaan matkalle. Vaikka he eivät hyppää pakettiautoon kanssasi, he täyttävät tärkeän tehtävän tarjota tukea missiomatkakokemuksessasi. Pidä tämä mielessä, kun kirjoitat ja lähetät mission trip-tukikirjeitä.

10 virkamatkan TUKIKIRJEEN KIRJOITUSVINKKEJÄ

1. Puhu lyhyesti. Yksi sivu riittää. Kahden sivun pitäisi olla maksimisi. Laatu voittaa määrän.

2. Laita se näyttämään hyvältä. Ensivaikutelmalla on väliä. Jos asiakirjojen suunnittelu ei ole sinun juttusi, Etsi ystävä, joka voi auttaa. Kuvan ottaminen sinusta tai joukkueestasi on helppo voitto.

3. Oikoluku se. Erehtyjät ovat melko huomaamattomia ja usein vältettävissä. Pyydä jotakuta auttamaan sinua lukemalla kirjeesi mahdollisten virheiden varalta ennen painamista.

4. Ole kiinnostava. Jaa siitä, mitä olet tekemässä, paikka olet menossa ja ihmiset olet Oman mission matka. Älä vedä ulos mission trip tukea kirjeen tonnia minuutin yksityiskohtia. (YouthWorks tarjoaa Yhteisötietolomakkeen jokaiselle yhteisöllemme; saatat sisällyttää joitakin niistä yksityiskohtia yhteisöstä olet menossa Oman tukikirje.)

5. Tee siitä henkilökohtaista. Ihmiset haluavat tukea sinua! Älä lähetä yleistä tukikirjettä tiimiltä, kun voit lähettää henkilökohtaisen kirjeen sinulta. Vaikka saatat jakaa joitakin yksityiskohtia tiimisi, myös mitä toiveita, pelkoja ja tarpeita ovat.

6. Älä unohda yksityiskohtia. Missä matka on? Mitkä ovat päivämäärät? Mitä aiot tehdä virkamatkallasi? Järjestetäänkö läksiäiset etukäteen? Kuinka paljon rahaa yrität kerätä? Jos he haluavat lahjoittaa rahaa, minne he lähettävät sen ja kenelle shekkiä maksetaan? Hyvä tapa pyytää rahaa on ehdottaa paria vaihtoehtoa dollarimäärille (esim. ”suosittelen 50 dollarin, 100 dollarin tai 150 dollarin lahjaa, mutta tietenkin mikä tahansa summa on enemmän kuin tervetullut.”)

kannattaa myös ilmoittaa, ovatko lahjoitukset verovähennyskelpoisia. Kysy seurakunnaltasi, ovatko lahjat kelvollisia. Myös monet vaatimukset täyttävät järjestöt suosittelevat, että shekeissä ei ole mitään kirjoitettuna muistion riville, koska se voi vaarantaa lahjan verovähennyskelpoisuuden. Jos lahja on verovähennyskelpoinen, voit kirjoittaa jotain tällaista: ”lahjat ovat verovähennyskelpoisia. Voit tehdä shekkejä ABC Church, mutta älä kirjoita mitään Muistio rivi, koska se voi vaarantaa lahjasi verovähennyskelpoinen tila.”

7. Älä kirjoita vain rahankeräyskirjettä.”Tuki on niin paljon enemmän kuin ihmisten rahaa. Samalla ei ole mitään hävettävää, kun ihmisille tarjotaan mahdollisuutta olla avokätinen edustusmatkan tukemisessa. Jos rahan pyytäminen on osa tarvitsemaasi tukea, tee siitä toissijaista rukouksen pyytämiselle. Vaikka ihmiset eivät voi osallistua taloudellisesti, he voivat varmasti silti tukea sinua.

8. Pyydä rukousta. Ja ole tarkka, kun teet sen. Anna heille 4 tai 5 asiaa, joita he voivat rukoilla, esimerkiksi: yhteisö ja ministeriöt, joissa vierailet, tiimisi, matkasi jne. (Jos olet kirjoittanut joukkueen liiton, siellä on luultavasti joitakin suuria asioita rukoilla siellä!)

9. Ole nöyrä ja kunnioittava. Älä tee paikasta olet menossa näyttää puutteellinen yrittää tehdä virkamatka kuulostaa merkittävämpi. Muista, että Jeesus on sankari, ei tiimisi. Käytä kieltä, joka kunnioittaa sitä, mitä Jumala jo puuhaa siellä, minne olet menossa. Käytä lauseita, kuten ”palvella rinnalla”, ”kumppani” ja ” oppia.”

10. Sano kiitos. Hyvä tapa lopettaa missiomatkan tukikirje on kiitollisuudella ihmisille, joita pyydät kumppaniksesi tässä missiomatkalla. Kiitä heitä etukäteen siitä, miten he haluavat tukea sinua.

klikkaa tästä saadaksesi lisätietoa palvelemisesta Youthworksin kanssa!

mieti, milloin lähetät. Hyvä aikataulu joukkueille lähettää virkamatkatukikirjeet on noin 3 tai 4 kuukautta ennen matkaa. Mieti, että et halua lähettää sitä niin aikaisin ihmiset unohtavat virkamatkan mennessä, mutta haluat myös rukouksen tiimisi valmisteluprosessin, ei vain varsinaista matkaa. Mieti myös, milloin tarvitset taloudellista tukea saapuaksesi ja suunnittele sen mukaan.

valitse väkesi tarkoituksella. Älä lähetä mission trip-tukikirjettäsi kaikille Facebook-kavereillesi. Mieti sen sijaan 10 tai 20 minuuttia, kenen kautta kannattaisi lähettää tukikirje. Muutamia ihmisryhmiä harkittavaksi ovat perhe, ystävät (vaikka heillä ei ole rahaa antaa sinulle), Ihmiset, jotka tunnet kirkosta, ihmiset, jotka tunnet koulusta, ihmiset, jotka haluat kutsua tuntemaan sinut paremmin, jne.

älä ylikuormita jotakuta. Pyytäessäsi taloudellista tukea koordinoi tiimisi kanssa varmistaaksesi, että sama perhe kirkossasi ei saa 20 kirjettä 20: ltä eri lähetystyöntekijältä.

käytä etanapostia. Facebook-viestin liitetiedoston unohtaa helposti, mutta missiomatkan tukikirjeen saamisessa postissa on jotain merkityksellistä. Kun laitat sen kirjekuoreen, voit liittää mukaan jopa erillisen kuvan, jossa pyydetään rukoilemaan matkan aikana. Kuka tietää – saatat päätyä jonkun jääkaapille. 🙂

harkitse tulostuslaatua. Jos tulostat kirjettäsi tai kuvaasi, varmista, että käytät tulostinta, joka ei saa kirjettäsi näyttämään 1980-luvulta. Se on vaivan arvoista.

mission trip-tukikirjeiden lähettäminen on tärkeä osa mission trip-prosessia. Niistä alkaa tarina, jonka kertomista saa jatkaa matkan jälkeen! Sisällytä muut tarinaasi kirjoittamalla todella suuri tukikirje.

klikkaa tästä nähdäksesi Samin mission trip-tukikirjeen viime kesältä, joka sisältää paljon edellä mainittuja ehdotuksia, ja voit vapaasti ”varastaa” mitä tahansa osia, joita haluat käyttää (mutta ei ehkä kuvaa… se olisi outoa)!

Haluatko tietää lisää Youthworksista? Klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja tai klikkaa tästä rekisteröityäksesi seuraavalle tehtävämatkallesi.

tämä viesti on mukautettu sisällöstä, jonka on koonnut Vonn Dornbush, joka on vaikuttavien ministeriöiden pastori Golgatan kirkossa Rosevillessa, mn: ssä ja on johtanut teinejä lähetysmatkoilla yli 25 vuoden ajan.

klikkaa tästä saadaksesi lisätietoa palvelemisesta Youthworksin kanssa!

____________________________________________________________________________________

Sam Townsend auttaa kirjoittamaan koulutus -, ohjelmointi-ja markkinointimateriaalia Youthworksin lähetysmatkoille. Kun hän ei hengaile teinien kanssa kirkossa tai penkoo pappisseminaarin läksyjä, hän etsii yleensä hyvää keskustelua ja hole-in-the-wall-ravintolaa, jossa se olisi. Sam pitää edelleen hänen pari ensimmäistä kesää työskentelee YouthWorks Virginian ja Pennsylvanian yhteisöissä joitakin kaikkein kehittyvä kertaa elämästään.