miten lähettää professorille sähköpostia siitä, että ei osallistu tunnille (13 vinkkiä + näyte)
tässä on tarkalleen miten lähettää sähköpostia professorille siitä, että ei osallistu tunnille:
- Lue säännöt luokasta puuttumisesta ennen professorille lähetettävää sähköpostia.
- lähetä Professorillesi sähköpostia mahdollisimman aikaisin.
- älä valehtele sähköpostissasi-jäät kiinni.
- kerro heille, että olet tehnyt läksysi.
- älä pyydä lisää töitä opettajalta.
- pyydä luokan työarkkeja tai luentokuvia.
- liitä mukaan todisteet vastoinkäymisistä, jos niitä on.
- käytä sähköpostissasi aina kohteliasta ja ammattimaista tervehdystä.
- älä ole rikoksenuusija.
- seuraa henkilökohtaisesti seuraavalla tunnilla pyytämään anteeksi.
Jos olet juuri täällä näytepostimalleja varten, hyppää sinne nyt klikkaamalla tästä.
lue säännöt ennen kuin lähetät sähköpostia professorillesi
ennen kuin lähetät sähköpostin, jossa kerrot opettajalle, ettet osallistu tunnille, voisi olla hyvä idea tarkistaa, onko olemassa sääntöjä siitä, mitä tehdä, jos et pääse tunnille.
on kaksi paikkaa, joista etsiä:
- Kirjaudu yliopistosi verkkosivuille ja tarkista, onko siellä yliopiston tai koulun laajuinen poissaoloja koskeva käytäntö. Useimmat yliopistojen sivustot on opiskelija resursseja osio. Yksinkertaisesti tehdä haku, että osio ”poissaoloja politiikka”.
- Tarkista kurssikäsikirjastasi mahdolliset maininnat poissaolopolitiikasta. Kurssin käsikirja on jotain opettaja yleensä kirjoittaa ylös jokaisen lukukauden alussa sanomalla, mitä he odottavat sinua. Löydät sen kurssisi verkkosivuilta tai LMS :ltä(liitutaulu, Kangas, Moodle jne.).
Jos on olemassa jokin käytäntö, tämä tarkoittaa, että sinulla on joitain selkeitä ohjeita, joita sinun on noudatettava.
Katso, olen professori, eikä minulla ole hajuakaan, mitä linjaukset ovat. Mutta kun opiskelija sähköpostit minulle ja sanoo ”Hei, olen tarkistanut politiikkaa ja se sanoo, että minun pitäisi tehdä tämä…” olen yleensä melko vaikuttunut ja antaa opiskelija rasti hyväksyntää, koska se näyttää he ovat olleet ahkeria!
Jos selkeää käytäntöä ei ole tai sitä ei löydy kahden edellä mainitun dokumentin etsimisen ja / tai niiden kautta, antaa olla. Siirry vaiheeseen 1 …
lähetä Professorillesi sähköpostia mahdollisimman aikaisin
opettajat vihaavat viime hetken sähköposteja. Se tulee koko kuin huolimaton, huonosti valmistautunut ja pahin kaikista, ikään kuin et välitä oman oppimisen!
ymmärrämme, että jos on hätä, sille ei voi mitään.
mutta jos et ole menossa tunnille ensi viikolla … kerro opettajallesi heti!
se on kohteliasta, se osoittaa, että olet omistautunut opinnoillesi ja antaa opettajalle mahdollisuuden tarjota sinulle lisää tukimateriaalia.
joskus professorisi saattaa antaa sinulle niin sanotun ”in lieu” – tehtävän. Tämä on vähän toimintaa luokan sijaan, että he voivat määrätä … ja sitten he eivät anna mitään rangaistuksia puuttuvasta luokasta, jos suoritat tämän tehtävän.
lähetä Professorillesi sähköpostia aikaisin, koska suoraan sanottuna se on oikein, ja heillä on parempi mielipide sinusta sen tekemisestä.
Jos et pääse paikalle hätätilanteen takia – lähetä heille sähköpostia heti kun voit! Jos luet tätä blogikirjoitusta, joka todennäköisesti tarkoittaa … sinun pitäisi lähettää ne nyt! Tai … heti luettuasi seuraavat vinkit …
älä valehtele
Kun lähetät sähköpostia professorillesi, älä valehtele.
on kaksi ihmistä, jotka aina tietävät, milloin valehtelet: opettajasi ja äitisi.
minulla oli kerran oppilas, joka kertoi, ettei pääse tunnille, koska veturinkuljettajat ovat lakossa. Hän ei tiennyt, että asuimme aivan vierekkäin, ja onnistuin saamaan junan töihin sinä aamuna ihan hyvin. Ei lakkolinjoja missään.
jos valehtelet, päädyt todennäköisemmin näyttämään hölmöltä.
kuten väitän postauksessani 21 yleisimmästä tekosyystä lintsata tunnilta, oppilaiden valheet ovat niin läpihuutojuttuja. Sinun on parempi vain sanoa:
”Hei, jätän tunnin väliin tämän pienen, typerän syyn takia. Olen pahoillani ja aion hyvittää sen.”
Kerro totuus. Sano, että pärjäät paremmin ensi kerralla.
totuus kerrottuaan temppu on kertoa opettajalle, että aikoo korjata virheensä tulevaisuudessa. Haluat näyttää opettajalle, että olet aloitteellinen, jottei se toistu.
Tutustu sähköpostimalliin tämän viestin lopussa nähdäksesi, miten voit olla rehellinen ja katuva samalla kun ehdotat tapoja, joilla varmistat, ettei se tapahdu uudelleen.
tiivistetysti näin: jos opettajasi saa tietää sinun valehdelleen, menetät heidän kunnioituksensa hyvää kohtaan. Sinun on parempi kertoa totuus ja näyttää, miten pärjäät paremmin ensi kerralla.
Näytä, että olet tehnyt kotiläksysi
Jos opettaja asettaa viikoittain lukemia, tietovisoja, kokeita tai aktiviteetteja, varmista, että ilmoitat opettajalle, että olet tehnyt ne.
Jos näytät opettajallesi, että olet tehnyt läksysi, he ainakin tunnustavat, ettet ole laiskotellut.
kotiläksyjen osoittaminen tekee myös tunnilta puuttumisen syyn uskottavammaksi. Opettajasi katsoo sinua ja ajattelee ” tämä oppilas on sitoutunut ja kiinnittää huomiota, ja on aidosti vain puuttuu luokan kertaluonteinen.”
Läksyjesi näyttäminen saattaa myös vakuuttaa opettajasi olemaan tekemättä mitään pisteitä. Tämä on erityisen tärkeää opiskelijoille, joilla on prosenttiosuus niiden merkki määritetty ”in-luokan osallistuminen”.
yksi tapa osoittaa, että olet tehnyt kotiläksysi, on ottaa valokuva viikkolukemista ottamistasi muistiinpanoista ja upottaa ne itse sähköpostiin. Tässä lukee ” Katso, tässä on joitakin todisteita siitä, että olen tehnyt suuren ponnistuksen tällä viikolla, ja olen todella pahoillani, että aion missata luokan keskustella siitä.”
Don’ t Make more Work for the Teacher
we HATE when students ’ s laiskuus creating more work for us.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle, että sinulta puuttuu tunti?
no, se tarkoittaa:
älä pyydä tapaamista
sinun ei pitäisi pyytää heitä kahdenkeskiseen tapaamiseen kanssasi myöhemmin viikolla. Myöhemmin tässä viestissä, puhun teille osallistumisesta drop-in tuntia, mikä on parempi vaihtoehto.
mutta erityiskokous vain sinua varten kertoo opettajalle: ”en arvosta aikaasi.”Myöhästyit järjestetystä seminaarista. Jäät paitsi.
miksi professorisi haluaisi luoda itselleen ylimääräisen puolen tunnin työn, koska ei pystynyt sitoutumaan?
älä pyydä in-Lieu-tehtävää
se tarkoittaa myös sitä, että sinun ei pitäisi pyytää heitä luomaan sinulle uusia toimintoja. Jos he päättävät luoda tehtävän, se on heidän vastuullaan. Mutta älä pyydä heitä tekemään sitä.
huomaa, että molemmat vaihtoehdot ovat täysin järkeviä, mutta vain, jos opettaja sitä ehdottaa.
alla ehdotan, että opettajalta voi pyytää muitakin asioita, jotka eivät vie paljon professorin lisäaikaa, eli voit osoittaa välittäväsi ja sitoutuvasi opintoihisi ärsyttämättä niitä!
Kysy luokan työarkkeja tai Luentokuvia
sähköpostissasi professorillesi, kerro heille nopeasti, että haluaisit heidän lähettävän läpi minkä tahansa luokan työarkkeja tai luentokuvia, jotka jäävät väliin, jos ne ovat käteviä.
tämä osoittaa luennoitsijalle, että olet halukas ja sitoutunut oppimiseen ja että et todellakaan halua jäädä mistään paitsi.
mutta se on myös jotain, joka ei tuhlaa opettajan aikaa.
on hyvin mahdollista, että opettajallasi on muutama dokumentti, jotka he voivat nopeasti näpäyttää sinulle, jotka näyttävät, mitä luokassa tapahtuu päivän aikana.
tiedän, että minulla on kansioita jokaiselle viikolle ja aina kun oppilas lähettää minulle sähköpostia sanoen, että he eivät pääse luokkaan, näpäytän pois kaikki viikon tiedostot ja pyydän heitä lukemaan ne läpi pysyäkseen ajan tasalla.
Tämä on siis hyvä vaihtoehto osoittaa, että haluaa pärjätä tuhlaamatta opettajan aikaa tai ärsyttämättä heitä.
liitä mukaan todistusaineisto
Jos sinulla on hyvä tekosyy luokan puuttumiselle, on hyvä antaa jotain todistusaineistoa, jotta he tietävät sinun olevan aito.
suoraan sanottuna, Ellen näe todisteita, en usko sielua. Olen ehkä väsynyt,mutta olen nähnyt kaikki temput. Ja oikeastaan – ne ovat yleensä aika huonoja tekosyitä muutenkin.
joten liitä mukaan joitakin todisteita. Ei se ole niin vaikeaa!
Tässä muutamia yksinkertaisia tapoja:
- auto hajosi? Lähetä kuva savuavasta moottoristasi tai puhjenneesta renkaasta.
- Kid ’ s sick? Lähetä kuitti lääkäriltä (tai vielä parempi lääkärintodistus).
- liikenneruuhka? Lähetä kuva itsestäsi liikenneruuhkassa!
kuten näkyy, todisteiden ei välttämättä tarvitse olla virallisia. Sen pitää näyttää opettajalle, että myöhästyt tunnilta perustellusta syystä.
käytä tervehdystä
tervehdystä on sähköpostin alussa ja lopussa oleva rivi, jossa yleensä lukee ”rakas” ja ”terveisin”. Ja opiskelijat unohtavat yhä useammin käyttää sitä.
opiskelijat ovat nykyään todella huonoja lähettämään sähköposteja.
älä käsittele sähköpostia kuin tekstiviestiä. Oikeastaan Kirjoita sähköpostisi kuin se olisi muodollinen (tai ainakin puolivirallinen) keskustelu.
tämä tarkoittaa, että sähköposti tarvitsee:
- avausraita, jossa lukee ”rakas opettaja”,
- päätösraita, jossa lukee ”terveisin, Chris”
- isoilla kirjaimilla ja oikealla välimerkillä
- nopea muokkaus ennen sen lähettämistä pois.
Nothing – I mean nothing – raivostuttaa opettajia enemmän kuin opiskelijoita, jotka lähettävät sähköposteja kuin tekstiviestejä.
valitamme siitä tiedekunnan aulassa koko ajan. Se on ulos numero 1 asia valittaa.
ole siis kohtelias ja (puoli)muodollinen sähköpostissasi, jos haluat opettajasi kohtelevan sinua vakavasti.
älä ole rikoksenuusija
Tämä on ilmeistä. Mutta on luultavasti vähemmän ilmeinen kohta, joka sinun pitäisi tietää samoin. Tämä on:
opettajat juoruavat.
jos myöhästyt tunnilta tai myöhästyt kokonaan, voit lyödä vetoa, että joka toinen opettaja, joka sinulla tällä hetkellä on, tietää siitä. Joten kun sanon ”Älä ole rikoksenuusija”, en tarkoita vain professori A: n luokkaa, vaan myös professori B: n ja professori C: n luokkaa.
Jos olet se oppilas, joka ilmestyy joka kerta myöhässä, me muistamme. Jos olet se oppilas, joka lintsaa koko ajan, me muistamme. Ja mitä enemmän menetät opettajien suosiot, sitä enemmän sinua aletaan pitää ”huonona oppilaana”.
Follow Up: Turn up to the Teacher ’s Drop-in Hours (But don’ t roiku around)
Here ’s the real clincher that’ ll get you back to your teacher ’ s good graces.
kielsin aiemmin pyytämästä erityistä kahdenkeskistä opastusta. Se tuhlaa opettajan aikaa ja ajaa meidät kaikki seinää vasten.
joten mitä teet?
tee hieman tutkimusta kurssisi verkkosivulla (Blackboard, Moodle, Canvas, tai mikä tahansa yliopistosi käyttämä järjestelmä) ja ota selvää, milloin opettajalla on aloitustunteja.
ilmesty tuntien pudotukseen pyytämään henkilökohtaisesti anteeksi ja kysymään korkeintaan 3 kysymystä viikkosisällöstä.
pudotustunneille kääntyminen osoittaa opettajan ajan kunnioittamista, eikä ole pyytänyt mitään erityisoikeuksia. Ilmestyit, kun sinun piti.
miksi ei enempää kuin 3 kysymystä?
koska tuhlasit jo tarpeeksi heidän aikaansa.
3 kysymyksen esittäminen tarkoittaa sitä, että näyttäydyt, näytät kasvosi ja näytät, että olet yrittänyt ottaa kiinni. Mutta se osoittaa myös, että kunnioitat heidän aikaansa ja haluat olla sisään ja ulos mahdollisimman nopeasti, jotta he voivat jatkaa päiväänsä.
Sample Email Template 1: You ’re Sick
Dear,
i’ m very sorry to say I ’ m going to miss the class on tiistai.
olen sairastunut ja minulla on huimausta – se vaikeuttaa sängystä nousemista. Tuon lääkärintodistuksen tunnille ensi viikolla.
kävin viikonloppuna läpi luentokuvia, ja luulen ymmärtäväni niitä tarpeeksi hyvin. Mietin, oliko mitään työarkkeja tai materiaaleja, joita suunnittelit käyttäväsi luokassa, että voisit nopeasti lähettää minulle katsomaan niitä myös?
pyydän jälleen vilpittömästi anteeksi ja toivon pääseväni ensi viikolla taas jaloilleni vaihtamaan kuulumisia.
terveisin,
Esimerkkipostimalli 2: Kauttakulkuviiveet
rakas,
istun tällä hetkellä i5-moottoritiellä yrittäen päästä luokkaan. Valitettavasti hieman ylempänä on sattunut onnettomuus ja valtatie on pysähdyksissä.
toivon ehtiväni ajoissa, mutta se näyttää epätodennäköiseltä.
pahoittelut tästä!
terveisin,
Sample Email Template 3: a Work Commitment
Dear,
i am wanting to get in more about missing class next week.
työpaikallani on ollut henkilöstöongelma ja he ovat tarvinneet minua tulemaan töihin tiistaina (eli ilmeisesti silloin, kun meillä on meidän tunti!).
olen tehnyt työni kanssa selväksi, että minua ei pitäisi aikatauluttaa työpäiviksi, mutta näyttää siltä, että nämä kilpailevat sitoumukset ovat ottaneet yhteen tämän kerran. He ovat vakuuttaneet minulle, että tämä on kertaluonteinen ja he löytävät ratkaisun seuraavaan tiistaihin.
yritän parhaani mukaan käydä läpi tällä viikolla varaamaanne aineistoa ja olen pyytänyt ystäviäni jakamaan muistiinpanonsa kanssani.
Kiitos.
terveisin,