olet täällä, koska sinun täytyy tietää miten kirjoittaa RFP web design tai uudelleensuunnittelu. RFP on mitä virastot käyttävät arvioida hankkeen ja sitten antaa sinulle ehdotuksen. Big Drop, saamme tonnia RFPs, vaihtelevat pienyrityksistä Fortune 500 yritykset-jotkut ovat hyviä, jotkut ovat huonoja ja jotkut emme enää puhu. Mitä olemme vahvistetut, on miten valmistella RFP sivustosi ja miten luoda suuri. Loppujen lopuksi perusteellisempi voit olla kanssa RFP, tarkempi ehdotus on.

mikä tekee hyvän RFP: n?

kun verkkosivua tarvitaan, kootaan ensimmäiseksi verkon uudelleensuunnittelupyyntö ehdotukselle. RFP: n lähettäminen useille virastoille on yleistä ja aina hyvä idea — näin saat käsityksen siitä, mitä projektisi ja visiosi elävöittäminen todella vaatii. Kun olet lähettänyt pyyntösi, virastot vastaavat ehdotetulla ratkaisulla, joka hahmottelee sivustosi työn laajuuden, aikajanan ja kustannusten. Tyypillisesti tätä vaihtoa seuraa lyhyt puhelu ja kysymys-ja vastaustuokio.

ajattele RFP: tä ensivaikutelmana mahdollisille agenttikumppaneille. Suuri RFP luo edellytykset hienolle kumppanuudelle. Suuri RFP on selkeä, tiivis ja pääsee suoraan asiaan. Sinulla ei tarvitse olla teknistä osaamista luoda RFP. Itse asiassa, useimmat parhaista RFPs saamme ei mainita koodia tai teknistä ammattikieltä (kuulemme tarpeeksi Kehittäjä puhua päivittäin). Jos tiedät, mitä integraatioita haluat käyttää (MailChimp, HubSpot, Marketo), kirjoita ne RFP-sähköpostiisi toimittajille. Jos ei, unohda se. Sinun ei tarvitse tietää kaikkia vastauksia. Loppujen lopuksi, siksi olet palkkaamassa virasto ensinnäkin, joten jätä se ammattilaiset selvittää se.

tehdäänpä ennätys selväksi: RFP: n ei tarvitse olla tylsä. Tämä on sinun asiasi, joten tee siitä hauskaa. Big Dropissa tiedämme jotain RFPs: stä, joten käytä kokoamiamme ohjeita lähtökohtanamme sääntöjen sijaan (emme ole koskaan olleet suuria niissä). Pidä se yksinkertaisena, ajattele jokaista osiota ja tee siitä nautittavaa. Päivän päätteeksi rakennamme jotain uutta yrityksesi tulevaisuutta varten,joten innostu!

tässä RFP: n ääriviivat:

1. Yhteenveto

yrityksen tausta

2. keskeiset tavoitteet
3. hankkeen laajuus ja toteutus
4. tilannekuva

ikajana &virstanpylväät

5. toiminnalliset/tekniset vaatimukset
6. budjetti
7. valintakriteerit

Yhteenveto/h3>

Jos et ole varma, mitä kirjoittaa, kannattaa aloittaa projektin yhteenvedosta. Sen pitäisi antaa johdatus yrityksesi ja syy lähettää RFP. Kerro potentiaaliselle myyjälle, mitä toivot heidän saavuttavan ja aseta mahdolliset ongelmat, joita sinulla tai käyttäjilläsi on nykyisen sivustosi kanssa. Tässä lyhyt RFP Yhteenveto esimerkki:

esimerkki: yrityksemme nimi on Initech. Päivitämme ohjelmistoja suurille yrityksille ja organisaatioille. Etsimme sivuston uudistamista. Käyttäjämme raportoivat, että he eivät löydä sivustollamme etsimäänsä, ja suunnittelu on päivätty.

miksi tällä on väliä: ehdotuspyynnön osuus menee asiaan. Se kertoo lukijalle ehdotuksesi kuka olet ja miksi lähetät RFP heille. Tämä antaa sävyn muulle ehdotukselle.

yrityksen tausta

kerro lyhyt historia organisaatiostasi. (Painotus lyhyesti). Kerro myyjällesi kuka olet, millä toimialalla toimit ja kuvaile tyypillinen yleisösi tai asiakkaasi. Se auttaa myös kertoa mahdollinen virasto tietää, kuka olet. Oletko markkinointikoordinaattori tai keskeinen päätöksentekijä organisaatiossasi? Puhujan tietämisellä on väliä. Olitpa vanhempi, vakiintuneempi yritys tai nouseva startup, avain tässä on antaa potentiaalisten toimittajien tietää, kuka olet ja mitä olet kyse.

esimerkki: initechissä asiakkaamme valitsevat meidät, koska tarjoamme laadukasta palvelua. Meidät erottaa kilpailijoistamme se, että olemme alamme kokeneimpia ja olemme toimineet alalla 30 vuotta.

miksi tällä on väliä: Yrityksesi tai organisaatiosi tausta kertoo potentiaaliselle myyjällesi, mitä edustat ja voi antaa varhaisen viitteitä siitä, onko projekti sopiva.

Ydintavoitteet

suuret RFP: t ovat aitoja. Ole ytimekäs ja selkeä ongelmista sinä ja käyttäjät kohtaavat. Keskity siihen, mitä toivot saavuttavasi uudella verkkosivustollasi. Jos voit, yritä rajata se yhteen tai kahteen lauseeseen ja laajenna sitten sieltä. Hyvä paikka aloittaa on ongelmantunnistus.

Pro Tip: ”Ajattele uusi sivusto katalysaattorina oman liiketoiminnan tavoitteita, olla suoraan siitä, mitä se on saavutettava ja miksi vanha ei leikkaa sitä.”

esimerkki: sivustomme keskeinen tavoite on lisätä käyttäjien hankintaa ja sitoutumista suunnittelun kautta. Toisin kuin nykyisellä verkkosivustollamme, uudella verkkosivustollamme on tarjottava käyttäjille tapa ostaa tuotteitamme helposti ja tehokkaasti, ja sen on oltava myös mobiilisti reagoiva.

miksi tällä on väliä: On tärkeää priorisoida tärkeimmät tavoitteet, jotka haluat saavuttaa projektissasi, jotta myyjä tietää tarkalleen, mitä haluat saada irti tästä sitoutumisesta. Tavoitteiden asettaminen alussa on hyvä tapa lisätä menestymismahdollisuuksiasi uudella verkkosivustollasi.

projektin laajuus ja suoritteet

tässä vaiheessa RFP: tä kirjoitettaessa kannattaa miettiä, mitä erityisiä palveluita etsit. Big dropilla projektimme ovat laaja-alaisia. Jotkut yritykset tarvitsevat vain verkkosivuston, kun taas toiset tarvitsevat videotuotantoa ja brändäystä. Koska hankkeiden laajuus vaihtelee, tuotokset vaihtelevat vastaavasti. Alla on vain muutamia esimerkkejä siitä, mitä voit odottaa näkeväsi, kun olet yhteydessä myyjääsi:

• Project Management
• UX/UI Planning
• Graphic Design
• Frontend development
• Backend development
• On-site SEO
• Content strategy
• Quality Assurance and Testing
• Content Migration
• PPC Campaigns
• Content Management System Training
• Copywriting/Content
• visuaalinen identiteetti
• Brand Positioning
• Marketing
• videotuotanto
• valokuvaus

Jos pyydät ehdotusta verkkosivulle, odota, että tuotokset sisältävät esimerkiksi malleja ja rautalankamalleja. Jos projektisi sisältää visuaalisen identiteetin, voit odottaa tuotteidesi tulevan PSD-tai TEKOÄLYTIEDOSTOINA. Muut toimitukset ovat aineettomia, joten tiedä erot ja mitä odottaa myyjältä.

Pro Tip: ”Know what you’ re get, be careful of vendors who don ’t provide an tuntiperusteinen erittely for their services”

Example: we are looking for a 60 second explainer video to be display on our website. Toivoisimme myös, että käyntikorteissa ja kirjelomakkeissa käytettäisiin visuaalista identiteettiä (logoa).

miksi tällä on väliä: Määrittäessään projektisi työn laajuutta myyjä ottaa huomioon, mitä tehtäviä on suoritettava, ja soveltaa tuntitaksaa, joka perustuu heidän parhaisiin arvioihinsa edellisistä projekteista. Ottaa nämä tiedot varmistaa myyjä sanoo sinulle paras verkkosivuilla ehdotus.

sivukartta

tapa, jolla verkkosivustosi on järjestetty, vaikuttaa siihen, miten käyttäjäsi löytävät etsimänsä. Sivukartta on pohjimmiltaan sisällysluettelo sivustollesi. Listaa, mitä sivuja haluat olla navigointivalikko ja miettiä, miten käyttäjä selata sivuston. Käyttäjien pitäisi pystyä nopeasti ja helposti löytää tarvitsemansa tiedot. Jos he eivät voi, he lähtevät. Käyttäjäkokemus (UX) on avaintekijä sivustosi tehokkuudessa.

Pro Tip: ”ilman kunnon UX-strategiaa digitaaliset tuotteet todennäköisesti epäonnistuvat. Se on niin yksinkertaista.”

sen arvioiminen, kuinka monta sivua sivustosi mielestäsi tarvitsee, voi olla hyvä lähtökohta, ts.tietoja, palveluita, yhteystietoja. Jos et ole varma, mitä sivuja tarvitset, älä huolehdi siitä, ja anna myyjäsi selvittää se puolestasi.

esimerkki:

1. Kotisivu
2. meistä
3. palvelut
4. kauppa
5. blog
6. contact

why this matters: user experience is one of the most important components of any digital Project. Myyjä käyttää näitä tietoja määrittääkseen, kuinka monta mukautettua sivun asettelua sivustosi tarvitsee.

Aikajana & virstanpylväät

RFP: n aikajana-osion pitäisi vastata kysymykseen, milloin haluat projektisi käynnistyvän. Jos on tietty päivämäärä siitä, milloin sivuston tai brändäys projekti on valmis, tämä on paikka luetella se. Kaikki projektisi tärkeät virstanpylväät on lueteltava myös tässä, kuten uuden tuotteen lanseeraus tai mainoskampanja.

Pro vinkki: ”ole realistinen aikarajan suhteen, mukautettu Verkkosivujen suunnittelu ja kehittäminen vie aikaa.”

esimerkki: Sivuston määräaika on 30. tammikuuta. Meillä on kuitenkin vuosittainen konferenssimme 1. tammikuuta ja haluaisimme saada kotisivun valmiiksi siihen mennessä, jos mahdollista.

Why this matters: Being up-front about when your website must go live is a important first step in establishing fit. Potentiaalinen myyjä voi arvioida, pystyvätkö he realistisesti vastaamaan odotuksiisi. Joissakin tapauksissa, myyjät ovat valmiita suorittamaan kiire projekti, mutta että tietenkin, tulee lisähinta.

toiminnalliset vaatimukset

Tämä on todennäköisesti verkkosivustosi RFP: n yksityiskohtaisin osa. Luettele kaikki tekniset vaatimukset, joita sivustollasi on oltava, kuten: maksujen käsittely, ura-integraatiot tai käyttäjätunnukset.

Pro vinkki: ”sinun ei tarvitse olla kaikkia vastauksia, mutta muista sisällyttää ne, jotka teet.”

myytkö tuotteita? Jos näin on, mitä verkkokaupparatkaisua haluat käyttää tai etsit suosituksia? Onko sinulla mielessäsi sisällönhallintajärjestelmä, kuten Drupal tai WordPress? Jos haluat sisällyttää CRM kuten HubSpot tai sähköpostimarkkinointipalvelu kuten MailChimp, muista sisällyttää se tähän. Jos et tiedä, mistä aloittaa, älä huoli, myyjä on sinulle kuulu.

teknisemmälle väelle pyri tarjoamaan mahdollisimman paljon yksityiskohtia toiminnallisuuden suhteen. Jos on olemassa kolmannen osapuolen integraatioita, jotka vetävät tietoja ulkoisista lähteistä, muista sisällyttää siihen, miten tämä siirto tapahtuu ja mistä nämä tiedot ovat peräisin. Jos kyseessä on API, onko dokumentaatiota? Vastaa näihin kysymyksiin ja voit poistaa edestakaisin sinun ja myyjän välillä.

esimerkki: sivuillamme pitää pystyä myymään tuotteita ja kartoittamaan kauppapaikkoja google Mapsin kautta. Nykyisen sivustomme ura-osioita isännöi bluehouse.

miksi tällä on merkitystä: tämä on yksi tärkeimmistä tekijöistä arvioitaessa laajuutta ja hintaa myyjän näkökulmasta. Jotkin ratkaisut vaativat vähemmän integraatioon liittyviä tunteja, kun taas toiset ratkaisut vaativat valtavia resursseja, jotka käytetään mukautettujen sovellusliittymien kehittämiseen ohjelmistosovellusten luomiseksi. Jälleen, enemmän tietoa annat selkeä ja tiivis RFP, tarkempi toimittajan hanke ehdotuksen ääriviivat on.

budjetti

Kyllä, pyyntökirjeessä tulee olla budjetti. Pidättäminen budjetin hankkeen on vähän kuin yrittää ostaa kotiin tarjoamatta välittäjä käsitys siitä, mitä olet valmis maksamaan. Jos haluat ostaa talon ja budjetti on $150k, välittäjä voi sitten paikantaa useita koteja, jotka tarjoavat sinulle eniten arvoa omassa budjetissa.

”tämä on bisnestä, jos et puhu rahasta, et todennäköisesti ole tosissasi.”

päätä, mikä on sinulle tärkeää: se vaihtoehto, joka on edullisin, vai se, joka tarjoaa eniten vastinetta budjetissasi. Tarjoamalla myyjälle budjetti antaa heille mahdollisuuden palata sopivin ratkaisu, joka perustuu soveltamisala, tavoitteet, jne. Laajentaa meidän kotiin ostaminen analogia, voit ostaa kotiin $5,000 tai $500k, mutta mitä saat vastineeksi nämä hinnat vaihtelevat.

Jos on pakko, anna vain vaihteluväli. Jos etsit lisäpalveluja, kuten jatkuvaa ylläpitoa ja tukea tai hakukoneoptimointia, sisällytä näiden palveluiden budjetti erillisenä.

Pro vinkki: ”toden saaminen siitä, mitä haluat maksaa, antaa sinulle edun nähdä, kuinka paljon myyjät ovat valmiita antamaan ehdotetusta budjetistasi”

ajattele verkkosivustoasi sijoituksena. Mikä tahansa hyvämaineinen virasto neuvoo ja konsultoi sinua siitä, miten saat suurimman osan budjetistasi ja maksimoi mahdollisuutesi saada tuottoa kyseiselle sijoitukselle.

esimerkki: Uuden verkkosivustomme budjetti on 80 000-100 000 dollaria. Vuosittainen toistuva tuki-ja ylläpitobudjettimme $60,000

miksi tällä on väliä: et halua tuhlata aikaasi tapaamalla ja puhumalla myyjille, jotka eivät ole hintaluokassasi. Rehellisyys budjetistasi mahdollistaa myös sen, että voit puhua myyjien kanssa, jotka tekevät sinusta heidän prioriteettinsa. Avoimuudella pääsee pitkälle.

valintakriteerit

Täällä voit yksinkertaisesti päättää, mitä kriteereitä käytät valitessasi myyjää. Huomioitavaa tässä ovat: viraston asiantuntemus, valmiudet, portfolio, asiaankuuluvat hankkeet, in house services, jne.

esimerkki: teemme valintamme viraston kokemuksen, asiaankuuluvien hankkeiden ja suunnittelun perusteella.

miksi tällä on väliä: yhdellä myyjällä voi olla enemmän asiantuntemusta yhdellä toimialalla kuin toisella. Toiset voivat olla enemmän kokemusta kattava sivustoja sähköisen kaupankäynnin. Ole etukäteen suhteen, mitä sinun on perustaa päätöksesi niin, että vastaanottaja voi olla suoraan siitä, onko ne ovat oikea virasto sinulle.

Mitä nyt?

That ’ s it. Olemme varustaneet sinut sillä, mitä tarvitset tähdellisen radiopuhelimen kirjoittamiseen. Se ei ole niin vaikeaa kuin miltä se kuulostaa, kun tietää mitä tekee. Muista pitää se lyhyenä, rehellisenä ja hauskana.