32. Viesti & Attachment Save: mail2Cloud on tehnyt kovasti töitä tehdäkseen sähköpostiviestin & liitetiedoston hallinnan helpommaksi Outlook-sähköpostin käyttäjille, ja se on yksi syy, miksi loimme Save & Share, joka siirtää kaikki sähköpostit ja liitteet sähköpostitililtäsi pilvitallennukseen ilmaiseksi.

31. Lookeen: Parempi löytö kansioita, tiedostoja, asiakirjoja, keskusteluja ja enemmän kokeile Lookeen. Se on add-In kaikki parantaa hakuja Outlook käyttöliittymä. Se voi olla melko turhauttavaa, kun olet kiire ja ei löydä tärkeää sähköpostia tai keskustelun Lanka, että sinun täytyy lukea uudelleen ryhtyä asianmukaisiin toimiin. Lookeen todella nopeuttaa löytöprosessia.

30. SimplyFile: Jos olet määrittänyt enemmän kansioita Outlookissa kuin voit seurata, SimplyFile tekee ehdotuksia sinulle niin uusia sähköposteja ja tiedostoja päästä oikeaan paikkaan. Se toimii vain yhdellä napsautuksella ja voi jopa ottaa uusia sähköposteja ja muuntaa ne tehtäviin.

29. Duplicate Email Remover: jos sinulla on sama viesti samalta henkilöltä, se voi olla painajainen yrittää seurata keskustelua. Asettamalla hyvin tarkat kriteerit, tämä lisäosa voi mennä läpi postilaatikkosi ja poistaa viestejä, jotka ovat täsmälleen samaa sisältöä. Sivuhyötynä vapautat säilytystilaa. Poistaminen sotkua postilaatikosta on aina valtava etu.

28. Evercontact: eikö olisi mukavaa pystyä keskittymään työhösi tietäen Outlook osoitekirja automaattisesti pysyä ajan tasalla. Sinun, ja kuka tahansa tiimisi jos käytät jaettua järjestelmää, ei koskaan tarvitse etsiä vanhoja sähköposteja uudelleen saada oikea osoite tai puhelinnumero, eikä tuhlata arvokasta aikaa yrittää tavoittaa joku vanhentuneita tietoja.

27. Polite Mail: PoliteMail for Outlook antaa yrityksen sisäiseen viestintään ja HR-tiimeille tarvittavat tiedot, joiden avulla voidaan parantaa viestittelyä ja todistaa tuloksia C-Suitelle. Yksinkertaisten avausten ja klikkausten lisäksi PoliteMail tarjoaa enemmän toimivia mittareita, kuten: lukuaika ja lukunopeudet, ohita-ja tarkkaavaisuusnopeudet ja tehokkaat & sitoutumisnopeudet. Politemailin templating-työkaluilla käyttäjät saavat reagoivaa HTML-suunnittelua ja ylläpitävät brändistandardeja helposti. Valitse vain malli ja lisää sisältöä Outlookin sisällä—koodausta ei tarvita.

26. Postihälytys: jotkut sähköpostit ovat tärkeämpiä kuin toiset. Mail Alert, voit olla pop-up ilmestyy milloin tahansa tietyn sähköpostin tulee läpi tai lisätään kansioon. Kauneus Tämä työkalu on kokoonpano ja asetukset. Voit käyttää suodattimia ja mukautettuja kriteereitä, joten saat hälytyksiä vain silloin, kun sillä on merkitystä. Voit myös muokata ilmoitusten tyyliä ja rajoittaa kerralla ilmestyvien ponnahdusikkunoiden määrää.

25. EmailTags: sähköpostin merkitseminen on lähinnä niiden luokittelua – ja tässä tapauksessa voit merkitä nämä luokat mitä tahansa asiakkaan nimestä projektiin. EmailTags ehdottaa, mitä merkitä sähköpostia perustuu aiemmin tageja ja sähköpostin yhteystiedot. Sen älykkään hakunäytön avulla voit täyttää eri kentät löytääksesi aiemmin merkityt sähköpostit, joten voit periaatteessa luoda niin monta tunnistetta kuin haluat, eikä sinun tarvitse huolehtia kaikkien tarrojen muistamisesta.

24. SignatureSwitch: On kätevää saada eri allekirjoituksia eri vastaanottajille, mutta se on uskomaton timewaster, jos sinun täytyy lisätä ne joka kerta, kun lähetät sähköpostia. SignatureSwitch vie kivun pois tästä prosessista automatisoimalla sähköpostisi allekirjoituksen vastaanottajan perusteella. Vain veneet allekirjoitukset kerran ja käyttää SignatureSwitch paikka haltija lähetettäessä viestejä. Lisäarvoa SignatureSwitch tulee sen kyky brändätä allekirjoitukset ja muokata HTML.

23. Insertteksti: Ajan säästämisestä puheen ollen, InsertText tekee juuri niin. Monet ammatit vaativat laatimista ja lähettämistä hyvin samanlaisia sähköposteja ja se on kätevä on kaikki, että kopio valmiina.

enemmän kuin vain tekstiä, tämä lisäosa myös automaattisesti kansoittaa liitteitä, sähköpostin aiherivejä, vastaanottajien nimiä ja sähköpostipohjia.

22. Tallenna PDF-lisäosana sperrysoftware: oletuksena, tallentaa Outlook sähköpostin PDF sinun täytyy viedä se word ja työ sieltä. Tämä ohjelmisto virtaviivaistaa prosessia ja voit ottaa minkä tahansa sähköpostiviestin tai liitetiedoston ja muuttaa sen PDF ilman lisättyjä vaiheita. Muita työkaluja tämän tehtävän suorittamiseen ovat ottaa PDF printer-Sperry ’ s Tallenna PDF toimii ilman tätä työkalua.

21. Vastaa kaikki muistutus: vähintään kerran viikossa joku sähköpostipiirissäni unohtaa lyödä vastata kaikki, Kun vastaat tärkeään viestiin. Tämä saa usein muut hyppäämään sähköpostin kierteeseen ennenaikaisesti. He eivät näe alkuperäistä vastausta, koska he eivät olleet mukana.

yksinkertaisella sähköpostikierroksella voi olla kaksi kertaa enemmän viestejä seurattavana tämän yleisen virheen vuoksi. Vastaus kaikki muistutus tarjoaa ponnahdusikkunan, joka hälyttää sinut siitä, kenelle lähetät, kun on olemassa useita ihmisiä sähköpostin säiettä ja antaa sinulle mahdollisuuden hyvittää misclick.

20. Kelloja ja pillejä: tämä all-in-one ratkaisu antaa Outlook sähköpostin käyttäjä melko vähän valita. On olemassa ennalta malleja, purkitettu vastauksia ja BCC ominaisuuksia irtotavarana sähköpostiviestejä. Tyylikkäin ominaisuus on luultavasti seuranta-voit luoda mukautettuja id: n ja tarkastella vastauslaskuri.

19. SalesHandy: seurata ja aikataulu rajoittamaton Sähköpostit Outlook kuin ammattilainen SalesHandy. Se on all in one Email tuottavuus työkalu. Työkalu koostuu ominaisuuksia, kuten sähköpostin seuranta, sähköpostin aikataulutus, sähköpostien yhdistäminen automatisoitu seuranta, asiakirjojen seuranta, ja yksityiskohtainen analytiikka. Saat enemmän tehdä sähköposteja käyttäen SalesHandy.

vaihtoehto nimeltään Attachment Save poistaa sähköpostin liitetiedostot ja laittaa ne kiintolevylle, mutta ne eivät ole keep-sidosryhmien käytettävissä, etkä voi käyttää pilvenjako-ominaisuuksia.

18. easy2sync: yksi suurimmista haitoista Outlook sähköpostin ratkaistaan easy2sync, joka yhdistää kaikki yhteystiedot, kalenterit, muistiinpanot, tehtävät ja sähköpostit koko PC: n. Kun matkustat, lomailet tai käytät toissijaista tietokonetta kotona, voit silti saada pääsyn olennaisia tietoja tallennetaan Outlook-sähköpostiisi käyttämällä tätä cool add-in.

17. Sähköposti Muistutukset (SperrySoftware): Sähköposti muistutukset että vain varoittaa sinua, kun olet kirjautunut tietokoneeseen eivät ole paljon apua. Nykymaailmassa, tarvitsemme nämä hälytykset lähetetään mobiililaitteeseen, joka meillä on aina kädessä. Sähköposti muistutuksia Sperry Software avulla voit määrittää hälytykset lähetetään sähköpostitse mobiililaitteeseen. Hanki päivityksiä tulevista kalenteritapahtumista lisää.

16. Tulostustyökalut Outlook: Oletko koskaan toivonut, että voisit tulostaa saapuvat tai lähtevät sähköpostit edes avata niitä? Se säästäisi aikaa.

Outlookin Tulostustyökaluilla sen lisäksi voi tulostaa myös tehtäviä ja muistutuksia. Sähköpostin liitteetkin voidaan tulostaa automaattisesti. Joitakin asetuksia käyttäjät osa tarvitaan. Se on hyvä laskutyökalu.