yksi yleisimmistä kysymyksistä, joita saamme pyrkiviltä ja nykyisiltä saapuvilta markkinoijilta, on: ”miten hallitset kaikkea tätä sisältöä?”

kun kerromme heille, että käytämme toimituksellista kalenteria, seuraava kysymys on usein: ”Oi, kuinka paljon tuo maksaa?”

Nothing. Koska, suurimmaksi osaksi, käytämme Google Kalenteri.

yllättynyt? On olemassa paljon hyviä kalenteri työkaluja siellä voit valita. (Itse asiassa, niille teistä, jotka ovat HubSpot asiakkaita, on markkinointikalenteri rakennettu suoraan HubSpot ohjelmisto.) Mutta kun yrittää ton muita ratkaisuja, tiimimme totesi, että me todella toimivat parhaiten vain yksinkertainen Google Kalenteri. Itse asiassa, tämä on itse asiassa ollut pisimpään toimituksellinen kalenteriratkaisu tiimimme on koskaan nähnyt.

näin perustimme sen.

seuraa vapaiden toimituksellisten Kalenterimallien kanssa

Lataa malli ilmaiseksi

Lataa Hubspotin ilmaiset toimitukselliset kalenteripohjat.

First thing ’ s first: Lataa kalenteripohjat, yllä (ne ovat ilmaisia.) Tekemällä tämän, sinulla on kolme toimituksellista kalenterimalleja tietokoneeseen käyttää vapaa: yksi Google Calendar, yksi Excel, ja yksi Google Sheets. Tässä blogikirjoitus, tulemme menossa yli miten tuoda Excel-malli Google-kalenteriin.

Muokkaa mallia ja valmistaudu tuomaan Google-kalenteriin.

oletuksena lataamiesi mallien julkaisupäivät leimataan vuodelle 2016. Voit vapaasti muuttaa ne nykyiseen vuoteen laskentataulukossa itsessään – voit myös vetää ne valitsemiisi päivämääriin sen jälkeen, kun olet ladannut tiedoston Google-kalenteriin.

Google-Kalenterin avulla on helppo ladata toisessa ohjelmassa valmiiksi luotu kalenteri Googleen. Tämä sisältää Microsoft Excel. Näin tuo edellisessä vaiheessa lataamasi Excel-kalenterimalli Google-kalenteriin:

Avaa Google-Kalenteri.

kun olet ladannut (tai itse asiassa luonut) kalenterin, joka avautuu Microsoft Excelissä, on aika avata Google-Kalenteri. Vain varmista, että olet jo kirjautunut Gmail-tilin haluat tämän kalenterin antaa pääsyn.

käytä lefthand-avattavaa valikkoa luodaksesi uuden kalenterin.

nyt on aika perustaa Google-Kalenteri Excel-laskentataulukon tietojen mukaiseksi. Ensimmäinen, mene Google kalenteri ja klikkaa plus merkki oikealla ”Muut kalenterit,” kuten kuvakaappaus alla. Valitse avattavasta valikosta ” Luo uusi kalenteri.”

täytä uuden kalenterin yksityiskohdat.

täytä seuraavalla ruudulla näkyvät kentät. Tähän sisältyy lyhyt kuvaus kalenteristasi, kuten alla on esitetty, jotta ihmiset saisivat oikean kontekstin, kun kutsut heidät tähän kalenteriin. Kun olet valmis täyttämällä tiedot, klikkaa ” Luo kalenteri.”

tuo XLS-tai CSV-tiedosto samasta pudotusvalikosta.

käyttämällä samaa pudotusvalikkoa, jota käytit toimituksellisen kalenterin luomiseen, voit nyt tuoda Excel-tiedoston itse Google-kalenteriin. Napsauta tätä plus-merkkiä ja valitse ” Tuo.”

Napsauta latausruutua, jossa lukee ”Valitse tiedosto tietokoneeltasi”, ja etsi tiedosto nimeltä ”Blog Editorial Calendar – Excel”, joka sisältyi lataamaasi ZIP-tiedostoon vaiheessa 1.

Valitse, mihin kalenteriin tiedosto lisätään.

toisessa ruudussa tuodun tiedoston alapuolella on pudotusvalikko ”Lisää kalenteriin”. Muista valita juuri luomasi kalenterin nimi pudotusvalikosta, kuten alla. Sitten, klikkaa ” tuonti.”

napsauta Tuo.

kun olet ladannut Excel-tiedostosi ja valinnut kalenterin, johon haluat lisätä tämän tiedoston, napsauta ” Tuo.”Sinun pitäisi nähdä tuo kalenteri – valintaikkuna, jossa kerrotaan, että seitsemän tapahtumaa tuotiin onnistuneesti. Klikkaa ” Sulje.”

nyt, jos et muuttanut alkuperäisen Excel-dokumentin seitsemän ensimmäisen tehtävän päivämääriä, voit nyt. Siirry 3. tammikuuta 2016, joka on kalenterisi alku. Varmista, että kaikki muut kalenterit ovat väliaikaisesti piilossa klikkaamalla värillistä laatikkoa kalenterin nimen vasemmalla puolella. Viikolla 3.1.2016, sinun pitäisi vain nähdä yksi ”Blog TBD” kalenteritapahtuma jokaisena päivänä klo 10-11.

käytä muokkausikkunaa kunkin tehtävän muuttaa julkaisupäivää. Esimerkiksi, jos olet tyytyväinen klo 10 julkaisuaika, voit yksinkertaisesti muuttaa päivämäärä Tammikuu X, 2016 Tammikuu X, 2021. Jokainen toimeksianto näkyy sitten tapahtumalohkoina vuoden 2021 kuukausikalenterin näkymässä.

päätä julkaisuaikataulusi.

nyt kun kalenterisi on luotu, on aika täyttää se vuoden tehtävillä. Silloin pitää tehdä päätöksiä blogin julkaisuaikataulusta.

vaikka toit Excel-tiedoston tilille yhden blogikirjoituksen päivässä, tämä ei tarkoita, että sinun tarvitsee julkaista seitsemänä päivänä viikossa. Ehkä haluat julkaista joka maanantai, keskiviikko ja Perjantai. Tai ehkä aiot julkaista vain torstaisin. Muista, että onnistuneen bloggaamisen avain on laatu määrän sijaan. Älä sitoudu liikaa blogging aikataulu, Jos laatu sisältöä kestää osuma. (Lue tämä blogikirjoitus hienoja vertailutietoja siitä, kuinka usein yritysten pitäisi blogata.)

Jos päätät vähentää julkaistavien päivien määrää, klikkaa kyseisen päivän kalenteritapahtumaa ja valitse ”Delete.”

vaikka haluaisi julkaista useita kertoja päivässä, tämän kalenterin päivittäminen on yhtä helppoa kuin tapahtuman lisääminen. Valitse paikka kalenterissasi lisätäksesi toisen ”Blog TBD” – tapahtuman ja kopioi oletuskuvaus toisesta tuomastasi tapahtumasta.

seuraavaksi on pienten säätöjen aika. Tällä hetkellä,” blogi TBD ” tapahtumat on asetettu 10 am.vapaasti siirtää näitä tapahtumia kumpi aika blogisi julkaisee päivän aikana.

perustaa toistuvia tapahtumia.

nyt kun olet asettanut julkaisupäiväsi ja-aikasi, voit tehdä nämä toistuvat tapahtumat kalenteriisi. Jos sinulla on säännöllinen julkaisuaikataulu, kuten joka maanantai, keskiviikko ja perjantai klo 10:00, niin laita se toistuvana ”korttipaikkana” kalenteriisi. Ei haittaa, jos sinulla ei ole valmista sisältöä-tai edes työnimeä-laitettavaksi sinne vielä. Se on vain muistutus siitä, että haluat julkaista jotain sinä päivänä.

lisätäksesi toistuvan korttipaikkasi, klikkaa ensimmäistä ”Blog TBD” – tapahtumaasi ja muokkaa tapahtumaasi kynäkuvaketta napsauttamalla. Tämä vie sinut tiedot postitse, jossa voit luoda mukautetun toistuva aikataulu kunkin tehtävän, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa.

voit asettaa viestin toistuvaksi viestiksi, joten se ilmestyy automaattisesti Joka maanantai, keskiviikko ja perjantai klo 10:00 (tai mitä tahansa päiviä ja aikoja haluat).

kun olet valinnut toistuvat päivät, osuma ”valmis” ja ”Tallenna”, ja sinulla on toimituksellinen kalenterikehys työskennellä.

toistaiseksi, pidä tapahtuman otsikko nimellä ”Blog TBD”, mutta voit vapaasti muokata kuvausta ylimääräisillä yksityiskohdilla, jotka haluat varmasti sisällyttää jokaiseen viestiin. Odota kutsua vieraita, koska käytämme tätä määrittää virkaa kirjailija, Kun alat täyttää aiheita. Kun kaikki on valmis, klikkaa ” Tallenna.”

Jos sinulla ei ole tällaista toistuvaa aikataulua, et välttämättä tarvitse toimituksellista kalenteria ihan vielä-mutta se on hyvä tapa asettaa itsellesi tavoitteita. Jos tiedät, että haluat julkaista tietyn määrän viestejä joka viikko, vaikka et osuisi joka ikiseen paikkaan, se on hyvä muistutus itsellesi ja tiimillesi siitä, että tämä on jotain, mihin teidän kaikkien pitäisi pyrkiä.

täytä julkaisupaikkasi.

nyt kun tietää kaikki paikat, jotka haluaa täyttää, pitää oikeasti … tiedäthän … täytä ne. (Jos sinulla ei ole aihe ideoita vielä, tutustu tämä ilmainen aihe idea generaattori. Se antaa sinulle hyviä ideoita sisältöä laittaa kalenteriin.)

sanotaan, että yksi viesteistä, jotka haluat kirjoittaa, on ”10 yllättävää faktaa Tapiireista”, ja yksi viesteistä, jotka olet jo kirjoittanut ja haluat julkaista myöhemmin, on ”Think you’ re Cut Out to Own a Tapir? Lue Tämä Ensin.”Siistiä! Lisää molemmat kalenteriin klikkaamalla” Post – TBD ”oikeana päivänä, valitsemalla” Muokkaa tapahtumaa ”ja sitten muuttamalla” Post – TBD ” – teksti viestin varsinaiseen otsikkoon.

nyt sanotaan, että et oikeasti halua kirjoittaa ”10 yllättävää faktaa Tapiireista”, vaan haluat kollegasi kirjoittavan sen sijaan. Antaa post kirjailija, voit kutsua heidät tapahtumaan vieraana. Voit tehdä tämän, klikkaa tapahtumaa, osuma ”Muokkaa tapahtumaa”, sitten kutsua kyseisen kollegan postitse kirjoittamalla hänen nimensä tai sähköpostiosoitteensa” lisää vieraita ”ruutuun, valitsemalla” Lisää”, kun heidän nimensä ponnahtaa, ja lyömällä” Tallenna ” tapahtuman kun olet valmis.

nyt kuka tahansa voi nähdä, kuka vastaa tuohon aikarajaan nousevan postauksen kirjoittamisesta.

voit ottaa sen askeleen pidemmälle lisäämällä yksityiskohdat tapahtuman ”Kuvaus” – ruutuun, kuten yllä olevan kuvakaappauksen suuresta laatikosta näkyy. Saatat sisällyttää nopea synopsis, avainsanat aiot kohdistaa viesti, kohdeyleisö yrität tavoittaa, ja tarjous tai CTA voit ohjata lukija lopussa postitse. Älä unohda kutsuntojen eräpäivää.

ennen kuin Google-kalenteri antaa sinun tallentaa tapahtuman, näet valintaikkunan, jossa kysytään, haluatko muuttaa vain tätä tapahtumaa tai kaikkia sarjan tapahtumia. Valitse ”vain tämä tapahtuma.”

toista nämä vaiheet osoittaaksesi jokaisen blogin aiheen tänään ja tulevaisuudessa.

Jaa toimituksellinen kalenterisi muiden kanssa.

nyt kun kalenteri on kasassa, voi alkaa kutsua ihmisiä katsomaan sitä. Suosittelen, että aloitat välittömästä tiimistäsi ja säännöllisistä avustajista – sekä kenestä tahansa, joka säännöllisesti kysyy sinulta yrityksen blogin sisällön julkaisemisesta.

jakaaksesi tämän toimituksellisen kalenterin ihmisten kanssa, etsi toimituksellinen kalenterisi yksinkertaisesti kohdasta ”Omat Kalenterini”, kuten alla on esitetty. Napsauta kolme pistettä vieressä kalenterin nimi ja valitse ”Asetukset ja jakaminen”, Kun se näkyy pudotusvalikosta. Sinut viedään samaan näyttöön, jonka näimme, kun ensimmäisen kerran täytit toimituksellisen kalenterin tiedot vaiheessa 2.

sitten voit lisätä niiden ihmisten nimet, joiden kanssa haluat jakaa kalenterin ja asettaa kullekin kutsujalle oikeat Käyttöoikeustasot.

on viisasta pitää ne, joilla on lupa-asetukset muutosten hallitsemiseksi ja jakamiseksi minimissä, jotta keittiössä ei ole liikaa kokkeja-mutta suosittelen, että annatte kaikkien nähdä kaikki tapahtuman yksityiskohdat, jotta on selvää, mitä sisältöä kuhunkin paikkaan tulee.

Kirjoita ”Jaa tiettyjen ihmisten kanssa” – otsikon alle sisältötiimisi jäsenten sähköpostiosoitteet ja päätä, onko heillä katselu -, muokkaus-tai ylläpitooikeuksia. Tallenna päivitetyt asetukset.

miksi Google-kalenterin käyttäminen toimituksellisena kalenterina toimii

mainitsin aiemmin, että kokeilimme paljon erilaisia toimituksellisia kalenteriratkaisuja, ja tämä on ainoa, joka on jumissa yli pari kuukautta. Mielestäni yksi syy tähän on, koska käytämme Gmailia yrityksemme sähköpostiin, mikä tarkoittaa, että kaikki tiimimme jäsenet ovat jo Gmailissa (ja heidän kalenterissaan, erityisesti) koko päivän. Tämän seurauksena, se ei ole vaikea ihmisille muodostaa tapana tarkistaa toimituksellisen kalenterin, koska se ei ole vaikea löytää sitä.

Google-kalenterissa on myös todella helppo liikkua ja ajoittaa, koska… sekä … se on jo kalenteri. Se on kaikki toiminnot sinun täytyy ajoittaa tavaraa ulos ja antaa ihmisille, jotka tarvitsevat tietää siitä tietää. Kun käytimme muita ratkaisuja tähän, yritimme hakata kalenteritoiminto sen sijaan, että vain luottaa yksi, joka on jo olemassa.

näiden linjojen mukaisesti ihmisten lisääminen kalenteriin on yksinkertaista, minkä ansiosta useiden tiimien on helppo tehdä yhteistyötä, nähdä, mitä julkaistaan, ja selvittää, milloin he voisivat julkaista sisältöä ja kampanjoita.

lopuksi tämä muodostaa ennakkotapauksen muille joukkueille koordinoida kanssasi todella yksinkertaisella tavalla. Sinulla voi olla kalenteri tuleville kampanjoille, tarjouksille, sosiaalisen median tyrkytyksille, tuotelanseerauksille — mitä vain. Voitte jakaa kalenterit toisillenne, jotta näette kaiken, mitä on tekeillä, jotta voitte koordinoida asioita helpommin.

Onko siellä muita ratkaisuja toimituksellisen kalenterin ylläpitämiseen? Totta kai. Mutta jos etsit vähintään kannattavaa tuotetta, ja ilmaista sellaista, tämä ei ole liian nuhjuinen. Se on pitänyt sisältötiimimme järkevänä, ketteränä ja läpinäkyvänä jo jonkin aikaa-ja uskon, että se voisi tehdä saman sinulle.