media advisory on yhden sivun ilmoitus, jossa kerrotaan medialle tulevan tapahtuman yksityiskohdat. Media advisory kutsuu median tapahtumaan, kuten avajaisiin, varainkeruutilaisuuteen tai johonkin vastaavaan, jossa vapaa lehdistönvapaus hyödyttäisi jotakin organisaatiota. Tämä tapahtuma voi olla tai ei ole avoin yleisölle.

Free Media Advisory Template

tehokkaan medianeuvonnan kirjoittaminen, joka saa median osallistumaan ja kirjoittamaan tapahtumastasi, voi olla haastavaa. On tärkeää noudattaa hyväksyttyä media advisory-formaattia, jota toimittajat odottavat näkevänsä. Auttaaksemme sinua, olemme luoneet media advisory-mallin, joka opastaa sinua jokaisessa media advisory-julkaisun osassa, joka sisältää otsikon, kehon, tapahtuman tiedot ja yhteystiedot.

pienoismalli itse mallista:

tässä ovat ladattavat mallit:

• DocX
• Google Doc
• PDF-muodossa

alla on kuusi askelta, jotka on otettava tehokkaan medianeuvonnan kirjoittamiseen.

päätä, milloin käytät Media Advisory vs. Lehdistötiedote

medianeuvonnan ja lehdistötiedotteen keskeinen ero on sen lähettämisen tarkoitus. Media advisory on suunnattu erityisesti tiedotusvälineille, ja se on yhden sivun pituinen, vain tietoa sisältävä kutsu saada media osallistumaan tapahtumaan. Lehdistötiedote olisi lähestyttävä enemmän kuin artikkeli, joka sisältää lainauksia ja faktoja, jonka tavoitteena on herättää yleistä kiinnostusta uutisia olet ilmoittamassa, mahdollisesti poimitaan sekä pienet että suuret tiedotusvälineet.

media advisory on se, mitä päätät kirjoittaa ja lähettää, kun haluat median saapuvan tapahtumaan. Lehdistötiedote on mitä haluat kirjoittaa ja lähettää, jos haluat mediaa uutisarvoa aihe liittyy yrityksesi. Joskus Lehdistötiedote ilmoittaa tapahtumasta, mutta se voi olla myös uuden paikan avaaminen, uuden johtoryhmän jäsenen palkkaaminen tai arvostetun palkinnon voittaminen.

Jos olet sitä mieltä, että lehdistötiedote sopii paremmin tarpeisiisi ja tavoitteisiisi, voit lukea artikkelimme, jossa annetaan tarkat ohjeet lehdistötiedotteen kirjoittamiseen sekä hyödyllinen malli ohjaamaan sinua.

Järjestä ennen kuin aloitat kirjoittamisen

ennen neuvonnan kirjoittamista on pari suunnittelu-ja muotoiluasiaa, joihin haluat puuttua. Jos haluat media advisory lukea ihmiset mediassa, haluat noudattaa alan standardeja muotoilussa, jotta he tietävät tarkalleen mistä etsiä erityisiä tapahtuman yksityiskohtia nopeasti. Seuraamalla tätä muotoa vältetään riski, että ne huomiotta neuvontaa.

tässä ovat vaiheet, jotka sinun on otettava ennen kirjoittamista.

käytä kirjelomaketta

haluat medianeuvontasi saavan median huomion ja olevan luettavissa. Medianeuvonnan kirjoittamiseen kannattaa käyttää kirjelomaketta, koska se antaa lisää uskottavuutta. Käyttämällä yrityksesi kirjelomaketta varmistaa, että useammat ihmiset mediassa lukevat neuvoa ja osallistuvat tapahtumaasi.

Jos sinulla ei vielä ole kirjelomaketta yrityksellesi, voit tarkistaa joitakin business letterhead-esimerkkejä inspiraation saamiseksi. Voit myös luoda sen nopeasti käyttämällä palvelua, kuten Fiverr. Fiverr on markkinapaikka, joka yhdistää sinut monien suunnitteluasiantuntijoiden kanssa, jotka voivat luoda kauniita logoja ja kirjelomakkeita sinulle.

käy Fiverr

Title your Advisory

haluat laittaa otsikon ”Media Advisory” aivan sivun yläreunaan, jotta jokainen sen vastaanottava tietää, mitä se on ja kenelle se puhuttelee. Sitten, haluat aloittaa neuvonnan ” välitöntä vapauttamista.”Näin jokainen, joka ensin käsittelee neuvontaasi, tietää, että on OK jakaa sen sisältämää tietoa heti.

Media Advisory Title Example

Include Contact and Address Information

in the left corner of the advisory, usually sitting directly the left of the Media Advisory title or lowly above the headline, include a contact nimi ja paras puhelinnumero yhteydenottoon. Liitä osoite, jossa tapahtumasi järjestetään, mukaan lukien kaupunki ja valtio, suoraan yhteystietojen alle.

Määrittele yleisösi

nyt kun medianeuvontasi on perustettu oikein, selvitä, kuka yleisösi on ja miten haluat puhua heille. On tärkeää tietää, kenelle puhut, jotta voit puuttua siihen, mikä heitä erityisesti kiinnostaa. Muista, että media Advisors on osoitettu yksinomaan tiedotusvälineille ja tarkoitus kutsua media osallistumaan tapahtumaan.

paras osoitus siitä, kuka yleisösi on medianeuvontaan, on se, minkälaista tapahtumaa järjestät. Esimerkiksi, Jos pidät lehdistötilaisuuden, haluat enemmän uutistoimittajia ja toimittajia osallistumaan, kun taas jos isännöit varainkeruutilaisuutta, saatat haluta sosiaalisen kohtauksen kirjoittajan osallistumaan. Räätälöi sisältöä niin, että se on kirjoitettu aiotulle yleisölle.

useimmissa tiedotusvälineissä on toimittajia, jotka käsittelevät kaikkia keskeisiä aiheita, kuten politiikkaa, koulutusta, paikallista liike-elämää ja teknologiaa. Saatat jopa haluta löytää tietyn toimittajan, joka käsittelee alaasi liittyviä tapahtumia, joten lue joitakin hänen artikkeleitaan ja kirjoita neuvoa kyseinen henkilö mielessä. Päätä, millaiset media-alan ammattilaiset olisivat kiinnostuneimpia tapahtumastasi ja keskity kirjoittamaan heille.

Kirjoita vangitseva Media Advisory Headline

a headline on yhteenveto sinun Media advisory joka istuu top center media advisory ja pitäisi olla lihavoitu tyyppi. On tärkeää viettää aikaa käsityö suuri otsikko niin, että ne, jotka lukevat se on kiinnostunut tarpeeksi lukea loput neuvoja ja osallistua Tapahtumaan. Tämäntyyppisen otsikon pituus on tyypillisesti 65-80 merkkiä.

Näin voit kirjoittaa vakuuttavan otsikon.

pidä se lyhyenä

Jos otsikkosi on liian pitkä, se katkeaa Googlen kaltaisissa hakukonehauissa ja monissa mobiililaitteissa. Maksimimerkkimäärä halutaan pitää 65: n ja 80: n merkin välillä (välilyönnit mukaan lukien).

Sido se Trendaavaan aiheeseen tai ajankohtaiseen tapahtumaan

yksi parhaista tavoista herättää kiinnostusta medianeuvontaa ja tapahtumaa kohtaan on sitoa se trendaavaan aiheeseen. Jos järjestät tapahtuman esimerkiksi lokakuussa, voit sitoa sen Rintasyöpätietoisuuskuukauteen. Näin tapahtumasi tuntuu ajankohtaiselta, ja voit saada lisää kiinnostusta niiltä, jotka voivat muuten unohtaa medianeuvontasi ja tapahtumasi.

tässä on esimerkki kiinnostavasta otsikosta media advisory:

Media Advisory Headline

peitä kehon tärkeät tapahtumatiedot

nyt kun olet saanut otsikkosi, haluat alkaa antaa kaikki oleelliset tiedot tapahtumastasi. Media advisories ei saa olla pidempi kuin yksi sivu yhteensä. Media advisory pitäisi kattaa vain tärkeimmät yksityiskohdat tapahtuman kuten sijainti, päivämäärä, teema ja syy tapahtuman.

näin kirjoitat media-alan neuvoa-antavan elimen.

vastaa”mitä, kuka, missä, kun & miksi ”

helpoin tapa kirjoittaa media advisory on yksinkertaisesti luetella nämä kysymykset ja täyttää tiedot yhdellä tai kahdella lauseella. Haluat antaa mielenkiintoisimmat ja tärkeimmät yksityiskohdat kunkin osan. Voit muuttaa näiden osioiden järjestystä sisällyttämällä tiedot tärkeysjärjestykseen.

aloita kertomalla, mikä tapahtuma on, mitä tapahtuu ja mitä he tulevat kokemaan tapahtumassasi. Kerro heille, Jos tämä on hyvä kuva tai tarina mahdollisuus heille. Kerro sitten, keitä siellä on. Löytyykö toimittajaa mahdollisesti kiinnostavia julkkiksia tai vaikuttajia? Jos näin on, muista luetella ne ”kuka” – osiossa.

kun olet kirjoittanut tapahtumasi ”mitä” ja ”kuka” – osiot, haluat lisätä ”missä” ja ”milloin” sijaintisi sekä päivämäärän ja kellonajan. Lopuksi, haluat ytimekkäästi kirjoittaa ”miksi” osio ja antaa kontekstin, miksi olet järjestää tapahtuman ja miksi median pitäisi osallistua. Voisit esimerkiksi selittää, että keräät rahaa tiettyyn hyväntekeväisyysjärjestöön tai pidät lehdistötilaisuuden, jossa käsitellään inhimillistä etua koskevaa tarinaa.

lopeta Media Advisory

lopuksi, aivan media advisory loppuun, haluat lisätä ### neuvontasi alariville. Tämä antaa median tietää, että neuvonta on päättynyt, se merkitsee ” tämä on loppu.”

Example of a Media Advisory Body

Aloita Media Advisory

Kun media advisory on valmis jaettavaksi, sinun täytyy päättää tapa saada se niille tiedotusvälineissä oleville ihmisille, jotka ovat kiinnostuneita osallistumaan tapahtumaasi. Haluat myös olla varma, että lähetät medianeuvonnan oikeaan aikaan, jotta osallistujilla on aikaa valmistautua ja suunnitella kunnolla.

mediatiedotteet tulee lähettää noin viidestä seitsemään arkipäivää ennen tapahtumapäivää. Jotta kerätä suurimman huomion, sinun pitäisi lähettää neuvoja, ja sitten soittaa uutishuone kunkin median pistorasiaan lähetit sen seurata ja varmistaa, että he saivat sen. Seurantapuhelusi aikana voit kysyä, onko heillä kysyttävää tapahtumastasi ja aikovatko he osallistua. Muista liittää mukaan yhteystiedot, jotta he voivat ottaa sinuun yhteyttä lisäkysymyksissä.

Tässä muutamia askelia, jotka kannattaa ottaa, jotta saa mahdollisimman paljon mediahuomiota.

käytä jakelupalvelua

saadaksesi parhaan tuloksen medianeuvonnasta, kannattaa harkita syndikointipalvelun käyttöä. Nämä palvelut varmistavat, että saat mahdollisimman suuren näkyvyyden ja oikeat yhteystiedot lähettääksesi medianeuvontasi oikeille ihmisille. Kun käytät jakelupalvelua, käytät heidän sivustollaan olevaa lomaketta media advisory-ohjelman kirjoittamiseen ja muotoiluun, ja sitten se jakaa sen sinulle haluamillesi tiedotusvälineille.

jakelupalveluille on useita vaihtoehtoja, mutta yksi parhaista on eReleases. Käyttämällä sitä jakaa Lehdistötiedote, voit tavoittaa tuhansia uutistoimistot, mukaan lukien TV-asemat, suuret uutisverkot kuten Fox News ja MSNBC ja muut uutislehdet ja sivustot. Kustannukset tämän palvelun on tyypillisesti välillä $99 ja $300, ja se tarjoaa tarjouksia ensimmäistä kertaa käyttäjille.

vieraile eReleases

kerää tiedotusvälineiden yhteystiedot

saadaksesi parhaat tulokset, yhdistä jakelupalvelun käyttäminen ja paikallisten toimittajien tavoittaminen yksin. Voit tehdä tämän, sinun täytyy etsiä oikea media yhteystiedot,ja sitten yrittää löytää niiden yhteystiedot, erityisesti sähköpostiosoitteet, koska useimmat media tiedotteet lähetetään. Mene paikallisille uutissivustoille ja Etsi yhteystiedot. Joskus nämä tiedot on lueteltu toimittajien kirjoittamissa artikkeleissa tai uutissivuston yhteydenottosivulla.

yksi hyödyllinen ja ilmainen työkalu toimittajien sähköpostiosoitteen löytämiseen nopeasti ja helposti On Hunter. Toinen ilmainen työkalu, joka tarjoaa samanlaista palvelua löytää median sähköpostiosoitteet on Clearbit Connect.

kun kerää yhteystietoja, haluaa olla varma, että löytää asiallisimman yhteydenoton. Esimerkiksi, jos tapahtumasi on varainkeruu alueen asunnottomille, kannattaa etsiä yhteyshenkilö, joka keskittyy paikallisiin asioihin tai voittoa tavoittelemattomaan raportointiin. Jos olet paljastamassa uutta ohjelmistoa, sinun pitäisi etsiä päätoimittaja tai toimittaja, joka kattaa teknologian paikalliselle uutiskanavalle tai sanomalehdelle.

Aloita Neuvontasi lähettäminen sähköpostilla

nyt kun sinulla on yhteystiedot, voit aloittaa neuvontasi lähettämisen kokoamaasi paikallismedian listaan. Jos haluat, että sähköpostisi avataan ja luetaan, haluat aloittaa sähköpostisi tarttuvalla ja selkeällä aiherivillä. Ajattele aihe rivi kuin ”pitch”, jossa voit napata huomiota ja pique uteliaisuus. Hyvä esimerkki olisi: ”Rotaryn loppuunmyyty vuosittainen golfturnaus isännöi Naisten Golfmestari Kelly Rohrbachia.”

älä liitä media advisory dokumenttina. Sen sijaan kopioi neuvonta suoraan sähköpostin runkoon. Jos liität asiakirjan sähköpostiisi, oli se sitten PDF — tai Word — asiakirja, sähköpostisi-ja siten media advisory-on paljon todennäköisempää jäädä kiinni roskapostiin tai roskakansioon.

seuraa

kun olet lähettänyt medianeuvontasi, haluat seurata niitä uutistoimistoja, joiden olisi pitänyt saada se. Yleensä haluat seurata kaksi arkipäivää ennen tapahtumaa. Toimittajat lukevat neuvosi usein nopeasti, mutta eivät reagoi siihen. Puhelinsoitto voi vahvistaa henkilön läsnäolon tai tarjota pakottavia syitä muuttaa mielensä, jos henkilö on päättänyt olla osallistumatta.

kun aloitat seurannan, haluat soittaa siihen uutishuoneeseen tai toimistoon, johon lähetit neuvonnan. Useimmiten tämä on nopein tapa päästä tapahtumaasi käsittelevän toimittajan työpöydälle. Yksi alan kikka on soittaa ennen tai jälkeen työajan. Näin kilpailet vähemmän muiden soittajien kanssa, ja uutishuone on hiljaisempi.

Jos joudut lopulta jättämään viestin, kerro henkilölle kuka olet, että soitat lähettämästäsi mediaohjeesta ja kerro päivä ja kellonaika, jolloin lähetit mediaohjeen. Sen sijaan, että pyytäisit uusintapuhelua, kerro heille, että soitat takaisin tiettynä päivänä tai kellonaikana. Näin voit pysyä valvoa seurantaprosessin ja voit soittaa takaisin päivä ja aika, joka toimii sinulle.

toimittajien seuraaminen on paras tapa saada heidät sitoutumaan tilaisuuteen. Sen avulla voit myös erottua sadoista muista ihmisistä, jotka lähettivät median tiedotteita, koska useimmat eivät vaivaudu seuraamaan puhelinsoittoa.

alalinja

medianeuvonta on tehokas väline saada median edustajia tapahtumaan. Jotta saisit eniten osallistujia, on tärkeää, että muotoilet media advisory-ohjelmasi oikein ja sisällytät siihen kaikki asiaankuuluvat tiedot. Kirjoittamalla hyvin muotoiltu ja tiivis media advisory ja jakaa advisory oikein, voit saada enemmän läsnä ja lehdistö kattavuus tapahtuman.