niin, sinulla on tietoja ja tarvitset nopea tapa saada järkeä. Kääntyvä on loistava vaihtoehto ja se on yksi Excelin tehokkaimmista työkaluista. Me opastaa mitä Kääntyvä on, valmistelee tiedot Kääntyvä, nopeasti suorittaa analytiikka käyttäen Kääntyvä laskea ja summata tiedot, ja lopuksi, päällekkäin Kääntyvä tiedot kartalle käyttäen sum clustering.

mikä on kääntyvä?

selvitetään ensin, mikä Kääntyvä on ja mihin se pystyy. Kääntyvä on nopea ja helppo työkalu Excelissä, jonka avulla käyttäjät voivat helposti tiivistää tietoja. Nyt, useimmat säännölliset taulukot ovat yhteenveto rivit alareunassa, kuten summa näyttää kaikkien tuotteiden kokonaismyynti kaikissa valtioissa tai laskea kaikki merkinnät sisältyvät taulukkoon.

kuitenkin Kääntyvä laite vie nämä yhteenvedot askeleen pidemmälle antamalla käyttäjille mahdollisuuden vastata nopeasti tarkempiin kysymyksiin, kuten kokonaismyyntiin jaoteltuna tuotteittain, osavaltioittain tai jopa kaupungeittain vain muutamalla hiiren klikkauksella.

tietojen valmistelu

nyt kun tiedämme, mikä on Pivot-taulukko ja mitä se voi tehdä, ensimmäinen askel sellaisen luomiseksi on valmistella tietosi järjestämällä ne yhteen laskentataulukkoon, mieluiten määriteltyyn taulukkoon.

tietojen järjestäminen yhteen laskentataulukkoon

on tavallista, että tiedot tallennetaan useisiin paikkoihin, kuten erillisiin välilehtiin eri ajanjaksoille tai tuotteille. Jotta voit tarkastella kaikkia näitä tietoja kääntyvässä taulukossa, sinun on yhdistettävä se yhdeksi laskentataulukoksi. Yksinkertaisin tapa tehdä tämä on tunnistaa ero kunkin tietolähteen ja luoda uusi vastaava sarake yhdistetyn laskentataulukon tallentaa että erottelija. Esimerkiksi, ehkä eri myyjä hallinnoi kunkin liiketoimintasegmentin johtaa erillinen työkirja kunkin segmentin alla kuvatulla tavalla.

näiden tietojen yhdistämiseksi voimme luoda uuden sarakkeen nimeltä ”segmentti” missä tahansa tietojoukon sisällä ja kansoittaa rivit vastaavan segmentin nimellä kopioimme ja liitämme kaikki tiedot yhteen taulukkoon.

Pro Tip! – Jos tiedoissasi on jo päivämääräkenttä, ajanjaksotunnisteelle ei tarvitse lisätä lisäsaraketta. Päivämääräkenttää voidaan käyttää murtamaan tiedot takaisin sovellettaviin ajanjaksoihin, kun luomme Kääntyvämme.

määritellyn Taulukon luominen

nyt, kun olet järjestänyt tietosi yhteen laskentataulukkoon, voit säästää aikaa tiellä tunnistamalla tiedot määritellyksi taulukoksi. Tee tämä klikkaamalla missä tahansa tietosi ja valitsemalla” Format as Table ”vaihtoehto” koti ” nauha. Merkittävä etu luoda määritelty taulukko etukäteen on, että Kääntyvä voidaan pitää ajan tasalla jopa taustalla olevat tiedot päivitetään. Kaikki mitä tarvitsee tehdä, on vaihtaa ”Päivitä tiedot” vaihtoehto sisällä Kääntyvä vetää uusia tai muokattuja tietoja.

luo käännettävä laskemaan

Jos tavoitteenasi on määrittää, kuinka monta kertaa jokin tietty tapahtuma tapahtui, kuten kuinka monta erillistä asiakasta teki ostoksen tai kuinka monta myyntiä kussakin kaupungissa, tarvitset juuri kääntötaulukon, joka on määritetty laskemaan tietueita. Aloita, jos sinulla on jo tiedot määritellyssä taulukossa, klikkaa missä tahansa pöydällä ja valitse ”tiivistää Kääntyvä” alkaen ”taulukko” nauha.

Vaihtoehtoisesti, jos tietojasi ei ole vielä järjestetty määriteltyyn taulukkoon, voit valita tietosi manuaalisesti klikkaamalla tietokokonaisuutesi vasemmanpuoleisinta ylintä solua ja vetämällä sen jälkeen oikeanpuoleisimpaan alaosaan. Tässä vaiheessa, voit klikata ” PivotTable ”alkaen” lisää ” nauha.

sieltä voit valita minkä datapisteen haluat laskea valitsemalla tietojen vieressä olevan valintaruudun oikeanpuoleisista kääntyvistä kenttien asetuksista, jotka avautuvat automaattisesti uutta kääntyvää luotaessa.

oletuksena Excel summaa tiedot, koska se näkee, että olemme valinneet numeerisen kentän. Voimme muuttaa tätä vasemmalla klikkaamalla ”I” – painiketta oikeassa yläkulmassa ”myynnin summa” arvo. Tämä antaa sinulle useita kaava vaihtoehtoja valita. Valitsemme ”Count”, joka johtaa kaikkien myyntiennätysten laskemiseen.

Pro Tip! – Säästä aikaa muotoilemalla data-sarakkeita oikealla kenttätyypillä alusta alkaen, kuten päivämäärä, numero tai teksti. Excel lajittelee automaattisesti päivämäärän tiedot, summa numeeriset tiedot, ja laskea tekstiä tai sekatiedot.

Now, let ’ s let Excel do raskaat nostot! Vedä” Kaupunki ”- sarake kenttien luettelosta” rivit ” – ruutuun kääntyvissä asetuksissa ja erittele myyntimäärä kaupungeittain. Voit myös lisätä kääntyvän syvyyttä vetämällä ylimääräisen kentän, kuten ”Tila” – kentän, Suodatinvalitsimeen, jotta voit porata tietoja, joista olet eniten kiinnostunut.

Create the PivotTable to Sum Values

on olemassa muita tapauksia, joissa käytetään tietojen summaa kreivin sijaan on hyödyllisempää. Jotta summa tiedot, palaa ”I” oikealla puolella ”Count of Sales”kenttä ja valitse ”summa”. Nyt näemme, miten myyntitulot jakautuvat kaupungeittain.

tavoitteesta riippuen on usein hyödyllistä pinota eri kenttiä rivien tai sarakkeiden valintakenttien sisään. Esimerkiksi sijoittamalla ” State ”-kenttä” City”: n yläpuolelle alla olevassa esimerkissä voimme nopeasti nähdä paitsi tuottoisimmat osavaltiot myös yksittäiset kaupunginosuudet kussakin osavaltiossa.

yksi kääntyvistä puolista on se, että ne ovat dynaamisia. Voit siirtää kenttiä rivien, sarakkeiden, suodattimien ja arvojen välillä lennossa saadaksesi perspektiiviä ja pelataksesi erilaisilla analyyseillä. Siirrä hetki haluamiasi kenttiä laatikoiden väliin saadaksesi paremman tuntuman siitä, miten Kääntyvä laite toimii. Saatat yllättyä, kuinka nopeasti voit löytää uusia oivalluksia!

luo kartta myyntitiedoista

nyt, jos sinulla on maantieteellisiä tietoja, kuten osoitteita, kaupunkeja tai osavaltioita, kuten yllä olevissa myyntiesimerkeissä, voit viedä data-analyysisi seuraavalle tasolle visualisoimalla tiedot kartalla, jossa on Sum clustering. Aivan kuten kun summasimme tietomme kääntyvään, Batchgeon karttapalvelussa on kehittynyt ryhmittelyominaisuus. Kun tämä ominaisuus on käytössä, voit summata tietyn kentän arvot kunkin klusterin etiketiksi.

Pro Tip! – Jotta sum clustering:

katso esimerkki myyntitiedoista koko näytön kartalla

tässä näkyy kaupungin tai osavaltion mukaan eriteltyjen myyntitietojen summatallennus. Alueet ryhmitellään yhteen ja kaupungit ja valtiot lasketaan keskiarvoiksi. Kun lähennät tai jopa napsautat klusteria, näet pienempiä klustereita, jotka osoittavat, miten pienemmät alueet vaikuttavat kokonaissummaan.