etätyöntekijät eivät yleensä ole oikeutettuja näihin stipendeihin. COVID-19-pandemian jatkuessa ja etätyötä koskevan vaatimuksen laajentuessa mahdollisimman pitkälle kaikki työntekijät, joiden on tehtävä työtä kotoa käsin, ovat oikeutettuja saamaan stipendin joko henkilökohtaiseen matkapuhelimen käyttöön ja/tai koti-internet-palveluihin. Tämä stipendi myönnetään vain, jos tällaiset palvelut ovat kohtuullisia ja välttämättömiä tehtäviensä suorittamiseksi. Vastuullisen johtajan ja paikallisen senior human resources managerin tai kunkin heidän nimeämänsä henkilön hyväksyntä vaaditaan.

voit pyytää stipendiä siltä ajalta, kun sinun on työskenneltävä kotoa käsin.

kelpoisuus

Turvakotipaikan etätyöntekijät, mukaan lukien säännölliset etuudet-tukikelpoiset vapautetut ja vapautetut työntekijät sekä ehdolliset työntekijät (eli tilapäiset ja tilapäiset), jotka ovat tehneet väliaikaisen etätyösopimuksen. Osa-aikaisten työntekijöiden korvauksia voidaan korottaa sen mukaan, mikä on heidän säännöllisen työaikansa prosenttiosuus kokoaikavastaavasta (FTE).

SLAC employees: Policies may different from those stacked here because our regulatory environment; please view the policies posted in the SLAC Intranet.

stipendit ovat käytettävissä

• tilanteissa, joissa osasto käyttää internet-sovellusta reaaliaikaiseen viestintään (kuten Slack tai Jabber), henkilökohtainen kännykkäapuraha voi olla tarpeeton ja päätös tarjota vain koti-internet-stipendi olisi paikallaan.
• Jos olet saanut Stanfordin kännykän, jossa on tethering, voit ehkä käyttää puhelintasi WiFi-hotspotina varmuuskopiointina. Riippuen työsi luonteesta, jo käytettävissä olevan hotspot-palvelun käyttö voi olla kaikki, mitä tarvitaan, eikä stipendi välttämättä ole tarpeen.
• Jos sinulla on henkilökohtainen kännykkä, jota käytät Stanfordin liiketoiminnassa, saatat olla oikeutettu henkilökohtaiseen kännykkäpalkkioon ja sinun tulee tarkistaa manageriltasi, onko tämä stipendi tarpeen shelter-in-Placen aikana.
• Jos olet sitä mieltä, että tarjotut stipendit eivät riitä kattamaan työhön liittyviä kuluja turvakodin aikana, voit esittää esimiehellesi lisäkorvauspyynnön ja Stanford päättää, onko lisäkorvaus aiheellinen.

miten saat stipendit

1. Keskustele managerisi kanssa siitä, onko hän oikeutettu jompaankumpaan stipendiin.
2. kun olet saanut managerin hyväksynnän, sinun tulee täyttää soveltuva lomake:
   • henkilökohtainen kännykkäkorvaus: Gateway to Financial Activities
   • Home internet replacement:Gateway to Financial Activities
3. täytetyt lomakkeet on toimitettava paikallisten henkilöstöosastojen hyväksyttäviksi.
4. niiden osastojen osalta, jotka ovat ottaneet stipendin käyttöön osastoittain, ei tarvita erillisiä lomakkeita, mutta osaston olisi pidettävä kirjaa kaikista etätyöntekijöistä, jotka saavat stipendin, jotta se voidaan lopettaa, kun shelter-in – place-tilaus päättyy.