Frequently Asked Questions for Pre-Employment Background Check

alla on vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin pre-employment background checks and employment verification and how pre-employment background screening companies can help.

1. Miksi taustat tarkistetaan?

työntekijöiden työhönottoa edeltävien taustatarkastusten tekemisestä on tullut työnantajille välttämättömyys monestakin syystä. Monet hakijat esittävät vääriä väitteitä työhakemuksissaan ja / tai ansioluetteloissaan. On tapauksia, joissa hakijat ovat osallistuneet rikolliseen toimintaan, mutta päättävät olla paljastamatta sitä. Jos haluat varmistaa turvallisemman työpaikan ja välttää huolimattomia vuokrausoikeudenkäyntejä, summa, jonka maksaisit hakijoidesi esiseulontaan, on hyvin pieni verrattuna oikeuskuluihin, jotka saatat mahdollisesti maksaa myöhemmin.

2. Mitä hakuja taustatarkistukseen sisältyy?

läänin Rikosrekisteritarkastukset, MVR-raportit, Työsuhdetarkastukset, koulutuksen todentaminen ja sosiaaliturvatunnuksen Osoitejäljet ovat perushakuja, jotka on tilattu osana useimpia taustatarkastuksia.

3. Mitä henkilötunnuksen jäljitys paljastaa?

Tämä on erittäin oleellinen haku, joka tulee luoton otsikoista. Tämän haun tulokset paljastavat kaikki maakunnat, joissa hakija on ilmoittanut käyttävänsä sosiaaliturvatunnustaan, sekä ilmoitetut päivämäärät ja mahdolliset muut nimet, joita hakija on mahdollisesti käyttänyt. Tämä haku on erittäin suositeltavaa, koska hakija on voinut tarkoituksella tai tahattomasti jättänyt paljastamatta näitä tietoja täyttäessään paljastus-ja valtuutuslomakkeen taustatutkimusta varten, koska he saattavat yrittää salata jotain.

4. Kuinka kauan kestää saada raportteja työhönottoa edeltäviltä taustatarkistusyrityksiltä?

tulokset palautetaan useimmissa tapauksissa 24 – 72 työtunnin kuluessa. On tapauksia, joissa maakuntahaku on saattanut viivästyttää tuloksia. Sinun pitäisi valita seulonta yritys tiedät pitää sinut jatkuvasti ajan tasalla, koska erinomainen asiakaspalvelu pitäisi olla valtava päättävä tekijä.

5. Tarjoaako yrityksesi palveluja valtakunnallisesti?

Kyllä. Työnantajien Valintaseulonta on Valtakunnallinen työllistymisen taustaseulontapalvelujen tarjoaja sekä kansainvälisesti.

6. Täytyykö hakijan täyttää allekirjoitettu vapautus?

Kyllä. Kunkin hakijan on täytettävä ja allekirjoitettava vapautus, jotta se on Fair Credit Reporting Act (FCRA) – lain (Fair Credit Reporting Act) mukainen.

7. Voinko käyttää omaa vapautuslomakettani?

Ei. Kuluttajaraportointivirasto (Cra), joka antaa sinulle luottamukselliset tiedot hakijastasi, on mainittava luovutuslomakkeessa. Hakijalla on oikeus tietää, kuka tietoja antaa. Tämä on tarpeen myös mahdollisten haitallisten toimien varalta.

8. Ovatko prosessisi Fair Credit Reporting Actin (FCRA) mukaisia?

Kyllä. Employers Choice Screening on National Association for Professional Background Screeners (NAPBS) – järjestön perustajajäsen. Noudatamme kaikkia Fair Credit Reporting Act (FCRA) -, liittovaltion-ja osavaltiolakien mukaisia ohjeita.

9. Miten varmistat, että luottamukselliset tiedot ovat turvassa?

organisaatiomme varmistaa asiakkaidemme tietojen yksityisyyden ja suojan systemaattisilla tietoteknisillä turvatoimilla. Näitä tietoja ylläpidetään omilla suojatuilla palvelimillamme. Varmuuskopioimme kaikki tietomme päivittäin ja meillä on kaikki tarvittavat palomuurit käytössä. Raportointijärjestelmämme on vain asiakkaidemme (valtuutettujen käyttäjien) käytettävissä, ja kaikki lähetetyt työhönottoa edeltävät taustatarkastustiedot on salattu.

10. Mitä on huolimaton palkkaaminen?

Tuottamuksellisella palkkaamisella tarkoitetaan kanneperustetta, joka johtuu työnantajan velvollisuudesta olla palkkaamatta hakijaa, jonka hän tiesi tai jonka olisi pitänyt tietää olevan omiaan toimimaan muita henkilöitä vastaan tai joka muutoin saattaa työntekijät tai kolmannet osapuolet vastuuseen oikeusteitse. Kautta tuottamuksellinen vuokraus oikeusjuttuja, monet työnantajat on todettu vastuussa niiden laiminlyönnistä asianmukaisen due diligence kautta ennen työsuhteen tausta tutkimus. Tuottamukselliset palkkaus-ja pidätysoikeuskanteet ovat maksaneet monille yhtiöille miljoonien dollarien vahingonkorvaukset. Taustatarkastusten suorittaminen ennen työntekijöiden palkkaamista auttaa suojaamaan organisaatiotasi siviilioikeudellisten oikeudenkäyntien mahdollisuuksilta.

11. Kuinka kauas taaksepäin työsuhdetaustan tarkistus ulottuu?

tyypillisesti työnantajat, jotka pyytävät hakijan työsuhdetaustaseulontaa, pyytävät seitsemän vuoden historiatietoa, vaikka joissakin osavaltioissa sallitaan jopa 10 vuoden tietojen raportointi. Jos Kalifornian osavaltiossa potentiaaliselle hakijalle tarjottaisiin vähintään $125,000.00: n palkkaa, CRA voi palata jopa 10 vuotta taaksepäin. Jos näin ei ole, Kalifornian osavaltion suurin sallittu raportointiaika on seitsemän vuotta.

Kalifornian lisäksi on 11 muuta osavaltiota, jotka rajoittavat tuomion ilmoittamisen seitsemään vuoteen vapauttamispäivästä, ehdonalaisen päättymisestä tai vankilasta vapautumisesta. Listatut osavaltiot ja tulopoikkeukset ovat seuraavat:
Colorado-75 000. 00 dollaria (tulopoikkeus), Kansas, Maryland, Massachusetts, Montana, Nevada, New Hampshire, New Mexico, New York – 25 000.00 dollaria (tulopoikkeus), Texas – 75 000.00 dollaria (tulopoikkeus) ja Washington – 20 000.00 dollaria (tulopoikkeus).

12. Mitkä ovat Fair Credit Reporting Act (FCRA) – lain mukaiset velvollisuuteni työnantajana?

hakijan on täytettävä ja allekirjoitettava taustaseulontayrityksen sinulle toimittama luovutuslomake. Tiedote on toimitettava taustaseulontayritykselle ennen minkäänlaista taustaselvitystä, jossa tehdään työllistämispäätös. Antakaa hakijallenne ”Yhteenveto Oikeuksistanne Fair Credit Reporting Act-lain nojalla” ja jos Kaliforniassa, California statement of consumer rights. Nämä lomakkeet ovat almuja, joissa hakijoille kerrotaan heidän oikeuksistaan, kun heistä pyydetään kuluttajaraporttia. Työnantajana sinun velvollisuutesi on säilyttää nämä tiedot rekisterissäsi vähintään viiden vuoden ajan.

13. Jos päätän olla palkkaamatta henkilöä taustaraportin tulosten perusteella, voinko vain ”kertoa” heille, etten aio palkata heitä taustatarkastuksen tulosten vuoksi?

Ei. Sinulla on lakisääteinen velvollisuus käydä läpi seuraavat vaiheet diskata joku työsuhteen tulosten vuoksi taustan tarkistus:

• Toimittakaa hakijallenne ennen kielteistä toimenpidettä tehty kirje, kopio koko taustaraportista, Yhteenveto Oikeuksistanne FCRA-lomakkeella ja jos Kaliforniassa, California Statement of Consumer Rights-lomake.
• hakijalla on 3-5 työpäivää aikaa ratkaista ja / tai riitauttaa raporttinsa sisältämät kielteiset tiedot.
• kielteistä toimintaa edeltävässä kirjeessä on mainittava luottoluokituslaitoksen nimi, osoite ja puhelinnumero, jotta hakija voi halutessaan ottaa yhteyttä luottoluokituslaitokseen selvittääkseen tiedot kielteisistä tiedoista, joista hän haluaa kiistellä.
• Jos 3-5 arkipäivän määräaika on kulunut eikä hakija ole osoittanut olevansa kiistämässä raporttinsa sisältämiä tietoja, hakijan on toimitettava hakijalle kielteinen kantelukirje, kopio koko taustaraportista, ”Yhteenveto oikeuksistasi Fair Credit Reporting Act-lain nojalla” ja jos Kaliforniassa, California statement of consumer rights. Kielteisessä kannekirjeessä ilmoitetaan hakijalle, että häntä ei enää harkita työsuhteeseen ja että hänen päätökseensä on vaikuttanut työnantajan pyynnöstä tehty kuluttaja-ja/tai tutkintaselostus, joka on toimitettu CRA: n nimellä, osoitteella ja puhelinnumerolla.

14. Sisältyykö hintaasi 9-panelinen huumetesti?

Ei. Voimme lisätä 9-paneelisen virtsalääkeseulan 39,99 dollarilla.

15. Oletko NAPBS-akkreditoitu yritys? Jos on, milloin akkreditointi uusitaan?

Kyllä. Saimme sertifikaatin maaliskuussa 2017; siksi akkreditointimme uusitaan maaliskuussa 2019. Lisäksi kaikki työntekijämme ovat NAPBS: n FCRA-sertifioimia.

Huom: meillä on myös ISO 9001-2015-sertifikaatti

16. Suljetteko piirikunnalliset rikosetsintänne, jos yksittäisten piirikuntien määrä koskaan ylittää tietyn määrän ehdokasta kohden tilauksesta?

ei me emme korosta piirikunnan rikosetsintöjä työhönottoa edeltävään taustaselvitykseen. Olemme kaikki piirikunnat asunut sisällä viimeisen 7 vuotta, mikä tahansa alias on ylimääräinen $10.99 Kaikkien piirikuntien

Jos näin on, mihin piirikuntakohtaiset rikoshaut rajataan?

17. Kuinka monta puhelua / yritystä teet tarkistusta kohti (työllisyys, koulutus, viitteet) ennen kuin lopetat tarkastuksen?

teemme kaksi yritystä joka päivä saada vahvistus, pituus (tyypillisesti 3 arkipäivää) aika on täysin asiakkaan päätettävissä.

18. Veloitatko ylimääräistä ylimääräisistä yrityksistä?

Jos haluat meidän ottavan yhteyttä useammin kuin kaksi kertaa päivässä, lisämaksusta veloitetaan 5 dollaria.

kuinka yksityiskohtaisesti annat hakijaraportin jokaisesta soitetusta / soitetusta yrityksestä (esim. ”laatuyritys”, ”varattu signaali” vs. päivämäärä ja aikaleima sekä kenelle soitettiin ja milloin soitat takaisin)?

alla on esimerkki vireillä olevista muistiinpanoista, jotka asiakkaamme voivat katsoa hakusivulta:

19. Onko meillä oma Asiakaspalvelutiimi ja yhteyspiste?

Kyllä, sinulle osoitetaan oma tilin edustaja hoitamaan kaikki asiakaspalveluun liittyvät kysymykset, täällä USA: ssa ja puhumaan englantia.

20. Milloin asiakaspalvelutiimimme ovat käytettävissä?

7:00 am PST – 5:00 pm PST

21. Onko teillä toimistoja kaikilla aikavyöhykkeillä?

ei, fyysinen Sijaintimme on länsirannikolla, ja meillä on elävä henkilö vastaamassa puhelimiimme 24/7.

22. Oletko tällä hetkellä missään riita-asiassa tai oletko koskaan ollut ryhmäkanteessa? Jos näin on, voitteko kuvailla yleisiä tapauksia ja niiden ajankohtaa?

Ei molempiin kysymyksiin, olemme toimineet 15 vuotta.

23. Tarjoatteko ilmaisia integraatioita ATS / HRIS-järjestelmien kanssa?

käytämme nykyisin ADP: n työvoimaa.

järjestelmämme integroituu ADP: n työvoimaan, minun täytyy tarkistaa ohjelmoijiltani, onko siitä mitään maksuja (toteutus, jatkuva ylläpito jne.)

24. Paljonko veloitat, jos siirrymme tulevaisuudessa uuteen ATS-järjestelmään (esim. SAP/SuccessFactors)?

seuraan kanssanne tätä kysymystä (ATS-järjestelmästä riippuen voi olla tai ei ole maksua).

25. Tarjoatko 3rd party ja valtion / läänin maksut niiden raaka hinnat (ilman lisämaksuja muita kuin mitä valtiot, maakunnat, ja 3rd osapuolet veloittaa)?

All (court, state DMV, & 3rd party verification) pääsymaksut ovat raakoja ja yksinkertaisesti läpimenomaksu, emmekä korota näitä maksuja.

26. Aiotteko kirjallisesti, että ette veloita muita maksuja kuin mitä todellinen/erityinen läpimeno hinnat ovat kyseisiltä valtion, läänin, ja / tai yksityisten virastojen ennen työllistymistä tausta tarkistaa?

Kyllä, tämä kieli on jo loppukäyttäjän asiakaspalvelusopimuksessamme.

27. Tarjoatteko kuukausittaiset tapaamiset kaikkiin toimipaikkoihimme / paikallisjärjestelmiimme, tarkistatte läpimenoaikaa, volyymitrendejä ja keskustelette lisätehoista?

Kyllä, voimme järjestää kuukausittaisen kokouksen, jossa keskustellaan suorituskyvystä ja huolenaiheista (re: review turnaround time, volume trends and efficiencies)

28. Veloitetaanko lisämaksua kuukausittaisista kokouksista, joiden läpimenoaika ja volyymitiedot on toimitettu ja joista keskustellaan kuukausittain kunkin paikallisjärjestelmän kanssa järjestettävässä puhelinkonferenssissa?

lisäkustannuksia ei aiheutuisi.

29. Mitä veloitatte, jos valitsemme kielteisen toimenpiteen raporttinne perusteella?

meille ei aiheudu lisäkustannuksia per-adverse / adverse action-prosessin helpottamisesta. Se tarjosi lisäarvoa tarjoavan ilmaisen palvelun.

30. Tarkastatteko ja tarkastatteko kaikki kansallisen rikostietokannan mahdolliset hit-tiedot paikallisissa maakunnissa (väärien positiivisten tietojen osalta) työhönottoa edeltävässä taustatarkastuksessanne?

Kyllä, kaikki tietokantahakujemme osumat on tutkittava Recordin piirikunnassa.

31. Veloitatteko mahdollisten osumien tarkastelusta piirikuntatasolla?

Kyllä, piirikuntatason haussa jokaisesta osumasta on lisämaksu.

32. Pääsemmekö käsiksi ylimpään johtoon aina, kun tarvitsee soittaa suoraan?

Kyllä.

33. Kuinka nopeasti palautat meille palvelutasosopimuksen takuuna?

kaikkiin asiakaspalvelun kysymyksiin annetaan ongelmalippu välittömästi vastaamme tunnin sisällä normaalina työaikana.

34. Kuinka nopeasti lisäät lisäpalveluita ja-paketteja, kun tililtä pyydetään uusia palveluita ja paketteja?

lisähakujen / mukautettujen pakettien lisääminen asiakastilille tapahtuu muutamassa minuutissa asiakkaan hyväksynnästä.

35. Lähetättekö tuomioistuinten edustajia kaikkiin piirikunnan oikeustaloihin valtakunnallisesti, ensisijaisena vaiheena jokaisessa paketissa, joka sisältää läänirikostuomioistuimia, kun nämä tuomioistuimet eivät ole reaaliaikaisia tietoja?

Kyllä, tarjoamme lisensoitujen tuomioistuintutkijoiden ”käsihakuja” maakunnissa, joissa ei ole reaaliaikaista julkista pääsyä.

36. Mikä on prosenttisi kadonneista rikoksista vuodessa?

tarkkuutemme on 1%: n sisällä.

37. Onko sinulla Soc2-sertifikaatti?

hakijoiden seulontajärjestelmän kehittäminen. Huomiota kiinnitetään suuren julkisuuden uhkiin, kuten viruksiin, palvelunestohyökkäyksiin ja muihin haitallisiin toimiin Internetissä, sekä arkaluonteisten sovellustietojen, kuten luottoraporttien, sosiaaliturvatunnusten ja muiden henkilökohtaisia tietoja koskevien tietojen eheyden ja luottamuksellisuuden ylläpitämiseen.

hakijoiden seulontajärjestelmän kehityshenkilöstömme käyttää alan johtavaa teknologiaa käyttöympäristöjen suojaamiseen, mukaan lukien asiakkaan todennus (salasanaohjattu pääsy), tietojen salaus, julkisen ja yksityisen avaimen pari, palomuurit, tunkeutumisen havaitseminen, suodatus reitittimet ja tietojen varmuuskopiot. Jokainen komponentti toimii suojakerroksena suojaamaan tietoja luvattomilta käyttäjiltä, tahallisilta väärinkäytöksiltä ja tahattomilta menetyksiltä.

ylläpidämme PCI-DSS-ja e13pa-vaatimustenmukaisuussertifikaatteja ja tilaamme QUALYS-vaatimukset järjestelmän turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden jatkuvaan valvontaan. Käytämme myös jaettua vastuullisuusmallia Amazon web Servicesin kanssa, joka osallistuu SOC Compliance-järjestelmään. Tässä SOC 2-tarkastuskertomuksessa vahvistetaan, että ECS täyttää American Institute of Certified Public Accountantsin (AICPA) asettamat korkeat vaatimukset luottamuksellisuudelle, yksityisyydelle ja turvallisuudelle taustatarkastuksissa käytettävien kuluttajatietojen suojaamisessa. Dokumentteja voi katsoa osoitteessa https://aws.amazon.com/compliance/soc-faqs/.

38. Onko sinuun koskaan murtauduttu ja mitä turvatoimia sinulla on käytössä?

meillä ei ole koskaan ollut välirikkoa. Löydät tietosuojalausuntomme täältä.

39. Nyt kun marihuana on laillista, miten työnantajat voivat käyttää positiivisia huumetestejä?

muista, että liittovaltion hallitus pitää edelleen marihuanaa Schedule I narkoottisena (laittomana huumeena), joten voit käyttää positiivisia marihuana-huumetuloksia, jotka löytyvät ennen työllistymistä tehdystä taustatarkastuksesta tehdessäsi rekrytointipäätöstä, koska valvot 100%: sti huumeetonta työpaikkapolitiikkaa.