ansaittu Arvoanalyysi tai ansaittu Arvonhallinta katsotaan yhdeksi projektinhallinnan vaikeammista käsitteistä. Monet harjoittelevat ammattilaiset pitävät ansaittuja arvotermejä ja määritelmiä hämmentävinä. He jotenkin kammoavat kaavoja ja laskelmia.

uskon, että Earned Value Analysis(EVA) – käsite on paljon yksinkertaisempi kuin se on annettu ymmärtää. Kun olet lukenut tämän artikkelin, sinäkin löydät sen helposti. Olen selittänyt ansaitun arvon termejä, määritelmiä, kaavoja ja laskelmia käyttäen pientä esimerkkiä.

Ansaittu arvo-analyysi

Tiedätkö, miksi suurin osa ammattilaisista pitää ansaittua arvoa (ev) hämmentävänä?

mielestäni PMP: n prep-kirjoja ja koulutusohjelmia pitäisi syyttää sekavuudesta. He ovat vain monimutkaistaneet helppoa konseptia. He painottavat enemmän kaavoja ja laskelmia selittämättä peruskäsitteitä.

Let me be honest here. Ensimmäinen kokemukseni Evasta oli samoilla linjoilla. En löytänyt käsite intuitiivinen aikana alkuperäisen päivän minun PMP Tentti prep.

vaikka ensimmäinen kokemukseni ei ollut miellyttävä, jaksoin sinnikkäästi. Luen käsitteet uudelleen ja ymmärsin esimerkkien avulla. Sen jälkeen ymmärsin aiheen, ansaittu Arvojohtaminen tuntui kuin puistokävelyltä.

voit katsoa myös oheiselta videolta, miksi EVM: ää tarvitaan.

määritelmä

ymmärrätkö rahan kieltä?

no! Kukapa ei pitäisi?

ansaitun arvon perusperiaate (ev) perustuu siihen, että jokainen ymmärtää rahan kieltä.

EV on valmistuneen työn rahallinen arvo.

muodollisempia määritelmiä voi etsiä Max Widemanin sanastosta.

esimerkiksi, jos olen tehnyt 5 widgetit ja jokainen widget on arvoltaan $10 sitten voin sanoa, että minun EV on $50 (5 X $10).

Ansaittu arvo-analyysissä (EVA) kaikki mitataan ja ilmoitetaan rahana tai rahamääräisenä ekvivalenttina. Projektiryhmä määrittää vastaavuuden Laajuus, aikataulu, kustannukset tehdä tämä. EVA tarjoaa yksikäsitteisen näkemyksen laajuudesta, aikataulusta ja kustannuksista.

ymmärtäkäämme ekvivalenssi seuraavan esimerkin avulla.

ansaittu Arvoanalyysiesimerkki

tässä artikkelissa olen selittänyt Evaa pienellä esimerkillä. Toisessa viestissä olen antanut sen selityksen yksinkertaisella ja helpolla kielellä. Sinun pitäisi lukea molemmat artikkelit ymmärtää käsite täysin.

Katsotaanpa esimerkkiä. Ajatelkaamme, että meidän on saatettava pieni hanke päätökseen. Meidän täytyy rakentaa puupöytiä.

voit myös katsoa alla olevalta videolta EVM: n perussanojen ymmärtämiseksi.

projektisuunnitelma

projektiryhmän on rakennettava 80 puupöytää 5 päivässä. On arvioitu, että jokainen pöytä maksaa 1000 yksikköä rahaa.

seuraavassa kuvassa esitetään hankkeen alustava suunnitelma. Se tarjoaa myös vastaavuuden hankkeen laajuus, aikataulu, ja kustannukset.

seuraavassa kuvassa esitetään yksityiskohtainen aikataulu ja kustannusarvio hankkeen alkaessa.

projektin seuranta

olettakaamme, että projekti aloitettiin 3 päivää sitten ja arvioimme suoritusta päivän 3 päätteeksi.

seuraavassa kuvassa on tilanne päivän 3 päätteeksi. Siinä on kaksi uutta riviä, jotka kuvaavat projektin etenemistä. Nämä on esitetty vaalean oranssilla taustalla.

Cumulative Work Scheduled at the end of Day 3 = 40 Tables

EVA considers monetary value of the work. Voimme siis kirjoittaa yllä olevan lausunnon uudelleen, sillä

kumulatiivinen työ ajoitetaan päivän päättyessä 3 = 40 taulukkoa, joiden arvo on 40000 rahayksikköä

kumulatiiviset todelliset kustannukset päivän päättyessä 3 = 36000 rahayksikköä

Edistyykö projektiryhmä hyvin?

jotkut teistä saattavat sanoa, että projekti on säästänyt kustannuksia. Joukkue on käyttänyt rahaa 36000 yksikköä, kun arvio on 40000 yksikköä.

jotkut muut saattavat sanoa, että projekti on takana. Joukkue on rakentanut vain 36 pöytää suunnitellun 40 sijaan.

molemmat ovat virheellistä tulkintaa annetuista tiedoista. Itse tiedot ovat puutteellisia.

Tiedätkö, kuinka paljon töitä on tehty? Kuinka monta pöytää rakennettiin päivän 3 lopussa?

Ei.

projektin etenemisen määrittämiseen tarvitaan toinen parametri. Olkaamme esitellä joitakin tietoja edellä olevassa kuvassa.

Introducing Earned Value

You would have noticed that only 35 tables were built at the end of the day 3.

päivän päättyessä tehty kumulatiivinen työ 3 = 40 taulukkoa, joiden arvo on 40000 rahayksikköä

kumulatiiviset todelliset kustannukset päivän päättyessä 3 = 36000 rahayksikköä

päivän päättyessä tehty kumulatiivinen työ 3 = 35 taulukkoa, joiden arvo on 35000 rahayksikköä Budjetoiduilla kustannuksilla

kirjoittakaamme nämä termit uudelleen

budjetoidut aikataulutetun työn kustannukset (BCWS) = 40000

budjetoidut suoritetun työn kustannukset (Bcwp) = 35000

suoritetun työn todelliset kustannukset (Acwp) = 36000

nämä ovat Eva: N 3 perustermiä/arvoa. Näiden termien nykyaikaiset nimet ovat Planned Value (PV), Earned Value (Ev) ja Real Cost (AC).

ansaittu Arvoanalyysin kaavat ja laskelmat

voimme tulkita muutamia asioita analysoimalla edellä mainittuja tietoja.

1. Hanke on aikataulusta jäljessä.

• projektiryhmä oli suunnitellut rakentavansa 40 pöytää päivän päättyessä 3.
• he pystyivät rakentamaan vain 35 pöytää.
• EVA-kielessä voidaan sanoa, että projektiryhmä suunnitteli 40000 rahayksikön arvoisen työn loppuun saattamista.
• he saivat valmiiksi 35000 rahayksikön arvoisen teoksen.

2. Hanke on ylittänyt budjetin.

• projektiryhmä rakentaa 35 pöytää päivän 3 päätteeksi.
• EVA-kielessä voidaan sanoa, että he saivat valmiiksi 35000 rahayksikön arvoisen työn.
• projektiryhmä käytti 36000 yksikköä rahaa 35 pöydän rakentamiseen.
• EVA-kielessä voidaan sanoa, että työhön käytettiin 36000 yksikköä rahaa, joka oli 35000 rahayksikön arvoinen.

kirjoittakaamme alkukaavat edellä esitettyjen tulkintojen pohjalta.

varianssi – kaavat

Schedule Variance (SV) = EV – PV
Cost Variance (CV) = ev – AC

Hyötysuhdekaavat

Schedule Performance Index (SPI) = EV/PV
Cost Performance Index (CPI) = ev/AC

laskelmat

SV = 35000 – 40000 = -5000
CV = 35000-36000 = -1000
SPI = 35000 / 40000 = 0,875
CPI = 35000 / 36000 = 0,97

voit katsoa toisesta artikkelistani täydellisen listan EVM-kaavoista.

lopulliset ajatukset

• EV on ensimmäinen termi kaikissa kaavoissa.
• negatiivinen varianssi tarkoittaa, että projekti on jäljessä.
• positiivinen varianssi tarkoittaa, että projekti on edessä.
• tehokkuus alle 1 tarkoittaa projekti on jäljessä.
• suurempi kuin 1-keinoprojektin tehokkuus on edessä.

sinulle

onko sinulla vielä epäselvyyttä ansaitun arvon analysoinnista? Voitko soveltaa kaavoja ja tehdä ansaittuja arvolaskelmia päivän 2 lopussa?

jätä kommentti.
EVM-kaavat ja niiden selitykset
yksinkertaiset määritelmät ja selitykset EVM

PMP-Tenttikaavat

olen myös koonnut PMP-kaavojen lunttilapun. Se sisältää 45 kaavaa ja 57 abbrviaatiota. Se auttaa sinua tenttiin valmistautumisessa. Voit vapaasti ladata PMP kaavoja arkki opintojasi. Se on paras ja kattavin lunttilappu perustuu PMBOK Guide 6.painos.

Lataa ilmaiseksi PMP-kaavat

Jos etsit lunttilappua pidemmälle, niin suosittelen ostamaan Cornelius Fichtnerin yksityiskohtaisen PMP-Koekaavan opinto-oppaan. Se sisältää yksityiskohtaiset selitykset kaikista kaavoista sekä esimerkkejä ja 105 käytännön kysymystä.

Disclosure: Tämä artikkeli sisältää affiliate linkkejä-se tarkoittaa, että, jos ostat mitään näistä linkeistä, niin saan pienen provision, joka auttaisi minua säilyttämään tämän blogin ilmaiseksi. Kuitenkin, sinulle, ei ole ylimääräisiä kustannuksia. Suosittelen vain niitä tuotteita, joiden uskon varmasti auttavan sertifiointiin pyrkijöitä.