If there ’s one thing has the possibilities and managers also, it’ s one meetings. Esimiehet voivat tuntea hukkua löytää aikaa luoda yksi yhteen kokouksen esityslistat kaikille tiiminsä, tai he voivat olla hermostunut ajatus ottaa että kova keskustelu tietyn työntekijän kanssa. Samaan aikaan, joukkueen jäsenet voivat löytää itsensä peloteltu ajatus yksi kerrallaan kokouksessa managerinsa, varsinkin jos se ei ole rutiininomainen tapahtuma.

hyvä uutinen on, että näin ei tarvitse olla. Yksi yhteen-kokoukset ovat itse asiassa yksi vaikuttavimmista asioista, joita johtajat voivat tehdä moraalin parantamiseksi, tuottavuuden lisäämiseksi ja työntekijöiden säilyttämisen lisäämiseksi. Tehokas kokous on kuitenkin avain näiden tärkeiden istuntojen onnistuneeseen toteuttamiseen.

Lue lisää siitä, miksi 1:1 kokouslistat ovat niin tärkeitä ja saat vinkkejä tehokkaisiin 1:1 kokouksiin. Plus, annamme joitakin esimerkkejä yksi yhteen kokouksessa kysymyksiä johtajien pitäisi kysyä tiiminsä jäsenille.

miksi one on one-kokouksen esityslistoilla on väliä

ennen kuin sukelletaan one on one-kokouksen esityslistojen yksityiskohtiin, on tärkeää ymmärtää, miksi nämä kokoukset ovat niin kriittisiä.

managerit, jotka jo tuntevat olevansa ajanpaineessa, eivät välttämättä näe, mitä hyötyä on käyttää vielä enemmän aikaa kaikkien tiiminsä jäsenten tapaamiseen erikseen. Kuitenkin, yksi yhteen kokoukset ovat aikaa investointi, joka voi johtaa parempaan suorituskykyyn ja jopa lopulta säästää sinun ja tiimisi enemmän aikaa pitkällä aikavälillä.

One-tapaamiset rakentavat syvempiä yhteyksiä ja vahvempia suhteita johtajien ja työntekijöiden välille. Toisaalta, kun johtajat jatkuvasti lykkäävät tai siirtävät tapaamisia johtamiensa kanssa, työntekijät saattavat tuntea itsensä aliarvostetuiksi ja aliarvostetuiksi, mikä voi johtaa vetäytymiseen ja lopulta vaihtuvuuteen.

Gallup havaitsi, että esimiehet, jotka tapaavat säännöllisesti työntekijöitä, näkivät sitoutumisen tason kolminkertaistuvan. Lisäksi Adoben johto näki 30%: n vähennyksen uupumuksessa yksinkertaisesti ottamalla käyttöön säännöllisiä sisäänkirjautumisia.

näiden lähtöselvitysten tehokkaassa suunnittelussa ja toteuttamisessa 1:1 kokouksen esityslistat ovat keskeinen osa. Ottaa agenda auttaa pitämään yksi niistä keskittynyt ja tuottava samalla minimoida ajan tuhlausta. Katsotaanpa joitakin kokouksen esityslistan parhaita käytäntöjä, jotka auttavat sinua pääsemään vauhtiin.

Mitä ovat kokouksen asialistan parhaat käytännöt?

ensimmäinen vinkki tehokkaan suunnittelemiseen yhdellä kokouksen asialistalla on sellaisen laatiminen. Ilman agendaa, on epätodennäköistä, että muistat kaikki asiat, joista halusit keskustella, ja kokous on todennäköisempää mennä pois raiteiltaan tai kestää kauemmin kuin on tarpeen.

tässä on vielä muutama kokouksen asialista, jotka kannattaa pitää mielessä:

• käytä työkalua, jonka avulla sinä ja työntekijäsi voitte yhdessä rakentaa esityslistan ja lisätä siihen asioita tai keskustelunaiheita. Tämä herättää omistajuuden tunteen tiimin jäsenissä ja osoittaa, että todella välität heidän huolenaiheidensa kuulemisesta.
• Pidä käynnissä oleva esityslista, johon sinä ja työntekijäsi voitte lisätä jokaisen kokouksen välissä. Näin molemmat voivat kaapata ideoita ja aiheita, joista haluat keskustella seuraavassa kokouksessa, kun ne tulevat esiin.
• juoksevan agendan avulla voi myös katsoa taaksepäin siihen, mitä viimeksi käsiteltiin, joten kokousten välillä on jatkuvuutta, eikä jää raapimaan päätään ja yrittämään muistaa, mistä viimeksi puhui. Voit myös seurata kohteita aiemmista kokouksista.
• lopuksi, ole johdonmukainen one on one-kokouksissasi. 1:1-kokousten suurimmat hyödyt toteutuvat, kun ne tapahtuvat säännöllisesti pitkällä aikavälillä. Päätä siis aikataulusta, jossa voit pitää kiinni, onko se yksi tunti kuukaudessa, puoli tuntia viikossa tai jotain siltä väliltä.

One on one-kohtaamiskysymykset, joita hyvät esimiehet kysyvät

Productive one on one, palvelevat muutamia eri tarkoituksia: luottamuksen ja yhteenkuuluvuuden rakentamista, palautteen antamista ja vastaanottamista sekä tapoja parantaa suorituskykyä ja koko organisaatiota. Tässä muutamia esimerkkikysymyksiä, joita voit kysyä seuraavassa tapaamisessa:

1. miten työ-ja elämätasosi on tasapainossa? Mitä muutoksia sen parantamiseksi voitaisiin tehdä?
2. mikä motivoi sinua työssäsi?
3. koetko saavasi tarpeeksi palautetta?
4. millä osa-alueilla koet olevasi vahvimmillaan? Millä aloilla haluaisit enemmän apua tai tukea?
5. mikä on sinun suosikkiosasi tiimissämme tai organisaatiokulttuurissamme?
6. Jos olisit johdossa, Mitä muuttaisit ensimmäiseksi?

Wriken avulla voit luoda ja ylläpitää yhteistyöhaluisia one on one-tapaamisia, jotka auttavat sinua yhdistämään ja rakentamaan vahvoja ammatillisia suhteita tiimisi jäseniin. Kokeile ilmaiseksi kahden viikon ajan-täytä alla oleva lomake aloittaaksesi jo tänään!