Don ’ t put your email address in your email signature

i love this analogia Slate uses to describe the baffling yet common practice of including your email signature.

se on kuin laittaisi kaksi palautusosoitetarraa kirjekuoreen. Tai esittele itsesi juhlissa uudelleen, kun isäntä on jo tehnyt niin.

”Mary, tämä on Kevin.”

” Hei, Mary. Nimeni on Kevin.”

se on turhaa tilanhukkaa, koska:

1. lähes jokaisessa sähköpostiohjelmassa hiiren leijuttaminen lähettäjän nimen päälle näyttää osoitteen, ellei se ole jo näkyvissä.
2. voit aina lyödä vastauksen.

Säästä kiinteistö johonkin, joka todella tuo lisäarvoa — eli linkit sosiaalisen median profiileihin, yrityksesi blogiin, portfolioosi jne.

sisältävät kuvan (eivätkä kaihda väriä)

ihmiset muistavat visuaalisuuden paremmin kuin tekstin. Mutta on olemassa tietynlainen kuva, joka voi tehdä sähköpostisi allekirjoituksesta erityisen ikimuistoisen.

Näetkö tuon kauniin vuorenrinteen alla?

todennäköisesti unohdat sen.

muistat tämän todennäköisemmin.

Tämä johtuu siitä, että tutkimusten mukaan mieleenpainuvimpia kuvia ovat ne, joissa on ihmisiä. Psykologit ovat myös huomanneet, että värikuvat ovat mustavalkoisia mieleenpainuvampia.

Bottom line: harkitse kasvojen laittamista nimellesi, jos haluat erottua joukosta.

kokeile ”Sent from my iPhone”

Stanfordin tutkijaryhmä tutki hiljattain, miten uskottavasti väärin kirjoitetut sähköpostit, jotka on lähetetty (ja ilman) ”Sent from my iPhone” – allekirjoituksella. Yksi iso takeaway: käyttämällä iPhonen varastossa allekirjoitus voisi auttaa parantamaan kuvan.

tutkijat havaitsivat, että kun sähköposteissa käytetään oikeaa kielioppia, oikeinkirjoitusta ja välimerkkejä, lähettäjä koetaan hyvin uskottavaksi — riippumatta siitä, kirjoittavatko he puhelimellaan vai tietokoneellaan.

kuitenkin tutkimukseen osallistuneet antoivat suuremman uskottavuuden henkilölle, joka kirjoitti huolimattoman sähköpostin, jossa oli allekirjoitus ”lähetetty iphonestani.”He antoivat enemmän anteeksi virheitä, kuten alla olevasta taulukosta käy ilmi:

joten tarjoaako tämä 19 merkin vastuuvapauslauseke todella vapaata yksityiskohtaisten vastausten kirjoittamisesta? Neuvomme tuntemaan yleisösi. Jokaista, joka haluaa katsoa muualle, on toinen, joka näkee sen ärsyttävänä nöyrän kerskailun muotona.

Pohjanpalo: Älä pelkää käyttää mobiilisähköpostin allekirjoitusta, jos olet liikkeellä ja se helpottaa elämääsi. Jos et tunne standardi ”lähetetään iPhonesta” tai käyttää eri mobiililaitteen, voit aina luoda oman kuittauksen, joka noudattaa samaa yleistä logiikkaa: Apology/Location/Status alkaen .

kaipaatko inspiraatiota? Tässä muutama suosikki creative mobile email signature examples (h/t the Atlantic):

• • lähetetään puhelimesta. Automaattinen korjaus estää sen säännöllisesti. Mutta väistä sitä.
  • *lyhyys ja virheet, joita rakas iPhoneni*
  • älypuhelimestani auttoi ja auttoi, joten anna anteeksi tyhmät virheet.
  • iPhone. iTypos. pyydän anteeksi.
  • lähetti viestin. iPhone lähetti kirjoitusvirheet.
  • pyydä anteeksi mikä tahansa tpyos, koska se lähetettiin iphonestani.
  • lähetetty iphonestani. Anteeksi lyhyys, kirjoitusvirheet ja vivahteettomuus.
  • mobiililaitteelta lähetetty, kaikki virhe itse aiheutettu.