ammatista riippumatta yksi asia on varma: kaikkea ei tarvitse selvittää itse. Voit työskennellä itsenäisesti, mutta kun se tulee tuottaa uusia ideoita ja ratkaista hankalia haasteita, sinun ei tarvitse luottaa vain itse.

näet, että vaikka saatat olla ainoa kaltaisesi järjestössäsi, on todennäköistä, että osavaltiossasi, maassasi ja maailmassa on muitakin kaltaisiasi. (Kyllä, Vaikka olisit itsenäinen ammatinharjoittaja.) Ja, aina silloin tällöin, se on hyödyllistä saada ryhmä ihmisiä yhteen, jotka jakavat samanlaisia rooleja.

oli kokoontumisen tarkoitus mikä tahansa, pyöreän pöydän keskusteluista voi olla valtavasti apua. Ne ovat loistava paikka jakaa ideoita, kysyä kysymyksiä, ja yhteyden muiden kanssa, jotka tietävät, mitä käsitellä joka päivä. Mutta jotta kaikki voisivat poistua huoneesta tuntien, että aika on käytetty hyvin, pyöreän pöydän keskustelunne on suoritettava oikein. Sitä varten sinun täytyy välttää nämä neljä virhettä.

virhe 1:

keskustelulle ei ole tiekarttaa kuten missä tahansa tapaamisessa, selkeä fokus on ratkaisevaa. Se on erityisen tärkeää tällaisessa keskustelussa, koska haluat kaikkien osallistuvan tasapuolisesti. Ilman agendaa jäät joko jumiin yhteen aiheeseen tai pomppaat päämäärättömästi yhdestä toiseen. Osallistujat poistuvat huoneesta tunne paremmin kuin kun he tulivat siihen.

mikä on kokonaistavoite, jonka haluat saavuttaa tässä pyöreän pöydän keskustelussa? Mitkä kysymykset voivat auttaa sinua pääsemään perille? Oletetaan esimerkiksi, että olette ryhmä kahvilanpitäjiä ja teidän päätavoite on määrittää paras kahvipapujen paahtotekniikka. Joitakin kysymyksiä, jotka voisivat auttaa Sinua, ovat:

• mitä tekniikoita kaikki ovat jo kokeilleet?
• mitkä olivat tulokset?
• millaisia haasteita kohtasit?

tämänkaltaiset kysymykset ovat riittävän täsmällisiä käsiteltävään aiheeseen, mutta silti riittävän laajoja, jotta kaikki voivat osallistua keskusteluun. Hyvät pyöreän pöydän keskustelukysymykset antavat jokaiselle osallistujalle mahdollisuuden jakaa jotain mielenkiintoista.

kun olet asettanut esityslistasi, lähetä se osallistujillesi, jotta he voivat miettiä sitä etukäteen. Mitä valmiimpia he ovat, sitä paremmin keskustelu sujuu. Voit jopa kysyä, haluavatko he lisätä jotain muuta siltä varalta, että aikaa jää yli.

Lue lisää: 6 aktiviteettia verkostoitumiseen seuraavassa tapahtumassa

virhe 2: moderaattori on kokematon

täydellisesti valmisteltu agendasi ei merkitse mitään, jos sinulla ei ole ketään helpottamassa keskustelua. On aivan liian helppoa eksyä tangenttikeskusteluihin pyöreän keskustelun aikana ja ohittaa alkuperäinen tavoite. Ennen kuin huomaatkaan, aika on lopussa ja kahvilanpitäjät lähtevät tietämättä, miten parhaiten paahdetaan kahvipapuja (koko keskustelun pointti, Muistatko?).

tarvitset moderaattorin. Hänen pitää olla mukava pitää juna raiteilla. Kun keskustelu harhautuu liian kauas kurssista, hänen on osattava astua kunnioittavasti kuvaan ja ottaa ohjat käsiinsä.

tämä taito on myös elintärkeä estettäessä jotakuta monopolisoimasta keskustelua. Tämä ei ole luento tai motivaatiopuhe. Tämä on ryhmäkeskustelu, jossa kaikkien ajatuksilla ja mielipiteillä on merkitystä. Jos joku ei tiedä, miten lopettaa puhuminen, moderaattori on voitava katkaista hänet, kiittää häntä hänen panoksestaan, ja pyytää muita pöydän ympärillä heittää niiden kaksi senttiä.

virhe 3: osallistujia on liikaa (tai liian vähän)

on syy, miksi sitä kutsutaan pyöreän pöydän keskusteluksi. Kaikkien läsnäolijoiden pitäisi mahtua suuren neuvottelupöydän ääreen. (Ei, pöytää ei tarvita, vaikka on mukavaa, että ihmisillä on jokin paikka, johon asettaa muistiinpanonsa.)

hyvä ampumaväli on kahdeksasta 12 ihmiseen. Vähintään kahdeksan, ja sinulla ei ehkä ole tarpeeksi materiaalia kattava ja tuottava keskustelu. Ja jos ylität 12, vaarana on, että keskustelusta tulee hallitsematon. Sivukeskustelut puhkeavat, selkeää keskittymistä ei ole, ja jotkut ihmiset hiipuvat hiljaisuuteen, koska on liian vaikea saada sanaa sisään.

Lue lisää: isännöivät tulikuumaa juttutuokiota? Tässä 3 vinkkiä, joilla onnistut (videolla)

virhe 4: kutsuit väärät ihmiset

Ei, En tarkoita, että lähetit vahingossa kutsun vääriin sähköpostiosoitteisiin (Hups!). Sen sijaan et luonut osallistujalistaa, joka edistäisi mitä hyödyllisintä, monipuolisinta keskustelua.

esimerkiksi sanotaan, että kutsutte yliopistojen edustajat keskustelemaan yliopiston alkoholiongelmasta. Lopputavoitteesta riippuen haluat ehkä kutsua edustajia kaikista erityyppisistä kouluista — suurista ja pienistä, julkisista ja yksityisistä — jotta voit kuulla useita erilaisia ohjelmaideoita. Tai ehkä haluat vain kutsua edustajia suurista, julkisista yliopistoista, jotta voit keskittyä ratkaisuihin, jotka koskevat juuri tällaista väestöä.

kummassakaan tapauksessa ei kannata vahingossa kutsua mukaan henkilöä, jonka tausta ei sovi käsillä olevaan aiheeseen. Hän ei todennäköisesti saa istunnosta mitään, koska hänen erityiset kokemuksensa ja resurssinsa ovat niin erilaiset.

päättäessäsi, kenet kutsut, pidä lopputavoite mielessä. Tee sitten kevyttä tutkimusta mahdollisista osallistujistasi. Mitkä ovat heidän työtehtävänsä? Kuinka kauan he ovat tehneet tällaista työtä? Millä toimialoilla he ovat työskennelleet? Kuuluvatko ne mihinkään ammattijärjestöihin? Varmista, että he voivat osallistua tuottavasti.

Jos etsit tapaa, jolla eri rooleissa ja toimialoilla olevat henkilöt voivat saada lisää tietoa ja kehittyä ammatillisesti, pyöreän pöydän keskustelu on loistava valinta — Varmista vain, että vältät nämä neljä virhettä.