auttaa asiakkaita vastaamaan IRS kirjeenvaihto kysely

IRS raportoi, että asiakirja-mismatch tiedustelut, yleisesti tunnettu CP 2000 letters, lähetettiin yli 4.3 miljoonaa veronmaksajat 2010 verovuosi; yli $7.2 miljardia ylimääräisiä veroja arvioitiin.

pelätty CP 2000, veroviraston ilmoitus Aliraportoiduista tuloista, ei vain herätä kysymys (unohtiko veronmaksaja ilmoittaa nämä tulot?), mutta siihen sisältyy myös ehdotettu veron oikaisu olettamalla vastaus. On tärkeää, että IRS saa vastauksen ilmoitukseen ilmoitettuun eräpäivään mennessä, joka on yleensä 30 päivän kuluessa. Jos IRS ei saa ajoissa vastausta, virasto olettaa ehdotetut muutokset ovat oikeita ja jatkaa ilmoituksen ja ehdotetun lisäveron käsittelyä arvioon. Sitten verottaja voi alkaa yrittää kerätä sitä.

asianmukaisesti hoidettuna ja oikea-aikaisesti CP 2000: ssa käsitellyt asiat voidaan yleensä ratkaista nopeasti ja yksinkertaisesti.

”CP 2000 on periaatteessa dokumentteja vastaava ohjelma”, sanoo Claudia Hill, tunnustettu veroasiantuntija ja CCH Journal of Tax Practice & Procedure. ”Verovirasto ottaa tietoja kolmansilta osapuolilta ja vertaa niitä sähköisesti veroilmoitukseen.”

useimmiten verovelvolliset saavat CP 2000: n, kun he eivät sisällyttäneet veroilmoitukseensa tuloa, jonka pankki tai Meklari on ilmoittanut ilmoittamalla lomakkeella 1099 korkoa, osinkoa tai osaketuottoa. Tai he ottavat korkovähennyksen, mutta mitään ei ilmoitettu verovirastolle lomakkeella 1098.

”CP 2000-kirjaimet ovat tietokoneella luotuja”, Hill sanoo. CP 2000 on yleensä useita sivuja pitkä ja sisältää osan, joka kuvaa tuloja ”näkyy tuoton” ja pyytää, että sitä verrataan sarakkeeseen ”raportoitu IRS (tai ehdottanut IRS).”Kirjeissä kysytään lähinnä: Saitko tulot? Jos sait tulot, ilmoitettiinko ne veroilmoituksessasi? Missä?

”asia pysyy koskemattomana ihmisten käsissä tai silmissä, kunnes verovirasto saa vastauksen”, Hill sanoo. ”Jos verottaja ei saa ajoissa vastausta, asia etenee automaattisesti lakisääteiseen ilmoitukseen puutteellisuudesta. Haluat välttää sitä.”

tässä muutama vinkki asiakkaan auttamiseen prosessin läpi:

1. Auta asiakasta vastaamaan heti, kun tiedot on koottu. Veronmaksaja voi tehdä sen postitse tai faksilla. ”Jos kestää yli 30 päivää saada tarvittavat tiedot vastata, pyydä asiakkaasi soittaa IRS ja pyytää lisäaikaa. On yleensä parempi, että veronmaksaja pyytää jatkoaikaa suoraan veroneuvojan sijaan. Jos veronmaksaja pystyy saamaan läpi — ja se voi kestää sankarillinen ponnisteluja-se on epätavallista, että IRS ei myönnä jatkoaikaa, jos sitä pyydetään ensimmäisen 30 päivää.”

2. Älä oleta, että CP 2000: n tiedot pitävät paikkansa. Jos se ei pidä paikkaansa, veronmaksajan on vielä vastattava ja ilmoitettava verottajalle, miksi tieto ei pidä paikkaansa. Dokumentoi huolellisesti syyt, joiden vuoksi säätöä ei tarvita.

3. Yritä välttää siirtoa paikalliseen verovirastoon. ”On erittäin harvinaista, että on pätevä syy siirtää tapaus CP 2000, koska he vain pyytävät sinua vastaamaan asiakirjoja. Eikä se välttämättä auta veronmaksajia. Jos verovelvollinen pyytää asian siirtämistä automaattisesta järjestelmästä paikalliseen toimistoon, se voi altistaa verovelvollisen useammille seikoille kuin alkuperäisessä kirjeessä mainittiin.”

4. Tärkein ratkaisu on oikea-aikainen ja yksityiskohtainen vastaus. ”Kun IRS työntekijä lopulta saa vastauksesi ja se on järjestelmällinen ja organisoitu, se luultavasti etenee sujuvasti”, Hill sanoo. ”Jos se on sekava tai epätäydellinen, he todennäköisesti jättää vastauksen huomiotta ja sen sijaan yksinkertaisesti lähettää lopullisen raportin oikaisusta.”

jos verovelvollisen vastauksessa on riittävästi tietoa, jonka perusteella tarkastaja voi päätellä, ettei oikaisua tarvita, annetaan asian käsittelyn päättävä kirje. Jos vastausta ei ole tai tarkastaja pitää vastausta epätyydyttävänä, lähetetään lakisääteinen ilmoitus puutteista (tai 90 päivän kirje), jolla käynnistetään lisäveron muodollinen arviointi. Siinä vaiheessa veronmaksajalla ei ole muuta mahdollisuutta kuin maksaa vero tai vedota Yhdysvaltain Verotuomioistuimeen.

suuri osa CP 2000-ilmoituksista ei koskaan saa vastausta tai vastaus ei liity tehokkaasti tiliin. CP 2000-kirjeen lähettämisestä lähtien on monia mahdollisuuksia saada prosessi raiteiltaan, mikä kärjistää asiaa. ”Sitä halutaan välttää”, Hill päättää.