hyvin järjestetty retrospektiivi on iso tuottavuushakkeri koko Scrum-tiimillesi. Tee retrospektiivejä oikealla tavalla ja tiimisi tehostuu jokaisella ketterällä pyrähdyksellä. Tee retrospektiivejä väärällä tavalla… ja koko tiimisi alkaa tuntea, että retrospektiivi on vain yksi järjetön kokous, joka kaikkien on käytävä läpi viikon lopussa.

onneksi on olemassa tapa sitouttaa jatkuvasti tiiminsä jäseniä ja samalla varmistaa, että saat kaiken irti jokaisesta retrospektiivistä sprinttikisoilla. Ketterien retrospektiivisten pelien avulla voit rauhoittaa tiimin jäseniä, helpottaa syvällisiä keskusteluja ja muuttaa oivallukset toimiviksi askeliksi.

käydään läpi tehokkaimmat ja hauskimmat retrospektiiviset pelit, joita voit tehdä retrospektiiviesi alussa, aikana ja lopussa.

Huom.: Jos haluat ajaa tehokas scrum retrospectives ja päivittäin standups suoraan Slack ja pitää tason joukkueen yhteistyötä ja sitoutumista kaikkien aikojen korkea, kokeile 30 päivän trial Geekbot.

Pelit retrospektiivin alussa

Retrospektiiviset pelit kokouksen alussa toimivat joko jäänmurtajana tai keinona arvioida, mitä mieltä joukkue on retrospektiiveistä yleensä.

käydään nämä pelit yksityiskohtaisesti läpi.

peli # 1: ESVP

Esvp (Explorers, Shoppers, lomanviettäjät, Prisoners) on suosittu retrospektiivipeli, joka esiteltiin laajalti suositussa kirjassa ”Agile Retrospectives: Making Good Teams Great”, jonka kirjoittivat Esther Derby ja Diana Larsen.

tämän pelin aikana jokainen osallistuja kertoo suhtautuvansa retrospektiiviin joko tutkimusmatkailijana, Shoppaajana, Lomailijana tai vankina.

tutkimusmatkailijat haluavat löytää uusia ideoita ja oivalluksia.
ostajat analysoivat tietoa ja haluavat oppia ainakin yhden hyödyllisen idean kiinteistönvälittäjän kokouksessa.
lomalaiset eivät ole kiinnostuneita retrospektiiveistä, vaan siitä, että he ovat poissa päivittäisestä jauhamisesta.
vangit kokevat olevansa pakotettuja osallistumaan kokoukseen ja tekisivät mieluummin jotain muuta.

miten ESVP: tä pelataan:

1. selitä, että haluat kerätä tietoa siitä, miten ihmiset suhtautuvat retrospektiivisesti joukkueessa
2. kuvaa ESVP: n roolit kaikille retrotapaamiseen osallistuville.
3. kerää anonyymiä palautetta kaikilta jakamalla paperilappuja tai käyttämällä online-retrospektiivisiä työkaluja ja kyselyitä.
4. antaa jokaisen työntekijän lyhyesti keskustella suhtautumisestaan retroon ja antaa palautteensa johonkin rooleista.
5. analysoi kerätty palaute nähdäksesi, kuinka paljon ryhmässäsi on tutkimusmatkailijoita, shoppailijoita, lomailijoita ja vankeja.

ESVP-retrospektiiviset pelit ovat kriittisiä tehokkaiden retrospektiivien tekemiseen. Jos näet, että suurin osa osallistujista on vankeja tai lomanviettäjille varmista keskustella tästä tiimisi ennen siirtymistä, koska ei ole mitään järkeä keskustella joukkueen ongelmia, kun suurin osa tiimisi haluaisi olla muualla.

Game #2: Symbolic Sprint

suuri jäänmurtaja ennen varsinaisen retrospektiivin alkua on pyytää tiimiäsi kuvailemaan viimeisin sprintti symbolisten esitysten avulla.

Kuinka pelata symbolista sprinttiä:

pyydä kaikkia tiimisi jäseniä kuvailemaan viimeisintä sprinttiä seuraavasti:

• elokuvan nimi
• automerkki

supersankari tai superroisto

• historiallinen tapahtuma

esimerkiksi joku tiimisi jäsenistä voisi leikillään leimata uusimman pyrähdyksen ”Berliinin muurin Murtumiseksi”, kun taas joukkuetoveri käyttäisi mieluummin ”Mayflower Expedition” – vertailua. Kysy osallistujilta, miksi he valitsivat tietyn tapahtuman tai symbolin, niin saat hämmästykseksesi siitä seuraavat oivallukset.

Tämä peli antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden puhua tietyistä ongelmista epäsuorasti ja helpottaa vähemmän suodatettua palautetta. Se on myös hauska ja luova tapa aloittaa kokouksesi ja asettaa kaikki rauhaan.

Game #3: Truths And Lies

tätä peliä suositellaan kokeneemmille Scrum-joukkueille, joiden luottamus on korkealla.

Kuinka pelata totuutta ja valheita:

Jokainen joukkueen jäsen keksii kolme lausuntoa joukkueesta, sprintistä tai mistä tahansa, jonka päätät joukkuesuorituksen kannalta oleelliseksi. Mutta tässä on saalis: kaksi näistä lausunnoista pitäisi olla totta, ja yksi — väärä.

joukkueen jäsenet jakavat tämän jälkeen kolme lausuntoaan muun joukkueen kanssa. Joukkueen pitäisi yhdessä arvata, mikä väite on väärä.

seuraa tarkasti väittelyitä, joista eniten keskustellaan, sillä ne kertovat, mitkä asiat tiimissäsi ovat ristiriitaisimpia ja voivat mahdollisesti aiheuttaa ylimääräistä kitkaa tiimin sisällä tulevaisuudessa.

Pelit Sprint retrospektiivin aikana

retrospektiivin aikana toteutettavien ketterän retrospektiivisten pelien ensisijainen tavoite on kerätä mahdollisimman paljon näkemyksiä joukkueen suorituksista ja kamppailuista tulevaisuuden analysointia varten.

kysymykset, kuten alhainen luottamusympäristö, huono johtaminen ja Vähäinen sitoutuminen estävät tiimin jäseniä jakamasta palautetta. Seuraavat pelit on suunniteltu saamaan osallistujilta mahdollisimman rehellistä ja toimivaa palautetta.

Game #4: Mad Sad Glad

Tämä ”Mad Sad Glad” lienee yleisin scrum retrospektiivinen peli.

Pelin tavoitteena on kerätä osallistujilta palautetta ja samalla mitata heidän tunteitaan prosessista.

How to play Mad Sad Glad:

Take three pieces of paper and label them in ”Mad”, ”Sad”, and ”Glad”. Jos olet tekemässä Online retrospective, voit käyttää Trello tai online retrospective työkaluja ja luoda kolme saraketta samoilla nimillä sen sijaan.

pyydä jokaista tiimin jäsentä kirjoittamaan vähintään yksi asia jokaista palstaa kohti ja ryhmittele sitten samanlaiset asiat ryppäiksi.

sen jälkeen keskustele asiaryppäistä kysymällä tiimiltäsi seuraavat kysymykset:

• mitkä ovat sinulle näkyvimmät asiat tällä taululla?
• mitä et odottanut näkeväsi?
• Huomaatko mitään kuvioita?
• mitkä ovat mielestäsi seuraavat askeleemme?

Game #5: Wow, Wondering, Worried

tämä graafisen retrospektiivinen peli antaa joukkueille mahdollisuuden lasertaa huomionsa tiettyihin asioihin.

tiimit voivat esimerkiksi arvioida, miten ne pitävät kokouksia tai miten ne edistävät suhteita ulkopuolisiin sidosryhmiin.

Kuinka pelata Wow, Wondering, Worried

luo kaavio, jossa vaaka-akseli kuvaa työnkulkuja tai kohteita, jotka haluat arvostella, ja pystyakseli kolmella ennalta määritellyllä merkinnällä: Worried, Wondering tai Wow.

tiimin jäsenten on tämän jälkeen arvosteltava jokainen kohde vaaka-akselilla.

lopussa sinulla on visuaalinen esitys siitä, mitä tiimisi ajattelee jokaisesta X-akselin kokouksesta tai esineestä.

esimerkiksi nähdessään ”huolestuneiden pisteiden” määrän ”päivittäisessä” saattaa huomata, että joukkue on pitkälti huolissaan päivittäisistä vastoinkäymisistä.

jatkotutkimuksissa selviää, että tiimi pitää päivittäisiä standupeja tehottomina ja tyhjentävinä, ja alkaa etsiä ratkaisua.

Game #6: 2×2

2×2 on sekä äärimmäisen monipuolinen että mukaansatempaava peli, jolla kerätään palautetta tiimiläisiltä. Parasta on, että voit muuttaa formaattia joka retrospektiivi pitää kokoukset hauskaa ja mukaansatempaavaa.

miten pelataan 2×2:

pelataksesi 2×2, piirrä kaksi vastaan kaksi-ruutu ja täytä jokainen osio emojilla, symbolilla tai sanalla, joka voi kuvata, mitä joukkueen jäsenet ajattelevat prosessistasi. Leikittele ideoilla!

käytä esimerkiksi neljää arkkitehtonista monumenttia ja kysy tiimiläisiltäsi, miltä pyramidin rakentaminen tuntui sprintin aikana tai päädyit upeaksi Taj Mahaliksi. Tai mene eläinten kanssa: mikä oli hidas kilpikonna, mahtava leijona, limainen käärme tai kadonnut pentu.

tavoitteena on saada tiimisi luovaksi ja helpottaa ideoiden jakamista uudella ja hauskalla tavalla.

pyydä jokaista tiimin jäsentä kirjoittamaan vähintään yksi kortti jokaiseen osioon ja analysoi sitten heidän palautteensa. Sinun ei tarvitse käyttää samoja tarroja joka kerta, joten voit vapaasti kokeilla pitää asiat tuoreina.

Pelit retrospektiivin lopussa

retrospektiivin asianmukainen päättäminen on yhtä ratkaisevaa kuin sen aloittaminen tai suorittaminen. Päätavoite retrospektiivin lopussa on keksiä toimiva lista asioista, jotka joukkue voi suorittaa seuraavan sprintin aikana tehostaakseen toimintaansa.

seuraavat ketterän pelit auttavat Scrumin joukkueita keskittymään, panemaan aiemmin kerätyn datan toimintaan ja päättämään retrospektiivin positiiviseen sävyyn.

peli # 7: Älykäs suunnittelu

usein retrospektiivien ongelma on se, että ne eivät ole toimintakelpoisia: ihmiset vain tapaavat, puhuvat asioista ja jättävät asian siihen. Älykkään suunnittelun tavoitteena on auttaa ihmisiä suunnittelemaan parannussuunnitelmia, jotka voidaan toteuttaa seuraavan sprintin aikana.

Kuinka pelata älykästä suunnittelua:

Jaa tiimillesi kuva, joka selittää, mitä älykkäät tavoitteet ovat, ja pyydä tiimin jäseniä ehdottamaan älykkäitä toimia, joilla voidaan parantaa joukkueen suorituskykyä seuraavan sprintin aikana.

tämän jälkeen laita kaikki älykkäät toiminnot yhteen paikkaan, ryhmittele samanlaiset toiminnot ja priorisoi ne, jotka tiimisi pyrkii toteuttamaan seuraavaksi. Tallenna lista seuraavaan retrospektiiviin, jossa voit keskustella edistymisestäsi ja suorituksestasi.

Game #8: Return of Time Invested

Return of Time Invested on suunniteltu auttamaan ketteriä joukkueita arvioimaan, ovatko niiden retrospektiivit tuottavia.

Näin pelataan sijoitetun ajan paluu:

piirrä kaavio ja pyydä tiimiäsi osoittamaan, kuinka hyödyllinen ja toimiva nykyinen retrospektiivi oli ongelmien löytämisen, palautteen keräämisen ja yleisen organisoinnin kannalta.

rehellisemmän palautteen saamiseksi selitä, että kaaviosta ei keskustella ja käytät tätä dataa vain tulevaan vertailuun.

kaavio toimii parhaiten, kun sitä verrataan aiempien istuntojen kaavioihin ja käytetään positiivisen tai negatiivisen dynamiikan tarkistamiseen ajan kuluessa. Havaintoja voidaan myöhemmin käyttää tulosten ristiintarkistamiseen ESVP: n kanssa tai ”Wow, Wondering, Worried” – pelin aikana.

Game #9: Letters to the future

general feeling of purpose nostaa joukkueen tuottavuutta. ”Letter to the future” – peli auttaa joukkueita katsomaan yli ajankohtaisten asioiden ja ympäristön kirjoittaessaan suorituksistaan.

miten pelata kirjeitä tulevaisuuteen:

pyydä osallistujia kirjoittamaan kirje siitä, miten he näkevät joukkueensa suorituksen kuukauden tai kolmen kuukauden kuluttua. Yritä keskittyä positiivisiin tuloksiin, esim. valmis projekti tai vuosittainen tiimikokous offline-tilassa.

huomaa, että näitä kirjaimia ei kannata jakaa muille alussa. Projektin päätyttyä kirjeet voi lukea ääneen, jos sen kirjoittanut henkilö on samaa mieltä.

Game #10: One Question

One Question on oiva peli, jolla voi lopettaa retrospektiivinsä positiiviseen sävyyn.

yhden kysymyksen pelaaminen:

ratkaiseva yksityiskohta tässä pelissä on se, että kysymys pitää kehystää positiivisesti. Pyydä osallistujia esimerkiksi kertomaan yksi asia, jota he ovat parantaneet loppukirissä, tai pyydä heitä antamaan kiitosta yhdelle tiiminsä jäsenistä.

positiiviseen sävyyn päättyvä retrospektiivi auttaa tiimiläisiä yhdistämään retrospektiivejä positiivisiin kokemuksiin ja kehittelemään retroja pikemminkin parannuskeino-kuin ongelmakeskeiseksi keskusteluksi.

toivomme, että nämä retrospektiiviset sprinttikisat auttavat sinua tekemään retrokokouksistasi tuottavampia ja värikkäämpiä. Älä epäröi sekoittaa niitä työnkulkuun tai säätää niitä tarpeisiisi.

Jos olet etätiimi ja haluat keskittyä ja harjoittaa päivittäisiä standup-tapaamisia suoraan Slackissasi, kokeile Geekbotia ilmaiseksi 30 päivän ajan!