MS-Excel / Formato general

La fila total es un elemento de tabla opcional que contiene fórmulas que resumen la información en las columnas. Normalmente, la Fila Total no se muestra. Para mostrar la Fila Total, seleccione Herramientas de mesa, Opciones de estilo de tabla, Fila total. Este comando es un conmutador que activa y desactiva la fila total.

De forma predeterminada, la fila Total muestra la suma de los valores en una columna de números. En muchos casos, querrás un tipo diferente de fórmula de resumen. Cuando selecciona una celda en la fila Total, aparece una flecha desplegable y puede seleccionar entre varias otras fórmulas de resumen.

Ninguna:
Sin fórmula.
Promedio:
Muestra el promedio de los números en la columna.
Count:
Muestra el número de entradas de la columna. (Las celdas en blanco no se cuentan.)
Números de recuento:
Muestra el número de valores numéricos de la columna. (Las celdas en blanco, las celdas de texto y las celdas de error no se cuentan.)
Max:
Muestra el valor máximo en la columna.
Min:
Muestra el valor mínimo en la columna.
Suma:
Muestra la suma de los valores de la columna.
StdDev:
Muestra la desviación estándar de los valores de la columna. La desviación estándar es una medida estadística de cómo «se extienden» los valores.
Var:
Muestra la varianza de los valores de la columna. La varianza es otra medida estadística de cómo «se extienden» los valores.
Más funciones:
Muestra el cuadro de diálogo Insertar función para que pueda seleccionar una función que no esté en la lista.

Las opciones desplegables insertan la función SUBTOTAL y hacen referencia a la columna de la tabla utilizando una sintaxis estructurada especial. El primer argumento de la función SUBTOTAL determina el tipo de resumen que se muestra. Por ejemplo, si el primer argumento es 109, la función muestra la suma. Puede anular la fórmula insertada por Excel e ingresar cualquier fórmula que desee en la celda de fila total.

La función SUBTOTAL es la única función que ignora los datos ocultos por filtrado. Si tiene otras fórmulas que se refieren a datos en una tabla filtrada, estas fórmulas no se ajustan para usar solo las celdas visibles. Por ejemplo, si usa la función SUMA para agregar los valores en la columna C y algunas filas están ocultas debido al filtrado, la fórmula continúa mostrando la suma de todos los valores en la columna C, no solo los de las filas visibles.