Los empleados que trabajan a distancia no suelen ser elegibles para estos estipendios. Sin embargo, a la luz de la pandemia de COVID-19 en curso y el requisito extendido de teletrabajo en la mayor medida posible, todos los empleados que deben realizar el trabajo desde casa son elegibles para recibir un estipendio para el uso personal del teléfono celular y/o los servicios de Internet en el hogar. Este estipendio solo se proporciona cuando dichos servicios son razonables y necesarios para que usted desempeñe sus funciones. Se requiere la aprobación de su gerente responsable y gerente de recursos humanos sénior local, o de cada uno de sus respectivos designados.

Puede solicitar un estipendio por el tiempo que deba trabajar desde casa.

Elegibilidad

Teletrabajadores en el lugar de refugio, incluido el personal exento y no exento elegible para beneficios regulares, y los empleados contingentes (es decir, temporales y ocasionales) que han presentado un acuerdo de teletrabajo temporal. Los estipendios para los empleados a tiempo parcial se pueden prorratear de acuerdo con el porcentaje de su horario regular de un equivalente a tiempo completo (FTE).

Empleados de SLAC: Las políticas pueden diferir de las indicadas aquí debido a nuestro entorno normativo; consulte las políticas publicadas en la Intranet de SLAC.

Estipendios disponibles

• En circunstancias en las que un departamento utiliza una aplicación de Internet para comunicaciones en tiempo real (como Slack o Jabber), un estipendio de teléfono celular personal puede ser innecesario y la decisión de proporcionar solo el estipendio de Internet doméstico sería apropiada.
• Si se le ha emitido un teléfono celular de Stanford con conexión a internet, es posible que pueda usar su teléfono como punto de acceso WiFi como respaldo. Dependiendo de la naturaleza de su trabajo, el uso de un punto de acceso ya disponible puede ser todo lo que se requiere, y ninguno de los estipendios puede ser necesario.
• Si tiene un teléfono celular personal que usa para Stanford Business, puede ser elegible para el estipendio de teléfono celular personal y debe consultar con su gerente para determinar si este estipendio es necesario durante el refugio en el lugar.
• Si cree que los estipendios que se proporcionan son insuficientes para cubrir los gastos relacionados con el trabajo durante el refugio en el lugar, puede presentar una solicitud de reembolsos adicionales a su gerente y Stanford determinará si se justifica algún reembolso adicional.

Cómo obtener los estipendios

1. Hable con su gerente para determinar la elegibilidad para ayuda financiera.
2. Una vez que tenga la aprobación del gerente, debe completar el formulario correspondiente:
   • Reembolso por teléfono celular personal: Puerta de entrada a Actividades Financieras
   • Reembolso por Internet en el hogar:Gateway to Financial Activities
3. Los formularios completados deben enviarse a los departamentos locales de recursos humanos para su aprobación.
4. Para los departamentos que han implementado el estipendio en todo el departamento, no se requieren formularios individuales, pero el departamento debe llevar un registro de todos los teletrabajadores de Refugios en el Lugar que reciben el estipendio para que pueda suspenderse cuando expire el pedido de refugio en el lugar.