Cuando recibe una solicitud de propuestas (RFP), ¿cómo se supone que debe ser su respuesta? Copie / pegue este ejemplo de respuesta de solicitud de propuestas y ejemplo de propuesta corta para crear el suyo propio. Este formato facilita a las empresas la revisión de sus capacidades. También puede convertir esta respuesta de solicitud de propuestas de ejemplo en un contrato comercial agregando una terminación especial.

Consulte también Cómo escribir una Propuesta de negocio, Plantillas de negocio y Listas de verificación

Muestra de respuesta a una solicitud de propuesta

Cambie el contenido según lo que requiera la solicitud de propuesta. Dado que esta es una respuesta de RFP de ejemplo, puede completar las partes principales del contenido después de averiguar cómo resolverá las solicitudes específicas del cliente.

1. Antecedentes

Repase brevemente sus requisitos generales. Ejemplo: A la empresa XYZ le gustaría instalar una red de área local para conectar todos los ordenadores de su oficina para compartir espacio en disco e impresoras y hacer copias de seguridad de cinta automáticamente.

2. Alcance

Analice en detalle cada elemento de su respuesta de solicitud de propuestas. Describa cómo pretende resolver los requisitos específicos. Utilice diagramas para ilustrar su enfoque y solución.

Esta será probablemente la sección más larga de tu propuesta y probablemente tendrá varias subsecciones.

Pro Tip:

Cree una escritura repetitiva que pueda guardar como respuesta de RFP de muestra para solicitudes futuras. Asegúrese de designar claramente las partes que necesita editar para no enviar accidentalmente algo con información destinada a otro prospecto.

Esto no solo sería embarazoso, sino que mostrará a los clientes potenciales que está proporcionando información genérica extraída de un ejemplo de propuesta corta en lugar de ofrecer una solución única para su negocio.

3. Horario

¿Cuándo anticipas comenzar? ¿Cuánto tiempo tomará cada tarea? Haga una tabla de su horario esperado para completar el proyecto.

4. Staff

Esta es una sección opcional. A algunas empresas les gusta ver quién trabajará en el proyecto. Esto es más importante para proyectos más grandes en los que las personas específicas que trabajan en el proyecto pueden ser la diferencia entre ganar y perder. Este suele ser el caso de proyectos gubernamentales o de situaciones de consultoría especializada que requieren un alto grado de experiencia.

Coloque los CV en esta sección de esta respuesta de solicitud de propuestas de ejemplo. Al lanzar proyectos que tienen varios miembros del equipo, incluya detalles sobre quién administrará el proyecto.

5. Precios

Desglose el costo por productos, herramientas y tiempo de personal para elaborar su presupuesto esperado. Incluya condiciones de pago, descuentos por pago anticipado y otra información sobre costos o pagos. Las condiciones de pago de muestra pueden ser:

• Neto 30 días
• 2% De descuento Si se paga Neto 15 días
• 2,5% de tarifa Si se paga con tarjeta de crédito

6. Información de apoyo

Agregue cualquier información de apoyo en esta sección de su respuesta a la solicitud de propuestas. Por ejemplo, si estás tratando de convencer a tu cliente potencial de que use un tipo específico de tecnología o enfoque para abordar un problema, respalda tu razonamiento aquí con citas de terceros, investigaciones, resultados de pruebas y otros detalles de apoyo para demostrar tu punto de vista.

También puede agregar información sobre proyectos similares que haya completado para otras empresas y cuáles son sus resultados, siempre que tenga permiso. Incluya testimonios de clientes, enlaces de cobertura de medios, reseñas y otra información de terceros que mejore su credibilidad.

Ejemplo de propuesta corta

Hay un giro único en este ejemplo de propuesta corta que puedes agregar para hacerte la vida más fácil. Incluya una sección más que convierta la respuesta RFP de muestra en un contrato. Algunos estados le permiten hacer esto agregando la siguiente oración junto con líneas para firmas y fechas. Asegúrese de consultar con un abogado para asegurarse de que no haya otros requisitos a considerar.

Para continuar con el trabajo descrito en esta respuesta de solicitud de propuestas sujeto a nuestros Términos y Condiciones estándar, firme y feche a continuación.

Enlace las palabras «Términos y Condiciones» a un documento que detalla los términos específicos para su empresa, o agregue un apéndice con esos términos. Los contratos comerciales escritos son un paso legal importante para asegurarse de que ha documentado claramente las obligaciones contractuales que propone.