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Zeitblockierung

„Eine 40-Stunden-Arbeitswoche mit Zeitblockierung, schätze ich, erzeugt die gleiche Menge an Ausgabe wie eine 60+ Stunden-Arbeitswoche ohne Struktur.“

– Cal Newport, Autor von Deep Work

Wenn es eine Sache gibt, die über den modernen Arbeitsplatz gesagt werden kann, ist es das: Wenn Sie Ihren Zeitplan nicht kontrollieren, wird er Sie kontrollieren.

Wie balancieren Sie die notwendigen Übel von Meetings, E-Mail, Team-Chat und „geschäftiger Arbeit“ mit konzentrierter Zeit für die Dinge, die Ihnen wirklich wichtig sind? Da es für die meisten von uns keine Option ist, ein digitaler Einsiedler zu werden, brauchen wir konkrete Strategien, die uns helfen, uns in einer Welt zu konzentrieren, die uns ablenken soll.

Hier kommt die Zeitblockierung ins Spiel.

Time Blocking (und seine engen Verwandten Time Boxing, Task Batching und day Theming) ist eine einfache, aber effektive Möglichkeit, die Kontrolle über Ihren Arbeitstag zurückzugewinnen.

Versuchen Sie, die Zeit zu blockieren, wenn Sie…

  • Jonglieren Sie mit vielen verschiedenen Projekten / Verantwortlichkeiten (Jack Dorsey verwendet Day Theming, um zwei große Unternehmen gleichzeitig zu führen)

  • Verbringen Sie zu viel Zeit im „reaktiven Modus“ und antworten Sie auf E-Mails und Nachrichten

  • Finden Sie ihren Tag durch Meetings zerhackt

  • Kämpfe den ganzen Tag über gegen ständige Unterbrechungen

  • Kämpfe darum, die Zeit und den mentalen Raum für Big-Picture-Denken zu finden

Diese der Leitfaden gibt Ihnen einen Überblick darüber, was Zeitblockierung, Aufgabenverteilung und Tagesgestaltung sind. wie eine Kombination dieser Strategien Ihnen helfen kann, Ihren Zeitplan zurückzugewinnen; und der beste Weg, Ihren Kalender und Task-Manager zu verwenden, um die Zeitblockierung selbst zu starten.

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Was ist Zeitblockierung?

Zeitblockierung ist eine Zeitmanagementmethode, bei der Sie aufgefordert werden, Ihren Tag in Zeitblöcke aufzuteilen. Jeder Block ist der Ausführung einer bestimmten Aufgabe oder Gruppe von Aufgaben gewidmet, und nur diese spezifischen Aufgaben. Anstatt eine offene To-Do-Liste mit Dingen zu führen, die Sie so schnell wie möglich erledigen können, beginnen Sie jeden Tag mit einem konkreten Zeitplan, in dem festgelegt ist, woran Sie wann arbeiten werden.

Der Schlüssel zu dieser Methode ist die Priorisierung Ihrer Aufgabenliste im Voraus – eine dedizierte wöchentliche Überprüfung ist ein Muss. Machen Sie eine Bestandsaufnahme dessen, was für die kommende Woche ansteht, und skizzieren Sie grob Ihre Zeitblöcke für jeden Tag. Überprüfen Sie am Ende jedes Arbeitstages alle Aufgaben, die Sie nicht beendet haben, sowie alle neuen Aufgaben, die eingegangen sind, und passen Sie Ihre Zeitblöcke für den Rest der Woche entsprechend an.

Mit Tagen, die im Voraus blockiert sind, müssen Sie nicht ständig Entscheidungen darüber treffen, worauf Sie sich konzentrieren möchten. Alles, was Sie tun müssen, ist Ihre Zeit blockiert Zeitplan folgen. Wenn Sie nicht arbeiten oder abgelenkt sind, schauen Sie sich einfach Ihren Zeitplan an und kehren Sie zu der Aufgabe zurück, für die Sie keine Zeit haben.

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Variationen der Zeitblockierung

Die Zeitblockierung hat einige enge, aber unterschiedliche Cousins, die eine Überlegung wert sind: Task Batching, day Theming und time Boxing.

Methode Was ist das? Beispiel

Zeitblockierung

Aufteilung des Tages in Zeitblöcke, wobei jeder Block der Zeit gewidmet ist ausführen einer bestimmten Aufgabe oder Aktivität und nur dieser bestimmten Aufgabe oder Aktivität.

„Ich werde jeden Tag von 9 bis 11 Uhr schreiben.“

Task Batching

„Ich werde alle meine E-Mails um 3 Uhr beantworten.“

Tag Thematisierung

„Jeden Montag werde ich mich auf die Erstellung von Inhalten konzentrieren. Jeden Dienstag konzentriere ich mich auf Content-Promotion. Jeden Mittwoch konzentriere ich mich auf Forschung und Ideenfindung. Etc.“

Time Boxing

„Ich werde morgen zwischen 9 und 11 Uhr 1.000 Wörter schreiben.“

Aufgaben-Batching

Aufgaben-Batching ist, wenn Sie ähnliche (normalerweise kleinere) Aufgaben zusammenfassen und bestimmte Zeitblöcke planen, um alle auf einmal abzuschließen. Indem Sie ähnliche Aufgaben in einer Gruppe angehen, begrenzen Sie den Umfang des Kontextwechsels, den Sie im Laufe des Tages durchführen müssen, und sparen wertvolle Zeit und mentale Energie. Zum Beispiel ist die Planung von zwei 20-minütigen Blöcken zur Verarbeitung von E-Mails während des Tages effizienter als die Überprüfung Ihres Posteingangs alle 15 Minuten.

Die Zeitblockierung lässt sich gut mit der Aufgabenverteilung kombinieren, da Sie nicht jede einzelne Aufgabe in Ihrem Kalender planen müssen. Blockieren Sie einfach jeden Tag oder jede Woche Zeitabschnitte, wenn Sie eine bestimmte Reihe von Aktivitäten ausführen möchten, z. B. E-Mail, Rechnungsstellung, Workouts, Besprechungen, Schreiben, Programmieren, Deep Work, Besorgungen, Essenszubereitung.

Day theming

Day Theming ist eine extremere Version von Task Batching für Leute, die viele Verantwortungsbereiche haben, die um ihre Aufmerksamkeit konkurrieren. Zum Beispiel muss ein Unternehmer oft gleichzeitig auf Marketing, Vertrieb, Produktentwicklung, Kundensupport und HR achten. Anstatt jeden Tag Zeitblöcke für jeden Verantwortungsbereich vorzusehen, widmet Day Theming jeder Verantwortung einen ganzen Tag pro Woche.

Mike Vardy, Gründer von Productivityist, verwendet Day Theming, um seinen übergeordneten Fokus für jeden Tag festzulegen. So gestaltet er seine Woche:

Jeden Tag einem einzigen Thema zu widmen, schafft ein zuverlässiges Arbeitsmuster und begrenzt die kognitive Belastung durch Kontextwechsel weiter. Vardy erklärt, dass Theming geistige Klarheit bietet, die es ihm ermöglicht, sich auf seine Familie zu konzentrieren:

„Zu wissen, was der Tag für mich bedeutet, ermöglicht es mir, die Dinge zu bekommen, die ich brauche und erreichen möchte, ohne unbestimmte „Sollte“ -Elemente auf einer To-Do-Liste zu sehen. Dadurch habe ich weniger Entscheidungsmüdigkeit und sogar mehr Energie, wenn ich Zeit mit meinen Kindern verbringe.“

Zeitboxen

Zeitblockierung und Zeitboxen werden oft als Synonyme verwechselt, aber es gibt einen wichtigen Unterschied. Bei der Zeitblockierung werden Sie aufgefordert, bestimmte Zeitabschnitte beiseite zu legen, um sich auf eine bestimmte Aufgabe oder Aktivität zu konzentrieren. Zum Beispiel: „Ich werde morgen von 9 bis 11 Uhr an einem ersten Entwurf meines Blogposts arbeiten.“

Im Gegensatz dazu fordert Time Boxing Sie auf, eine Begrenzung festzulegen, wie viel Zeit Sie einer bestimmten Aufgabe widmen. Hier ist eine zeitgesteuerte Version des obigen Zeitblockierungsbeispiels: „Ich werde morgen zwischen 9 und 11 Uhr einen ersten Entwurf meines Blogposts fertigstellen.“

Diese selbst auferlegte „Zeitbox“ zwingt Sie, effizient zu arbeiten, da Sie nur eine begrenzte Zeit haben, um die Aufgabe zu erledigen. Es kann eine unterhaltsame Möglichkeit sein, sich selbst herauszufordern und Ihre Produktivität zu steigern.

Warum ist Zeitblockierung so effektiv?

Diese Technik scheint an der Oberfläche einfach zu sein, hat aber tiefgreifende Auswirkungen auf Ihre Fähigkeit, Dinge zu erledigen:

Es fördert fokussierte „tiefe Arbeit“

Cal Newport, Autor von Deep Work: Regeln für fokussierten Erfolg in einer abgelenkten Welt, ist ein großer Befürworter der Zeitblockierung. Er widmet jeden Abend 20 Minuten der Planung des nächsten Arbeitstages:

„Manchmal fragen die Leute, warum ich mich mit einer so detaillierten Planung beschäftige. Meine Antwort ist einfach: Es erzeugt eine enorme Produktivität. Ich schätze, eine 40-Stunden-Arbeitswoche mit Zeitblockade produziert die gleiche Menge an Output wie eine 60+ Stunden-Arbeitswoche ohne Struktur.“

Wenn Sie einen Teil der Zeit für die Arbeit an einem einzelnen Projekt, Problem oder Aufgabe einplanen, bringen Sie alle Ihre mentalen Ressourcen auf eine Sache, anstatt Ihre Aufmerksamkeit auf mehrere Aufgaben zu verteilen. Je mehr Sie „einzelne Aufgabe“, desto mehr bauen Sie die mentalen Muskeln auf, die für tiefe Arbeit erforderlich sind, und desto einfacher wird es, konzentriert zu bleiben.

Dig deeper

Erfahren Sie mehr über Newports Ansatz für sinnvolle Produktivität und wie Sie mit dem Complete Guide to Deep Work mehr Fokus in Ihr Leben integrieren können.

Es hilft Ihnen, „flache Arbeit“ effizienter zu erledigen

Flache Arbeit ist die geschäftige Arbeit, die dringend, aber nicht wichtig ist, um Ihre langfristigen Ziele zu erreichen – denken Sie an Papierkram oder die Beantwortung (der meisten) E–Mails. Wenn Sie Ihre Arbeit zeitlich begrenzen, setzen Sie klare Grenzen dafür, wie viel Zeit Sie dafür aufwenden werden. Außerdem reduziert die Gruppierung ähnlicher Aufgaben die Kosten für den Kontextwechsel. Indem Sie alle Ihre täglichen Aufgaben in einem oder zwei dedizierten Zeitblöcken zusammenfassen, können Sie sie effizienter erledigen und den Rest Ihres Arbeitstages für wirkungsvollere Arbeiten schützen.

Es macht Ihnen bewusst, wie Sie Ihre Zeit verbringen

Die meisten Menschen sind schlecht im Zeitmanagement. Wir sind schrecklich darin, abzuschätzen, wie viel Zeit Aufgaben in Anspruch nehmen werden, und wir neigen dazu, unser zukünftiges Selbst zu überfordern. Zeitblockierung zwingt Sie, sich Ihren aktuellen Prioritäten und Verpflichtungen zu stellen und sich bewusst zu machen, wie Sie Ihre endliche Zeit verbringen. Für jede neue Verpflichtung, die Sie in Ihr Leben lassen, müssen Sie physischen Platz in Ihrem Kalender finden. Infolgedessen werden die Opportunitätskosten für das „Ja“ konkreter und es wird viel einfacher, „Nein“ zu sagen.

Es wirkt dem Perfektionismus entgegen

Unscharfe Zeitlinien sind der schlimmste Feind eines Perfektionisten. Es gibt immer etwas zu optimieren und zu verbessern. Es kann schwierig sein zu wissen, wann ein offenes Projekt abgeschlossen ist, insbesondere wenn Sie Perfektion anstreben. Irgendwann müssen Sie in der Lage sein, „gut genug“ zu sagen und weiterzumachen. Zeitboxen kann helfen, indem Sie Ihren Projekten Zeitlimits auferlegen. Wenn Sie häufig Aufgaben verlängern, indem Sie versuchen, alles richtig zu machen, legen Sie eine strenge Zeitbox für die Fertigstellung der Aufgabe fest und halten Sie sich daran.

Es hilft Ihnen, Ihre Ziele zu verfolgen

Im Artikel „Jenseits guter Absichten: Die Forscher Dr. Todd Rogers und Dr. Katherine L. Milkman überprüfen mehrere Studien, die die Idee unterstützen, dass „konkrete Pläne den Menschen helfen, ihre Absichten umzusetzen.“

Von einem Trainingsprogramm bis zur Planung einer Grippeimpfung reagierten die Menschen eher auf ihre Absichten, wenn sie einen bestimmten Ort, ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Zeit für die Aktivität aufschrieben. Doch die meisten Menschen verlassen sich eher auf vage Absichten als auf konkrete Pläne:

„Paradoxerweise unterplanen Menschen häufig, wenn sie mit starken Absichten beginnen. Sie glauben fälschlicherweise, dass ihre starken Absichten ausreichen, um sie dazu zu bringen, gewünschte Verhaltensweisen auszuführen, und dieser Glaube hindert sie daran, Strategien anzuwenden, die dazu beitragen könnten, Absichten in Handlungen umzusetzen.“

Das Mitnehmen: Wenn Sie Ihre Aufgaben und Ziele planen, werden Sie eher folgen. Zeitblockierung zwingt Sie, konkrete Pläne zu machen, die sicherstellen, dass Sie jeden Tag auf Ihre Ziele hinarbeiten. Wie William Faulkner berühmt witzelte:

„Ich schreibe nur, wenn Inspiration zuschlägt. Glücklicherweise schlägt es jeden Morgen um neun Uhr zu.“

Aber funktioniert die Zeitblockierung mit meinem Job?

Einer der größten Kritikpunkte an der Zeitblockierung ist, dass reaktive Jobs nicht berücksichtigt werden, bei denen es unmöglich ist, vorherzusagen, was zu einem bestimmten Zeitpunkt eintreten wird. Ist Zeitblockierung wirklich eine realistische Strategie für einen Kundensupport-Spezialisten, dessen Aufgabe es ist, auf Tickets zu reagieren? Oder ein Account Manager, der verfügbar sein muss, um auf Kundenanfragen zu reagieren?

Wir würden argumentieren, ja – selbst ein kleines Maß an Kontrolle über Ihren Zeitplan kann hilfreich sein, egal was Ihre Aufgabe ist. Cal Newport hat es so ausgedrückt:

„Perioden mit offener Reaktivität können wie jede andere Art von Verpflichtung blockiert werden. Selbst wenn Sie zum Beispiel den größten Teil Ihres Tages für reaktive Arbeit blockieren, können Sie durch die Tatsache, dass Sie Ihren Zeitplan kontrollieren, einige kleine Blöcke (möglicherweise an der Peripherie des Zeitplans) tieferen Aktivitäten widmen.“

Wenn Ihr Arbeitstag von externen Kräften gesteuert wird, verlieren Sie leicht Ihre eigenen Ziele aus den Augen. Zeitblockierung kann Ihnen helfen, selbst die unvorhersehbarsten Zeitpläne besser zu kontrollieren.

Einige häufige Zeitblockierungsfehler und wie man sie vermeidet

Während die Zeitblockierung in der Theorie ziemlich einfach ist, kann es in der Praxis schwierig sein, sich daran zu halten. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, die Methode erfolgreich anzuwenden (und dabei kein Sklave Ihres Kalenders zu werden):

Unterschätzen Sie Ihre Zeit

Sie werden besser abschätzen können, wie lange Aufgaben im Laufe der Zeit dauern, aber bis Sie Ihren Instinkt geschärft haben, irren Sie sich auf der Seite, zu viel Zeit für Aufgaben zu blockieren, anstatt zu wenig. Füllen Sie Ihren Zeitplan mit zusätzlicher Zeit zum Abschließen und Wechseln zwischen Aufgaben auf. Sie können sogar „bedingte Zeitblöcke“ erstellen, die Sie nutzen können, wenn Sie zurückfallen.

Probieren Sie diese Tools aus

Verbessern Sie Ihr Gefühl dafür, wie lange Sie tatsächlich mit Aufgaben wie RescueTime oder Toggl verbringen.

Zu starr sein

Dinge werden auftauchen und deine Pläne ruinieren. Aber denken Sie daran, Ihr Plan ist ein Leitfaden, um Ihre Aufmerksamkeit auf das zu lenken, was wichtig ist, kein verbindlicher Vertrag.

Selbst der Produktivitätsexperte Cal Newport bearbeitet seine Pläne den ganzen Tag über, indem er die ursprünglichen Zeitblöcke streicht und sie je nach Bedarf mit aktualisierten Plänen füllt:

Newport befasst sich mit Änderungen in seinem Zeitplan, indem er es als Spiel sieht:

„Diese Art der Planung ist für mich wie ein Schachspiel, bei dem Arbeitsblöcke so verteilt und sortiert werden, dass große und kleine Projekte mit (gerade genug) Zeit in die Fertigstellung zu klicken scheinen.“

Sehen Sie Ihre Zeitblöcke als eine flexible Möglichkeit, sich selbst herauszufordern, nicht als strenge Werkzeuge, um sich selbst zu bestrafen, wenn Sie zu kurz kommen.

Overscheduling your leisure time

Obwohl Elon Musk und Bill Gates gesagt wurden, dass sie ihre Tage in 5-Minuten-Schritten planen, kann die Überplanung Ihrer Freizeit eine selbstzerstörerische Übung sein. Studien haben gezeigt, dass die Planung von Freizeitaktivitäten einen „einzigartigen Dämpfungseffekt“ auf den allgemeinen Genuss der Aktivität hat.

Stattdessen können Sie die Zeit zum Trennen und Entspannen blockieren, ohne einen festgelegten Plan dafür zu haben, wie Sie diese Zeit verbringen werden. Es gibt Ihnen die Flexibilität, spontaner zu entscheiden, was Sie tun möchten – Freunde anrufen, um etwas zu trinken? Schauen Sie sich das neue Xbox-Spiel an? Lesen? Was auch immer Sie sich entscheiden, denken Sie daran, zumindest einen Teil Ihrer Freizeit frei zu halten.

Zeitblockierung mit Todoist

Sie können die Zeitblockierung mit jedem Tool implementieren, aber in diesem Abschnitt konzentrieren wir uns darauf, wie Sie Todoist neben Ihrer bevorzugten Kalender–App verwenden – oder sogar guten, alten Stift und Papier. Wir behandeln die Implementierung von drei verschiedenen Zeitblockierungsvarianten: aufgaben-Batching, Tages-Thematisierung und Planung einzelner Aufgaben.

Task Batching variation

Strikte Zeitblockierung – das Zuweisen eines Zeitblocks für jede einzelne Aufgabe – kann im Laufe der Zeit mühsam und schwer aufrechtzuerhalten sein. Wir empfehlen die Kombination von Zeitblockierung und Task-Batching für ein schlankeres System. Anstelle eines Zeitblocks pro einzelner Aufgabe weisen Sie jeder Aufgabenkategorie, die Sie stapeln, einen Zeitblock zu. So sieht das in der Praxis aus:

Entscheiden Sie zunächst, welche großen Kategorien von Arbeiten in Ihrem Tages- oder Wochenplan berücksichtigt werden müssen. Ein freiberuflicher Autor kann beispielsweise die folgende Kategorieliste haben:

  • Email

  • Work admin

  • Sales

  • Meetings

  • Research

  • Writing

  • Professional Development

  • Yoga

  • Meal prep

  • Personal admin

  • Reading

  • Free zeit

Setzen Sie sich jetzt mit Ihrer bevorzugten Kalender-App oder Ihrem Papierplaner zusammen und erstellen Sie Zeitblöcke für die kommende Woche, die die Zeiten widerspiegeln, zu denen Sie an jeder Kategorie arbeiten werden. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Prioritäten und Verpflichtungen genügend Platz in Ihrem Kalender haben. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Platz zu finden, müssen Sie möglicherweise Ihre Verpflichtungen reduzieren. Das Endergebnis wird ungefähr so aussehen:

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihren digitalen Zeitplan einzuhalten, empfehlen wir Ihnen, Ihren Tag auf Papier zu planen. Ein Papierplan zwingt Sie, jeden Tag neu zu beginnen, und macht es einfach, Dinge zu kritzeln und sich im Laufe des Tages anzupassen. Außerdem ist es einfacher, Ihren Papierplan auf Ihrem Schreibtisch offen zu halten, um sichtbar daran zu erinnern, worauf Sie sich konzentrieren wollten.

Wenn Sie in einem Unternehmen mit gemeinsam genutzten Kalendern arbeiten, kann es hilfreich sein, die Zeit für „Deep Work“ öffentlich zu sperren, um einen ausreichenden Teil des Tagesmeetings frei zu halten. Khoi Vinh, Principal Designer bei Adobe, verwendet diese Strategie in seinem Büro:

„Ich suche in meinem Kalender nach Zeitblöcken, die ich für „Deep Work“ absperren kann. Manchmal bewege ich mich um Meetings, um längere zusammenhängende Blöcke zu erstellen, und dann erstelle ich ein Meeting mit dem Namen „Nicht buchen“ oder, wenn ich vermute, dass jemand das ignoriert, nenne ich es so etwas wie „Collaboration Session“ oder „Research Review.“ Du musst schlau werden.“

Sie haben jetzt Zeitblöcke für jede Kategorie, aber Sie müssen immer noch wissen, an welcher bestimmten Aufgabe – oder Gruppe von Aufgaben – gearbeitet werden soll, wenn kommt. Hier kommt ein Task-Manager wie Todoist ins Spiel.

Erstellen Sie ein Todoist-Label für jede Batch-Kategorie, die Sie in Schritt eins erstellt haben, überprüfen Sie dann alle Ihre aktuellen Aufgaben und weisen Sie jedem das entsprechende Label zu.

Nun, wenn Sie kommen Sie zu einem Zeitblock, alles, was Sie tun müssen, ist, die entsprechende Etikettenliste aufzurufen und aus den relevanten Aufgaben auszuwählen. Aufgaben mit Datumsangaben werden automatisch oben sortiert, sodass Sie wissen, wann etwas bald fällig ist und Ihre Aufmerksamkeit zuerst benötigt.

Todoist-Tipp

Sie können auch einen neuen Filter mit einer Abfrage wie „@personal_admin & next 7 days“, um nur die Aufgaben zu sehen, die in der kommenden Woche mit diesem bestimmten Label fällig sind.

Um sicherzustellen, dass nichts durch die Ritzen rutscht, sollte jede Aufgabe ein Label haben. Sie werden jedoch wahrscheinlich feststellen, dass nicht jede Kategorie in Todoist verfolgt werden muss. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Ihre Besprechungen oder Übungskurse in Ihrem Kalender und nicht in Ihrem Task-Manager verfolgen. Und wie gesagt, Sie möchten Ihre Freizeit nicht überprogrammieren. Experimentieren Sie mit Ihrem Setup, um herauszufinden, was für Ihre spezifischen Umstände sinnvoll ist.

Day theming variation

Wenn Sie versuchen, die Zeit zu blockieren und sich immer noch zu zerstreut und unkonzentriert fühlen, sollten Sie das Day Theming ausprobieren. Wir empfehlen diesen kostenlosen Skillshare Kurs von Mike Vardy. Er führt Sie durch die Einrichtung eines Tages-Themensystems, einschließlich detaillierter Beispiele für Papier und Todoist.

Zeitblöcke für einzelne Aufgaben planen

Wenn Sie einen detaillierteren Zeitplan einhalten möchten, können Sie natürlich immer separate Zeitblöcke für jede Aufgabe erstellen. Der einfachste Weg, dies mit Todoist zu tun, ist die 2-Wege-Integration in Google Kalender.

Beim Einrichten der Integration:

  • Erstellen Sie einen neuen Kalender nur für Ihre Todoist-Aufgaben, damit Sie sie nach Bedarf in Ihrem Kalender ein- und ausschalten können.

  • Wählen Sie, ob Sie Ihr gesamtes Todoist-Konto synchronisieren oder separate Kalender für jedes Ihrer Todoist-Projekte erstellen möchten.

  • Wählen Sie, ob Aufgaben mit nur einem Fälligkeitsdatum zusätzlich zu Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum und einer Fälligkeitszeit synchronisiert werden sollen.

Jede Todoist-Aufgabe mit Datum und Uhrzeit wird automatisch als Ereignis in Ihrem neuen Todoist-Kalender angezeigt. Jede Aufgabe mit einem Datum, aber ohne Uhrzeit wird als ganztägiges Ereignis angezeigt.

Geben Sie während Ihrer wöchentlichen Überprüfung jeder Aufgabe, die Sie ausführen möchten, ein Datum und / oder eine Startzeit, indem Sie etwas wie „Montag Mittag“ oder „Jeden Freitag um 9 Uhr“ in das Aufgabenfeld eingeben. Todoist erkennt und markiert das Datum automatisch und legt es fest, wenn Sie die Aufgabe speichern.

Wenn Sie nun Ihre Tages- oder Wochenansicht in Ihrem Kalender öffnen, wird jede Ihrer Aufgaben als separates Ereignis geplant (auch bekannt als Ihre Zeitblöcke). Sie können Ihre Zeitblöcke in Ihrem Kalender erweitern, verkürzen, bearbeiten und verschieben. Alle Änderungen, die Sie in Google Kalender vornehmen, werden automatisch mit Ihrem Todoist synchronisiert (und umgekehrt).

Das Planen Ihrer Tage und Wochen im Voraus kann wie eine Verschwendung kostbarer Zeit erscheinen, die Sie verwenden könnten, um Dinge tatsächlich zu erledigen. Aber wenn Sie Ihren Kalender nicht kontrollieren, ist es einfach, Ablenkungen übernehmen zu lassen. Indem Sie Ihre Entscheidung, woran Sie für den Tag oder die Woche arbeiten möchten, im Voraus treffen, sparen Sie Zeit und mentale Energie, wenn es darum geht, tatsächlich zur Arbeit zu kommen.

Probieren Sie Time Blocking und Task Batching eine Woche lang aus und sehen Sie, wie es sich anfühlt, die Kontrolle über Ihre Zeit und Aufmerksamkeit zurückzugewinnen.

Zeitblockierung für Teams

Zeitblockierung ist ein leistungsstarkes Tool zur Steigerung der Teamproduktivität. Erfahren Sie, wie wir die Prinzipien der Zeitblockierung und Aufgabenverteilung auf Teamebene angewendet haben, um langfristige Projekte mit kurzfristigen Anforderungen in Einklang zu bringen.

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