Wie man einen Professor per E-Mail über die Nichtteilnahme am Unterricht (13 Tipps + Beispiel)
So senden Sie Ihrem Professor eine E-Mail, wenn er nicht am Unterricht teilnimmt:
- Lesen Sie die Regeln für fehlende Klassen, bevor Sie Ihrem Professor eine E-Mail senden.
- Senden Sie Ihrem Professor so früh wie möglich eine E-Mail.
- Lügen Sie nicht in Ihrer E–Mail – Sie werden erwischt.
- Lassen Sie sie wissen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben.
- Bitte den Lehrer nicht um mehr Arbeit.
- Fragen Sie nach den Arbeitsblättern oder Vorlesungsfolien.
- Fügen Sie einen Härtefallnachweis bei, wenn Sie ihn haben.
- Verwenden Sie in Ihrer E-Mail immer eine höfliche und professionelle Anrede.
- Sei kein Wiederholungstäter.
- Melde dich persönlich bei der nächsten Klasse, um dich zu entschuldigen.
Wenn Sie nur wegen der Beispiel-E-Mail-Vorlagen hier sind, springen Sie jetzt dorthin, indem Sie hier klicken.
Lesen Sie die Regeln, bevor Sie Ihrem Professor eine E-Mail senden
Bevor Sie diese E-Mail senden, um Ihrem Lehrer mitzuteilen, dass Sie nicht am Unterricht teilnehmen, ist es möglicherweise eine gute Idee zu prüfen, ob es Regeln gibt, was zu tun ist, wenn Sie es nicht zum Unterricht schaffen.Melden Sie sich auf der Website Ihrer Universität an und prüfen Sie, ob es eine universitätsweite oder schulweite Richtlinie für Abwesenheiten gibt. Die meisten Universitätswebsites haben einen Abschnitt mit Studentenressourcen. Suchen Sie einfach in diesem Abschnitt nach einer Abwesenheitsrichtlinie.
Wenn es eine Richtlinie gibt, bedeutet dies, dass Sie einige klare Anweisungen haben, die Sie befolgen müssen.
Schau, ich bin Professor und habe keine Ahnung, was die Richtlinien sind. Aber wenn ein Student mir eine E-Mail sendet und sagt: „Hallo, ich habe die Richtlinie überprüft und es heißt, ich sollte dies tun …“, bin ich normalerweise ziemlich beeindruckt und gebe dem Studenten das Häkchen der Zustimmung, weil es so aussieht, als wären sie fleißig gewesen!
Wenn es keine klare Richtlinie gibt oder Sie sie nicht finden können, nachdem Sie nach und / oder durch die beiden oben genannten Dokumente gesucht haben, macht das nichts. Fahren Sie mit Schritt 1 fort …
Senden Sie Ihrem Professor so früh wie möglich eine E-Mail
Lehrer hassen Last-Minute-E-Mails. Es wirkt schlampig, schlecht vorbereitet und am schlimmsten, als ob Sie sich nicht um Ihr Lernen kümmern!
Wir verstehen, dass Sie im Notfall nicht anders können.
Aber wenn du nächste Woche nicht am Unterricht teilnehmen wirst … sag es deinem Lehrer sofort!
Es ist höflich, es zeigt, dass Sie sich Ihrem Studium widmen, und gibt Ihrem Lehrer die Möglichkeit, Ihnen zusätzliche Unterstützungsmaterialien zur Verfügung zu stellen.
Manchmal gibt Ihnen Ihr Professor eine sogenannte In-lieu-Aufgabe. Dies ist eine kleine Aktivität anstelle der Klassenaktivität, die sie zuweisen können … und dann geben sie Ihnen keine Strafen für fehlende Klassen, wenn Sie diese Aufgabe abschließen.
Senden Sie Ihrem Professor frühzeitig eine E-Mail, weil es ehrlich gesagt das Richtige ist und er eine bessere Meinung von Ihnen hat, wenn Sie es tun.
Wenn Sie es am Tag wegen eines Notfalls nicht schaffen – mailen Sie ihnen einfach so schnell wie möglich! Wenn Sie diesen Blogbeitrag lesen, bedeutet das wahrscheinlich … Sie sollten sie jetzt per E-Mail senden! Oder … direkt nachdem Sie die folgenden Tipps gelesen haben …
Lügen Sie nicht
Wenn Sie Ihrem Professor eine E-Mail senden, lügen Sie nicht.
Es gibt zwei Menschen, die immer wissen, wann Sie lügen: Ihre Lehrerin und Ihre Mutter.
Ich hatte einmal einen Schüler, der mir sagte, er könne es nicht zum Unterricht schaffen, weil die Lokführer streikten. Er wusste nicht, dass wir direkt nebeneinander wohnten, und ich schaffte es, den Zug an diesem Morgen gut zur Arbeit zu bringen. Keine Streikposten überall.
Wenn du lügst, wirst du am Ende eher wie ein Narr aussehen.
Wie ich in meinem Beitrag über die 21 häufigsten Ausreden für das Überspringen des Unterrichts argumentiere, sind Lügen von Schülern SO durchsichtig. Du bist besser dran, nur zu sagen:
„Hey, ich werde den Unterricht aus diesem kleinen, dummen Grund verpassen. Es tut mir leid, und ich werde es wieder gut machen.“
Sag die Wahrheit. Dann sag ihnen, dass du es beim nächsten Mal besser machen wirst.
Der Trick, wenn dir die Wahrheit gesagt wird, ist, deinem Lehrer zu sagen, dass du planst, deinen Fehler in der Zukunft zu beheben. Sie möchten Ihrem Lehrer zeigen, dass Sie proaktiv sind, damit es nicht wieder passiert.
Schauen Sie sich die E-Mail-Vorlage am Ende dieses Beitrags an, um zu sehen, wie Sie ehrlich und zerknirscht sein und gleichzeitig Wege vorschlagen können, wie Sie sicherstellen können, dass es nicht wieder passiert.Also, um diesen Punkt zusammenzufassen: Wenn dein Lehrer herausfindet, dass du gelogen hast, wirst du seinen Respekt für das Gute verlieren. Sie sind also besser dran, nur die Wahrheit zu sagen und zu zeigen, wie es Ihnen beim nächsten Mal besser geht.
Zeigen Sie, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben
Wenn der Lehrer wöchentliche Lesungen, Tests, Tests oder Aktivitäten festgelegt hat, lassen Sie den Lehrer wissen, dass Sie sie gemacht haben.
Wenn Sie Ihrem Lehrer zeigen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, werden sie zumindest bestätigen, dass Sie nicht nachgelassen haben.
Wenn Sie zeigen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, wird auch Ihr Grund für das Fehlen der Klasse glaubwürdiger. Ihr Lehrer wird Sie ansehen und denken: „Dieser Schüler ist engagiert und achtet darauf, und fehlt wirklich nur einmalig den Unterricht.“
Zu zeigen, dass du deine Hausaufgaben gemacht hast, könnte deinen Lehrer auch davon überzeugen, keine Punkte anzudocken. Dies ist besonders wichtig für Schüler, denen ein Prozentsatz ihrer Note für die „Teilnahme am Unterricht“ zugewiesen wurde.Eine Möglichkeit zu zeigen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, besteht darin, ein Foto der Notizen zu machen, die Sie zu den wöchentlichen Lesungen gemacht haben, und sie in die E-Mail selbst einzubetten. Dies wird sagen: „Schau, hier ist ein Beweis dafür, dass ich diese Woche große Anstrengungen unternommen habe, und ich bedaure wirklich, dass ich die Klasse verpassen werde, um darüber zu diskutieren.“
Mach nicht mehr Arbeit für den Lehrer
Wir HASSEN es, wenn die Faulheit der Schüler mehr Arbeit für uns schafft.
Was bedeutet das für dich fehlende Klasse?
Nun, es bedeutet:
Fordern Sie kein Meeting an
Sie sollten sie nicht bitten, später in der Woche ein Einzelgespräch mit Ihnen zu führen. Später in diesem Beitrag werde ich mit Ihnen über die Teilnahme an Drop-In-Stunden sprechen, was eine bessere Option ist.
Aber ein besonderes Treffen nur für dich ist, dem Lehrer zu sagen: „Ich schätze deine Zeit nicht.“ Sie haben die vereinbarte Seminarzeit verpasst. Sie verpassen.
Warum sollte Ihr Professor eine zusätzliche halbe Stunde Arbeit für sich selbst schaffen wollen, weil Sie Ihre Verpflichtung nicht eingehen konnten?
Fordern Sie keine In-Lieu-Aufgabe an
Dies bedeutet auch, dass Sie sie nicht bitten sollten, neue Aktivitäten für Sie zu erstellen. Wenn sie sich dafür entscheiden, eine In-Lieu-Aufgabe zu erstellen, liegt dies an ihnen. Aber bitten Sie sie nicht, es zu tun.
Sie werden sehen, dass diese beiden Optionen durchaus sinnvoll sind, aber nur, wenn der Lehrer es vorschlägt.
Im Folgenden werde ich einige andere Dinge vorschlagen, die Sie den Lehrer bitten können, für Sie zu tun, die nicht viel von der zusätzlichen Zeit des Professors in Anspruch nehmen, was bedeutet, dass Sie zeigen können, dass Sie sich um Ihr Studium kümmern, ohne sie zu ärgern!
Fragen Sie nach den Klassenarbeitsblättern oder Vorlesungsfolien
In Ihrer E-Mail an Ihren Professor, lassen Sie sie schnell wissen, dass Sie sie gerne durch alle Klassenarbeitsblätter oder Vorlesungsfolien senden würden, die Sie verpassen werden, wenn sie praktisch sind.
Dies zeigt dem Dozenten, dass Sie bereit und engagiert sind zu lernen und dass Sie wirklich nichts verpassen wollen.
Aber es ist auch etwas, das die Zeit des Lehrers nicht verschwendet.
Es besteht eine gute Chance, dass Ihr Lehrer ein paar Dokumente hat, die er Ihnen schnell zeigen kann und die Ihnen zeigen, was in der Klasse für den Tag vor sich geht.
Ich weiß, dass ich Ordner für jede Woche habe und wann immer ein Schüler mir eine E-Mail schreibt, dass er es nicht zum Unterricht schafft, blättere ich alle Dateien für die Woche ab und bitte sie, sie durchzulesen, um auf dem Laufenden zu bleiben.
Dies ist also eine gute Option, um zu zeigen, dass Sie gut abschneiden möchten, ohne die Zeit des Lehrers zu verschwenden oder ihn zu ärgern.
Beweise anhängen
Wenn Sie eine gute Entschuldigung für das Verpassen des Unterrichts haben, ist es gut, einige Beweise vorzulegen, damit sie wissen, dass Sie echt sind.
Ehrlich gesagt, wenn ich keine Beweise sehe, glaube ich keiner Seele. Ich mag abgestumpft sein, aber ich habe jeden Trick im Buch gesehen. Und wirklich – sie sind in der Regel ziemlich schlechte Ausreden sowieso.
Also fügen Sie einfach einige Beweise hinzu. Es ist nicht so schwer!
Hier sind einige einfache Möglichkeiten:
- Auto kaputt gegangen? Senden Sie ein Bild von Ihrem rauchenden Motor oder diesem platten Reifen.
- Das Kind ist krank? Senden Sie die Quittung vom Arzt (oder besser noch ein ärztliches Attest).
- Stau? Senden Sie ein Bild von sich im Stau!
Wie Sie sehen, müssen Beweise nicht unbedingt offiziell sein. Es muss nur etwas sein, um dem Lehrer zu zeigen, dass Sie aus einem legitimen Grund wirklich den Unterricht verpassen.
Verwenden Sie eine Anrede
Eine Anrede ist die Zeile am Anfang und Ende einer E-Mail, die normalerweise „Lieber“ und „Grüße“ lautet. Und die Schüler vergessen zunehmend, es zu benutzen.
Studenten sind heutzutage WIRKLICH schlecht darin, E-Mails zu senden.
Behandeln Sie eine E-Mail nicht wie eine Textnachricht. Schreiben Sie Ihre E-Mail tatsächlich so, als wäre es eine formelle (oder zumindest halbformelle) Diskussion.
Dies bedeutet, dass die E-Mail:
- Eine Eröffnungszeile mit der Aufschrift „Lieber Lehrer“,
- Eine Schlusszeile mit der Aufschrift „Grüße, Chris“
- Großbuchstaben und korrekte Interpunktion
- Eine schnelle Bearbeitung, bevor Sie sie abschicken.
Nichts – ich meine nichts – ärgert Lehrer mehr als Schüler, die E-Mails senden, als wären sie Textnachrichten.
Wir beschweren uns ständig in der Fakultätslounge darüber. Es ist die Nummer 1, worüber man sich beschweren kann.Seien Sie also höflich und (halb-) formell in Ihrer E-Mail, wenn Sie möchten, dass Ihr Lehrer Sie ernst nimmt.
Sei kein Wiederholungstäter
Das ist offensichtlich. Aber es gibt wahrscheinlich einen weniger offensichtlichen Punkt, den Sie auch wissen sollten. Dies ist:
Lehrer Klatsch.
Wenn Sie zu spät zum Unterricht kommen oder ihn ganz verpassen, können Sie darauf wetten, dass jeder andere Lehrer, den Sie derzeit haben, davon weiß. Wenn ich also sage ‚Sei kein Wiederholungstäter‘, meine ich nicht nur in der Klasse von Professor A, sondern auch in der Klasse von Professor B und Professor C.
Wenn Sie der Student sind, der jedes Mal spät auftaucht, werden wir uns daran erinnern. Wenn Sie der Student sind, der die ganze Zeit den Unterricht überspringt, werden wir uns daran erinnern. Und je mehr Sie die guten Gnaden Ihrer Lehrer verlieren, desto mehr werden Sie als „schlechter Schüler“ angesehen.
Follow-Up: Kommen Sie zu den Drop-In-Stunden des Lehrers (aber nicht rumhängen)
Hier ist der echte Drahtreifen, der Sie wieder in die Gunst Ihres Lehrers bringt.
Ich habe Ihnen vorhin gesagt, dass Sie nicht nach einem speziellen Eins-zu-Eins-Tutorial fragen sollten. Es verschwendet die Zeit des Lehrers und treibt uns alle an die Wand.
Also, was machst du?
Recherchieren Sie ein wenig auf Ihrer Kurswebseite (Blackboard, Moodle, Canvas oder welches System auch immer Ihre Universität verwendet) und finden Sie heraus, wann der Lehrer Drop-In-Stunden hat.
Wenden Sie sich an diese Drop-in-Stunden, um sich persönlich zu entschuldigen und nicht mehr als 3 Fragen zum wöchentlichen Inhalt zu stellen.
Wenn Sie zu den Drop-in-Stunden kommen, respektieren Sie die Zeit des Lehrers und haben keine besonderen Privilegien beantragt. Du bist aufgetaucht, als du hättest auftauchen sollen.
Warum nicht mehr als 3 Fragen?
Weil du schon genug Zeit verschwendet hast.
Wenn Sie 3 Fragen stellen, erscheinen Sie, zeigen Ihr Gesicht und zeigen, dass Sie versucht haben, aufzuholen. Aber es zeigt auch, dass Sie ihre Zeit respektieren und so schnell wie möglich ein- und aussteigen möchten, damit sie mit ihrem Tag weitermachen können.
Beispiel-E-Mail-Vorlage 1: Du bist krank
Lieber ,
Es tut mir sehr leid zu sagen, dass ich den Unterricht am Dienstag verpassen werde.
Ich bin krank geworden und habe einen Fall von Schwindel – es macht es schwer, aus dem Bett zu kommen. Ich werde versuchen, nächste Woche ein ärztliches Attest für Sie in den Unterricht zu bringen.
Ich habe mir die Vorlesungsfolien am Wochenende angesehen und denke, ich verstehe sie gut genug. Ich frage mich, ob es Arbeitsblätter oder Materialien gab, die Sie im Unterricht verwenden wollten, die Sie schnell an mich senden konnten, um sie ebenfalls zu überprüfen?
Nochmals, ich entschuldige mich aufrichtig und hoffe, nächste Woche wieder auf den Beinen zu sein, um aufzuholen.
Grüße,
Beispiel-E-Mail-Vorlage 2: Transitverzögerungen
Lieber ,
Ich sitze gerade auf der Autobahn i5 und versuche, in den Unterricht zu kommen. Leider gab es ein Stück weit oben einen Unfall und die Autobahn steht still.
Ich hoffe, es rechtzeitig zu schaffen, aber es sieht unwahrscheinlich aus.
Entschuldigung dafür!
Grüße,
Beispiel-E-Mail-Vorlage 3: Eine Arbeitsverpflichtung
Lieber ,
Ich möchte nächste Woche Kontakt aufnehmen, um den Unterricht zu verpassen.
Es gab ein Personalproblem an meinem Arbeitsplatz und sie brauchten mich, um am Dienstag zur Arbeit zu kommen (was offensichtlich ist, wenn wir unsere Klasse haben!).
Mir war bei meiner Arbeit klar, dass ich nicht für Arbeitstage eingeplant werden sollte, aber es sieht so aus, als ob diese konkurrierenden Verpflichtungen einmal zusammengestoßen sind. Sie haben mir versichert, dass dies einmalig ist, und sie werden für den folgenden Dienstag eine Lösung finden.
Ich werde mein Bestes tun, um mir die Materialien anzusehen, die Sie für diese Woche bereitgestellt haben, und ich habe einige Freunde gebeten, ihre Notizen mit mir zu teilen.
Vielen Dank.
Grüße,