Your complete guide to Install, Update & Einrichten des QuickBooks-Datenbankserver-Managers

Als QuickBooks-Benutzer sind Sie möglicherweise mit dem QuickBooks-Datenbankserver-Manager ein wenig vertraut. Selbst wenn Sie ein QB-Neuling sind und noch nie von Database Server Manager gehört haben, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen, da Sie sich am Ende dieses Artikels mit diesem Begriff und den verschiedenen damit verbundenen Fakten auskennen. In den Köpfen vieler QB-Benutzer stellt sich möglicherweise die Frage, warum sie mit diesem Begriff vertraut sein müssen? Nun, jeder QB-Benutzer muss dieses Tool an der einen oder anderen Stelle installieren, da ohne diesen Mehrbenutzerzugriff kein Zugriff möglich ist.

Database Server Manager ist ein äußerst nützliches Tool von Intuit. Es sollte auf Ihrem System installiert und eingerichtet werden, wo die Firmendateien für die beste Dateileistung im Netzwerk gespeichert werden. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie QuickBooks Database Server Manager installieren, aktualisieren und einrichten, können Sie diesen Blogbeitrag lesen. Wir haben dies erstellt, um Ihnen zu helfen, herauszufinden, was Sie benötigen, um den QuickBooks Database Server Manager (QBDSM) erfolgreich zu verwenden. Lesen Sie diesen Beitrag daher sorgfältig durch oder wenden Sie sich an unsere Fachleute unter unserer gebührenfreien Support-Nummer, d. H. +1-844-405-0906. Unser zertifiziertes QuickBooks-Support-Team sorgt dafür, dass alle Ihre Verwirrung beseitigt wird.

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Verstehen Sie QuickBooks Database Server Manager und seine Verwendung

Bevor Sie tief graben und die mit QBDSM verbundenen Fakten erkunden, sollten Sie wissen, worum es geht. Grundsätzlich ist QuickBooks Database Server ein Tool, mit dem die QB-Benutzer die Mehrfachversion des QuickBooks-Prozesses genießen können. Dieses Tool erstellt die Netzwerkdatendateien, um die Sicherheit zu erhalten, dass der Benutzer den Dienst des aktuellen Jahres als Hintergrundanwendung ausgeführt hat. Nicht nur das, sondern auch dieses Tool erstellt ein Netzwerk von Datendatei (.ND) für jede Firmendatei auf dem Host-Computer.

QuickBooks Database Server Manager ermöglicht es einem Benutzer, Unternehmensdateien mit anderen Computern zu synchronisieren. Diese Funktion ist sehr nützlich und leistungsstark, die von Intuit entwickelt wurde. Es hilft Ihnen auch, Ihr Multi-User-Netzwerk zu überwachen. QBDBSM unterstützt den Mehrbenutzerzugriff, bei dem mehrere Benutzer gleichzeitig auf dieselben Unternehmensdateien zugreifen können. Es hilft auch Benutzern, eine zu erstellen .Nd-Datei für jede Firmendatei über Ihr Netzwerk.

In diesem Blogbeitrag haben wir die besten Schritte zur Installation, Einrichtung und Verwendung von QuickBooks Database Server Manager beschrieben. Also weiter lesen!

Verwendung von Quickbooks Database Server Manager

• Dieses Tool ist verantwortlich für die Erstellung von Netzwerk-Datendateien (.ND) für alle QuickBooks-Unternehmensdateien, die sich auf dem Hostcomputer befinden oder gespeichert sind. Wenn Sie mehrere Versionen von QB Desktop verwenden, müssen Sie für jede Version den Datenbankserver-Manager installieren.
• Wenn Sie QBDSM in mehreren Versionen installieren, erhalten Sie mehrere Versionen von Prozessen (jedoch nicht mehrere Versionen von QB-Software).
• Wenn Sie an mehreren Versionen von QuickBooks Desktop arbeiten, müssen Sie den Datenbankserver-Manager für jede Version in chronologischer Reihenfolge (von der ältesten zur neuesten) installieren.
• Laden jedes Jahr Datenbank-Server-Manager sorgt dafür, dass die Datenbank-Service des Jahres läuft kontinuierlich im Hintergrund. In der Windows-Dienstoberfläche werden diese Dienste als QuickBooksDBXX bezeichnet, wobei XX für die Versionsnummer steht, beispielsweise „28“ für QuickBooks Desktop 2018 und „29“ für QuickBooks 2019.
• Das für jede QuickBooks-Softwareversion installierte QBDSM fügt einen Benutzer hinzu.

Schritte zur Installation von QuickBooks Database Server Manager

Schauen Sie sich die unten angegebene Infografik an, um die Schritte zur Installation des QuickBooks Database Server Managers zu verstehen.

1. Zunächst müssen Sie auf „QuickBooks installer“ doppelklicken, um den Installationsassistenten zu starten.
2. Danach wählen Sie ‚Weiter‘, wenn das System über eine Internetverbindung verfügt und Updates heruntergeladen werden können. Wenn keine Internetverbindung besteht, wählen Sie ‚Nein‘ und dann ‘Weiter‘.
3. Der nächste Schritt besteht darin, alle anderen geöffneten Programme zu schließen und ‘Weiter‘ auszuwählen.
4. Lesen Sie die „Bedingungen der Softwarelizenzvereinbarung“ und wählen Sie „Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung“, wenn Sie damit einverstanden sind, und wählen Sie dann die Option „Weiter“.
5. Wählen Sie nun die Optionen ‘Benutzerdefiniert oder Netzwerk‘.
6. Wählen Sie eine der beiden Installationsarten:
   • Wählen Sie „Ich verwende QB auf diesem Computer UND speichere“, wenn Sie das QB-Programm auf diesem Computer ausführen möchten.
   • Wählen Sie „Ich werde QuickBooks auf diesem Computer NICHT verwenden“, wenn Sie diesen Computer nur zum Speichern von QuickBooks-Daten verwenden.

Wichtig: Sie müssen die Lizenznummer nicht eingeben, wenn Sie die zweite Option auswählen.

1. Wählen Sie ‘Yes‘, allow ‘Access.
2. Geben Sie die ‘Lizenznummer und Produktnummer‘ ein.
3. Folgen Sie den Anweisungen, um die Installation abzuschließen.
4. Zuletzt müssen Sie den Datenbankserver-Manager einrichten, nachdem die Installation abgeschlossen ist.

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Schritte zum Aktualisieren des QuickBooks-Datenbankserver-Managers

1. Es wird empfohlen, den „Datenbankserver-Manager“ von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Im Allgemeinen ist es unerlässlich, wenn eine neue Version von QuickBooks Desktop auf den Computern installiert ODER ein kritisches Update veröffentlicht wird.
2. Gehen Sie zu ‘QuickBooks Desktop aktualisieren‘ und ‘Patch herunterladen‘ auf die neueste Version.
3. Starten Sie den Server nach Abschluss der Patchinstallation neu.
4. Nachdem der Server aktualisiert wurde, wird möglicherweise die folgende Meldung auf Ihrem Computerbildschirm angezeigt: Die Firmendatei muss aktualisiert werden, damit sie mit dieser Version von QuickBooks Desktop funktioniert.
5. Sie erhalten eine Aufforderung zum Erstellen eines Backups, da diese Aktualisierungen die Datenbankstruktur ändern, überarbeiten oder modifizieren können.
6. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und nach Abschluss der Sicherung sollten Sie in der Lage sein, die QuickBooks-Firmendatei zu öffnen.

Schritte zum Einrichten und Verwenden des QuickBooks-Datenbankserver-Managers

Sie können Ordner nach den erforderlichen Firmendateien durchsuchen für den Mehrbenutzerzugriff konfiguriert werden. Datenbank-Server-Manager-Tool kann auch verwendet werden, um lokale Festplatten Bildschirm, um automatisch neue QB Unternehmen Dateien zu konfigurieren.

Datenbankdienste konfigurieren

• Gehen Sie zunächst zu „Start“ und suchen Sie nach „Dienste“.
• Danach wählen Sie ‚Services‘ und suchen Sie dann ‚QuickbooksDBXX‘.
• Doppelklicken Sie, um den Dienst zu öffnen.
• Wählen Sie ‚Dienst beenden‘, wenn er gestartet wurde.
• Überprüfen Sie nun die Registerkarte ‚Allgemein‘, wenn der Starttyp manuell ist, und ändern Sie diesen in Automatisch.
• Klicken Sie auf der Registerkarte Anmelden von diesem Konto aus auf das Optionsfeld Lokales Systemkonto.
• Gehen Sie zur Registerkarte ‘Wiederherstellung‘ und ändern Sie die Dropdown-Auswahl in ‘Dienst neu starten‘ für den ersten, zweiten und nachfolgende Fehler.
• Kehren Sie zur Registerkarte ‘Allgemein‘ zurück und starten Sie den Dienst.

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Öffnen Sie den QuickBooks-Datenbankserver-Manager

• Gehen Sie zu „Start“ und wählen Sie „Programme“.
• Wählen Sie QuickBooks und dann ‘QuickBooks Database Server Manager‘.

Funktion zum Scannen von Ordnern

Sie müssen alle auf dem Server gespeicherten Unternehmensdateien mindestens einmal scannen, um sicherzustellen, dass sie entsprechend konfiguriert sind, damit andere QB-Benutzer auf diese Unternehmensdateien zugreifen können.

• Der Benutzer muss zuerst die Taste „Start“ auf der Tastatur drücken und „Programme“ auswählen.
• Und wählen Sie dann ‚QuickBooks‘ und dann QuickBooks Database Server Manager.
• Wählen Sie ‚Ordner scannen‘ und markieren Sie die Ordner, die QuickBooks-Firmendateien enthalten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Dateien gespeichert sind, wählen Sie ganze Festplatten aus und scannen Sie sie.
• Überprüfen Sie die ‘Anzeigeleiste‘, um zu wissen, welche Ordner gescannt werden.
• Nach Abschluss des Scans werden die QB-Firmendateien in den gescannten Ordnern für den Mehrbenutzerzugriff konfiguriert.

Ordner einfügen:

Der Benutzer muss auf die Option Ordner hinzufügen tippen und dann den Ordner auswählen, den er hinzufügen möchte. Legen Sie diesen Ordner unter dem Ordner ab, der die Firmendatei enthält.

Ordner löschen

Der Ordner kann entfernt werden, indem Sie auf die Ordner klicken, die die QuickBooks-Unternehmensdatei enthalten, und anschließend die Option Ordner entfernen auswählen.

Danach muss der Benutzer auf die Scan-Ordner tippen, die unter den Ordnern aufgeführt sind, die die QB-Firmendateien enthalten. Wenn der Scanvorgang zu Ende geht, wird der Benutzer Zeuge der Liste der Firmendateien in diesem Ordner.

Funktion für überwachte Laufwerke

Verwenden Sie diese Funktion, um das QBDSM auf dem neuesten Stand zu halten, während Sie Ihrem Server ständig neue Firmendateien hinzufügen.

• Gehen Sie zuerst zu ‚Start‘ und wählen Sie dann ‘Programme‘.
• Danach wählen Sie die QuickBooks und wählen Sie ‚Quickbooks Database Server Manager‘.
• Wählen Sie die Schaltfläche ‚Überwachte Laufwerke‘ und dann ‘Alle lokalen Laufwerke‘, die Sie auf hinzugefügte, gelöschte/entfernte oder umbenannte Firmendateien überwachen möchten. (Bitte beachten Sie, dass zugeordnete Laufwerke niemals angezeigt werden und Sie sie nicht überwachen können.)

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Datenbankserver-Funktion

Mit QuickBooks Database Server Manager können Sie sicherstellen –

• Wenn die QB-Firmendateien mit dem Server verbunden sind und die Benutzerliste in jeder Firmendatei angemeldet ist.
• Der QuickBooks-Datenbankserver-Dienststatus (Wenn Firmendateien vom Server gehostet werden, sollte der Dienst ausgeführt werden.)
  • Um den Dienststatus zu ändern, wenden Sie das Dienste-Verwaltungstool zum Konfigurieren des Dienstes QuickBooksDBXX an.

Aktualisierungsfunktion

Mit der Aktualisierungsfunktion können Updates auf den QB-Server heruntergeladen und die aktuelle Version der Datenbank überprüft werden der QuickBooks-Server.

• Zuerst müssen Sie die Taste „Start“ auf Ihrer Tastatur drücken oder die Taste „Start“ drücken und auf „Programme“ klicken.
• Danach wählen Sie ‚QuickBooks‘ und dann ‚QuickBooks Database Server Manager‘.
• Wählen Sie ‘Updates‘ und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um verfügbare Updates zu überprüfen und zu installieren.

Systemfunktion

Mit dieser nützlichen Funktion können Sie Systeminformationen des Computers finden, auf dem der Datenbankserver installiert ist.

• Drücken Sie zunächst „Start“ auf Ihrer Tastatur oder drücken Sie „Start“ und klicken Sie auf „Programme“.
• Wählen Sie ‘QuickBooks‘ und dann ‘QuickBooks Database Server Manager‘.
• Wählen Sie ‘System‘ und überprüfen Sie die ‘Systeminformationen‘ für das System, auf dem der Datenbankserver installiert ist.

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Aufzuwickeln!

Das bringt uns also zum Ende dieses kurzen und informativen Beitrags. Wir hoffen, dass Sie den Prozess der Installation, Aktualisierung, Einrichtung und Verwendung von QuickBooks Database Server Manager gelernt haben. Wenn Sie jedoch weitere Fragen haben oder mit einem Datenbankproblem konfrontiert sind, können Sie +1-844-405-0906 gebührenfrei wählen und mit unserem 24/7 QuickBooks Premier Support und zertifizierten Experten sprechen. Wenn Sie die Probleme mit unseren Experten und zertifizierten Buchhaltungsfachleuten besprechen, können Sie dieses Tool optimal nutzen.