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Was sind Feiertage und wie wirken sie sich auf die Gehaltsabrechnung aus?

Kurz gesagt bedeutet dies, dass stationäre Banken geschlossen sind und direkte Einlagen nicht auf die Bankkonten der Mitarbeiter überwiesen werden. Meistens sollte ein Feiertag kein Grund zur Sorge sein, aber wenn Ihr Gehaltsplan auf einen Feiertag fällt, werden die Mitarbeiter verärgert sein, wenn sie ihren Gehaltsscheck nicht wie geplant erhalten. Im Folgenden erfahren Sie mehr darüber, was zu tun ist, wenn Sie auf einen Feiertag und die wichtigen Daten für 2021 stoßen.

Feiertage für 2021

Der beste Weg, um mit einem Feiertag umzugehen, besteht darin, im Voraus vorbereitet zu sein. Feiertage für 2021 sind:

Umgang mit Feiertagen und Gehaltsabrechnung

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter in bar bezahlen, müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, wie sich ein Feiertag auf die Gehaltsabrechnung auswirkt, aber die Mehrheit der Kleinunternehmer zahlt Mitarbeiter per Direkteinzahlung, und dann kann es verwirrend werden. Wenn Zahltag fällt auf einen dieser Feiertage, Sie haben drei Möglichkeiten zu machen:

  • Bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter auch mit dem Urlaub wie geplant. Wenn Sie diesen Weg gehen, wissen Sie, dass Ihre Mitarbeiter einen Tag später als normal bezahlt werden. Planen Sie daher, Ihre Mitarbeiter darüber zu informieren, damit sie entsprechend planen können und sich keine Sorgen machen müssen, einen Gehaltsscheck zu verpassen.
  • Führen Sie payroll früher aus. Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter vor einem Feiertag bezahlt werden, müssen Sie Ihre Gehaltsabrechnung einen Werktag früher ausführen.
  • Beschleunigen Sie den Vorgang. Wenn Sie vergessen, die Gehaltsabrechnung früher durchzuführen, aber dennoch möchten, dass Ihre Mitarbeiter vor dem Urlaub bezahlt werden, bieten einige Gehaltsabrechnungsanbieter flexible Gehaltsabrechnungsoptionen an, mit denen Sie bezahlen können, um die Zahlung Ihrer Mitarbeiter zu beschleunigen. Bei SurePayroll bieten wir beispielsweise Abrechnungsoptionen am selben und am nächsten Tag an, damit Sie den Prozess beschleunigen können.

Während Ihr Unternehmen aufgrund Ihres Gehaltsplans möglicherweise nicht von allen Feiertagen während des Jahres betroffen ist, gibt es einige Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, um das ganze Jahr über besser vorbereitet zu sein.

  • Konsistent sein. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter vor dem Feiertag bezahlen, folgen Sie dem das ganze Jahr über. Es wird Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Arbeit erleichtern, damit sie wissen, was Sie erwartet.
  • Teilen Sie Ihren Gehaltsplan. Es ist üblich, dass Arbeitgeber den Gehaltsplan zu Beginn des Kalenderjahres mit den Mitarbeitern teilen, damit sie wissen, wann sie mit Gehaltsschecks rechnen müssen. Dieser Kalender sollte Feiertage und alles andere notieren, was sich darauf auswirken könnte, wann Ihre Mitarbeiter bezahlt werden.
  • Bleiben Sie organisiert. Wenn Sie sich entscheiden, Mitarbeiter vor dem Urlaub zu bezahlen, bedeutet dies, dass Sie Arbeitszeittabellen früher sammeln und eingeben. Machen Sie Erinnerungen für sich selbst, um sicherzustellen, dass Sie alles tun, sollten Sie vor der Zeit.

Fazit

Es besteht eine gute Chance, dass Ihr kleines Unternehmen mindestens einmal im Jahr in eine Feiertagssituation gerät. Wenn Sie einen Online-Gehaltsabrechnungsdienstleister verwenden, können Sie Hilfe bei Feiertagen erhalten und nach den oben genannten beschleunigten Optionen suchen. Wenn Sie sich für die DIY-Gehaltsabrechnung entscheiden, ist das Beste, was Sie tun können, organisiert zu bleiben und die Fristen für die Gehaltsabrechnung im Auge zu behalten.

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