Missionsreise-Unterstützungsbriefe sind einfach zu schreiben, wenn Sie wissen, was Sie einschließen müssen. Im Folgenden finden Sie einige schnelle Tipps, was Sie einsetzen sollten, was zu vermeiden ist und wie Sie Ihren Missionsreise-Unterstützungsbrief teilen können.

Aber lassen Sie uns zuerst sicherstellen, dass Sie wissen, warum Sie Ihren Missionsreise-Unterstützungsbrief schreiben. Wenn Sie einen Unterstützungsbrief schreiben, tun Sie viel mehr, als nur um Geld und Gebet zu bitten – Sie laden jemanden ein, an Ihrer Reise teilzunehmen. Während sie nicht mit Ihnen in den Van hüpfen werden, werden sie die entscheidende Rolle der Unterstützung in Ihrer Missionsreise Erfahrung füllen. Denken Sie daran, wenn Sie Ihre Unterstützungsbriefe für Missionsreisen schreiben und senden.

10 MISSION REISE UNTERSTÜTZUNG BRIEF SCHREIBEN TIPPS

1. Halten Sie es kurz. Eine Seite ist viel. Zwei Seiten sollten Ihr Maximum sein. Qualität übertrifft Quantität.

2. Lass es gut aussehen. Der erste Eindruck zählt. Wenn das Entwerfen von Dokumenten nicht Ihre Sache ist, finden Sie einen Freund, der Ihnen helfen kann. Ein Foto von Ihnen oder Ihrem Team ist ein einfacher Gewinn.

3. Korrektur gelesen. Fehler sind ziemlich auffällig … und oft vermeidbar. Lassen Sie sich von jemandem helfen, indem Sie Ihren Brief auf Fehler prüfen, bevor Sie auf DRUCKEN klicken.

4. Sei interessant. Teilen Sie mit, was Sie tun, wohin Sie gehen und mit welchen Menschen Sie auf Ihrer Missionsreise zusammen sein werden. Ziehen Sie Ihren Missionsreise-Unterstützungsbrief nicht mit Tonnen winziger Details heraus. (YouthWorks stellt für jede unserer Communities ein Community-Infoblatt zur Verfügung; sie können einige dieser Details über die Community, in die Sie gehen, in Ihren Supportbrief aufnehmen.)

5. Machen Sie es persönlich. Die Leute wollen dich unterstützen! Senden Sie keinen allgemeinen Supportbrief vom Team, wenn Sie einen persönlichen Brief von Ihnen senden können. Während Sie einige Details über Ihr Team teilen können, geben Sie auch Ihre Hoffnungen, Ängste und Bedürfnisse an.

6. Vergiss die Details nicht. Wo ist die Missionsreise? Was sind die Termine? Was werden Sie auf Ihrer Missionsreise tun? Gibt es vorher einen Versandservice? Wie viel Geld versuchen Sie aufzubringen? Wenn sie Geld spenden wollen, wohin schicken sie es und an wen werden Schecks ausgestellt? Eine gute Möglichkeit, um Geld zu bitten, besteht darin, ein paar Optionen für Dollarbeträge vorzuschlagen (z. B. „Ich empfehle ein Geschenk von 50, 100 oder 150 US-Dollar, aber natürlich ist jeder Betrag mehr als willkommen.“)

Sie sollten auch angeben, ob Spenden steuerlich absetzbar sind oder nicht. Fragen Sie Ihre Kirche, ob Geschenke in Frage kommen. Außerdem empfehlen viele qualifizierte Organisationen, dass Sie nichts auf der Memozeile geschrieben haben, da dies den steuerlich absetzbaren Status des Geschenks gefährden kann. Wenn das Geschenk als steuerlich absetzbar gilt, können Sie Folgendes schreiben: „Geschenke sind steuerlich absetzbar. Sie können Schecks an ABC Church senden, aber bitte schreiben Sie nichts in die Memozeile, da dies den steuerlich absetzbaren Status Ihres Geschenks gefährden könnte.“

7. Schreiben Sie nicht nur einen „Fundraising-Brief.“ Unterstützung ist so viel mehr als das Geld der Menschen. Gleichzeitig gibt es nichts, wofür man sich schämen müsste, wenn man den Menschen die Möglichkeit bietet, Ihre Missionsreise großzügig zu unterstützen. Wenn das Bitten um Geld Teil der Unterstützung ist, die Sie benötigen, machen Sie es zweitrangig, um um Gebet zu bitten. Auch wenn die Leute nicht finanziell beitragen können, können sie Sie sicherlich trotzdem unterstützen.

8. Bitte um Gebet. Und seien Sie konkret, wenn Sie es tun. Geben Sie ihnen 4 oder 5 Dinge, für die sie beten können, zum Beispiel: die Gemeinde und die Dienste, die Sie besuchen, Ihr Team, Ihre Reisen usw. (Wenn Sie einen Team-Bund geschrieben haben, gibt es wahrscheinlich einige großartige Dinge, für die Sie dort beten können!)

9. Sei demütig und respektvoll. Lassen Sie den Ort, an den Sie gehen, nicht mittellos erscheinen, um Ihre Missionsreise bedeutender zu machen. Denken Sie daran, dass Jesus der Held ist, nicht Ihr Team. Verwenden Sie eine Sprache, die ehrt, was Gott an dem Ort, an den Sie gehen, bereits vorhat. Verwenden Sie Sätze wie, „dienen neben,““Partner mit“ und „lernen von.“

10. Sag Danke. Eine gute Möglichkeit, Ihren Missionsreise-Unterstützungsbrief zu beenden, ist Dankbarkeit für die Menschen, die Sie bitten, mit Ihnen auf dieser Missionsreise zusammenzuarbeiten. Danke ihnen im Voraus für die Art und Weise, wie sie dich unterstützen.

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Überlegen Sie, wann Sie senden sollen. Ein guter Zeitrahmen für Teams, um ihre Unterstützungsbriefe für Missionsreisen zu senden, ist etwa 3 oder 4 Monate vor Ihrer Reise. Bedenken Sie, dass Sie es nicht so früh senden möchten, dass die Leute die Missionsreise vergessen, wenn Sie gehen, aber Sie möchten auch das Gebet für den Vorbereitungsprozess Ihres Teams, nicht nur für die eigentliche Reise. Überlegen Sie auch, wann Sie finanzielle Unterstützung benötigen, um anzukommen, und planen Sie entsprechend.

Wähle deine Leute absichtlich aus. Leiten Sie Ihren Missionsreise-Unterstützungsbrief nicht an alle Ihre Facebook-Freunde weiter. Nehmen Sie sich stattdessen 10 oder 20 Minuten Zeit, um zu überlegen, an wen Sie Ihren Supportbrief senden sollten. Ein paar Gruppen von Menschen zu berücksichtigen sind Familie, Freunde (auch wenn sie kein Geld haben, um Ihnen zu geben), Leute, die Sie aus der Kirche kennen, Leute, die Sie aus der Schule kennen, Leute, die Sie einladen möchten, Sie besser kennenzulernen, etc.

Überlasten Sie niemanden. Wenn Sie finanzielle Unterstützung anfordern, stimmen Sie sich mit Ihrem Team ab, um sicherzustellen, dass dieselbe Familie in Ihrer Kirche nicht 20 Briefe von 20 verschiedenen Missionsausflüglern erhält.

Verwenden Sie Schneckenpost. Es ist leicht, den Anhang zu einer Facebook-Nachricht zu vergessen, aber es hat etwas Sinnvolles, einen Missionsreise-Unterstützungsbrief per Post zu erhalten. Wenn Sie es in einen Umschlag legen, können Sie sogar ein separates Bild hinzufügen, auf dem Sie während Ihrer Reise um Gebet bitten. Wer weiß – Sie könnten auf jemandes Kühlschrank landen. 🙂

Betrachten Sie die Druckqualität. Wenn Sie Ihren Brief oder Ihr Bild drucken, stellen Sie sicher, dass Sie einen Drucker verwenden, der Ihren Brief nicht wie aus den 1980er Jahren aussehen lässt. Vielleicht kann Ihre Kirche oder ein Freund helfen, und wenn nicht, investieren Sie ein wenig Geld in eine lokale Druckerei. Es ist die zusätzliche Mühe wert.

Das Versenden von Unterstützungsbriefen für Missionsreisen ist ein wichtiger Teil Ihres Missionsreiseprozesses. Sie beginnen eine Geschichte, die Sie nach der Reise weiter erzählen können! Beziehen Sie andere in Ihre Geschichte ein, indem Sie einen wirklich großartigen Unterstützungsbrief schreiben.

KLICKEN SIE HIER, um Sams Missionsreise-Unterstützungsbrief vom letzten Sommer zu sehen, der viele der oben genannten Vorschläge enthält, und zögern Sie nicht, alle Teile zu „stehlen“, die Sie verwenden möchten (aber vielleicht nicht das Bild … das wäre seltsam)!

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Dieser Beitrag wurde von Vonn Dornbush zusammengestellt, der Pastor von Impact Ministries in der Calvary Church in Roseville, MN, ist und seit über 25 Jahren Teenager auf Missionsreisen führt.

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Sam Townsend hilft beim Schreiben von Schulungs-, Programmierungs- und Marketingmaterialien für YouthWorks-Missionsreisen. Wenn er nicht mit Teenagern in der Kirche rumhängt oder sich mit den Hausaufgaben des Seminars beschäftigt, sucht er im Allgemeinen nach einem guten Gespräch und einem Loch in der Wand Restaurant, um es zu haben. Sam betrachtet seine ersten Sommer bei YouthWorks in Virginia und Pennsylvania immer noch als eine der prägendsten Zeiten seines Lebens.