Warum nutzen Mitarbeiter das Internet bei der Arbeit?

Das Internet ist für viele Unternehmen ein notwendiges Werkzeug, um effiziente Arbeitsprozesse aufrechtzuerhalten. Gleichzeitig hat es auch eine wichtige Rolle dabei gespielt, die Mitarbeiter abzulenken. Mitarbeiter können problemlos im Internet Kontakte knüpfen, anstatt ihre Arbeitsaufgaben während bezahlter Stunden zu erledigen, da die meisten sozialen Aktivitäten online sind. Infolgedessen suchen Unternehmen ständig nach konstruktiven Wegen, wie z. B. der Integration von Internetüberwachungssoftware, um Internetaktivitäten zu überwachen und diese Ablenkungen am Arbeitsplatz zu stoppen.

Mitarbeiter nutzen das Internet am Arbeitsplatz sowohl für arbeitsbezogene als auch für persönliche Bedürfnisse. Das Internet ist zu einer großen Ablenkung des Arbeitsprozesses geworden.

Wie viel Zeit verbringen Mitarbeiter wirklich mit Internetaktivitäten?

Mehr Zeit, als Sie sich vorstellen können!In einem Forbes-Artikel heißt es, dass Mitarbeiter mindestens 10 Stunden ihrer Arbeitswoche mit nicht arbeitsbezogenen Internetaktivitäten verbringen. Bei so vielen Ablenkungen im Internet kann sich ein Mitarbeiter heutzutage vom Surfen auf irrelevanten oder unangemessenen Websites mitreißen lassen. Infolgedessen werden viele bezahlte Stunden verschwendet, bevor sie es merken.

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Mitarbeiter verbringen viel mehr Zeit im Internet für persönliche Zwecke, als sie denken. Der Zeitaufwand für die persönliche Internetnutzung am Arbeitsplatz wird stark unterschätzt.

Basierend auf unserer mehr als 20-jährigen Erfahrung als Experten für Mitarbeiterüberwachung und Kundenfeedback missbraucht ein guter Prozentsatz der Mitarbeiter Internetprivilegien bei der Arbeit. In einem Unternehmen verbrachten die Mitarbeiter den größten Teil ihrer Arbeitszeit in sozialen Netzwerken (Facebook, Twitter, Google+). Tatsächlich waren zwei der am häufigsten verwendeten wöchentlichen Berichte „Top 5 Social Network employees“ und „Top Personal Internet use Employees“.“ Eine weitere Umfrage von WorkTime-Experten zeigt, dass mindestens 90 von 1.000 (oder 0,9 von 10) Gehältern für persönliche Internetaktivitäten verschwendet werden.

Mindestens 90 von 1.000 (oder 0,9 von 10) Gehältern werden für persönliche Internetaktivitäten verschwendet.

Die Überwachung von Internetaktivitäten mit geeigneten Tools kann dazu beitragen, einige der vielen Versuchungen zu überwinden, denen Mitarbeiter bei der Arbeit nur schwer widerstehen können, einschließlich YouTube, Spielen, Besuchen von Sportseiten, Online-Shopping, Banking, Social-Media-Plattformen usw.

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Wie können Arbeitgeber mit unproduktiven Internetaktivitäten umgehen?

Obwohl das Internet als Produktivitätswerkzeug verwendet wird, kann es auch die Leistung am Arbeitsplatz beeinträchtigen. Und hier können Tools zur Überwachung der Internetaktivität am Arbeitsplatz helfen. Zu diesen Tools gehört eine Internetüberwachungssoftware, eine weit verbreitete Methode zum Umgang mit der übermäßigen Internetnutzung von Mitarbeitern.

Internetüberwachungssoftware ist eine weit verbreitete Methode zur Überwachung von Internetaktivitäten.

Im Allgemeinen hilft eine Internetüberwachungssoftware bei der Analyse der Internetnutzung. Es hilft zu verfolgen:

• Die besuchten Websites/URLs.
• Zeit im Internet (wann und wie lange Mitarbeiter das Internet nutzen).
• Welche Computer verwendet wurden, um Internetaktivitäten durchzuführen.
• Der Login/Benutzername des Mitarbeiters.
• Unabhängig davon, ob das Internet für persönliche oder geschäftliche Zwecke genutzt wird.

Dieses Tool bietet Einblicke, mit denen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter bewerten und die Zeit minimieren können, die Sie für Ablenkungen bei der Arbeit aufgewendet haben, von sozialen Medien (Facebook, Twitter usw.) bis hin zu Einkäufen, Spielen usw.

Die Internetüberwachungssoftware bietet Einblicke, mit deren Hilfe die Leistung der Mitarbeiter bewertet und die Zeit für Ablenkungen im Internet minimiert werden kann.

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Employee Internet Monitoring Software – Beispiel

Wie kann man also die Internetnutzung überwachen?
Mitarbeiter Internet-Monitoring-Software – WorkTime – ist ein gutes Beispiel.
WorkTime bietet Einblick in die Internetaktivitäten der Mitarbeiter und wie oft sie soziale Medien während der Arbeitszeit nutzen. Es hebt die produktiven / unproduktiven internetbezogenen Computeraktivitäten hervor und blockiert anschließend bestimmte Websites, um Ablenkungen zu stoppen. Zusätzlich zur Überwachung der besuchten Websites / URLs zeichnet WorkTime den Systemanmeldenamen des Mitarbeiters, die Zeit und Dauer der Internetnutzung sowie den Verlauf der besuchten Websites / URLs auf. WorkTime überwacht die Internetaktivitäten der Benutzer unabhängig vom Standort (Mitarbeiter im Büro, Remote, von zu Hause aus).

WorkTime hilft, unproduktive Internetzeiten zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.

Was bekommen Sie von der Internetüberwachungssoftware?

Die Internetüberwachungssoftware bietet Arbeitgebern eine Fülle nützlicher Funktionen. Ein großer Vorteil dieser Technologie ist, dass Sie auf einen Blick bestimmte Trends und das Ausmaß der Nutzung des Internets erkennen können (insbesondere wenn Sie das Gefühl haben, dass Mitarbeiter bestimmte Informationen zurückhalten). Zum Beispiel bietet WorkTime Internet-Monitoring-Software Berichte, die Arbeitgeber genau zeigen, wie Mitarbeiter das Internet nutzen.
Diese Berichte enthalten:

• „Top Website / URL verwendet“ Berichte

Die WorkTime „Top URL verwendet“ Berichte zeigen die am häufigsten besuchten Websites / URLs

• „Top Social Network URL verwendet“ Berichte

Die WorkTime „Top Social Network URL verwendet“ Berichte zeigen an, welche Mitarbeiter das am häufigsten besuchte soziale Netzwerk über einen bestimmten Zeitraum haben.

• „Website/URL use detailed info“-Berichte

Die WorkTime-Berichte „URL use detailed info“ enthalten alle Details, welche Mitarbeiter die Websites wie lange und wann nutzen.

• „Website/URL use complete list“-Berichte

Der WorkTime-Bericht „URL Use complete list“ generiert eine umfangreiche Liste aller URLs, die in einem bestimmten Zeitraum verwendet wurden.

• Und viele mehr

Die Internetüberwachungssoftware bietet Arbeitgebern eine Fülle nützlicher Funktionen. Auf einen Blick erkennen Sie konkrete Trends und den Umfang der Internetnutzung.

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Wie hilft Internet-Monitoring-Software Ihrem Unternehmen?

• Überwachen von Internetaktivitäten

Überwachen von Internetaktivitäten Beschränken Sie Mitarbeiter darauf, während der Arbeitszeit nicht arbeitsbezogene Websites zu besuchen. Wenn Mitarbeiter wissen, dass Sie ihre Internetaktivitäten überwachen, werden sie davon abgehalten, Zeit in ihren sozialen Medien, beim Einkaufen oder Spielen zu verbringen, wenn sie arbeiten sollten. Durch die Überwachung von Internetaktivitäten beschränken Sie auch den Zugriff auf Websites, die für die Gesundheit des Unternehmens gefährlich sein können.

• Verbessert die Produktivität

Die Produktivität der Mitarbeiter wird mit WorkTime Internet Monitoring Software um mindestens 3-20 Prozent besser sein. Es wird geschätzt, dass 3-20 Prozent die durchschnittliche Zeit sind, die Mitarbeiter für persönliche Interessen aufwenden (einschließlich geringer Anwesenheit, Surfen, soziale Netzwerke e.t.c). WorkTime erhöht die Produktivität, indem die Zeit, die Mitarbeiter im Internet verbringen, als unproduktiv hervorgehoben und verringert wird.

• Spart das Geld des Unternehmens

Mit Internet-Monitoring-Software, kann Ihr Unternehmen auf Lasten der Mitarbeiter Löhne sparen. Allein Facebook verbraucht 30 Prozent der Arbeitszeit. In einigen Fällen (Unternehmen mit 20-100 Mitarbeitern) nimmt die Browsing-Zeit etwa 50 Prozent der Gesamtarbeitszeit ein. WorkTime hilft, Geld zu sparen, indem die unproduktive Zeit auf Null reduziert wird.

Internet-Monitoring-Software hilft, die Produktivität zu verbessern, Geld zu sparen und vieles mehr.

• Liefert genaue Informationen

Internet-Monitoring-Software zeigt das reale Bild der Internetnutzung. Diese Informationen können auf vielfältige Weise auf Ihr Unternehmen angewendet werden. Neben der Verbesserung der Produktivität können
Generierte Berichte nützlich sein für:
– Erstellen von Richtlinien und Verbesserung der Arbeitsdisziplin.
– Mitarbeiter einbinden und Websites entdecken, die für die Arbeit nützlich sind.- Ermittlung von Merkmalen, die sich negativ auf die Produktivität auswirken, um den Mitarbeitern zu zeigen, wie viel Zeit sie tatsächlich verschwenden (laut Arbeitszeiterfahrung sind sich die Menschen oft der tatsächlichen Zeitverschwendung nicht bewusst), und um die Ablenkung der Mitarbeiter zu reduzieren.

KOSTENLOSES eBook zur Internetüberwachung & Richtlinien

Wenn Sie mit der Internetüberwachung von Mitarbeitern beginnen oder eine Internetüberwachungsrichtlinie erstellen möchten, um Mitarbeiter bei der angemessenen Nutzung von Unternehmensgeräten, Netzwerken und Internetzugängen zu unterstützen, haben unsere Überwachungsexperten ein KOSTENLOSES eBook vorbereitet, um diesen Prozess zu vereinfachen. Wir haben auch eine gebrauchsfertige Richtlinie, eine Ankündigungsrichtlinie und ein Handbuch zur Mitarbeiterüberwachung zur direkten Verwendung oder ein Beispiel für die Erstellung zukünftiger Internetüberwachungsrichtlinien entwickelt, um den Prozess für Unternehmen noch komfortabler zu gestalten.
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