QuickBooks-Änderungen

Aus irgendeinem Grund hat Intuit die Art und Weise, wie QuickBooks 2019 und neuere Versionen IIF-Dateien importieren, erheblich geändert.

Standardmäßig scheint der neue Importprozess die IIF-Datei zu übernehmen und zu versuchen, sie über denselben Code zu verarbeiten, den das COM / SDK zum Validieren von Daten für den Import verwendet. Dies erlegt viele weitere Regeln und Einschränkungen auf, um … etwas sicherzustellen. Wir sind nicht sicher, was. Leider führt diese neue Fehlerprüfung zu unnötigen Einschränkungen und bringt viele Auslassungen und Fehler mit sich – alles nicht hilfreich und einige schädlich für Ihre Daten.

Es gibt viele neue Probleme, die QuickBooks tatsächlich daran hindern, normale und gültige IIF–Dateien zu importieren – Dateien, die in älteren Versionen von QuickBooks immer funktioniert haben und weiterhin funktionieren. Infolgedessen funktionieren IIF-Dateien, die früher funktionierten, standardmäßig nicht mehr. Es gibt auch Probleme, bei denen Daten in der IIF-Datei ignoriert und nicht importiert werden und bei denen QuickBooks etwas völlig anderes aufzeichnet als in der IIF-Datei.

Wir haben Updates für unsere Produkte veröffentlicht, um die schwächsten dieser Fehler zu kompensieren.

Es gibt jedoch noch Probleme, auf die Sie stoßen können, wenn Sie die folgenden Empfehlungen nicht befolgen:

Übersicht der Importoptionen

Neuere Versionen von QuickBooks bieten jetzt zwei Möglichkeiten zum Importieren: Dies sind die neue Standardmethode und die ältere Methode, die Sie möglicherweise mit älteren QuickBooks–Versionen verwendet haben – die weiterhin ordnungsgemäß funktioniert.

Diese zweite und empfohlene Methode verbirgt sich hinter einem seltsam benannten Link, der irgendwie beängstigend klingt. Ignoriere das. Es ist Unsinn!

Die beiden hervorgehobenen Optionen:

Schlecht: Die Schaltfläche Import IIF importiert mit der neuen und fehlerhaften Methode.

Gut: Der irreführende Import ohne Überprüfung, Import it for me Link , der den stabilen Code verwendet, den wir alle seit mehr als 20 Jahren mit IIF-Dateien verwenden. IIF-Dateien funktionieren am besten mit dieser Option!

Empfehlungen

a. Verwenden Sie die Option Import it for me!

• Diese Option verwendet den zuverlässigeren und genaueren und stabileren IIF-Importcode. Es ist das gleiche wie ältere Versionen von QuickBooks.
• Das seltsame „Importiere es für mich. Ich werde es später beheben“ Label schlägt vor, dass Sie etwas reparieren müssen, aber das ist einfach falsch. (Es ist wahrscheinlicher, dass Sie beim Importieren auf die neue Weise etwas reparieren müssen.)

b. Laden Sie für unsere Kunden die neuesten Builds unserer Produkte herunter und installieren Sie sie:

• Upgrade auf die neuesten Produkt–Builds – (kostenlos!)

Die neuesten Builds erstellen IIF-Dateien, die sich ein wenig von älteren Builds unterscheiden und mit neueren QuickBooks-Versionen besser funktionieren.

Wenn Sie die Option new/default Import IIF verwenden (nicht empfohlen!)

• Möglicherweise werden Sie während Ihres Importversuchs durch Probleme blockiert, die nicht wirklich Probleme sind.
• Einer der bekannten Fehler kann die Importergebnisse beeinflussen.
• Der Import wird 10 – 20 mal langsamer.

Bekannte Fehler bei der Verwendung der neuen/standardmäßigen IIF-Importmethode

Dies sind einige der neuen Einschränkungen & Fehler, von denen die meisten vermieden werden, wenn die oben empfohlene Methode verwendet wird.

1. Beim Importieren von Zeitdatensätzen gibt QuickBooks möglicherweise Fehler aus, die darauf hinweisen, dass die zugehörige Mitarbeiteradresse ungültig ist – obwohl Sie keine Änderungen an den Mitarbeiter importieren.
2. Der Import schlägt fehl, wenn die Klassenfeldwerte in Zeitdatensätzen keine Datumsangaben sind – aber die Klassenliste ist keine Datumsliste!
3. Der Status Später senden (Später E-Mail senden) für Verkaufsformulare wird ignoriert.
4. Es werden keine Rechnungen mit einem Betrag von 0,00 (und möglicherweise andere Verkäufe) importiert, selbst wenn die Details der Rechnung ungleich Null sind.
5. Dokumentnummern sind fälschlicherweise auf 12 Zeichen beschränkt, obwohl in QuickBooks tatsächlich viel größere Werte zulässig sind.
6. Telefonnummern in Namensdatensätzen sind fälschlicherweise in der Länge begrenzt, was häufig dazu führt, dass die Durchwahl weggelassen wird – während in QuickBooks tatsächlich viel längere Werte akzeptiert werden.
7. Wenn Sie versuchen, ein Semikolon (;) in ein Textfeld in der IIF-Datei aufzunehmen, stoppt QuickBooks das Lesen der Zeile am Semikolon. Wenn danach erforderliche Felder vorhanden sind, schlägt der Import fehl. Wenn optionale Felder, dann werden sie nicht importiert und Sie werden Daten verlieren.
8. Wenn Sie Zeichen mit einem ASCII-Wert einschließen, der etwas größer als eine Tilde (~) ist, importiert QuickBooks ihn als „?” Charakter.
   1. Zu den Zeichen gehören: „€œ’ƒ“…†‡ˆ‰Š“œأŽ¡¢“““•–™š“œžŸ ¡¢£¤¥¦§©グ“®°±23µ¶·1º“¼½¾¿ÀÁÂÃÄÅÆÇÈÉÊËÌÍÎÏÐÑÒÓÔÕÖ×ØÙÚÛÜÝÞßàáâãäåæçèéêëìíîïðñòóôõö÷ øùúûüýþÿ“
   2. Auch High-End-Zeichen außerhalb dieses Bereichs.
   3. Daher werden Namen und andere Texte mit europäischen / internationalen Zeichen nicht korrekt importiert. Zum Beispiel wird René Cresté als „Ren? Crest?”.
9. Der reconcilierte Status wird beim Import ignoriert. Alle Transaktionen werden als ungeklärt importiert, wodurch die Verwendung des Felds vollständig unterbunden wird.
10. Auch wenn der Status des Abgleichs ignoriert und nicht aufgezeichnet wird, überprüft QB die Werte und blockiert den gesamten Import, wenn ein einzelner Status des Abgleichs anders als Y oder N oder leer ist. Aber das IIF-Dateiformat und QuickBooks unterstützen beide einen dritten Status, „neu gelöscht“, das „*“, das Sie im Register sehen können, das in IIF mit einem dritten Zeichen dargestellt wird.
11. Der Import schlägt fehl, wenn Sie die Transaktionen Kunde bei Kaufbeleg weglassen. Gleichzeitig benötigt QB jedoch keinen Kunden für Quittungstransaktionen. Sie können sie ohne Namen aufzeichnen, was häufig beim Importieren täglicher Verkaufstransaktionen der Fall ist.
12. Beim Importieren von Mitarbeitern mit perfekt formatierten Adressen werden diese in den Papierkorb geworfen: Die Felder Stadt, Bundesland und Postleitzahl werden dupliziert und in das zweite Feld Straßenadresse eingegeben.
13. Budgetdatensätze werden nicht importiert – QuickBooks gibt einen Fehler aus: „Es handelt sich um eine Liste oder Transaktion, die vom IIF-Importprozess nicht unterstützt wird.“ Was natürlich falsch ist. Budgets unterstützt werden.
14. Beim Importieren von Gruppenelementen und deren Details zu Verkaufstransaktionen ignoriert QuickBooks den Inhalt der IIF-Datei und wendet die Gruppe nur so an, wie sie in Ihrer Artikelliste vorhanden ist. Wenn Sie also den Inhalt der Gruppe angepasst, die Beträge oder die enthaltenen Elemente geändert haben, werden alle diese Daten ignoriert.
15. Detailzeilen zu allgemeinen Journalbuchungen werden beim Importieren der Journale neu sortiert, anstatt in der in der IIF-Datei angegebenen Reihenfolge zu verbleiben.
16. Neue Zeilenzeichen ( ‚\n‘ ) in Memofeldern werden nicht verarbeitet. Die Memos werden stattdessen zu einem großen langen Textblock.
17. Es gibt viele weitere Probleme – wir haben es aufgegeben, sie alle zu dokumentieren …

Probleme, die in einigen QB-Versionen behoben werden können:

1. Beim Importieren eines Schecks ohne Schecknummer (da es sich beispielsweise nicht wirklich um einen Scheck handelt, sondern um eine Abbuchungsgebühr) weist QuickBooks trotzdem eine Schecknummer zu.
2. QuickBooks importiert keine Reverse- / Kreditlinien für Transaktionen. Sie können beispielsweise keine Rücksendebuchung in eine Rechnung importieren, eine Position, die die Rechnungssumme reduziert.