Frage:

Als ich diese Woche meinen Gehaltsscheck bekam, bemerkte ich, dass 300 Dollar von meinem normalen Lohn abgezogen worden waren. Mein Manager sagte mir, dass dies eine Überzahlung bei meinem letzten Scheck korrigieren sollte. Ich habe meine Gehaltsabrechnung aus der letzten Periode überprüft und es stellte sich heraus, dass ich um 300 US-Dollar überbezahlt wurde. Aber ich wusste es damals nicht, und jetzt bin ich $ 300 kurz für diese Zahlungsperiode. Kann mein Arbeitgeber dies von meinem Gehalt abziehen, ohne es mir vorher mitzuteilen?

Antwort:

Bundeslohngesetze geben Arbeitgebern viel Spielraum, um Abzüge für unbeabsichtigte Überzahlungen an Arbeitnehmer vorzunehmen. Nach dem Bundesgesetz über Arbeitsnormen (FLSA) – dem Bundesgesetz über Lohn- und Stundenfragen – können Arbeitgeber den vollen Betrag der Überzahlungen an die Arbeitnehmer abziehen, auch wenn dies die Löhne des Arbeitnehmers für die Lohnperiode unter den Mindestlohn bringen würde. Darüber hinaus kann der Arbeitgeber dies ohne Zustimmung des Arbeitnehmers und ohne vorherige Ankündigung tun.Verständlicherweise können diese Regeln für Mitarbeiter, die Mindestlohn verdienen und von Gehaltsscheck zu Gehaltsscheck leben, hart sein. Um Arbeitnehmer vor unerwarteten Lohnsenkungen zu schützen, haben einige Staaten strengere Richtlinien festgelegt, die Arbeitgeber befolgen müssen, bevor sie Abzüge vornehmen.

Einige Staaten, wie New York, haben eine Kündigungspflicht. Bevor ein Arbeitgeber eine Überzahlung abziehen kann, muss er den Arbeitnehmer schriftlich benachrichtigen. Die Mitteilung muss Folgendes enthalten:

• der Betrag der Überzahlung
• der Betrag des Abzugs
• das Datum, an dem der Abzug erfolgt, und
• alle Verfahren, mit denen der Mitarbeiter den Abzug anfechten kann.Andere Staaten, wie Kalifornien, gehen noch einen Schritt weiter und verlangen vom Arbeitgeber, dass er nicht nur den Arbeitnehmer benachrichtigt, sondern auch seine schriftliche Genehmigung einholt, bevor er den Abzug vornimmt.

  Eine weitere häufige Einschränkung ist der Zeitraum, in dem ein Abzug vorgenommen werden kann. In Washington kann ein Arbeitgeber beispielsweise nur dann einen Abzug vornehmen, wenn der Fehler innerhalb von 90 Tagen nach der Überzahlung festgestellt wird. In anderen Staaten ist der Abzug nur zulässig, wenn der Lohn des Arbeitnehmers für die Lohnperiode nicht unter den Mindestlohn fällt.

  Diese Regeln gelten nur für unbeabsichtigte Überzahlungen, die durch mathematische oder Schreibfehler verursacht wurden. Andere Regeln gelten für Abzüge für die Kosten von Uniformen, für den Wert von Mahlzeiten und Unterkunft, oder zur Deckung von Bargeldmangel oder beschädigtem Firmeneigentum. Um mehr zu erfahren, lesen Sie Nolos Artikel Gehaltsscheckabzüge für Uniformen, Bargeldmangel, Werkzeuge und mehr.