Telearbeiter haben in der Regel keinen Anspruch auf diese Stipendien. Angesichts der anhaltenden COVID-19-Pandemie und der erweiterten Anforderung, so weit wie möglich Telearbeit zu leisten, haben alle Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten müssen, Anspruch auf ein Stipendium für die persönliche Nutzung von Mobiltelefonen und / oder für Internetdienste zu Hause. Dieses Stipendium wird nur gewährt, wenn solche Dienstleistungen für Sie zur Erfüllung Ihrer Aufgaben angemessen und erforderlich sind. Die Zustimmung Ihres zuständigen Managers und Ihres lokalen Senior Human Resources Managers oder jedes ihrer jeweiligen Beauftragten ist erforderlich.

Sie können ein Stipendium für die Dauer beantragen, in der Sie von zu Hause aus arbeiten müssen.

Teilnahmeberechtigung

Telearbeitskräfte, die eine befristete Telearbeitsvereinbarung eingereicht haben, einschließlich regulärer, leistungsberechtigter, befreiter und nicht befreiter Mitarbeiter und Kontingentbeschäftigter (d. h. Zeit- und Gelegenheitskräfte). Stipendien für Teilzeitbeschäftigte können anteilig nach dem Prozentsatz ihres regulären Zeitplans eines Vollzeitäquivalents (FTE) anteilig berechnet werden.

SLAC-Mitarbeiter: Die Richtlinien können aufgrund unseres regulatorischen Umfelds von den hier angegebenen abweichen; Bitte lesen Sie die im SLAC-Intranet veröffentlichten Richtlinien.

Verfügbare Stipendien

• Unter Umständen, in denen eine Abteilung eine Internetanwendung für die Echtzeitkommunikation verwendet (z. B. Slack oder Jabber), kann ein persönliches Handystipendium unnötig sein und eine Entscheidung, nur das Heim-Internetstipendium bereitzustellen, wäre angemessen.
• Wenn Ihnen ein Stanford-Handy mit Tethering ausgestellt wurde, können Sie Ihr Telefon möglicherweise als WLAN-Hotspot als Backup verwenden. Abhängig von der Art Ihrer Arbeit kann die Nutzung eines bereits verfügbaren Hotspots alles sein, was erforderlich ist, und kein Stipendium kann erforderlich sein.
• Wenn Sie ein persönliches Handy haben, das Sie für Ihr Unternehmen verwenden, haben Sie möglicherweise Anspruch auf das persönliche Handystipendium und sollten sich bei Ihrem Vorgesetzten erkundigen, ob dieses Stipendium während des Shelter-in-Place erforderlich ist.
• Wenn Sie der Meinung sind, dass die bereitgestellten Stipendien nicht ausreichen, um die arbeitsbedingten Kosten während des Tierheims zu decken, können Sie bei Ihrem Vorgesetzten einen Antrag auf zusätzliche Erstattung stellen, und Stanford wird feststellen, ob eine zusätzliche Erstattung gerechtfertigt ist.

So erhalten Sie die Stipendien

1. Sprechen Sie mit Ihrem Manager, um die Berechtigung für eines der Stipendien zu ermitteln.
2. Sobald Sie die Genehmigung des Managers erhalten haben, sollten Sie das entsprechende Formular ausfüllen:
   • Erstattung des persönlichen Mobiltelefons: Gateway zu finanziellen Aktivitäten
   • Erstattung des privaten Internets:Zugang zu Finanzaktivitäten
3. Ausgefüllte Formulare sollten den lokalen Personalabteilungen zur Genehmigung vorgelegt werden.
4. Für Abteilungen, die das Stipendium abteilungsweit umgesetzt haben, sind keine individuellen Formulare erforderlich, aber die Abteilung sollte alle Shelter-in-Place-Telearbeiter verfolgen, die das Stipendium erhalten, damit es eingestellt werden kann, wenn der Shelter-in-Place-Auftrag abläuft.