Häufig gestellte Fragen für Pre-Employment Background Check

Im Folgenden finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Pre-Employment Background Checks und Employment Verification und wie Pre-Employment Background Screening-Unternehmen helfen können.

1. Warum Background Checks?

Die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen vor der Beschäftigung von Arbeitnehmern ist für Arbeitgeber aus mehreren Gründen zur Notwendigkeit geworden. Viele Bewerber machen falsche Angaben zu ihren Bewerbungen und / oder Lebensläufen. Es gibt Fälle, in denen Antragsteller an kriminellen Aktivitäten beteiligt waren, sich jedoch dafür entscheiden, diese nicht offenzulegen. Wenn Sie einen sichereren Arbeitsplatz gewährleisten und fahrlässige Einstellungsklagen vermeiden möchten, ist der Betrag, den Sie für die Vorabprüfung Ihrer Bewerber zahlen würden, im Vergleich zu den Anwaltskosten, die Sie möglicherweise später zahlen, sehr gering.

2. Welche Suchanfragen sind in einer Hintergrundprüfung enthalten?

County Criminal Record Checks, MVR-Berichte, Beschäftigungsüberprüfung, Bildungsüberprüfung und Adressspuren der Sozialversicherungsnummer sind grundlegende Suchanfragen, die als Teil der meisten Hintergrundüberprüfungen angeordnet sind.

3. Was verrät eine Spur der Sozialversicherungsnummer?

Dies ist eine sehr wichtige Suche, die von Credit-Headern stammt. Die Ergebnisse dieser Suche zeigen alle Landkreise an, die Ihr Antragsteller unter Verwendung seiner Sozialversicherungsnummer gemeldet hat, sowie gemeldete Daten und andere Namen, die Ihr Antragsteller möglicherweise verwendet hat. Diese Suche wird dringend empfohlen, da Ihr Antragsteller diese Informationen möglicherweise absichtlich oder versehentlich nicht offengelegt hat, als er das Formular Offenlegung und Genehmigung für Hintergrunduntersuchungen ausgefüllt hat, da er möglicherweise versucht, etwas zu verbergen.

4. Wie lange dauert es, Berichte von Pre-Employment Background Check-Unternehmen zu erhalten?

Ergebnisse werden in den meisten Fällen innerhalb von 24 – 72 Geschäftsstunden zurückgegeben. Es gibt Fälle, in denen eine Landkreissuche Ergebnisse verzögert haben kann. Sie sollten ein Screening-Unternehmen auswählen, von dem Sie wissen, dass es Sie ständig auf dem Laufenden hält, da ein exzellenter Kundenservice ein entscheidender Faktor sein sollte.

5. Bietet Ihr Unternehmen bundesweit Dienstleistungen an?

Ja. Employers Choice Screening ist ein landesweiter Anbieter von Dienstleistungen zur Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds, sowie international.

6. Muss mein Antragsteller eine unterschriebene Freigabe ausfüllen?

Ja. Jeder Antragsteller muss eine Freigabe ausfüllen und unterzeichnen, um den Fair Credit Reporting Act (FCRA) einzuhalten.

7. Darf ich einfach mein eigenes Freigabeformular verwenden?

Nein. Die Consumer Reporting Agency (CRA), die Ihnen die vertraulichen Informationen über Ihren Antragsteller zur Verfügung stellt, muss auf dem Freigabeformular aufgeführt sein. Ihr Bewerber hat das Recht zu erfahren, wer Ihnen die Informationen zur Verfügung stellt. Dies ist auch im Falle einer nachteiligen Wirkung erforderlich.

8. Sind Ihre Prozesse konform mit dem Fair Credit Reporting Act (FCRA)?

Ja. Employers Choice Screening ist Gründungsmitglied der National Association for Professional Background Screeners (NAPBS). Wir halten uns an alle Richtlinien des Fair Credit Reporting Act (FCRA), der Bundes- und Landesgesetze.

9. Wie stellen Sie sicher, dass vertrauliche Informationen sicher sind?

Unsere Organisation gewährleistet die Privatsphäre und den Schutz der Daten unserer Kunden durch systematische Sicherheitsmaßnahmen in den Bereichen der Informationstechnologie. Diese Informationen werden auf unseren eigenen sicheren Servern gehostet. Wir sichern täglich alle unsere Daten und verfügen über alle notwendigen Firewalls. Unser Meldesystem steht nur unseren Kunden (autorisierten Benutzern) zur Verfügung, und alle übertragenen Hintergrundinformationen vor der Einstellung werden verschlüsselt.

10. Was ist fahrlässige Einstellung?Fahrlässige Einstellung bezieht sich auf einen Klagegrund, der sich aus der Verpflichtung eines Arbeitgebers ergibt, keinen Bewerber einzustellen, von dem er wusste oder hätte wissen müssen, dass er sich wahrscheinlich gegen andere Personen verhält oder Mitarbeiter oder Dritte anderweitig Handlungen unterwirft, die rechtliche Haftung schaffen können. Durch fahrlässige Einstellungsklagen, Viele Arbeitgeber wurden für ihr Versäumnis haftbar gemacht, eine angemessene Due Diligence durch eine Untersuchung des Hintergrunds vor der Einstellung durchzuführen. Fahrlässige Einstellung und Retention Klagen haben viele Unternehmen Millionen von Dollar Schadenersatz gekostet. Die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung von Mitarbeitern trägt dazu bei, Ihr Unternehmen vor dem Potenzial von Zivilprozessen zu schützen.

11. Wie weit zurück geht eine Beschäftigung Background Check?

In der Regel fordern Arbeitgeber, die ein Beschäftigungshintergrund-Screening für einen Bewerber beantragen, eine siebenjährige Geschichte an, obwohl einige Staaten die Meldung von Informationen von bis zu 10 Jahren zulassen. Wenn im Bundesstaat Kalifornien, ein potenzieller Antragsteller würde ein Gehalt von mindestens angeboten werden $125,000.00, die CRA kann so weit zurückgehen wie 10 Jahre. Ist dies nicht der Fall, Der maximal zulässige meldepflichtige Zeitraum des Staates Kalifornien beträgt sieben Jahre.Abgesehen von Kalifornien gibt es 11 weitere Staaten, die die Meldung einer Verurteilung auf sieben Jahre ab dem Datum der Verfügung, des Endes der Bewährung oder der Entlassung aus dem Gefängnis beschränken. Die Staaten aufgeführt und Einkommen Ausnahmen sind wie folgt:
Colorado – $ 75.000,00 (Einkommen Ausnahme), Kansas, Maryland, Massachusetts, Montana, Nevada, New Hampshire, New Mexico, New York – $ 25.000,00 (Einkommen Ausnahme), Texas – $ 75.000,00 (Einkommen Ausnahme) und Washington – $ 20.000,00 (Einkommen Ausnahme).

12. Was sind meine Pflichten als Arbeitgeber nach dem Fair Credit Reporting Act (FCRA)?

Der Antragsteller muss ein Freigabeformular ausfüllen und unterschreiben, das Ihnen von Ihrem Hintergrund-Screening-Unternehmen zur Verfügung gestellt wird. Die Freigabe muss dem Hintergrund-Screening-Unternehmen vorgelegt werden, bevor irgendeine Art von Hintergrunduntersuchung durchgeführt wird, bei der eine Beschäftigungsentscheidung getroffen wird. Stellen Sie Ihrem Antragsteller „Eine Zusammenfassung Ihrer Rechte gemäß dem Fair Credit Reporting Act“ und, falls in Kalifornien, die California Statement of Consumer Rights zur Verfügung. Diese Formulare sind Handouts, die Ihre Bewerber über ihre Rechte informieren, wenn ein Verbraucherbericht über sie angefordert wird. Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, diese Informationen mindestens fünf Jahre lang in Ihren Unterlagen aufzubewahren.

13. Wenn ich mich entscheide, jemanden aufgrund der Ergebnisse des Hintergrundberichts nicht einzustellen, darf ich ihm dann einfach „sagen“, dass ich ihn aufgrund der Ergebnisse der Hintergrundprüfung nicht einstellen werde?

Nein. Sie sind gesetzlich verpflichtet, die folgenden Schritte durchzuführen, um jemanden aufgrund der Ergebnisse der Zuverlässigkeitsüberprüfung zu disqualifizieren:

• Stellen Sie Ihrem Antragsteller einen Vorabbescheid, eine Kopie des gesamten Hintergrundberichts, eine Zusammenfassung Ihrer Rechte im Rahmen des FCRA-Formulars und, falls in Kalifornien, das California Statement of Consumer Rights-Formular zur Verfügung.
• Ihr Antragsteller hat 3-5 Werktage Zeit, um negative Informationen in seinem Bericht beizulegen und / oder zu bestreiten.Der Pre-adverse Action Letter muss den Namen der Ratingagentur, die Adresse und die Telefonnummer enthalten, damit Ihr Antragsteller die Ratingagentur kontaktieren kann, wenn er dies wünscht, um die Details bezüglich der negativen Informationen herauszufinden, die er bestreiten möchte.Wenn die Frist von 3-5 Werktagen verstrichen ist und Ihr Antragsteller nicht nachgewiesen hat, dass er die in seinem Bericht enthaltenen Informationen bestreitet, müssen Sie Ihrem Antragsteller ein Schreiben mit nachteiligen Maßnahmen, eine Kopie des gesamten Hintergrundberichts, „Eine Zusammenfassung Ihrer Rechte gemäß dem Fair Credit Reporting Act“ und, falls in Kalifornien, die California Statement of Consumer Rights zur Verfügung stellen. Das Schreiben über nachteilige Maßnahmen teilt Ihrem Antragsteller mit, dass er nicht mehr für eine Anstellung in Betracht gezogen wird und seine Entscheidung im Verbraucher- und / oder Untersuchungsbericht beeinflusst wurde, der auf Antrag des Arbeitgebers erstellt und durch den Namen, die Adresse und die Telefonnummer der Ratingagentur bereitgestellt wurde.

14. Beinhaltet Ihr Preis einen 9-Panel-Drogentest?

Nein. Wir können einen 9-Panel-Urin-Drogen-Bildschirm für zusätzliche $ 39.99 hinzufügen.

15. Sind Sie ein NAPBS akkreditiertes Unternehmen? Wenn ja, wann steht Ihre Akkreditierung zur Erneuerung an?

Ja. Wir wurden im März 2017 zertifiziert; daher wird unsere Akkreditierung im März 2019 verlängert. Darüber hinaus sind alle unsere Mitarbeiter FCRA-zertifiziert durch die NAPBS.

Hinweis: Wir sind auch ISO 9001-2015 zertifiziert

16. Begrenzen Sie Ihre strafrechtlichen Durchsuchungen im Landkreis, wenn das Volumen der einzelnen Landkreise jemals einen bestimmten Betrag pro Kandidat für eine Bestellung überschreitet?

Nein, wir begrenzen unsere strafrechtlichen Durchsuchungen vor der Beschäftigung nicht. Wir schließen alle Landkreise ein, die in den letzten 7 Jahren gewohnt haben, jeder Alias ist ein zusätzlicher $ 10.99 für alle Grafschaften

Wenn ja, was begrenzen Sie Ihre County Criminal Searches pro Kandidat? N/A

17. Wie viele Anrufe / Versuche machen Sie pro Verifizierung (Beschäftigung, Ausbildung, Referenzen), bevor Sie die Verifizierung abschließen?

Wir machen jeden Tag zwei Versuche, die Verifizierung zu erhalten, die Länge (normalerweise 3 Werktage) der Zeit liegt vollständig beim Kunden.

18. Berechnen Sie extra für zusätzliche Versuche?

Wenn Sie möchten, dass wir mehr als zweimal am Tag Kontakt aufnehmen, fällt eine Gebühr von 5 USD pro zusätzlichem Versuch an.

Wie viele Details geben Sie im Kandidatenbericht für jeden Anruf / Versuch an (z. B. „Qualitätsversuch gemacht“, „Besetztzeichen“ im Vergleich zu einem Datums- und Zeitstempel sowie wer angerufen wurde und wann Sie zurückrufen)?

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ausstehende Notizen, die unsere Kunden auf der Suchseite anzeigen können:

19. Haben wir ein engagiertes Kundendienstteam und einen Ansprechpartner?

Ja, Sie erhalten einen eigenen Kundendienstmitarbeiter, der alle Kundendienstfragen hier in den USA bearbeitet und Englisch spricht.

20. Zu welchen Zeiten stehen unsere Kundendienstteams zur Verfügung?

7:00 Uhr PST – 5:00 Uhr PST

21. Haben Sie Büros in allen Zeitzonen?

Nein, unser physischer Standort ist an der Westküste, und wir haben eine lebende Person, die unsere Telefone 24/7 beantwortet.

22. Befinden Sie sich derzeit in einem Rechtsstreit oder waren Sie jemals in Sammelklagen? Wenn ja, können Sie die allgemeinen Fälle beschreiben und wann sie aufgetreten sind?

Nein zu beiden Fragen, wir sind seit 15 Jahren im Geschäft.

23. Bieten Sie kostenlose Integrationen mit ATS / HRIS-Systemen an?

Wir verwenden derzeit ADP Workforce Now.

Unser System integriert sich in ADP Workforce, ich muss mich bei meinen Programmierern erkundigen, ob Gebühren für (Implementierung, laufende Wartung usw.) anfallen.)

24. Wie viel würden Sie berechnen, wenn wir in Zukunft auf ein neues ATS umsteigen (z. B. SAP / SuccessFactors)?

Ich werde diese Frage mit Ihnen besprechen (je nach ATS-System kann eine Gebühr anfallen oder auch nicht).

25. Bieten Sie 3rd-Party- und State / County-Gebühren zu ihren rohen Tarifen an (ohne zusätzliche Gebühren als die der Staaten, Grafschaften und 3rd-Parteien)?

Alle (Gericht, Staat DMV, & 3rd Party verification) Zugangsgebühren sind roh und einfach eine Pass-Through-Gebühr und wir markieren diese Gebühren nicht.

26. Werden Sie schriftlich erklären, dass Sie keine zusätzlichen Gebühren verlangen, außer den tatsächlichen / spezifischen Pass-Through-Raten dieser staatlichen, regionalen und / oder privaten Agenturen für eine Hintergrundüberprüfung vor der Beschäftigung?

Ja, diese Sprache ist bereits in unserem Endbenutzer-Kundendienstvertrag enthalten.

27. Werden Sie monatliche Set-Meetings für alle unsere Standorte / lokalen Systeme anbieten, um die Bearbeitungszeit und Volumentrends zu überprüfen und zusätzliche Effizienzsteigerungen zu diskutieren?

Ja, wir können ein monatliches Meeting vereinbaren, um die Leistung und Bedenken zu besprechen (re: Überprüfung der Durchlaufzeit, Volumentrends und Effizienz)

28. Fallen zusätzliche Gebühren für monatliche Besprechungen mit Durchlaufzeit- und Volumendaten an, die jeden Monat in einer festgelegten Telefonkonferenz mit jedem lokalen System bereitgestellt und besprochen werden?

Es würden keine zusätzlichen Kosten anfallen.

29. Was berechnen Sie, wenn überhaupt, für den Kontakt mit Kandidaten, wenn wir aufgrund der Ergebnisse Ihres Berichts eine nachteilige Maßnahme auswählen?

Es fallen keine zusätzlichen Kosten für uns an, um den Pro-Adverse / Adverse-Action-Prozess zu erleichtern. Es wird als kostenloser Mehrwertdienst bereitgestellt.

30. Überprüfen und prüfen Sie alle potenziellen Hit-Informationen der nationalen Kriminaldatenbank in den örtlichen Landkreisen (auf falsch positive Informationen) in Ihrer Hintergrundüberprüfung vor der Beschäftigung?

Ja, alle Treffer bei unseren Datenbankrecherchen müssen im Aufzeichnungsland recherchiert werden.

31. Berechnen Sie für die Überprüfung potenzieller Treffer auf lokaler Bezirksebene?

Ja, es wird eine zusätzliche Gebühr für jeden Treffer bei der Suche auf Kreisebene erhoben.

32. Haben wir bei Bedarf Zugriff auf alle Ihre Führungskräfte, um direkt anzurufen?

Ja.

33. Wie schnell werden Sie als Service Level Agreement Garantie zu uns zurückkommen?

Alle kunden service fragen sind ausgestellt eine mühe ticket sofort wir reagieren innerhalb der stunde während der normalen geschäftszeiten.

34. Wie schnell werden Sie zusätzliche Dienste und Pakete hinzufügen, wenn neue Dienste und Pakete auf dem Konto angefordert werden?

Das Hinzufügen zusätzlicher Suchanfragen / benutzerdefinierter Pakete zum Kundenkonto erfolgt innerhalb von Minuten nach der Genehmigung durch den Kunden.

35. Schicken Sie Gerichtsläufer in alle Bezirksgerichte im ganzen Land, als Hauptschritt jedes Pakets mit Bezirksstrafgerichten, wenn diese Gerichte keine Echtzeitdaten haben?

Ja, wir bieten „Handrecherchen“ durch lizenzierte Gerichtsforscher in Landkreisen an, die keinen öffentlichen Echtzeitzugang bieten.

36. Was ist Ihr Prozentsatz der fehlenden kriminellen Treffer pro Jahr?

Unsere Genauigkeit liegt bei 1%.

37. Haben Sie Ihre Soc2-Zertifizierung?

Entwicklung unseres Bewerberscreening-Systems. Es wird auf Bedrohungen mit hohem Bekanntheitsgrad wie Viren, Denial-of-Service-Angriffe und andere böswillige Aktivitäten über das Internet sowie auf die Wahrung der Integrität und Vertraulichkeit sensibler Anwendungsdaten wie Kreditauskünfte, Sozialversicherungsnummern und andere personenbezogene Daten geachtet.

Unsere Entwicklungsmitarbeiter für Bewerberscreening-Systeme verwenden branchenführende Technologien zur Sicherung von Betriebsumgebungen, einschließlich Client-Authentifizierung (passwortgesteuerter Zugriff), Datenverschlüsselung, öffentlich-privaten Schlüsselpaaren, Firewalls, Intrusion Detection, Filterroutern und Datensicherungen. Jede Komponente fungiert als Schutzschicht, um Informationen vor unbefugten Benutzern, vorsätzlichem Fehlverhalten und unbeabsichtigtem Verlust zu schützen.

Wir verfügen über PCI-DSS- und E13PA-Compliance-Zertifizierungen und abonnieren QUALYS für die kontinuierliche Überwachung der Systemsicherheit und -compliance. Wir verwenden auch ein Modell der gemeinsamen Verantwortung mit Amazon Web Services, die an der SOC-Compliance teilnehmen. Dieser SOC 2-Auditbericht bestätigt, dass ECS die hohen Standards des American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) für Vertraulichkeit, Datenschutz und Sicherheit beim Schutz von Verbraucherdaten erfüllt, die bei Hintergrundprüfungen verwendet werden. Dokumente können unter https://aws.amazon.com/compliance/soc-faqs/ eingesehen werden.

38. Wurden Sie jemals verletzt und welche Sicherheitsmaßnahmen haben Sie getroffen?

Wir hatten noch nie eine Verletzung. Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier.

39. Jetzt, da Marihuana legal ist, wie können Arbeitgeber positive Drogentests verwenden?

Bitte beachten Sie, dass die Bundesregierung Marihuana immer noch als Schedule I Narcotic (illegale Droge) betrachtet, daher können Sie positive Marihuana-Drogen-Ergebnisse, die in einer Hintergrundüberprüfung vor der Beschäftigung gefunden wurden, verwenden, um eine Einstellungsentscheidung zu treffen, da Sie Ihre 100% drogenfreie Arbeitsplatzpolitik durchsetzen.