Eine Eventvereinbarung & Waiver, manchmal auch nur Eventvereinbarung oder Event Waiver genannt, ist ein Dokument, mit dem zwei Parteien (der Gastgeber und der Mieter) einen Vertrag über die Vermietung eines Veranstaltungsortes für eine bestimmte Veranstaltung abschließen. In einer Ereignisvereinbarung & Verzicht, die Parteien decken nicht nur die Vertragsbedingungen der Vereinbarung, wie Gebühren und Einlagen, diese Vereinbarung ist insofern einzigartig, als die Ereignisdetails ebenfalls enthalten sind. Mit anderen Worten, hier geben die Parteien Elemente wie den Namen der Veranstaltung, die Anzahl der Gäste usw. ein.

In einer Veranstaltungsvereinbarung & Verzicht stimmt der Mieter normalerweise auch bestimmten Bedingungen zu, um den Gastgeber im Falle eines Problems mit der Veranstaltung zu schützen. Solche Bedingungen beinhalten einen pauschalen Verzicht auf Rechtsansprüche sowie eine Freistellungsbestimmung, die besagt, dass der Mieter den Gastgeber im Falle von Streitigkeiten schadlos hält.

Verwendung dieses Dokuments

Dieses Dokument kann in jedem Szenario verwendet werden, in dem zwei Parteien ein ausgeführtes Dokument für eine Veranstaltungsortmiete haben möchten. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Veranstaltungsort groß oder klein ist oder wie groß die Veranstaltung ist.

In diesem Dokument werden grundlegende identifizierende Informationen über die Parteien eingegeben, wie Namen und Adressdaten. Dann, wie oben besprochen, Details zur Miete (Bedingungen wie Preise) und Details zum Veranstaltungsort und zur Veranstaltung (Anzahl der Gäste, Daten, Name der Veranstaltung usw.) einbezogen werden.

Nachdem dieses Dokument ausgefüllt wurde, sollte es gedruckt werden, damit beide Parteien es unterschreiben können. Es empfiehlt sich dann, dass beide Parteien eine Kopie aufbewahren.