32. Message & Attachment Save: mail2Cloud hat hart daran gearbeitet, E-Mail message & attachment Management einfacher für Outlook E-Mail-Benutzer, und es ist ein Grund, warum wir erstellt Save & Share, die jede E-Mail und Anhänge von Ihrem E-Mail-Konto auf Cloud-Speicher kostenlos verschiebt.

31. Lookeen: Verwenden Sie Lookeen, um Ordner, Dateien, Dokumente, Konversationen und mehr besser zu erkennen. Es ist ein Add-in alles über die Suche in Ihrem Outlook-Schnittstelle zu verbessern. Es kann ziemlich frustrierend sein, wenn Sie in Eile sind und keine wichtige E-Mail oder Konversationsthread finden, die Sie erneut lesen müssen, um geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Lookeen beschleunigt den Entdeckungsprozess wirklich.

30. SimplyFile: Wenn Sie mehr Ordner in Outlook eingerichtet haben, als Sie im Auge behalten können, macht SimplyFile Ihnen Vorschläge, damit neue E-Mails und Dateien an den richtigen Speicherort gelangen. Es funktioniert nur mit einem Klick und kann sogar neue E-Mails aufnehmen und in Aufgaben konvertieren.

29. Duplicate Email Remover: Wenn Sie dieselbe Nachricht von derselben Person erhalten, kann es ein Albtraum sein, die Konversation im Auge zu behalten. Durch Festlegen sehr spezifischer Kriterien kann dieses Add-In Ihren Posteingang durchsuchen und Nachrichten mit genau demselben Inhalt löschen. Als Nebeneffekt geben Sie Speicherplatz frei. Die Beseitigung der Unordnung aus Ihrem Posteingang ist immer ein großer Vorteil.

28. Evercontact: Wäre es nicht schön, sich auf Ihre Arbeit konzentrieren zu können, wenn Sie wissen, dass Ihr Outlook-Adressbuch automatisch auf dem neuesten Stand ist. Sie und jeder in Ihrem Team, der ein gemeinsames System verwendet, müssen nie wieder alte E-Mails durchsuchen, um die richtige Adresse oder Telefonnummer zu erhalten, und verschwenden auch keine wertvolle Zeit damit, jemanden mit veralteten Informationen zu erreichen.

27. Polite Mail: Mit PoliteMail für Outlook erhalten unternehmensinterne Kommunikations- und HR-Teams die erforderlichen Daten, um das Messaging zu verbessern und die Ergebnisse der C-Suite zu beweisen. Neben einfachen Öffnungen und Klicks bietet PoliteMail weitere umsetzbare Metriken, darunter: Lese-Timing und Leseraten, Ignorierungs- und Aufmerksamkeitsraten sowie effektive & Engagement-Raten. Mit den Template-Tools von PoliteMail erhalten Benutzer auf einfache Weise responsives HTML-Design und pflegen Markenstandards. Wählen Sie einfach eine Vorlage aus und fügen Sie Inhalte direkt in Outlook hinzu — keine Codierung erforderlich.

26. E-Mail-Benachrichtigung: Einige E-Mails sind wichtiger als andere. Mit Mail Alert können Sie jederzeit ein Popup-Fenster anzeigen lassen, wenn eine bestimmte E-Mail eingeht oder einem Ordner hinzugefügt wird. Die Schönheit dieses Tools liegt in der Konfiguration und Einrichtung. Sie können Filter und benutzerdefinierte Kriterien anwenden, sodass Sie nur dann benachrichtigt werden, wenn es darauf ankommt. Sie können auch den Stil der Warnungen bearbeiten und die Anzahl der gleichzeitig angezeigten Popup-Fenster begrenzen.

25. EmailTags: Das Markieren von E-Mails kategorisiert sie im Wesentlichen – und in diesem Fall können Sie diese Kategorien vom Kundennamen bis zum Projekt kennzeichnen. EmailTags schlägt vor, was eine E-Mail basierend auf früheren Tags und E-Mail-Kontaktinformationen markieren soll. Mit dem intelligenten Suchbildschirm können Sie verschiedene Felder ausfüllen, um vergangene getaggte E-Mails zu finden, sodass Sie im Grunde genommen so viele Tags erstellen können, wie Sie möchten, und sich keine Sorgen machen müssen, sich an alle Beschriftungen zu erinnern.

24. Signaturschalter: Es ist praktisch, unterschiedliche Signaturen für verschiedene Empfänger zu haben, aber es ist ein unglaublicher Zeitverschwender, wenn Sie sie jedes Mal hinzufügen müssen, wenn Sie eine E-Mail senden. SignatureSwitch erleichtert diesen Prozess, indem es Ihre E-Mail-Signatur basierend auf dem Empfänger automatisiert. Erstellen Sie einfach einmal Ihre Signaturen und verwenden Sie den SignatureSwitch-Platzhalter, wenn Sie Ihre Nachrichten senden. Der Mehrwert von SignatureSwitch liegt in der Möglichkeit, die Signaturen zu kennzeichnen und den HTML-Code anzupassen.

23. insertText: Apropos Zeitersparnis, insertText macht genau das. Viele Berufe erfordern das Verfassen und Versenden sehr ähnlicher E-Mails, und es ist praktisch, diese gesamte Kopie bereit zu haben.

Dieses Add-In ist mehr als nur Text und füllt Anhänge, Betreffzeilen, Empfängernamen und E-Mail-Vorlagen automatisch aus.

22. Als PDF-Add-In von SperrySoftware speichern: Um eine Outlook-E-Mail als PDF zu speichern, müssen Sie sie standardmäßig nach Word exportieren und von dort aus arbeiten. Diese Software rationalisiert den Prozess und können Sie jede E-Mail-Nachricht oder Anhang und verwandeln Sie es in ein PDF ohne zusätzliche Schritte. Andere Werkzeuge, um diese Aufgabe zu erledigen, sind ein PDF-Drucker – Sperry’s Save As PDF funktioniert ohne dieses Tool zu benötigen.

21. Alle antworten Erinnerung: Mindestens einmal pro Woche vergisst jemand in meinem E-Mail-Kreis, auf alle antworten zu klicken, wenn er auf eine wichtige Nachricht antwortet. Dies führt oft dazu, dass andere vorzeitig in den E-Mail-Thread einsteigen. Sie sehen die ursprüngliche Antwort nicht, weil sie nicht enthalten waren.

Ein einfacher E-Mail-Thread kann aufgrund dieses häufigen Fehlers doppelt so viele Nachrichten haben. Die Erinnerung an alle Antworten liefert ein Popup, das Sie darüber informiert, an wen Sie senden, wenn sich mehrere Personen in einem E-Mail-Thread befinden, und Ihnen die Möglichkeit gibt, einen Fehlklick auszugleichen.

20. Glocken und Trillerpfeifen: Diese All-in-One-Lösung bietet dem Outlook-E-Mail-Benutzer eine große Auswahl. Es gibt vordefinierte Vorlagen, vorgefertigte Antworten und BCC-Funktionen für Massen-E-Mail-Nachrichten. Das coolste Feature ist wahrscheinlich das Tracking – Sie können benutzerdefinierte IDs erstellen und einen Antwortzähler anzeigen.

19. SalesHandy: Verfolgen und planen Sie unbegrenzte E-Mails in Outlook wie ein Profi mit SalesHandy. Es ist ein All-in-One-E-Mail-Produktivitäts-Tool. Das Tool umfasst Funktionen wie E-Mail-Tracking, E-Mail-Planung, Seriendruck mit automatisierten Follow-ups, Dokumentenverfolgung und detaillierte Analysen. Holen Sie sich mehr mit E-Mails mit SalesHandy getan.

Eine Alternative namens Attachment Save entfernt E-Mail-Anhänge und legt sie auf Ihrer Festplatte ab.

18. easy2sync: Einer der großen Nachteile von Outlook-E-Mails wird durch easy2sync gelöst, das alle Ihre Kontakte, Kalender, Notizen, Aufgaben und E-Mails über PCS hinweg verbindet. Wenn Sie unterwegs sind, Urlaub machen oder einen sekundären Computer in Ihrem Haus verwenden, können Sie mit diesem coolen Add-In weiterhin auf wichtige Informationen zugreifen, die in Ihrer Outlook-E-Mail gespeichert sind.

17. E-Mail-Erinnerungen (Sperrsoftware): E-Mail-Erinnerungen, die Sie nur benachrichtigen, wenn Sie an Ihrem PC angemeldet sind, sind keine große Hilfe. In der heutigen Welt müssen diese Warnungen an unser Mobilgerät gesendet werden, das wir immer zur Hand haben. Mit E-Mail-Erinnerungen von Sperry Software können Sie Benachrichtigungen konfigurieren, die als E-Mail an Ihr Mobilgerät gesendet werden. Erhalten Sie Updates zu bevorstehenden Kalenderereignissen mehr.

16. Druckwerkzeuge für Outlook: Haben Sie sich jemals gewünscht, Sie könnten eingehende oder ausgehende E-Mails drucken, ohne sie öffnen zu müssen? Das würde sicher Zeit sparen.

Mit Druckwerkzeugen für Outlook können Sie nicht nur das erreichen, sondern auch Aufgaben und Erinnerungen drucken. Sogar die Anhänge einer E-Mail können automatisch gedruckt werden. Einige Konfigurationen auf Benutzerseite sind erforderlich. Es ist ein großartiges Werkzeug für Rechnungen.