Earned Value Analyse: Formeln, Berechnung & Beispiel
Earned Value Analyse oder Earned Value Management gilt als eines der schwierigeren Konzepte des Projektmanagements. Viele praktizierende Fachleute finden die Begriffe und Definitionen des verdienten Wertes verwirrend. Sie fürchten irgendwie Formeln und Berechnungen.
Ich glaube, das Konzept der Earned Value Analysis(EVA) ist viel einfacher als es gedacht ist. Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, werden Sie es auch leicht finden. Ich habe Earned Value Begriffe, Definitionen, Formeln und Berechnungen anhand eines kleinen Beispiels erklärt.
Earned Value Analysis
Wissen Sie, warum die meisten Fachleute Earned Value (EV) verwirrend finden?
Ich glaube, dass PMP-Vorbereitungsbücher und Trainingsprogramme für den Zustand der Verwirrung verantwortlich gemacht werden sollten. Sie haben ein einfaches Konzept einfach zu kompliziert gemacht. Sie betonen mehr Formeln und Berechnungen, ohne die grundlegenden Konzepte zu erklären.
Lassen Sie mich hier ehrlich sein. Meine erste Erfahrung mit EVA war in ähnlicher Weise. Ich fand das Konzept in den ersten Tagen meiner PMP-Prüfungsvorbereitung nicht intuitiv.
Obwohl meine erste Erfahrung nicht angenehm war, beharrte ich. Ich habe die Konzepte noch einmal gelesen und anhand von Beispielen verstanden. Nachdem ich das Thema verstanden hatte, schien Earned Value Management wie ein Spaziergang im Park.
Sie können sich auch das folgende Video ansehen, um zu verstehen, warum EVM erforderlich ist.
Definition
Verstehen Sie die Sprache des Geldes?
Gut! Wer nicht?
Das Grundprinzip des Earned Value (EV) basiert auf der Tatsache, dass jeder die Sprache des Geldes versteht.
EV ist der Geldwert der abgeschlossenen Arbeit.
Weitere formale Definitionen finden Sie im Max Wideman Glossary.
Wenn ich zum Beispiel 5 Widgets erstellt habe und jedes Widget 10 US-Dollar wert ist, kann ich sagen, dass mein EV 50 US-Dollar (5 X 10 US-Dollar) beträgt.
In der Earned Value Analysis (EVA) wird alles als Geld oder Geldäquivalent gemessen und gemeldet. Das Projektteam bestimmt eine Äquivalenz zwischen Umfang, Zeitplan und Kosten. EVA bietet einen einzigartigen Überblick über Umfang, Zeitplan und Kosten.
Lassen Sie uns die Äquivalenz anhand des folgenden Beispiels verstehen.
Earned Value Analysis Example
In diesem Artikel habe ich EVA anhand eines kleinen Beispiels erläutert. In einem anderen Beitrag habe ich seine Erklärung in einfacher und leichter Sprache zur Verfügung gestellt. Sie sollten diese beiden Artikel lesen, um das Konzept vollständig zu verstehen.
Schauen wir uns das Beispiel an. Nehmen wir an, wir müssen ein kleines Projekt abschließen. Wir müssen Holztische bauen.
Sie können sich auch das folgende Video ansehen, um grundlegende Begriffe von EVM zu verstehen.
Projektplan
Das Projektteam muss in 5 Tagen 80 Holztische bauen. Es wird geschätzt, dass jeder Tisch 1000 Geldeinheiten kostet.
Die folgende Abbildung zeigt einen ersten Plan für das Projekt. Es bietet auch Äquivalenz zwischen Projektumfang, Zeitplan und Kosten.
| Projektumfang | 80 Tabellen erstellen |
| Schätzung des Projektzeitplans | 5 Tage |
| Kostenvoranschlag pro Tabelle | 1000 Geldeinheiten |
| Projektkostenvoranschlag | 80000 Geldeinheiten |
Die folgende Abbildung enthält einen detaillierten Zeitplan und Kostenvoranschläge zu Beginn des Projekts.
| Day 1 | Day 2 | Day 3 | Day 4 | Day 5 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tables Planned to be Built | 10 | 13 | 17 | 20 | 20 |
| Estimated Cost for the Day | 10000 | 13000 | 17000 | 20000 | 20000 |
| Estimated Cumulative Cost | 10000 | 23000 | 40000 | 60000 | 80000 |
Projektverfolgung
Nehmen wir an, das Projekt wurde vor 3 Tagen gestartet und wir bewerten die Leistung am Ende von Tag 3.
Die folgende Abbildung zeigt den Status am Ende von Tag 3. Es gibt zwei neue Zeilen, die den Fortschritt des Projekts darstellen. Diese sind in hellorangen Hintergrund dargestellt.
| Tag 1 | Tag 2 | Tag 3 | Tag 4 | Tag 5 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Geplante Tische | 10 | 13 | 17 | 20 | 20 |
| Geschätzte Kosten für den Tag | 10000 | 13000 | 17000 | 20000 | 20000 |
| Geschätzte kumulative Kosten | 10000 | 23000 | 40000 | 60000 | 80000 |
| Tatsächliche Kosten für den Tag | 8000 | 12000 | 16000 | ||
| Actual Cumulative Cost | 8000 | 20000 | 36000 |
Cumulative Work Scheduled at the end of Day 3 = 40 Tables
EVA considers monetary value of the work. Wir können also die obige Aussage wie folgt umschreiben:
Kumulative Arbeit, die am Ende von Tag 3 geplant ist = 40 Tabellen im Wert von 40000 Geldeinheiten
Kumulative tatsächliche Kosten am Ende von Tag 3 = 36000 Geldeinheiten
Macht das Projektteam gute Fortschritte?
Einige von Ihnen könnten sagen, dass das Projekt Kosten gespart hat. Das Team hat 36000-Einheiten gegen eine Schätzung von 40000-Einheiten ausgegeben.
Einige andere könnten sagen, dass das Projekt dahinter steckt. Das Team hat nur bauen 36 Tabellen statt geplant 40.
Beide sind eine falsche Interpretation der angegebenen Daten. Die Daten selbst sind unvollständig.
Wissen Sie, wie viel Arbeit bereits geleistet wurde? Wie viele Tische wurden am Ende von Tag 3 gebaut?
Nein.
Wir benötigen einen weiteren Parameter, um den Fortschritt des Projekts zu bestimmen. Lassen Sie uns einige weitere Daten in der obigen Abbildung vorstellen.
Introducing Earned Value
| Day 1 | Day 2 | Day 3 | Day 4 | Day 5 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tables Planned to be Built | 10 | 13 | 17 | 20 | 20 |
| Estimated Cost for the Day | 10000 | 13000 | 17000 | 20000 | 20000 |
| Estimated Cumulative Cost | 10000 | 23000 | 40000 | 60000 | 80000 |
| Tables Actually Built | 8 | 12 | 15 | ||
| Value of Tables Actually Built | 8000 | 12000 | 15000 | ||
| Cumulative Value of Tables Actually Built | 8000 | 20000 | 35000 | ||
| Actual Cost for the Day | 8000 | 12000 | 16000 | ||
| Actual Cumulative Cost | 8000 | 20000 | 36000 |
You would have noticed that only 35 tables were built at the end of the day 3.
Am Ende von Tag 3 Geplante kumulierte Arbeit = 40 Tische im Wert von 40000 Geldeinheiten
Kumulierte tatsächliche Kosten am Ende von Tag 3 = 36000 Geldeinheiten
Am Ende von Tag 3 durchgeführte kumulierte Arbeit = 35 Tische im Wert von 35000 Geldeinheiten zu den veranschlagten Kosten
Lassen Sie uns diese Begriffe noch einmal neu schreiben
Veranschlagte Arbeitskosten (BCWS) = 40000
Budgetierte Kosten der geleisteten Arbeit (BCWP) = 35000
Tatsächliche Kosten der geleisteten Arbeit (ACWP) = 36000
Dies sind die 3 Grundbegriffe / Werte von EVA. Die modernen Namen für diese Begriffe sind Planwert (PV), Earned Value (EV) und Actual Cost (AC).
Earned Value Analysis Formeln und Berechnungen
Wir können einige Dinge interpretieren, indem wir die obigen Daten analysieren.
1. Das Projekt liegt hinter dem Zeitplan zurück.
- Das Projektteam hatte geplant, am Ende von Tag 3 40 Tische zu bauen.
- Sie konnten nur 35 Tabellen erstellen.
- Im allgemeinen Sprachgebrauch können wir sagen, dass Projektteam geplant, um die Arbeit abzuschließen, die im Wert von 40000 Einheiten Geld war.
- Sie vollendeten die Arbeit, die 35000 Geldeinheiten wert war.
2. Das Projekt liegt über dem Budget.
- Das Projektteam baute am Ende von Tag 3 35 Tische.
- Im allgemeinen Sprachgebrauch können wir sagen, dass sie die Arbeit abgeschlossen haben, die 35000 Geldeinheiten wert war.
- Das Projektteam gab 36000 Geldeinheiten aus, um 35 Tische zu bauen.
- Im allgemeinen Sprachgebrauch können wir sagen, dass 36000 Geldeinheiten für die Arbeit ausgegeben wurden, die 35000 Geldeinheiten wert war.
Lassen Sie uns erste Formeln schreiben, die auf den obigen Interpretationen basieren.
Varianz Formeln
Zeitplan Varianz (SV) = EV–PV
Kosten Varianz (CV) = EV–AC
Effizienz Formeln
Zeitplan Performance Index (SPI) = EV/PV
Kosten Performance Index (CPI) = EV/AC
Berechnungen
SV = 35000-40000 =-5000
CV = 35000 – 36000 = -1000
SPI = 35000 / 40000 = 0.875
CPI = 35000 / 36000 = 0.97
Eine vollständige Liste der EVM–Formeln finden Sie in meinem anderen Artikel.
Abschließende Gedanken
- EV ist der erste Term in allen Formeln.
- Negative Varianz bedeutet, dass das Projekt zurückliegt.
- Positive Varianz bedeutet, dass das Projekt voraus ist.
- Effizienz weniger als 1 bedeutet, dass das Projekt zurückliegt.
- Effizienz von mehr als 1 bedeutet, dass das Projekt vor uns liegt.
Zu Ihnen
Haben Sie immer noch Verwirrung über die Earned Value Analyse? Können Sie am Ende von Tag 2 Formeln anwenden und Earned Value-Berechnungen durchführen?
Bitte hinterlassen Sie einen Kommentar.
EVM-Formeln und ihre Erklärungen
Einfache Definitionen und Erklärungen von EVM
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