Was machen Sie mit Ihrer Firmen-E-Mail, nachdem Sie Ihren Job gekündigt haben? Wenn Sie in den Urlaub fahren, richten die meisten von Ihnen wahrscheinlich eine Abwesenheitsnachricht ein, um jedem, der Ihnen eine E-Mail sendet, mitzuteilen, dass Sie bald zurück sein werden – aber machen Sie eine OOO—Nachricht, wenn Sie gekündigt haben? Wir haben auch besprochen, was wir in einer Abschieds-E-Mail sagen sollen, aber das ist etwas anders …

Leserin M geht zu einer neuen Kanzlei und fragt sich, was mit eingehenden Nachrichten passieren wird, nachdem sie gegangen ist:

Ich bin Anwalt und verlasse meine Kanzlei nächste Woche, um zu einer neuen Kanzlei zu gehen. Ich führe viel E-Mail-Korrespondenz nicht nur mit gegnerischen Anwälten, sondern auch mit Kunden und Lieferanten. Es ist mir nicht möglich, alle, mit denen ich korrespondiere, darüber zu informieren, dass ich gehe, aber ich befürchte, dass sie mir nach meiner Abreise eine E-Mail senden und keine Antwort erhalten. Gibt es eine Möglichkeit für mich, dieses Problem zu beheben? Soll ich eine Autoreply schreiben? Wenn ja, was soll es sagen? Ich glaube nicht, dass meine Firma meine E-Mail-Adresse sofort herunterziehen wird.

Wir haben darüber gesprochen, wie man anmutig aufgibt und was in einer Mutterschaftsurlaub-E-Mail zu sagen ist, aber wir haben nicht behandelt Auf Wiedersehen oder „Ich arbeite nicht mehr hier“ Nachrichten. Ich bin gespannt, was die Leser hier sagen, weil ich vermute, dass dies je nach Unternehmen sehr unterschiedlich sein wird, sowie vielleicht Region und Übungsbereich. Einige Ideen:

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Wie gehe ich mit E-Mails um, wenn Sie beenden: Rufen Sie HR an

Rufen Sie HR an und fragen Sie ihren Rat. Ihre Worte werden alles übertrumpfen, was ich oder jemand anderes hier sagen wird.

Fragen Sie die IT-Abteilung: Was passiert mit meinen E-Mails, nachdem ich gekündigt habe?

Rufen Sie Ihr IT-Team an und sehen Sie, wohin Ihre E-Mails nach Ihrer Abreise gehen. Werden sie an einen anderen Anwalt weitergeleitet? Zu Ihrer Sekretärin? Zu niemandem?

(Dies ist im Allgemeinen gut zu wissen, damit Sie vermeiden können, dass Ihre Zappos-Auftragsbestätigungen im Posteingang eines anderen landen … ein weiterer guter Grund, Ihr Arbeits- / Privatleben zu trennen!)

Autoresponder-E-Mails für das Beenden

Wenn alles andere fehlschlägt, ja, ich würde sagen, dass hier standardmäßig eine Autoresponder-Antwort eingerichtet wird.

Verwenden Sie etwas Einfaches wie „Danke, dass Sie sich gemeldet haben! Ab ___ hat Reader M die Firma verlassen. Bitte rufen Sie 212-555-1234 an, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wer mit dieser Angelegenheit befasst ist.“

Wenn Sie eine Sekretärin haben, die diese Art von Anfrage bearbeiten kann, würde ich Ihre Nummer angeben — andernfalls würde ich in Betracht ziehen, nur die Haupttelefonnummer für Ihre Firma anzugeben.