Ich habe die letzten Wochen — aber wirklich die letzten Jahre — damit verbracht, nach der perfekten Notizen-App zu suchen. Ich bin hier, um Ihnen zu sagen, dass es nicht existiert, schon allein deshalb, weil die Definition von „perfekt“ für jeden anders ist, wenn es um etwas so Persönliches wie ein Repository all Ihrer Notizen geht.

Nach meiner letzten Testrunde bin ich auf der meiner Meinung nach besten Notizen-App für die meisten Menschen gelandet, auch wenn es vielleicht nicht die beste Notizen-App für Sie ist. Es könnte zum Beispiel eine Besonderheit geben, die Ihnen wirklich wichtig ist, oder Sie sind bereit, jeden Monat ein wenig Geld auszugeben, um eine bessere Erfahrung zu machen. Ich werde nicht in der Lage sein, jeden dieser Fälle zu behandeln, aber ich werde einige zusätzliche Empfehlungen geben.

So seltsam es auch scheint, es ist nützlich zu sagen, was ich mit einer „Notizen-App“ meine.“ Ich meine mehr als nur einen Texteditor. Es gibt Leute, die schwören, nur Notepad oder TextEdit zu verwenden und dann die gespeicherten Textdateien manuell zu organisieren. Stattdessen meine ich eine App, mit der Sie schnell eine Notiz erstellen können, die automatisch gespeichert und mit Ihren anderen Geräten synchronisiert wird.

Eine gute Notizen-App sollte schnell sein. Es sollte Ihre Notizen schnell und genau auf mehreren Geräten synchronisieren. Es sollte verfügbar sein, unabhängig davon, welche Computerplattform Sie jetzt verwenden oder zu der Sie in Zukunft wechseln könnten. Es sollte blitzschnelle Suche über alle Ihre Notizen haben. Es sollte nicht mit zu vielen verwirrenden Funktionen verzettelt sein – aber es kann auch nicht so einfach sein, dass es Ihre Anforderungen nicht erfüllt. Es sollte die Sicherheit und Privatsphäre Ihrer Notizen schützen. Es sollte auch kostengünstig oder sogar kostenlos sein.

Das sind meine Prioritäten, und ich denke, dass sie die Grundlage für jede App bilden sollten, die die universelle Standard-Notizen-App sein möchte. Es gibt überraschend wenige Apps, die all diese Anforderungen erfüllen. Und sogar diejenigen, die ärgerliche Aspekte haben, was bedeutet, dass ich keine herausragende, eindeutige Empfehlung habe. Ich muss zweideutig sein. Nichts ist perfekt.

Alles in allem ist Microsoft OneNote die beste Notiz-App für die meisten Menschen.

Das Beste für die meisten Menschen: Microsoft OneNote

Microsoft OneNote ist die beste Notizen-App für die meisten Menschen, da sie alle wichtigen Anforderungen erfüllt: Sie ist zuverlässig, ziemlich schnell und funktioniert unter Windows, Mac, iPad, iPhone, Android und im Web. Es bietet viele verschiedene Arten von Textformatierungsoptionen und Zeichenwerkzeugen sowie einen „Web Clipper“ zum schnellen Hinzufügen von Notizen von Websites, die Sie durchsuchen.

Es kostet für die meisten Menschen nichts. Die einzigen Kosten sind Cloud-Speicher, der einsetzt, sobald Sie mehr als 5 GB gespeichert haben – das wäre eine gigantische Menge an Textnotizen, obwohl Sie es schneller treffen könnten, wenn Sie viele große Bilder anhängen. Selbst dann beginnt Microsoft OneDrive bei nur 1,99 US—Dollar pro Monat für 100 GB – Speicher, den Sie auch für viele andere Zwecke wie Dateien oder Fotos verwenden können.Die Mischung aus Funktionen, Preis und Verfügbarkeit, die OneNote bietet, ist nahezu einzigartig, obwohl es andere Apps gibt, die nahe kommen. Was OneNote übertrifft, ist die Qualität seiner Apps auf verschiedenen Plattformen und die Tatsache, dass Sie Ihre Notizen nicht nur auf zwei Geräte in der kostenlosen Stufe synchronisieren müssen. Es verfügt über ein sehr beeindruckendes Scannen von Dokumenten, mit dem Sie den Text auch aus sehr langen Dokumenten extrahieren können.

OneNote ist auch sicher — oder zumindest so sicher wie alle Daten, die Microsoft aufbewahrt, was verdammt sicher ist. Sie können es hinter eine Zwei-Faktor-Anmeldung stellen und die Daten werden mit denselben Tools (und nach denselben Regeln) wie andere Microsoft Azure-Dienste verschlüsselt.

Aber ich muss zugeben, dass ich OneNote nicht liebe. Ich finde die Benutzeroberfläche etwas überladen: Ihre Notizen werden in „Seiten“ aufbewahrt, die in „Abschnitte“ verschachtelt sind, die dann in mehrere „Notizbücher“ verschachtelt sind (und Sie können sogar Unterseiten in Ihren Seiten verschachteln lassen). Die zusätzlichen Ebenen der Organisation sind die ärgerlichsten Dinge über OneNote. Das zweite Ärgerlichste ist, dass jede Seite wie eine „Leinwand“ behandelt wird, auf der Text nur eines von vielen möglichen Elementen ist — was theoretisch großartig ist, aber in der Praxis manchmal zu einer seltsamen Oberfläche führt, in der Sie am Ende ein fremdes Textfeld eingeben.

Wenn Sie von diesen Schnittstellenproblemen nicht zu Tode genervt sind, werden Sie feststellen, dass OneNote schnell, zuverlässig und leistungsstark ist.

Wenn Sie zu genervt sind, sollten Sie Evernote in Betracht ziehen. Es ist eine sehr vergleichbare Alternative zu OneNote, begrenzt jedoch leider den kostenlosen Plan auf zwei Geräte, was zu restriktiv ist.

Wenn Sie nur Apple-Geräte verwenden: Apple Notes

Wenn alle Telefone, Computer und Tablets, die Sie besitzen, iPads sind, ist die beste Notizen-App die, die Apple eingebaut hat: Apple Notes. Im Gegensatz zu einigen anderen Standard-Apps von Apple wie Mail oder Kontakten ist Apple Notes voll funktionsfähig, wird häufig aktualisiert und ist eine echte Freude. Es gibt auch eine Web-Version, wenn Sie es von Zeit zu Zeit benötigen. Apple Notes ist auch sicher und wird durch dasselbe System geschützt, das Apple zum Schutz aller synchronisierten Benutzerdaten verwendet.

Es ist nicht so gut, wie es sein sollte, um Ihre Daten portabel zu machen — dh sie zu exportieren, wenn Sie sie in einer anderen App verwenden möchten. Und wenn Sie ein Android- oder Windows-Benutzer sind (oder es sogar eines Tages sein könnten), kann das Aufbewahren all Ihrer Informationen in Notizen später einen großen Aufwand bedeuten. Apple ist einem Technologiekonsortium beigetreten, das verspricht, den Import und Export von Daten zu vereinfachen, hat die Tools jedoch noch nicht veröffentlicht.Außerdem ist Apple Notes die App der Wahl für Entschuldigungen von Prominenten auf Instagram und Twitter im Screenshot-Stil. Jedes Mal, wenn Sie es verwenden, können Sie so tun, als wären Sie ein gefallener Stern!

Einige andere Optionen (und warum Sie sie vielleicht verwenden möchten)

Wie ich eingangs erwähnt habe, gibt es eine Menge Notizen-Apps und einige funktionieren möglicherweise besser für Ihre spezifischen Bedürfnisse als unsere primären Picks. In einer früheren Version dieses Handbuchs wurde Google Keep als beste Option ausgewählt, aber Keep fehlen einfach zu viele Funktionen, die die Leute wirklich brauchen — während Sie alle Ihre Notizen durchsuchen können, können Sie ironischerweise nicht nach Text in einer einzelnen Notiz suchen.

Ich habe oben Evernote erwähnt, eine gute Alternative zu OneNote. Es kostet $ 7.99 pro Monat (oder $ 70 pro Jahr), um den vollen Funktionsumfang freizuschalten. Ich bevorzuge im Allgemeinen Evernote-Schnittstelle, die einfacher und intuitiver ist. Evernote hat einige grausame Funktionen wie eine, die verwandte Artikel unter Ihre Notizen legt. Es war auch ein paar steinige Jahre in Bezug auf die allgemeine App-Qualität, so dass Sie einen kleinen Vertrauensvorschuss machen, dass das Unternehmen die Dinge in naher Zukunft verbessern wird.

Es gibt andere vollständig plattformübergreifende Apps, von denen einige ziemlich gut sind. Ich persönlich mag Simplenote sehr, aber es ist ausschließlich Text-only und könnte einige Upgrades auf sein Sicherheitsmodell haben. Zoho Notebook funktioniert ein wenig wie Google Keep, aber seine Desktop-Apps sind nicht großartig. Notion ist eine großartige Projektmanagement-App, aber eine ziemlich schlechte App, um nur Notizen zu machen. Standard Notes ist gut, wenn Sie totale Kontrolle und totale Sicherheit wollen, aber es ist schwierig zu konfigurieren und seine Apps sind nur in Ordnung.

Zwei lobende Erwähnungen für Leute, die in Markdown schreiben wollen (und Sie wissen, wer Sie sind, wenn Sie es tun): Bear und iA Writer sind ausgezeichnet. Bear ist leider nur auf Apple-Geräten verfügbar und iA Writer hat noch keinen Webclient.

Wenn keine dieser Apps genau das Richtige für Sie klingt, empfehle ich Weep. Nein, es gibt keine App namens Weep. Es ist genau das, was ich jeden Tag mache, wenn ich darüber nachdenke, wie die perfekte Notizen-App nicht existiert. Begleiten Sie mich für einen guten Schrei.

Vox Media hat Affiliate-Partnerschaften. Diese haben keinen Einfluss auf redaktionelle Inhalte, obwohl Vox Media Provisionen für Produkte verdienen kann, die über Affiliate-Links gekauft wurden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Ethik-Richtlinie.