Eine Bedingung, um Ihr Darlehen für das Paycheck Protection Program vollständig zu vergeben, ist der Nachweis, dass Sie während des 24-wöchigen PPP-Zeitraums die gleiche Anzahl von Vollzeitstellen (Vollzeitäquivalente) wie vor COVID-19 beibehalten haben.

Ihre FTE-Zahl entspricht nicht unbedingt der Anzahl der tatsächlichen Mitarbeiter, die Sie auf der Gehaltsliste hatten, insbesondere wenn Sie Umsatz- und Teilzeitbeschäftigte hatten. Mit der FTE-Messung erhalten Sie einen genaueren Überblick über Ihre Arbeitskräfte.

Selbstständige ohne Gehaltsabrechnung müssen sich keine Gedanken über die Berechnung der Vollzeitbeschäftigung machen. Die PPP für Selbständige basiert auf dem Nettogewinn 2019, nicht auf den Gehaltszahlen.

Weiterführende Literatur: PPP Loan Forgiveness: The Complete Guide

Die FTE-Definition

Das US-Finanzministerium definiert eine FTE als jeden Mitarbeiter, der 40 Stunden pro Woche oder mehr arbeitet.

FTE berechnen

Jeder Mitarbeiter, der im jeweiligen Berechnungszeitraum durchschnittlich mehr als 40 Stunden pro Woche gearbeitet hat, zählt als ein FTE. Ein Mitarbeiter darf nicht mehr als eine Vollzeitkraft sein — Überstunden fallen nicht an.

Alle Teilzeitbeschäftigten, die im Durchschnitt nicht mehr als 40 Stunden gearbeitet haben, werden ihre durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitsstunden addiert. Teilen Sie durch 40 und runden Sie auf das nächste Zehntel, um Ihre FTE-Berechnung zu erhalten. Zum Beispiel, wenn Sie 3 Mitarbeiter haben, die konsequent 20 Stunden pro Woche gearbeitet haben, würden sie insgesamt als 1,5 FTE zählen.Fügen Sie Ihre Vollzeit-FTE und Ihre Teilzeit-FTE hinzu, um Ihre Gesamt-FTE-Zahl zu erhalten.

Der Einfachheit halber hat die SBA Ihnen beim Ausfüllen des Verzeihungsantrags alternativ erlaubt, 1.0 für jeden Mitarbeiter zu verwenden, der mehr als 40 Stunden pro Woche arbeitet, und 0.5 für alle anderen Mitarbeiter. Sie können beide Berechnungsmethoden verwenden, die Methode muss jedoch konsistent verwendet werden.

Verwenden Ihres Gehaltsabrechnungsanbieters

Einige Gehaltsabrechnungsanbieter wie Gusto bieten PPP-Kreditvergabeberichte an. Melden Sie sich bei Ihrem Gehaltsabrechnungskonto an, um zu sehen, ob Ihr Anbieter dies anbietet. Ein Kreditvergabebericht sollte Ihre Vollzeitstellen sowie Ihre durchschnittlichen Lohnkosten enthalten, die Sie für die PPP beantragen müssen.

In diesem Video wird der Gehaltsabrechnungsbericht genauer erläutert (insbesondere in Bezug auf Gusto):