Wie soll Ihre Antwort aussehen, wenn Sie eine Angebotsanfrage (RFP) erhalten? Kopieren Sie diese Beispiel-RFP-Antwort und das kurze Angebotsbeispiel, um Ihr eigenes zu erstellen. Dieses Format erleichtert es Unternehmen, Ihre Fähigkeiten zu überprüfen. Sie können diese Beispiel-RFP-Antwort auch in einen Geschäftsvertrag konvertieren, indem Sie eine spezielle Endung hinzufügen.

Siehe auch So schreiben Sie einen Geschäftsvorschlag und Geschäftsvorlagen und Checklisten

Beispiel-RFP-Antwort

Ändern Sie den Inhalt entsprechend den Anforderungen der Ausschreibung. Da es sich um eine Beispiel-RFP-Antwort handelt, können Sie die Hauptinhaltsteile ausfüllen, nachdem Sie herausgefunden haben, wie Sie die spezifischen Anforderungen des Kunden lösen.

1. Hintergrund

Gehen Sie kurz auf ihre allgemeinen Anforderungen ein. Beispiel: Das Unternehmen möchte, dass ein lokales Netzwerk installiert wird, um alle Computer in seinem Büro miteinander zu verbinden, um Speicherplatz und Drucker gemeinsam zu nutzen und automatisch Bandsicherungen durchzuführen.

2. Umfang

Besprechen Sie jeden Punkt in Ihrer RFP-Antwort im Detail. Beschreiben Sie, wie Sie die spezifischen Anforderungen lösen möchten. Verwenden Sie Diagramme, um Ihren Ansatz und Ihre Lösung zu veranschaulichen.

Dies wird wahrscheinlich der längste Abschnitt Ihres Vorschlags sein und wahrscheinlich mehrere Unterabschnitte enthalten.

Profi-Tipp:

Erstellen Sie eine Textdatei, die Sie als Beispiel-RFP-Antwort für zukünftige Anforderungen speichern können. Stellen Sie sicher, dass Sie die Teile, die Sie bearbeiten müssen, klar festlegen, damit Sie nicht versehentlich etwas mit Informationen einreichen, die für einen anderen Interessenten bestimmt sind.

Dies wäre nicht nur peinlich, sondern zeigt potenziellen Kunden, dass Sie allgemeine Informationen aus einem kurzen Angebotsbeispiel bereitstellen, anstatt eine einzigartige Lösung für ihr Unternehmen anzubieten.

3. Zeitplan

Wann rechnen Sie mit dem Start? Wie lange dauert jede Aufgabe? Erstellen Sie eine Tabelle mit Ihrem erwarteten Zeitplan für den Abschluss des Projekts.

4. Staff

Dies ist ein optionaler Abschnitt. Einige Firmen möchten sehen, wer an dem Projekt arbeiten wird. Dies ist wichtiger für größere Projekte, bei denen die spezifischen Personen, die an dem Projekt arbeiten, den Unterschied zwischen Gewinnen und Verlieren ausmachen können. Dies ist häufig bei Regierungsprojekten oder speziellen Beratungssituationen der Fall, die ein hohes Maß an Fachwissen erfordern.

Fügen Sie die Lebensläufe in diesen Abschnitt dieser Beispiel-RFP-Antwort ein. Geben Sie beim Pitching von Projekten mit mehreren Teammitgliedern an, wer das Projekt verwalten wird.

5. Preis

Teilen Sie die Kosten nach Produkten, Werkzeugen und Personal auf, um Ihr erwartetes Budget zu ermitteln. Geben Sie Zahlungsbedingungen, Rabatte für vorzeitige Zahlungen und andere Kosten- oder Zahlungsinformationen an. Beispielzahlungsbedingungen können sein:

• Netto 30 Tage
• 2% Rabatt bei Zahlung Netto 15 Tage
• 2,5% Gebühr bei Zahlung per Kreditkarte

6. Unterstützende Informationen

Fügen Sie alle unterstützenden Informationen in diesem Abschnitt Ihrer RFP-Antwort hinzu. Wenn Sie beispielsweise versuchen, Ihren potenziellen Kunden davon zu überzeugen, eine bestimmte Art von Technologie oder einen bestimmten Ansatz zur Lösung eines Problems zu verwenden, sichern Sie Ihre Argumentation hier mit Zitaten, Recherchen, Testergebnissen und anderen unterstützenden Details von Drittanbietern, um Ihren Standpunkt zu beweisen.

Sie können auch Informationen über ähnliche Projekte, die Sie für andere Firmen abgeschlossen haben und was ihre Ergebnisse, sofern Sie die Erlaubnis haben. Fügen Sie Testimonials von Kunden, Links aus der Medienberichterstattung, Bewertungen und andere Informationen von Drittanbietern hinzu, die Ihre Glaubwürdigkeit verbessern.

Kurzes Vorschlagsbeispiel

Dieses kurze Vorschlagsbeispiel hat eine einzigartige Wendung, die Sie hinzufügen können, um Ihr Leben zu erleichtern. Fügen Sie einen weiteren Abschnitt hinzu, der die Beispiel-RFP-Antwort in einen Vertrag umwandelt. In einigen Staaten können Sie dies tun, indem Sie den folgenden Satz zusammen mit Zeilen für Signaturen und Daten hinzufügen. Wenden Sie sich an einen Anwalt, um sicherzustellen, dass keine weiteren Anforderungen zu berücksichtigen sind.

Um mit der in dieser RFP-Antwort beschriebenen Arbeit gemäß unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen fortzufahren, unterschreiben und datieren Sie bitte unten.Verknüpfen Sie die Wörter „Allgemeine Geschäftsbedingungen“ mit einem Dokument, in dem die spezifischen Bedingungen für Ihr Unternehmen aufgeführt sind, oder fügen Sie einen Anhang mit diesen Bedingungen hinzu. Schriftliche Geschäftsverträge sind ein wichtiger rechtlicher Schritt, um sicherzustellen, dass Sie die von Ihnen vorgeschlagenen vertraglichen Verpflichtungen klar dokumentiert haben.