Wenn es eine Sache gibt, die das Potenzial hat, Stress und Angst bei Mitarbeitern und Managern gleichermaßen auszulösen, dann sind es Eins-zu-Eins-Meetings. Manager fühlen sich möglicherweise überfordert, Zeit zu finden, um persönliche Besprechungsagenden für alle in ihrem Team zu erstellen, oder sie sind nervös angesichts der Idee, dieses schwierige Gespräch mit einem bestimmten Mitarbeiter zu führen. In der Zwischenzeit können sich Teammitglieder bei dem Gedanken an ein Einzelgespräch mit ihrem Manager eingeschüchtert fühlen, insbesondere wenn es sich nicht um ein routinemäßiges Ereignis handelt.

Die gute Nachricht ist, dass es nicht so sein muss. Eins-zu-Eins-Meetings sind tatsächlich eines der wirkungsvollsten Dinge, die Manager tun können, um die Moral zu verbessern, die Produktivität zu steigern und die Mitarbeiterbindung zu steigern. Das heißt, Eine effektive One-on-One-Meeting-Agenda ist der Schlüssel zur erfolgreichen Durchführung dieser wichtigen Sitzungen.

Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, warum 1:1 besprechungsagenden sind so wichtig und erhalten Tipps für effektive 1: 1-Besprechungen. Außerdem geben wir einige Beispiele für Eins-zu-Eins-Besprechungsfragen, die Manager ihren Teammitgliedern stellen sollten.

Warum One-on-One-Meeting-Agenden wichtig sind

Bevor Sie sich mit den Besonderheiten von One-on-One-Meeting-Agenden befassen, ist es wichtig zu verstehen, warum diese Meetings so wichtig sind.

Manager, die sich bereits unter Zeitdruck befinden, sehen möglicherweise nicht den Wert, noch mehr Zeit damit zu verbringen, sich mit allen Teammitgliedern einzeln zu treffen. Einzelgespräche sind jedoch eine Zeitinvestition, die zu einer verbesserten Leistung führen und Ihnen und Ihrem Team auf lange Sicht sogar mehr Zeit sparen kann.

Einzelgespräche bauen tiefere Verbindungen und stärkere Beziehungen zwischen Managern und Arbeitnehmern auf. Umgekehrt, wenn Manager Besprechungen mit denen, die sie leiten, ständig verschieben oder verschieben, fühlen sich die Mitarbeiter möglicherweise unterbewertet und nicht geschätzt, was zu Rückzug und letztendlich zu Fluktuation führen kann.

Gallup stellte fest, dass sich das Engagement von Managern, die sich regelmäßig mit Mitarbeitern treffen, verdreifacht hat. Darüber hinaus konnte das Management bei Adobe die Fluktuation um 30% reduzieren, indem es einfach regelmäßige Check-Ins einführte.

Wenn es darum geht, diese Check-Ins effektiv zu planen und durchzuführen, sind 1: 1-Meeting-Agenden eine Schlüsselkomponente. Wenn Sie eine Agenda haben, bleiben Sie konzentriert und produktiv und minimieren gleichzeitig die Zeitverschwendung. Schauen wir uns einige Best Practices für die Besprechungsagenda an, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Was sind Best Practices für die Meeting-Agenda?

Der erste Tipp für die Planung einer effektiven One-on-One-Meeting-Agenda besteht darin, eine vorzubereiten. Ohne eine Agenda ist es unwahrscheinlich, dass Sie sich an alle Punkte erinnern, die Sie besprechen wollten, und das Meeting wird eher aus der Bahn geraten oder länger als nötig dauern.

Hier sind einige weitere Best Practices für die Besprechungsagenda, die Sie beachten sollten:

• Verwenden Sie ein Tool, mit dem Sie und Ihre Mitarbeiter gemeinsam die Agenda erstellen und Diskussionspunkte hinzufügen können. Dies wird den Teammitgliedern ein Gefühl der Eigenverantwortung vermitteln und zeigen, dass es Ihnen tatsächlich wichtig ist, ihre Bedenken zu hören.
• Führen Sie eine laufende Agenda, die Sie und Ihre Mitarbeiter in der Zeit zwischen den einzelnen Besprechungen hinzufügen können. Auf diese Weise können Sie beide Ideen und Themen erfassen, die Sie beim nächsten Meeting besprechen möchten.
• Eine laufende Agenda ermöglicht es Ihnen auch, einen Blick zurück auf das zu werfen, was beim letzten Mal behandelt wurde, sodass Kontinuität zwischen den Besprechungen besteht und Sie sich nicht am Kopf kratzen und versuchen, sich daran zu erinnern, worüber Sie zuletzt gesprochen haben. Sie können auch Elemente aus früheren Besprechungen nachverfolgen.
• Seien Sie schließlich konsistent mit Ihren Einzelgesprächen. Die größten Vorteile von 1: 1-Meetings werden realisiert, wenn sie regelmäßig und langfristig stattfinden. Entscheiden Sie sich also für einen Zeitplan, an den Sie sich halten können, sei es eine Stunde pro Monat, eine halbe Stunde pro Woche oder etwas dazwischen.

Fragen zu Einzelgesprächen, die gute Manager stellen

Produktive Einzelgespräche dienen verschiedenen Zwecken: Aufbau von Vertrauen und Beziehung, Geben und Empfangen von Feedback und Ermittlung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Leistung und der Organisation insgesamt. Hier sind einige Beispielfragen, die Sie bei Ihrem nächsten Einzelgespräch stellen können:

1. Wie ist Ihre Work-Life-Balance? Welche Änderungen könnten vorgenommen werden, um es zu verbessern?
2. Was motiviert dich bei deiner Arbeit?
3. Hast du das Gefühl, dass du genug Feedback bekommst?
4. In welchen Bereichen Ihres Jobs fühlen Sie sich am stärksten? In welchen Bereichen wünschen Sie sich mehr Hilfe oder Unterstützung?
5. Was ist dein liebster Teil unserer Team- oder Organisationskultur?
6. Wenn du das Sagen hättest, was würdest du als erstes ändern?

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