Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht in Ihre E-Mail-Signatur ein

Ich liebe diese Analogie, mit der Slate die verwirrende und dennoch gängige Praxis beschreibt, Ihre E-Mail in Ihre E-Mail-Signatur aufzunehmen.

Es ist, als würden Sie zwei Absenderadressaufkleber auf einen Umschlag legen. Oder stellen Sie sich auf einer Party wieder vor, nachdem der Gastgeber dies bereits getan hat.

„Mary, das ist Kevin.“

„Hallo, Mary. Mein Name ist Kevin.“

Es ist eine unnötige Platzverschwendung, weil:

1. Wenn Sie in fast jedem E-Mail-Client mit der Maus über den Namen des Absenders fahren, wird die Adresse angezeigt, es sei denn, sie ist bereits sichtbar.
2. Sie können immer nur auf Antworten klicken.

Speichern Sie die Immobilie für etwas, das tatsächlich einen Mehrwert bietet – z. B. Links zu Social-Media-Profilen, dem Blog Ihres Unternehmens, Ihrem Portfolio usw.

Fügen Sie ein Bild hinzu (und scheuen Sie sich nicht vor Farbe)

Die Leute erinnern sich besser an Bilder als an Text. Aber es gibt eine bestimmte Art von Bild, das Ihre E-Mail-Signatur besonders einprägsam machen kann.

Sehen Sie den schönen Berghang unten?

Sie werden es wahrscheinlich vergessen.

Es ist wahrscheinlicher, dass du dich daran erinnerst.

Das liegt daran, dass Untersuchungen zeigen, dass die denkwürdigsten Fotos diejenigen sind, die Personen enthalten. Psychologen haben auch festgestellt, dass Farbbilder einprägsamer sind als Schwarzweiß.Fazit: Erwägen Sie, Ihrem Namen ein Gesicht zu geben, wenn Sie sich von der Masse abheben möchten.

Versuchen Sie „Von meinem iPhone gesendet“

Ein Team von Stanford-Forschern untersuchte kürzlich die wahrgenommene Glaubwürdigkeit falsch geschriebener E-Mails, die mit (und ohne) einer „Von meinem iPhone gesendet“ -Signatur gesendet wurden. Ein großer Imbiss: Die Verwendung der Stock-Signatur des iPhones könnte dazu beitragen, Ihr Image zu verbessern.Die Forscher fanden heraus, dass, wenn E—Mails korrekte Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung verwenden, der Absender als sehr glaubwürdig wahrgenommen wird – unabhängig davon, ob er von seinem Telefon oder Computer aus schreibt.

Die Studienteilnehmer schrieben der Person, die eine von meinem iPhone gesendete „signierte E-Mail“ schrieb, jedoch eine höhere Glaubwürdigkeit zu.“ Sie waren fehlerverzeihender, wie die folgende Tabelle zeigt:

Bietet dieser 19-stellige Haftungsausschluss wirklich einen Freipass für das Schreiben detaillierter Antworten? Unser Rat ist, Ihr Publikum zu kennen. Für jede Person, die bereit ist, wegzuschauen, gibt es eine andere, die es als eine nervige Form von bescheidenem Prahlen ansieht.

Fazit: Haben Sie keine Angst, eine mobile E-Mail-Signatur zu verwenden, wenn Sie unterwegs sind, und dies erleichtert Ihnen das Leben. Wenn Sie nicht den Standard „Von meinem iPhone gesendet“ verwenden oder ein anderes Mobilgerät verwenden, können Sie jederzeit eine eigene Abmeldung erstellen, die derselben allgemeinen Logik folgt: Entschuldigung / Standort / Status von .

Brauchen Sie Inspiration? Hier sind einige unserer bevorzugten kreativen Beispiele für mobile E-Mail-Signaturen (h / t The Atlantic):

• • Von einem Telefon gesendet. Regelmäßig durch Autokorrektur vereitelt. Aber duck es.
  • * Kürze und Fehler unterstützt und begünstigt von meinem geliebten iPhone *
  • Von meinem Smartphone also bitte verzeihen Sie alle dummen Fehler.
  • iPhone. iTypos. Ich entschuldige mich.
  • hat die Nachricht gesendet. iPhone schickte die Tippfehler.
  • Bitte entschuldigen Sie alle tpyos, da sie von meinem iPhone gesendet wurden.
  • Von meinem iPhone gesendet. Verzeihen Sie die Kürze, die Tippfehler und den Mangel an Nuancen.
  • Vom mobilen Gerät gesendet, alle Fehler selbst zugefügt.