Unabhängig von Ihrem Beruf ist eines sicher: Sie müssen nicht alles selbst herausfinden. Sie arbeiten zwar selbstständig, aber wenn es darum geht, neue Ideen zu generieren und knifflige Herausforderungen anzugehen, müssen Sie sich nicht nur auf sich selbst verlassen.Sie sehen, während Sie vielleicht der einzige Ihrer Art in Ihrer Organisation sind, sind die Chancen hoch, dass es andere wie Sie in Ihrem Staat, dem Land und der Welt gibt. (Ja, auch wenn Sie selbstständig sind.) Und von Zeit zu Zeit ist es hilfreich, eine Gruppe von Menschen zusammenzubringen, die ähnliche Rollen teilen.

Was auch immer der Zweck des Sammelns ist, Roundtable-Diskussionen können unglaublich hilfreich sein. Sie sind ein großartiger Ort, um Ideen auszutauschen, Fragen zu stellen und sich mit anderen zu verbinden, die wissen, womit Sie jeden Tag zu tun haben. Damit jedoch alle den Raum verlassen können, als wäre die Zeit gut angelegt, muss Ihre Roundtable-Diskussion korrekt ausgeführt werden. Um dies zu tun, müssen Sie diese vier Fehler vermeiden.

Fehler 1: Es gibt keine Roadmap für das Gespräch

Wie bei jedem Meeting ist es entscheidend, einen klaren Fokus zu haben. Es ist besonders wichtig in dieser Art von Diskussion, weil Sie möchten, dass alle gleichermaßen teilnehmen. Ohne Agenda bleiben Sie entweder bei einem Thema hängen oder springen ziellos von einem zum anderen. Die Teilnehmer verlassen den Raum und fühlen sich nicht besser als beim Betreten.

Was ist das übergeordnete Ziel, das Sie während dieser Diskussionsrunde erreichen möchten? Welche Fragen können Ihnen helfen, dorthin zu gelangen? Nehmen wir zum Beispiel an, Sie sind eine Gruppe von Cafébesitzern und Ihr Endziel ist es, die beste Rösttechnik für Kaffeebohnen zu bestimmen. Einige Fragen, die Ihnen helfen könnten, sind:

• Welche Techniken hat jeder schon ausprobiert?
• Was waren die Ergebnisse?
• Vor welchen Herausforderungen standen Sie?

Fragen wie diese sind spezifisch genug für das jeweilige Thema, aber dennoch breit genug, um alle in die Diskussion einzubeziehen. Gute Roundtable-Diskussionsfragen geben jedem Teilnehmer die Möglichkeit, etwas Interessantes zu teilen.

Sobald Sie Ihre Agenda festgelegt haben, senden Sie sie an Ihre Teilnehmer, damit sie vorher darüber nachdenken können. Je besser sie vorbereitet sind, desto besser wird das Gespräch sein. Und Sie können sogar fragen, ob sie noch etwas hinzufügen möchten, falls noch Zeit bleibt.

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Fehler 2: Der Moderator ist unerfahren

Ihre perfekt vorbereitete Agenda bedeutet nichts, wenn Sie niemanden haben, der das Gespräch erleichtert. Es ist viel zu leicht, sich während einer Diskussionsrunde in Tangentengesprächen zu verlieren und das ursprüngliche Ziel zu verfehlen. Bevor Sie es wissen, wird die Zeit abgelaufen sein und Ihre Café-Besitzer werden gehen, ohne zu wissen, wie man Kaffeebohnen am besten röstet (der ganze Sinn des Gesprächs, erinnern Sie sich?).

Sie benötigen einen Moderator. Und sie muss sich wohl fühlen, den Zug auf den Gleisen zu halten. Wenn das Gespräch zu weit vom Kurs abweicht, Sie muss in der Lage sein, respektvoll einzugreifen und die Kontrolle zu übernehmen.

Diese Fähigkeit ist auch wichtig, um zu verhindern, dass jemand die Konversation monopolisiert. Dies ist kein Vortrag oder eine Motivationsrede. Dies ist eine Gruppendiskussion, in der die Gedanken und Meinungen aller wichtig sind. Wenn jemand nicht weiß, wie er aufhören soll zu reden, muss der Moderator in der Lage sein, ihn abzuschneiden, ihm für seinen Beitrag zu danken und andere am Tisch zu bitten, ihre zwei Cent einzuwerfen.

Fehler 3: Es gibt zu viele (oder zu wenige) Teilnehmer

Es gibt einen Grund, warum es eine Roundtable-Diskussion heißt. Alle Anwesenden sollten in der Lage sein, um einen großen Konferenztisch zu passen. (Nein, eine Tabelle ist nicht erforderlich, obwohl es für die Leute schön ist, irgendwo ihre Notizen zu machen.)

Eine gute Reichweite ist acht bis 12 Personen. Weniger als acht, und Sie haben möglicherweise nicht genug Material für ein umfassendes und produktives Gespräch. Und wenn Sie 12 überschreiten, riskieren Sie, dass die Diskussion unüberschaubar wird. Seitengespräche werden ausbrechen, es wird keinen klaren Fokus geben, und einige Leute werden in Stille verblassen, weil es zu schwer ist, ein Wort zu bekommen.

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Fehler 4: Sie haben die falschen Leute eingeladen

Nein, ich meine nicht, dass Sie die Einladung versehentlich an die falschen E-Mail-Adressen gesendet haben (hoppla!). Vielmehr haben Sie keine Teilnehmerliste erstellt, die die hilfreichste und vielfältigste Diskussion fördert.

Angenommen, Sie laden Vertreter der Universität ein, um das Alkoholproblem an der Hochschule zu diskutieren. Abhängig von Ihrem Endziel möchten Sie möglicherweise Vertreter aller Arten von Schulen einladen — große und kleine, öffentliche und private —, damit Sie verschiedene Programmideen hören können. Oder Sie möchten einfach Vertreter großer öffentlicher Universitäten einladen, um Lösungen für diese bestimmte Bevölkerungsgruppe zu finden.

In beiden Fällen möchten Sie nicht versehentlich jemanden einladen, dessen Hintergrund für das jeweilige Thema nicht geeignet ist. Sie wird wahrscheinlich nichts von der Sitzung bekommen, weil ihre spezifischen Erfahrungen und Ressourcen so unterschiedlich sind.

Wenn Sie entscheiden, wen Sie einladen möchten, denken Sie an Ihr Endziel. Machen Sie dann einige leichte Recherchen zu Ihren möglichen Teilnehmern. Was sind ihre beruflichen Aufgaben? Wie lange machen sie diese Art von Arbeit schon? In welchen Branchen haben sie gearbeitet? Gehören sie Berufsverbänden an? Stellen Sie sicher, dass sie produktiv beitragen können.

Wenn Sie nach einer Möglichkeit für Einzelpersonen in verschiedenen Rollen und Branchen suchen, mehr Wissen zu erlangen und sich professionell weiterzuentwickeln, ist eine Roundtable—Diskussion eine gute Wahl – stellen Sie nur sicher, dass Sie diese vier Fehler vermeiden.