Seien wir ehrlich. Um Ihr Unternehmen zu führen, benötigen Sie Anbieter, die mit einer beliebigen Anzahl von Diensten oder Elementen helfen können, die für Ihren Betrieb von entscheidender Bedeutung sind, aber nicht in Ihrem Fachgebiet liegen. Während viele Anbieter aus Gründen der Einheitlichkeit und Konsistenz zu Standardformularverträgen übergehen, ist es immer noch möglich, einen ausgehandelten Vertrag mit einem Anbieter abzuschließen.

Unabhängig davon, ob Ihr Anbieter Sie auffordert, einen Standardvertrag zu unterschreiben, oder ob Sie einen Verhandlungsspielraum haben, sollten die folgenden Dinge im Vertrag enthalten sein. Auf diese Weise kann das Kleingedruckte Sie schützen und Ihr Geschäft reibungslos laufen lassen.

Was ist eine Lieferantenvereinbarung?

Eine Lieferantenvereinbarung ist ein Geschäftsvertrag, durch den Sie und eine andere Partei einem Austausch von Waren und Dienstleistungen gegen Entschädigung, für bestimmte Beträge und Preise zustimmen. Die Vereinbarung legt die Bedingungen und Einzelheiten fest, unter denen dieser Austausch stattfinden wird, und kann entweder einmal oder regelmäßig erfolgen. Sie werden in der Regel für Veranstaltungen wie Hochzeiten oder Messen verwendet.

Ein Vorteil einer Vereinbarung besteht darin, dass Sie als Gastgeber einer Veranstaltung oder als Anbieter Bedingungen festlegen können, unter denen der Anbieter arbeiten kann. Das hilft Ihnen, die Kontrolle zu behalten und unerwünschtes Chaos zu verhindern. Das Dokument hält auch in einem Fall von Gericht und hilft, die Linie in Bezug auf Zahlungsbedingungen oder unbefugten Zugriff festzulegen.

Sie können auch Bedingungen festlegen, was passieren soll, wenn weder der Verkäufer noch der Käufer ihre Seite der Vereinbarung einhalten können. Wenn ein Caterer beispielsweise eine Hochzeitstorte nicht rechtzeitig liefert, können Sie eine andere Entschädigung als eine neue Torte verlangen.

Was Sie in Ihre Lieferantenvereinbarung aufnehmen sollten

Sie müssen mehrere grundlegende Elemente in Ihrer Lieferantenvereinbarung haben, unabhängig davon, ob Sie der Veranstalter oder der Anbieter sind. Die meisten Veranstaltungsorte haben diese Vereinbarungen als Vorlagen, und Sie können sie anhand einer Reihe von Kriterien messen. Es ist besser, einen unfairen Vertrag zu vermeiden, als die Konsequenzen später zu unterzeichnen und zu bezahlen.

1) Umfang der Dienstleistungen oder Produkte

Wenn es darauf ankommt, ist das Wichtigste, was ein Vertrag vermitteln muss, was genau der Anbieter für Ihr Unternehmen tut oder an Ihr Unternehmen liefert. In der Vereinbarung wird angegeben, welche Produkte oder Dienstleistungen bereitgestellt werden und zu welchen Bedingungen sie geliefert werden sollen. Ein Beispiel wäre, dass Sie beim Kauf von Keksen angeben können, dass die Kekse frisch gebacken, zäh und ganz sind. Defekte Cookies wären Gründe, unter denen der Anbieter haften würde.

Spezifität ist hier von größter Bedeutung, denn wenn die Parteien nicht angeben, werden wahrscheinlich Fehler auftreten. Denken Sie daran, dass dies nicht daran liegt, dass Menschen von Natur aus unehrlich sind; Kommunikation kann selbst mit den besten Absichten zusammenbrechen. Dies dient auch dazu, Sie und den Anbieter zu schützen, da von Anfang an klar ist, was Sie anfordern und was der Anbieter erwartet.

2) Vertragsdauer und -dauer

Sie wissen auch anhand des Umfangs, wie lange der Anbieter Ihnen Dienstleistungen erbringt und zu welchen Tageszeiten oder in einigen Fällen sogar Wochen. Dieser Zeitraum ist wichtig, damit Sie wissen, wie Sie die Zeit bezahlen und wann der Verkäufer die Bereitstellung seiner Waren und Dienstleistungen einstellen sollte.

Ein Anbieter, der weiß, wann seine Dienste nicht mehr benötigt werden, handelt eher effizient. Zurück zum Hochzeitsbeispiel, überlegen Sie, wie eine Hochzeit tendenziell nur einen Tag dauert; Sie möchten nicht, dass ein Caterer am Tag nach der Hochzeit Kuchen und Abendessen anbietet, wenn alle Gäste gegangen sind.

3) Preis und wie er bezahlt wird

Ein gültiger Vertrag muss eine Form der Gegenleistung (Preis) haben, die im Austausch für die Leistung der anderen Partei gegeben wird. Selbst wenn der Preis in einer anderen Form als der Währung gezahlt wird, z. B. Sacheinlagen oder Schuldenerlass, muss dies im Vertrag angegeben werden.

Eine schriftliche Vereinbarung muss eingehalten werden, nachdem beide Parteien unterzeichnet haben. Geben Sie an, ob Sie Bargeld, Banküberweisungen oder elektronische Dienste wie Venmo verwenden. Das kann den Unterschied für Anbieter ausmachen, die erhebliche Einnahmen erzielen möchten.

Der andere Teil dieser Gleichung besteht darin, dass auch die Zahlungsmethode und der Zeitplan angegeben werden müssen. Wenn nur ein Teil des Preises im Voraus bezahlt wird und spätere Zahlungen später fällig werden, muss dies in jedem Detail dargelegt werden. Auch dies dient dazu, Sie und den Verkäufer vor Missverständnissen zu schützen, die zu Rechtsstreitigkeiten führen können. Das Kleingedruckte kann sich für beide Parteien als sehr wichtig erweisen.

4) Wie man aus dem Vertrag herauskommt

Alle guten Dinge müssen ein Ende haben und Verträge sind nicht anders. Zumindest bei Verträgen können Sie angeben, unter welchen Bedingungen Sie die Beziehung verlassen können und wie Ihr Exit gehandhabt werden kann. Manchmal werden diese Bedingungen Exit-Klauseln genannt.

Einige Verträge laufen nach Abschluss des jeweiligen Projekts oder der Lieferung des Produkts aus. Andere können unbegrenzt dauern, solange die Parteien keine Einwände erheben. Immer noch, Andere werden eine bestimmte Zeit dauern, bevor jede Partei zustimmt, dass sie von selbst endet.

5) Was passiert, wenn jemand die Lieferantenvereinbarung nicht befolgt?

Der Fachbegriff dafür lautet „Verstoß“, wenn Ihr Anbieter gegen seinen Teil der Vereinbarung verstößt, sollten Sie im Vertrag eine Klausel haben, in der erläutert wird, ob er den Verstoß beheben kann. Dies würde man Heilung nennen. Wenn es sich um einen Verstoß dieser Größenordnung handelt, können Sie alternativ automatisch aus dem Vertrag aussteigen. Der Begriff der Entschädigung von einem Geschädigten an einen anderen wird als Entschädigung bezeichnet und soll den Verlust aus dem Strand decken. Beachten Sie, dass dies auch der Abschnitt sein wird, in dem einige Anbieter ihre Bedingungen für die Beilegung von Meinungsverschiedenheiten angeben, die für größere Anbieter wahrscheinlich eher ein Schiedsverfahren als ein Rechtsstreit sein werden. Arbitration ist ein Mittel zur Verhandlung für eine Siedlung. Dies ist möglicherweise nicht etwas, was Sie verhandeln können, aber Sie können zumindest wissen, während Sie den Deal abschließen, dass Sie sich vor Gericht damit befassen müssen.

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In der Rechtsgemeinschaft von Südflorida sitzt Brett im Vorstand der Miami Kendall Bar Association, des Florida Bar 11th Circuit Grievance Committee, Freiwilliger im Mentoring-Programm der Florida Bar Young Lawyers Division, des Dade-County Bar Associations Rainmakers Committee und jährlich freiwillige für Miami-Dade County Ethical Governance Day.

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