nu har du sandsynligvis brugt PDF-filer i din virksomhed eller personlige liv, og du er kommet til at forstå de fordele, som dette alsidige format kan tilbyde. Men vidste du, at du kan skræddersy dit PDF-format endnu mere, så det passer bedre til dine forretningsbehov? Her er et kig på nogle meget vigtige PDF-standarder, der dramatisk kan ændre den måde, du udskriver, arkiverer og udveksler dine dokumenter på.

PDF/A-løsninger fra solide dokumenter

• solide PDF-værktøjer-desktop-løsninger til PDF/A Validering, oprettelse og konvertering
• Solid ramme-programmeludviklingsløsninger til PDF/A Validering, oprettelse og konvertering

PDF/A – PDF-standarden for Langtidsarkiv

Hvad er PDF / A?

i September 2005 godkendte Den Internationale Standardiseringsorganisation (ISO) den nye PDF / A-standard til arkivering af elektroniske dokumenter. I henhold til standarden ISO 19005-1 er PDF/A et derivat af PDF, der “giver en mekanisme til at repræsentere elektroniske dokumenter på en måde, der bevarer deres visuelle udseende over tid, uafhængigt af de værktøjer og systemer, der bruges til at oprette, gemme eller gengive filerne.”

dette middel til bevarelse gør det muligt for PDF-filer at være selvbærende. PDF / A opnår denne selvbæredygtighed ved at indlejre Informationen (indhold, farve, skrifttype, billeder, tekst osv.) nødvendig for at vise dokumentet i selve dokumentet. Med andre ord kræver PDF / A ikke yderligere eksterne oplysninger for at blive vist korrekt. For at dette format skal opnå selvbæredygtighed skal det dog udelukke visse funktioner, der er tilladt i standard PDF-filer, såsom film, lyd og gennemsigtighed.

PDF / A-klassifikationen er opdelt i to dele, PDF/A-1 og PDF/A-2. Den første klassifikation, PDF/A-1, er yderligere opdelt i to kategorier, PDF/A-1A og PDF/A-1b. den primære forskel mellem PDF/A-1A og PDF/A-1b er den måde, hvorpå hver håndterer udvindingen af tekst:

• PDF/A-1A: Dette niveau, også kaldet niveau A-overensstemmelse, er fuldt ud i overensstemmelse med ISO 19005-1-standarden. Denne version indeholder tagging, så tekst kan udvindes og ses af flere enheder, herunder håndholdte.
• PDF / A-1b: benævnt Niveau B-overensstemmelse, anses denne kategori for at være det minimale overholdelsesniveau for PDF/A. Dette niveau garanterer, at dokumentet kan vises og læses på en computerskærm, men tekstens læsbarhed er ikke garanteret.
• PDF / A-2: PDF / A-2 er baseret på ISO-standarden 32000-1 og drager fordel af funktioner, der fulgte efter Adobe PDF 1.4-specifikationen. Dette inkluderer
  • understøttelse af JPEG2000-komprimering (fordele ved scannede farvedokumenter)
  • indlejrede PDF / A-filer via samlinger/porteføljer
  • gennemsigtighed, valgfrit indhold (lag): nyttige til kortlægning eller engineering tegninger eller dokumenter med flere sprog (implementere forskelligt indhold på forskellige lag)
  • unicode support (PDF/a-2U)
  • objektniveau MMP metadata (nye krav til brugerdefinerede metadata)
  • kommentarer og kommentarer (defineret liste over acceptable og forbudte annotations-og kommentartyper til PDF/A-2)
  • regler for digital signatur defineret
• PDF/A-3: PDF/A-3 er baseret på på ISO-standarden 32000-1 og tilbyder support til indlejrede filer.

hvad det betyder for din virksomhed…

PDF / A er en ny standard, der vil revolutionere den måde, virksomheder og offentlige institutioner arkiverer kritiske dokumenter og poster på. I øjeblikket arkiverer mange virksomheder deres dokumenter ved at opbevare papirkopier (papir). En anden aktuel arkiveringsmetode er brugen af mikrofilm og mikrofiche. PDF/A er designet til at erstatte alle disse med et enkelt standardiseret format, der er let at opdatere, søgbart, let at organisere, effektivt, transportabelt og frem for alt bæredygtigt. For din virksomhed betyder det et billigt, lavt volumen alternativ til at holde stakke af papirer og mapper i dit arkiv. Da dette er et elektronisk format, kan du nemt gemme dine arkiverede dokumenter flere steder, hvilket gør dem meget mindre sårbare over for brande, oversvømmelser eller andre naturkatastrofer.

PDF/H – en PDF Standard for Prepress Data

Hvad er PDF/h?

PDF, ligesom PDF / A, er en delmængde af PDF. Formålet med PDF er at give designere, illustratorer, ingeniører og grafikere et elektronisk filformat, der kan udskrives korrekt af enhver tjenesteudbyder. PDF giver mulighed for total konsistens, selv når filer håndteres flere steder af personer, der bruger andet udstyr. Dette format er ideelt til de fleste udskrivningsklare overførsler mellem virksomheder, hvor afsenderen af den udskrivningsklare information og modtageren ikke har en stærk tilknytning. Ud over at levere et robust leveringsformat til udskriftsjob leverer PDF også andre fordele, herunder en filfremviser, bedre komprimering (mindre filstørrelse), understøttelse af staffagefarver, et middel til at identificere den udskrivningsbetingelse, som filen blev udarbejdet til, og mere. Men ligesom PDF/A opvejes fordelene ved PDF/H af kompromiser. Funktioner som gennemsigtighed, kryptering og JBIG2-komprimering er forbudt i PDF-format.

PDF-standard er opdelt i tre kategorier:

• PDF / 1A: Denne standard er ideel til filsendere, der ønsker at bevare mest kontrol over udskriftsjobbet. Det understøtter blinde udvekslinger og overholder fælles krav i mange dele af verden.
• PDF / 3: den vigtigste forskel mellem PDF / 3 og PDF / 1A er, at en PDF/3-fil indeholder farvestyrede data. Dette betyder, at alle værktøjer, der kan læse en PDF/H-3, også skal kunne læse en PDF/h-1A-fil.
• PDF / H2: I modsætning til de to første formater, der er nævnt ovenfor, som er designet til blind udveksling, er PDF/H2 rettet mod udvekslinger, hvor der er mere dialog mellem afsender og modtager. Det er et supersæt af PDF / H-3-formatet, som er et supersæt af PDF/h-1A-formatet.

hvad det betyder for din virksomhed…PDF-standarden er designet til at kunne anvendes på tværs af mange sektorer og virksomheder inden for printbranchen. Hvis du er i den modtagende ende af filer, der er klar til udskrivning, skal du sørge for, at du er klar over nøjagtigt, hvilke typer filer du kan acceptere (PDF/1A, PDF/3 eller PDF/2). Det er også sikkert at opgradere til nyere versioner af PDF-værktøjer, da de stilles til rådighed, fordi de kan læse ældre filer. De fleste produkter, der understøtter baseline PDF, understøtter også PDF-filer. Sørg også for, at hele din arbejdsgang er PDF-kompatibel, hvis du er en printer eller en udgiver. Hvis du sender data, der er klar til udskrivning, til en udgiver eller printer, skal du nøje overveje dine muligheder med hensyn til delmængderne i PDF/pdf for at afgøre, hvilken der er bedst for din virksomhed. I sidste ende er målet med PDF at give et middel til at sende fyldige digitale filer med tillid til at vide, at de vil komme igennem prepress-processen uden fejl eller omarbejdning.

PDF/E og PDF/UA

PDF/e

ISO 24517-1:2008 er en ISO-Standard udgivet i 2008. Denne standard definerer et format til oprettelse af dokumenter, der bruges i tekniske arbejdsgange, og er baseret på PDF-referenceversion 1.6 fra Adobe Systems. PDF/E er en delmængde af PDF, designet til at være et åbent og neutralt udvekslingsformat til teknisk og teknisk dokumentation.

PDF / UA

“UA” står for universel tilgængelighed. PDF / UA er en teknisk standard for programmeludviklere, der implementerer PDF-skrive-og forarbejdningsprogrammer. Overensstemmelse med PDF / UA giver tilgængelighed for handicappede, der bruger teknologi som skærmlæsere, skærmforstørrere, joysticks og andre teknologier til at navigere og læse elektronisk indhold. PDF / UA er ikke et separat filformat, men blot en måde at bruge PDF på.

For mere information om Den Internationale Organisation for standardisering, besøg http://www.iso.org/iso/en/ISOOnline.frontpage