tilgodehavender, undertiden forkortet til “tilgodehavender” eller A/R, er penge, der skyldes et selskab af dets kunder. Hvis en virksomhed har leveret produkter eller tjenester, men endnu ikke har modtaget betaling, er det en kundefordring.

arten af en virksomheds tilgodehavende balance afhænger af den sektor og branche, hvor den opererer, samt de særlige kreditpolitikker, som virksomhedsledelsen har på plads. Et selskab dokumenterer sin A / R som et omsætningsaktiv på det, der kaldes en balance, som viser, hvor mange penge et selskab har (aktiverne) og hvor meget det skylder (forpligtelserne). Her er hvorfor forståelse af A / R er vigtig i vurderingen af en virksomheds generelle helbred.

optagelse af A/R på balancen

den bedste måde at forstå tilgodehavender på er at se en transaktion, og hvordan den ender på balancen.

Forestil dig, at Valmart ønsker at bestille et nyt specialudgave bokset sæt bøger fra udgiveren.vi forhandler om at købe 50.000 enheder, der ikke vil være tilgængelige andre steder. Bøgerne er trykt og pakket, og forlaget vil opkræve $30 per sæt. Valmart vil sælge sætene til $ 90 hver til sine kunder.

hvorfor betalingsbetingelser er vigtige

generelt sætter et firma, der sælger produkter på kredit, hvilket betyder, før det faktisk bliver betalt, vilkår for dets A / R. vilkårene inkluderer antallet af dage, inden for hvilke kunder skal betale deres regning, før de opkræves et sent gebyr. Når kunder ikke overholder betalingsbetingelserne, kan sælgeren henvende sig til sin kunde og tilbyde nye vilkår eller et andet middel til at indsamle på regningen.

Hvis der ikke sker nogen fremskridt, overføres saldoen på tilgodehavender enten til et inkassobureau, eller i mere ekstreme tilfælde sagsøger firmaet den person eller institution, der skylder it-penge, og søger lettelse fra en domstol ved at beslaglægge aktiver.

virksomheder bruger ofte et af et antal sædvanlige A / R-udtryk. Disse udtrykkes som “netto 10”, “netto 15”, “netto 30”, “Netto 60″ eller ” netto 90.”Tallene henviser til det antal dage, hvor nettobeløbet forfalder og forventes betalt. For eksempel betyder netto 10, at du har 10 dage fra fakturatidspunktet til at betale din saldo.

for at frigøre pengestrømme og øge den hastighed, hvormed de kan få adgang til midler, tilbyder mange virksomheder en tidlig lønrabat på længere daterede A / R-saldi for at motivere deres kunder til at betale dem hurtigere.

Store A/R-saldi kan være risikabelt

at have en stor a / R-saldo på balancen virker positiv. Man skulle tro, at enhver virksomhed ønsker en strøm af fremtid, forventede kontanter kommer deres vej. Men penge i A / R er penge, der ikke er i banken, hvilket udsætter virksomheden for en vis risiko. Hvis Valmart gik konkurs eller simpelthen ikke betalte udgiveren, ville udgiveren blive tvunget til at nedskrive A/R-saldoen på sin balance med $1,5 millioner.at absorbere dette tab og sidde fast med 50.000 enheder brugerdefinerede bøger kan være ødelæggende for udgiveren. Hvis du spekulerer på de fremtidige vækstudsigter for en virksomhed, skal du sørge for at se på dens tilgodehavende bog. Det skal være godt diversificeret.

normalt opbygger virksomheder en kontantreserve for at forberede sig på situationer som denne. Reserver er specifikke regnskabsomkostninger, der reducerer overskuddet hvert år og tilnærmer forventede tab. Hvis reserverne er utilstrækkelige eller skal øges, skal der opkræves yderligere gebyrer på selskabets resultatopgørelse. Reserver bruges til at dække alle mulige problemer, lige fra garantiforventninger til dårlige lånebestemmelser i banker.

et alternativ til A/R

nogle virksomheder har en anden forretningsmodel og bliver faktisk betalt på forhånd. I dette tilfælde registrerer virksomheden ikke en tilgodehavende konto, men indgår i stedet en forpligtelse på sin balance til en konto, der kaldes ufortjent omsætning eller forudbetalt omsætning.

når pengene optjenes, enten ved at sende lovede produkter ved hjælp af metoden “procentdel af færdiggørelse”, eller simpelthen når tiden går, overføres de fra ufortjente indtægter på balancen til salgsindtægter på resultatopgørelsen. Dette reducerer ansvaret og øger det rapporterede salg.

en god illustration af dette er i asset management industrien. Kunder betaler ofte gebyrer til en Registreret Investeringsrådgiver kvartalsvis, faktureret på forhånd. Det rådgivende selskab modtager kontanterne, men har endnu ikke tjent disse kontanter. For hver arbejdsdag, der går, bliver en vis procentdel af gebyrer optjent og refunderes ikke.

et kapitalforvaltningsselskab, der vælger at fakturere i restance, ville på den anden side midlertidigt have en A/R-saldo på sin balance, normalt kun i en dag eller to, da gebyrer trækkes fra kundens depotkonti.