Hvad er et sammendrag?

et sammendrag er en kort introduktion og oversigt over din forretningsplan. Det skal beskrive din virksomhed, det problem, det løser, dit målmarked og økonomiske højdepunkter.

et godt sammendrag fanger din læsers opmærksomhed og lader dem vide, hvad det er, du gør, og hvorfor de skal læse resten af din forretningsplan eller forslag. Det er ikke usædvanligt, at investorer træffer en indledende beslutning, bare baseret på at læse et resume, så det er vigtigt at få det rigtigt. Vi viser dig, hvordan du skriver et sammendrag, der adskiller din forretningsplan fra resten.

er en opsummering nødvendig?

skriver du en forretningsplan for at vise til investorer eller bankfolk? Så har du brug for en god opsummering. Mange mennesker vil kun læse resumeet, uanset hvad. Andre læser resumeet først for at beslutte, om de læser resten af planen eller ej. Sammendraget er vigtigt i planer, der skrives til udenforstående.

nu hvis du skriver en forretningsplan udelukkende til intern brug, behøver du muligvis ikke at skrive et resume. Der er dog nogle interne planer-såsom en årlig driftsplan eller en strategisk plan—der kan bruge et resume til at fremhæve nødvendige oplysninger og fremvise en fordøjelig version af den samlede plan.

det kræver en vis indsats at lave et godt resume, så hvis du ikke har en forretningsbrug til resumeet, skal du ikke gøre det.

hvor lang skal en opsummering være?

den generelle tommelfingerregel er, at udøvende resume skal være så kort som muligt. Dit publikum har begrænset tid og opmærksomhed, og de ønsker at få detaljerne i din forretningsplan så hurtigt som muligt.

prøv at holde din opsummering under 2 sider, hvis det er muligt, selvom det kan være længere, hvis det er absolut nødvendigt.

Du kan endda skrive det på en side ved hjælp af et magert Planformat. Du kan lære mere om det ene sides forretningsplanformat og hente en skabelon her.

en beskrivelse af dit produkt eller din tjeneste og det problem, din virksomhed løser

Medtag en kort beskrivelse af det produkt eller den tjeneste, du tilbyder, og hvorfor det er nødvendigt. Din virksomhed behøver ikke at tjene et større socialt problem, men det skal adressere et behov for kunder eller en mulighed på markedet.

en beskrivelse af dit målmarked

dit målmarked er, hvem du tror, dine kunder vil være. Nogle gange definerer selve produktnavnet markedet, såsom “Peorias bedste thailandske mad,” eller “Mini Cooper Dashboard tilbehør.”Hvis ikke, vil en kort beskrivelse af målmarkedet—dit primære publikum eller de mennesker, du tror vil bruge penge på din løsning, være tilstrækkelige.

konkurrence

forudsat at din virksomhed har konkurrence (hver virksomhed gør!), beskriv derefter kort, hvordan din virksomhed vil differentiere sig. Konkurrerer du på pris, kvalitet eller noget andet? Beskriv kort, hvad der gør din virksomhed anderledes her.

finansiel oversigt

Hvis du er en eksisterende virksomhed, kan dette være så simpelt som at fremhæve det seneste årlige salg og vækst i løbet af det sidste år. For en opstart kan det være en kort beskrivelse af ambitioner, såsom et salgsprognosemål for det næste år eller tre år fra nu. Jeg anbefaler ofte et simpelt højdepunktdiagram, et søjlediagram med salg og bruttomargin for de næste tre år.

dit Team

Dette er især vigtigt for startup virksomheder. Investorer vil vide, hvem der står bag forretningsideen, og hvorfor du og dit team er de rigtige mennesker til at opbygge virksomheden. Det kan også være værdifuldt at fremhæve eventuelle huller i dit team, og hvordan du agter at udfylde dem. Hvis du har potentielle partnere eller kandidater i tankerne, skal du kort nævne dem og udvide deres kvalifikationer inden for din fulde forretningsplan.

finansieringsbehov

Hvis du bruger din forretningsplan til at skaffe penge til din virksomhed, skal dit sammendrag fremhæve, hvor mange penge du leder efter. Investorer vil gerne vide dette på forhånd og ikke behøver at grave gennem en forretningsplan for at finde denne detalje.

andre emner din opsummering skal muligvis dække

bevis for tidlig succes

Hvis du er en ung opstart, og du skriver en forretningsplan for at skaffe penge, vil du medtage bevis for “trækkraft” i din opsummering. Dette kan omfatte resultater fra forbrugerundersøgelser, forudbestillingsnumre for dit produkt/din tjeneste eller endda tidlige salgstal, hvis du lavede en blød åben eller begrænset frigivelse. Det behøver ikke at være meget, men enhver tidlig succes giver bevis for, at din forretningsmodel, produkt/service og markedsundersøgelser er velbegrundede.

fremtidige milepæle

Du kan også diskutere fremtidige milepæle, som din virksomhed håber at opnå. Dette er især vigtigt for virksomheder inden for en meget mættet eller kompleks industri, som f.eks. De skal forklare, hvor de er i færd med at få lovgivningsmæssige godkendelser, og hvilke skridt der er tilbage.

bevis for Finansiel Stabilitet

Hvis du søger et banklån, vil bankfolk være på udkig efter bevis for din finansielle stabilitet, herunder din nettoværdi, aktiver og finansielle historie. Læs videre for at få tip til at skrive et resume for hvert af disse scenarier.

Tips til at skrive et sammendrag for investorer

før du udvikler dit sammendrag for at søge investering, skal du forstå, hvordan det passer ind i din forretningsplan. Sammendraget kan være det første afsnit i din forretningsplan, eller du udvikler muligvis et enkeltstående sammendrag, som du planlægger at uddele uden resten af planen.

mine synspunkter om dette er taget fra otte år som aktivt medlem i en angel investment group og mere end 10 faktiske angel investments Plus medlemskab i Angel Capital Association.

investorer bruger eksekutivoversigter til at screene muligheder

et velforberedt resume er nyttigt for angel-investeringsplatforme som Gust, AngelList og andre til at måle interessen for kandidater. Introduktioner fører til anmodninger om e-mail-oversigter, ikke fulde forretningsplaner, så du vil have et resume klar til at gå, der får investorer til at se den fulde ting.

investorer har brug for den fulde forretningsplan for at gennemføre due diligence, når de gennemgår kandidater

vi har aldrig investeret i en virksomhed, der ikke havde en forretningsplan, og dit sammendrag er nøglen til at få din forretningsplan gennemgået. Den fulde læsning af den komplette forretningsplan kommer først senere i processen, efter at vi har screenet oversigter ned til meget få, der er interessante nok til at gøre due diligence.

i den gruppe, jeg arbejder med, vil for eksempel tre fjerdedele af os læse hvert resume, der er sendt til os. Vi vil alle læse resume for planer, der vækker gruppeinteresse, og halvdelen af os vil kun se på resten af planen, hvis vi stadig er interesserede efter at have læst resumeet.

nævn tidligere opstartserfaring eller specifik brancheekspertise

lad investorerne vide om tidligere opstartserfaring eller specialiseringer fra starten, fordi dette gør en enorm forskel. Investorer siger ofte ” sats på jockey, ikke kun hesten.”Hold det kort, bare en henvisning til flere oplysninger, der kommer senere, men sørg for, at du er i stand til at sikkerhedskopiere dine krav senere.

skitsere, hvor mange penge du har til hensigt at rejse, og hvordan det vil blive brugt

det er et resume, så detaljer kommer senere, men investorer vil hurtigt vide, om din opstart er i deres normale interesseområde, og brugen af midler gør også en forskel. Udgifter til at opbygge lager til eksisterende ordrer er for eksempel langt mindre risikabelt end at bruge til at udvikle et produkt, der er i design og prototyping.

værdiansættelse er i denne sammenhæng kontroversiel. Værdiansættelse er, hvad du siger, at din virksomhed er værd, et tal, der bestemmer, hvor meget ejerskab du giver væk til investering. Nogle investorer vil have resume til at specificere, hvor mange penge ved hvilken værdiansættelse; andre ønsker at tildele værdiansættelsen selv og kan ikke lide startups, der skubber deres nummer for tidligt.

nævn din udgangsstrategi

Efterlad detaljerne til senere, men investorer vil vide, at du forstår, at de ikke tjener penge, medmindre du opnår en udgang om et par år, så de kan sælge aktier for at få deres afkast. For mange grundlæggere tror, at investorer bare vil have dem til at få succes, når det faktisk betyder meget lidt uden en eventuel udgang.

vær overbevisende, men fokuser på fakta

du vil få din potentielle investor til at fortsætte med at læse; overbevise dem om at investere i din opstart. Men forstå, at overtalelsen er i fakta, ikke i ordlyden. Hvad der holder dem interesserede er indholdet af resumeet, ikke tonen. Fakta, der beviser trækkraft, potentielt marked, eller opstartsoplevelse er uendeligt mere magtfulde end blot påstande om ekspertise.

undgå åbenlyse clich-Krister

der er alvorligt åbenlyse faldgruber, som du kan falde i, hvis du ikke er forsigtig. Nævn for eksempel aldrig holdets lidenskab eller engagement—de har alle det, så det er irrelevant. Hvis du siger, at din opstart er forstyrrende, eller spilændrende, eller den næste Facebook eller hvad som helst, taber du. Vis det i stedet med fakta, og lad investorerne sige det, ikke dig.

Tips til at skrive et sammendrag for et banklån

I modsætning til den almindelige misforståelse tager bankfolk aldrig risici på forretningsplaner. For at få bankfolk til at læse videre skal sammendraget dække de seks hovedpunkter, der blev foreslået i begyndelsen af denne artikel, plus et par udvalgte andre punkter, der fremhæver stabilitet, aktiver i balancen og finansiel historie, der viser, at lånet ikke er risikabelt. Med en bemærkelsesværdig undtagelse forbyder bankloven banker, der låner penge til virksomheder, der ikke har nok aktiver til at dække den fulde værdi af lånet, og derefter nogle. Det er imod bankreglerne.

Gode professionelle bankfolk beder om en forretningsplan som en del af en låneansøgning, fordi de legitimt ønsker at kende og forstå din virksomhed, men de tager ikke risici. Dette resume handler ikke om at overtale eller sælge, men snarere beroligende og beskrive.

så hvad der fungerer for direktionsoversigten for bankfolk er helt anderledes end hvad der fungerer for resumeet for investorer.

skitsere din personlige nettoværdi

hvor investorer ønsker at se ledelsesteamets opstartsoplevelse, ønsker bankfolk at se virksomhedsejernes personlige nettoværdi. Jo mere sikkerhed, opsparing eller anden investering du har til rådighed, jo mere sandsynligt er du at sikre lånet.

vær gennemsigtig om din økonomiske historie og bankable aktiver

hvor investorer ønsker at se fremtidig potentiel vækst, ønsker bankfolk at se tidligere finansiel historie og bankable aktiver. Prøv at have alle finansielle oplysninger om dig selv, nuværende investorer og tidligere virksomheder tilgængelige på forhånd.

giv bevis for din potentielle stabilitet og levetid

hvor investorer ønsker at se på mulige udgange, ønsker bankfolk, at deres kommercielle låntagere skal tilbyde fremtidig stabilitet. Du behøver ikke at have nøjagtige tal, men at udvikle en økonomisk prognose, der definerer vækst, fremtidig pengestrøm, omkostninger og salg i løbet af de næste 1-3 år kan tjene som bevis for stabilitet.

Risikoundtagelse for banklån

jeg nævnte en bemærkelsesværdig undtagelse fra reglen om, at bankfolk ikke tager risici. I USA., federal Small Business Administration (SBA) har programmer, der arbejder med lokale forretningsbanker for at garantere nogle af de mere risikable lån til små virksomheder for at stille lånte penge til rådighed for startups og små virksomheder.

ligesom traditionelle banklån kræver SBA-lån en solid traditionel forretningsplan, der indeholder et godt resume, der dækker de fem hovedpunkter, der er foreslået i den første liste ovenfor. Det vil stadig gavne dig at have de finansielle stabilitetselementer lagt ud som du ville gøre for en bank, men begrænsningerne kan være mindre strenge og give mere plads til mere risikable virksomheder at få finansiering.

6 tip til at skrive en effektiv opsummering

uanset hvorfor du skriver din opsummering, er der nogle generelle tommelfingerregler, der gør det lettere og i sidste ende mere effektivt. Her er et par, du skal huske på, når du kommer i gang:

tænk på en eksekutiv oversigt som en tonehøjde

tænk på en eksekutiv oversigt som meget som en elevatorhøjde, men med begrænsninger. Et godt resume sælger resten af planen, men det kan ikke bare være et hårdt salg—det skal faktisk opsummere planen. Læsere forventer, at det i det mindste dækker din virksomhed, produkt, marked og økonomiske højdepunkter (se nedenfor for flere detaljer om dette).

selvfølgelig vil du fremhæve, hvad der mest vil udløse læserens interesse for at nå denne planens umiddelbare forretningsmål. Men dine læsere forventer de vigtigste punkter, der er dækket. Det er et resume, ikke bare en tonehøjde.

skriv det sidste

begynd ikke at skrive din forretningsplan med dit resume. Selvom sammendraget er i begyndelsen af en færdig forretningsplan, vælger mange erfarne iværksættere (inklusive mig) at skrive sammendraget, efter at de har skrevet alt andet.

ideelt set er sammendraget kort—normalt kun en side eller to, fem på ydersiden—og fremhæver de punkter, du har lavet andre steder i din forretningsplan, så hvis du gemmer det til slutningen, vil det være hurtigt og nemt.

Hold din sammenfatning kort

vær kort og kortfattet. Jeg kender eksperter, der anbefaler en enkelt side, bare en side eller to, ikke mere end fem, og nogle gange endnu længere. Jeg siger mindre er mere. Hold det så kort som muligt uden at gå glip af noget væsentligt. Og-jeg kan ikke modstå, fordi jeg læser hundreder af planer hvert år—en side er bedre end to, og to er bedre end fem, og længere end fem sider (min mening her) er for lang.

Keep it simple

Form følger funktion, så ikke over komplicere eller over-forklare ting i din oversigt. De fleste udøvende resume er korte tekster, ofte med kugler, opdelt i underpositioner. Illustrationer som et billede af et produkt eller et søjlediagram, der viser økonomiske højdepunkter, er normalt en velkommen tilføjelse.

Prioriter sektioner baseret på betydning og styrker

begrav ikke føringen. Organiser din opsummering, så de vigtigste oplysninger vises først. Der er ingen fast rækkefølge af udseendet af de forskellige nøgleelementer inkluderet, tværtimod, faktisk-så brug ordren til at vise vægt.

bly med hvad du ønsker at få mest opmærksomhed, og følg med elementer i rækkefølgen af betydning. Jeg har en tendens til at lide resume, der starter med at angive et problem, fordi det kan tilføje drama og haster, der tees op løsningen i din virksomhed.

brug det til dit resume memo

når det er færdigt, skal du genbruge det som et resume memo. Det er det første kapitel i en formel plan, men du kan også bruge det som en stand-alone “summary memo.”Investorer beder ofte startups om at sende et sammenfattende notat i stedet for en fuld forretningsplan.

det kan være et kort dokument, ofte knyttet til en e-mail, eller blot et resume i en e-mail. Du kan også bruge det igen til at udfylde opstartsprofiler på investeringsplatforme som Gust og AngelList eller til at ansøge om en inkubator eller en forretningsplankonkurrence.

Hent en skabelon til din eksekutionsoversigt

Hvis du vil starte med en skabelon, kan du overveje at bruge en Lean-Plan til din eksekutionsoversigt. Den er tilgængelig som en gratis Hent her på Bplans, og det dækker alt, hvad du måske ønsker at medtage.

se hundredvis af eksempler på sammendrag

Udnyt Bplans’ mere end 500 eksempler på gode forretningsplaner—alle tilgængelige online gratis—for at søge efter den prøveplan, der bedst passer til din virksomheds profil, og brug derefter planens Gratis eksempel på sammendrag som en guide til at hjælpe dig gennem processen med at skrive din egen.

flere forretningsplanlægningsressourcer

• prøve forretningsplaner: Over 500 Gratis prøve forretningsplaner fra forskellige brancher.
• forretningsplan skabelon: Denne fill-in-the-blank forretningsplanskabelon er i det format, som banker og US Small Business Administration (SBA) foretrækker.
• Sådan starter du en virksomhed: en let at følge guide med alt hvad du behøver for at starte en ny virksomhed. LivePlan: nemt, cloud-baseret forretningsplanlægningsprogram til alle. Dette onlineprogram omfatter ekspertrådgivning, indbygget hjælp og mere end 500 komplette forretningsplaner.