en medierådgivning er en meddelelse på en side, der fortæller medierne detaljerne i en kommende begivenhed. En medierådgivning inviterer medierne til en begivenhed som en storslået åbning, fundraiser eller noget lignende, hvor gratis pressedækning ville gavne en organisation. Denne begivenhed er muligvis ikke åben for offentligheden.

gratis Medierådgivningsskabelon

det kan være udfordrende at skrive en effektiv medierådgivning, der får medierne til at deltage og skrive om dit arrangement. Det er vigtigt at følge det accepterede medierådgivningsformat, som journalister forventer at se. For at hjælpe dig har vi oprettet en medierådgivningsskabelon, der guider dig gennem hvert afsnit i skrivningen af din medierådgivning, som inkluderer overskriften, krop, begivenhedsoplysninger og kontaktoplysninger.

miniature af selve skabelonen:

Her er de skabeloner, du skal hente:

• Doc
• PDF-Format

nedenfor er de seks trin, du skal tage for at skrive en effektiv medierådgivning.

Bestem, hvornår du skal bruge en medierådgivning vs. Pressemeddelelse

nøgleforskellen mellem en medierådgivning og en pressemeddelelse er formålet med at sende den. En medierådgivning henvender sig specifikt til medierne og er en invitation på en side, kun information for at få mediedeltagelse ved en begivenhed. En pressemeddelelse bør kontaktes mere som en artikel, som indeholder citater og fakta, med det mål at skabe generel interesse for de nyheder, du annoncerer, muligvis blive afhentet af både små og store medier.

en medierådgivning er, hvad du vælger at skrive og sende, når du vil have medierne til at komme til en begivenhed. En pressemeddelelse er, hvad du vil skrive og sende, hvis du vil have mediedækning af et nyhedsværdigt emne relateret til din virksomhed. Nogle gange annoncerer en pressemeddelelse en begivenhed, men det kan også være åbningen af et nyt sted, ansætte et nyt ledelsesteammedlem eller vinde en prestigefyldt pris.

Hvis du mener, at pressemeddelelsen passer bedre til dine behov og mål, kan du læse vores artikel, der giver specifikke instruktioner om, hvordan du skriver en pressemeddelelse sammen med en nyttig skabelon, der kan guide dig.

bliv oprettet, før du begynder at skrive

før du skriver din rådgivning, er der et par planlægning og formatering af ting, som du vil adressere. Hvis du vil have din medierådgivning læst af folk i medierne, vil du følge branchestandarder i formatering, så de ved nøjagtigt, hvor de skal kigge efter specifikke begivenhedsoplysninger hurtigt. Ved at følge dette format undgås risikoen for, at de ignorerer din rådgivning.

Her er de trin, du skal tage, før du skriver.

brug Brevpapir

du ønsker, at din medierådgivning skal få opmærksomhed fra og læses af medierne. For at gøre det, skal du bruge dit brevpapir til at skrive media advisory, fordi det vil give dig yderligere troværdighed. Ved hjælp af din virksomhed brevpapir vil sikre, at flere mennesker i medierne vil læse rådgivende og deltage i dit arrangement.

Hvis du ikke har brevhoved til din virksomhed endnu, kan du tjekke nogle eksempler på forretningsbrevhoved til inspiration. Du kan også få det oprettet hurtigt ved hjælp af en tjeneste som Fiverr. Fiverr er en markedsplads, der forbinder dig med mange designeksperter, der kan skabe smukke logoer og brevpapir til dig.

besøg Fiverr

Titel din rådgivende

du vil sætte titlen “Media Advisory” øverst på siden, så enhver, der modtager den, ved, hvad den er, og hvem den adresserer. Derefter, du vil begynde din rådgivning med ” til øjeblikkelig frigivelse.”Dette lader enhver, der først håndterer din rådgivning, vide, at det er okay at distribuere de oplysninger, den indeholder med det samme.

Media Advisory Title eksempel

Inkluder kontakt-og adresseoplysninger

i øverste venstre hjørne af advisory, som normalt sidder direkte til venstre for Media Advisory-titlen eller lidt over overskriften, inkluder en kontakt-og Adresseinformation

i det øverste venstre hjørne af advisory, som normalt sidder direkte til venstre for Media Advisory-titlen eller lidt over overskriften, inkluderer en kontakt-og Adresseinformation navn og det bedste telefonnummer for at nå den kontakt. Inkluder den adresse, hvor din begivenhed finder sted, inklusive byen og staten, direkte under kontaktoplysningerne.

Bestem dit publikum

nu hvor du har din medierådgivning konfigureret korrekt, skal du bestemme, hvem dit publikum er, og hvordan du vil tale med dem. Det er vigtigt at vide, hvem du taler med, så du kan adressere, hvad der specifikt interesserer dem. Husk, at mediebulletiner udelukkende er rettet til medierne og beregnet til at invitere medierne til at deltage i et arrangement.

den bedste indikation af, hvem dit publikum er for en medierådgivning, er hvilken type begivenhed du er vært for. For eksempel, hvis du holder en pressekonference, vil du have flere nyhedsreportere og journalister til at deltage, mens hvis du er vært for en fundraiser, vil du måske have en social sceneskribent til at deltage. Skræddersy dit indhold, så det er skrevet til dit tilsigtede publikum.

de fleste medier har journalister, der dækker alle større emner som politik, uddannelse, lokal forretning og teknologi. Du kan endda finde en bestemt reporter, der dækker begivenheder relateret til din branche, så læs nogle af hans eller hendes artikler og skriv din rådgivning med den pågældende person i tankerne. Bestem, hvilken type mediefagfolk der er mest interesseret i din begivenhed, og fokuser på at skrive for dem.

Skriv en fængslende Medierådgivningsoverskrift

en overskrift er sammendraget af din rådgivning, der sidder øverst i midten af din medierådgivning og skal være med fed skrift. Det er vigtigt at bruge lidt tid på at lave en god overskrift, så de, der læser den, vil være interesserede nok til at læse resten af din rådgivning og deltage i dit arrangement. Længden af denne type overskrift er typisk 65 til 80 tegn.

sådan kan du skrive en overbevisende overskrift.

hold det kort

Hvis din overskrift er for lang, bliver den afskåret i søgninger i søgemaskiner som Google og på mange mobile enheder. Du vil beholde dit maksimale antal tegn mellem 65 og 80 tegn (inklusive mellemrum).

bind det til et populært emne eller en aktuel begivenhed

en af de bedste måder at skabe interesse for din medierådgivning og din begivenhed er at binde det til et populært emne. For eksempel, hvis du er vært for en begivenhed i Oktober, kan du binde det til Brystkræftbevidsthedsmåneden. Ved at gøre dette, din begivenhed vil føle rettidig, og du kan få yderligere interesse fra dem, der ellers kan overse din medierådgivning og begivenhed.

Her er et eksempel på en spændende overskrift fra en medierådgivning:

Medierådgivningsoverskrift

dæk vigtige Begivenhedsdetaljer i kroppen

nu hvor du har din overskrift, vil du begynde at give alle de vigtige oplysninger om din begivenhed. Mediekonsulenter bør ikke være længere end en side — i alt. En medierådgivning bør kun dække de vigtigste detaljer om din begivenhed som placering, dato, tema og årsag til begivenheden.

Sådan skriver du dit medierådgivende organ.

svar på ‘hvad, Hvem, Hvor, Hvornår& hvorfor’

den nemmeste måde at skrive kroppen på din medierådgivning er blot at liste disse spørgsmål og udfylde oplysningerne i en eller to sætninger. Du vil give de mest interessante og vigtige detaljer for hvert afsnit. Du kan ændre rækkefølgen af disse sektioner for at inkludere oplysningerne i rækkefølge efter betydning.

Start med at forklare, hvad begivenheden er, hvad der vil ske, og hvad de vil opleve på dit arrangement. Fortæl dem, om dette vil være en god foto-eller historiemulighed for dem. Så lad dem vide, hvem der vil være der. Vil der være nogen berømtheder eller influencere, der kan interessere journalisten? I så fald skal du sørge for at liste dem i afsnittet “Hvem”.

når du har skrevet afsnittene “hvad” og “hvem” i din begivenhed, vil du tilføje “hvor” og “hvornår” med din placering og dato og klokkeslæt. Endelig vil du kortfattet skrive afsnittet “hvorfor” og give kontekst om, hvorfor du holder arrangementet, og hvorfor medierne skal deltage. For eksempel kan du forklare, at du samler penge til en bestemt velgørenhedsorganisation, eller at du holder en pressekonference for at dække en menneskelig interessehistorie.

Afslut din medierådgivning

endelig vil du i slutningen af din medierådgivning tilføje ### på bundlinjen i din rådgivning. Dette lader medierne vide, at din rådgivning er afsluttet, det betyder “dette er slutningen.”

eksempel på et Medierådgivende organ

begynd at distribuere din medierådgivning

Når din medierådgivning er klar til at blive distribueret, skal du beslutte dig for en metode til at få den til de mennesker i medierne, der vil være interesseret i at deltage i dit arrangement. Du vil også være sikker på, at du sender din medierådgivning på det rigtige tidspunkt, så de, der måtte deltage, har tid til at forberede og planlægge ordentligt.

medierådgivning skal sendes cirka fem til syv arbejdsdage før datoen for din begivenhed. For at få den største opmærksomhed, du skal sende din rådgivning, og ring derefter til nyhedsrummet for hvert medieudtag, du sendte det for at følge op og sikre, at de modtog det. Under dit opfølgende opkald kan du spørge, om de har spørgsmål om dit arrangement, og om de planlægger at deltage. Sørg for at medtage kontaktoplysninger, så de kan kontakte dig med yderligere spørgsmål.

Her er nogle trin, du skal tage for at få mest mulig medieopmærksomhed.

brug en distributionstjeneste

for at få de bedste resultater for din medierådgivning, bør du overveje at bruge en syndikeringstjeneste. Disse tjenester sikrer, at du får maksimal eksponering og de korrekte kontaktoplysninger for at sende din medierådgivning til de rigtige personer. Når du bruger en distributionstjeneste, vil du bruge en formular på deres hjemmeside til at skrive og formatere din medierådgivning, og så vil den distribuere den til dig til de typer medier efter eget valg.

mens der er flere muligheder for distributionstjenester, er en af de bedste ereleaser. Ved at bruge den til at distribuere din pressemeddelelse, vil du være i stand til at nå tusindvis af nyhedsbureauer, herunder TV-stationer, store nyheder netværk som ræv Nyheder og MSNBC og andre nyheder tidsskrifter og hjemmesider. Omkostningerne for denne service er typisk mellem $99 og $300, og det tilbyder tilbud til førstegangsbrugere.

besøg eReleases

Saml kontaktoplysninger til medierne

for de bedste resultater skal du kombinere ved hjælp af en distributionstjeneste med at nå ud til lokale journalister alene. For at gøre dette skal du søge efter de rigtige mediekontakter og derefter prøve at finde deres kontaktoplysninger, specifikt e-mail-adresser, da de fleste mediebulletiner sendes via e-mail. Gå til din lokale nyheder hjemmesider og kigge efter kontaktoplysninger. Nogle gange er disse oplysninger opført i artikler, som journalisterne har skrevet eller på en kontaktside på nyhedssiden.

et nyttigt og gratis værktøj til hurtigt og nemt at finde journalisters e-mail-adresse er Hunter. Et andet gratis værktøj, der tilbyder en lignende service til at finde medie-e-mail-adresser, er Clearbit Connect.

Når du indsamler kontaktoplysninger, vil du være sikker på, at du finder den mest relevante kontakt. For eksempel, hvis din begivenhed er en fundraiser for hjemløse i området, du ønsker at kigge efter en kontakt, der fokuserer på lokale problemer eller nonprofit rapportering. Hvis du afslører nyt program, skal du være på udkig efter redaktøren eller en journalist, der dækker teknologi til din lokale nyhedsstation eller avis.

Start e-mail din rådgivende

nu hvor du har kontaktoplysninger, kan du begynde at e-maile din rådgivning til den lokale medieliste, du har samlet. Hvis du vil have din e-mail åbnet og læst, vil du starte din e-mail med en fængende og klar emnelinje. Tænk på din emnelinje som din “tonehøjde”, hvor du kan få opmærksomhed og vække nysgerrighed. Et godt eksempel ville være: “Rotarys udsolgte årlige Golfturnering til vært for kvinders golfmester Kelly Rohrbach.”

vedhæft ikke medierådgivningen som et dokument. Kopier i stedet rådgivningen direkte i e-mailens krop. Hvis du vedhæfter et dokument til din e — mail, uanset om det er et PDF — eller orddokument, er din e-mail-og dermed din medierådgivning-meget mere tilbøjelig til at blive fanget i en spam-eller junk-mappe.

opfølgning

når du har sendt din medierådgivning, vil du gerne følge op med de nyhedsforretninger, der skulle have modtaget den. Generelt vil du følge op to arbejdsdage før din begivenhed. Journalister vil ofte læse din rådgivning hurtigt, men ikke reagere på det. Et telefonopkald kan bekræfte personens deltagelse eller tilbyde tvingende grunde ændre hans eller hendes mening, hvis personen har besluttet ikke at deltage.

når du starter din opfølgning, vil du ringe til nyhedsrummet eller kontoret for, hvor du sendte rådgivningen. Det meste af tiden er dette den hurtigste måde at blive dirigeret til journalistens skrivebord, der dækker din begivenhed. En industri trick er at ringe før eller efter åbningstiden. På denne måde er det mindre sandsynligt, at du konkurrerer med andre opkaldere, og nyhedsrummet bliver mere støjsvagt.

Hvis du ender med at skulle efterlade en besked, skal du fortælle den person, du er, at du ringer om en medierådgivning, som du sendte, og give dem den dag og det tidspunkt, du sendte medierådgivningen. I stedet for at bede om et returopkald, skal du fortælle dem, at du vil ringe tilbage på en bestemt dag eller et bestemt tidspunkt. Dette giver dig mulighed for at holde kontrol over opfølgningsprocessen og giver dig mulighed for at ringe tilbage på den dag og det tidspunkt, der fungerer for dig.

opfølgning med journalister er den bedste måde at få dem forpligtet til at deltage i dit arrangement. Det giver dig også mulighed for at skille dig ud fra de hundreder af andre mennesker, der sendte mediebulletiner, fordi de fleste ikke gider at følge op med et telefonopkald.

bundlinjen

en medierådgivning er et effektivt værktøj til at få mediedeltagelse til en begivenhed. For at få mest fremmøde er det vigtigt, at du formaterer din medierådgivning korrekt og inkluderer alle relevante oplysninger. Ved at skrive en velformateret og kortfattet medierådgivning og distribuere din rådgivning korrekt, kan du få større deltagelse og pressedækning af dit arrangement.