Mission trip support letters er nemme at skrive, hvis du ved, hvad du skal medtage. Følgende er nogle hurtige tip til, hvad du skal lægge i, hvad du skal undgå, og hvordan du deler dit mission trip supportbrev.

men lad os først sørge for, at du ved, hvorfor du skriver dit mission trip supportbrev. Når du skriver et supportbrev, gør du meget mere end bare at bede om penge og bøn – du inviterer nogen til at deltage i din rejse. Mens de ikke vil hoppe i van med dig, vil de udfylde den afgørende rolle at yde støtte i din mission tur oplevelse. Husk dette, mens du skriver og sender dine missionsturstøttebreve.

10 MISSION tur SUPPORT brev skrivning TIPS

1. Hold det kort. En side er masser. To sider skal være dit maksimum. Kvalitet trumfer kvantitet.

2. Få det til at se godt ud. Første indtryk betyder noget. Hvis design af dokumenter ikke er din kop te, skal du finde en ven, der kan hjælpe. Herunder et billede af dig eller dit hold er en nem sejr.

3. Korrekturlæs det. Errers er temmelig mærkbar… og ofte undgåelige. Har nogen hjælpe dig ved at læse dit brev for eventuelle fejl, før du rammer PRINT.

4. Vær interessant. Del om, hvad du laver, det sted, du skal hen, og de mennesker, du vil være sammen med på din missionstur. Træk ikke din mission tur support brev med tonsvis af minut detaljer. (YouTube giver et Fællesskabsinfoark for hvert af vores samfund; du kan medtage nogle af disse detaljer om det samfund, du er på vej til, i dit supportbrev.)

5. Gør det personligt. Folk vil støtte dig! Send ikke et generisk supportbrev fra teamet, når du kan sende et personligt brev fra dig. Mens du måske deler nogle detaljer om dit team, skal du også medtage, hvad dine håb, frygt og behov er.

6. Glem ikke detaljerne. Hvor er missionsturen? Hvad er datoerne? Hvad vil du gøre på din mission tur? Er der en send-off service på forhånd? Hvor mange penge forsøger du at rejse? Hvis de vil donere penge, hvor sender de dem, og hvem er checks lavet til? “Jeg anbefaler en gave på $50, $100 eller $150, men selvfølgelig er ethvert beløb mere end velkommen.”)

Du skal også medtage, om donationer er fradragsberettigede eller ej. Spørg din kirke, om gaver kvalificerer sig. Mange kvalificerede organisationer anbefaler også, at checks ikke har noget skrevet på notatlinjen, da det kan bringe gaveens fradragsberettigede status i fare. Hvis gaven kvalificerer sig som fradragsberettiget, kan du skrive noget som dette: “gaver er fradragsberettigede. Du kan foretage checks ud til ABC Church, men vær venlig ikke at skrive noget på notatlinjen, da dette kan bringe din gaves fradragsberettigede status i fare.”

7. Skriv ikke bare et ” indsamlingsbrev.”Støtte er så meget mere end folks penge. Samtidig er der intet at skamme sig over, når man giver folk mulighed for at være generøse i at støtte din missionstur. Hvis det at bede om penge er en del af den støtte, du har brug for, skal du gøre det sekundært til at bede om bøn. Selvom folk ikke kan bidrage økonomisk, kan de helt sikkert stadig støtte dig.

8. Bed om bøn. Vær specifik, når du gør det. Giv dem 4 eller 5 ting, de kan bede om, for eksempel: det samfund og ministerier, du besøger, dit team, dine rejser osv. (Hvis du skrev en holdpagt, er der sandsynligvis nogle gode ting at bede om derinde!)

9. Vær ydmyg og respektfuld. Lad ikke det sted, du er på vej, virke fattig i et forsøg på at få din missionstur til at lyde mere markant. Husk, at Jesus er helten, ikke dit team. Brug Sprog, der ærer, hvad Gud allerede er op til på det sted, du er på vej. Brug sætninger som,” tjene sammen, “” partner med “og” lære af.”

10. Sig tak. En fantastisk måde at afslutte din mission trip support brev er med taknemmelighed for de mennesker, du beder om at samarbejde med dig i denne mission tur. Tak dem på forhånd for den måde, de vælger at støtte dig.

Klik her for mere information om servering med ungdomsarbejde!

tænk over, hvornår du skal sende. En god tidsramme for hold til at sende deres mission trip support letters handler om 3 eller 4 måneder før din rejse. Overvej at du ikke vil sende det så tidligt folk glemmer missionsturen, når du går, men du vil også have bøn for dit holds forberedelsesproces, ikke kun den faktiske tur. Overvej også, hvornår du har brug for økonomisk støtte for at ankomme og planlægge i overensstemmelse hermed.

Vælg bevidst dit Folk. Videresend ikke dit missionstur supportbrev til alle dine Facebook-venner. I stedet skal du tage 10 eller 20 minutter til at tænke igennem, hvem du skal sende dit supportbrev til. Et par grupper af mennesker, der skal overvejes, inkluderer familie, venner (selvom de ikke har penge at give dig), folk, du kender fra kirken, folk, du kender fra skolen, folk, du vil invitere til at kende dig bedre osv.

overbelast ikke nogen. Når du anmoder om økonomisk støtte, skal du koordinere med dit team for at sikre, at den samme familie i din kirke ikke modtager 20 breve fra 20 forskellige missionstrippere.

brug snail mail. Det er let at glemme vedhæftningen til en Facebook-besked, men der er noget meningsfuldt ved at få ET mission trip supportbrev i posten. Når du lægger det i en konvolut, kan du endda inkludere et separat billede, der beder om bøn under din rejse. Hvem ved – du kan ende på en persons køleskab.

overvej udskriftskvalitet. Hvis du udskriver dit brev eller billede, skal du sørge for at bruge en printer, der ikke får dit brev til at se ud som om det er fra 1980 ‘ erne. måske kan din kirke eller en ven hjælpe, og hvis ikke dem, skal du investere lidt penge i en lokal trykkeri. Det er værd at de ekstra problemer.

afsendelse af mission trip support letters er en vigtig del af din mission tur proces. De begynder en historie, som du kommer til at fortsætte med at fortælle efter turen! Medtag andre i din historie ved at skrive et rigtig godt supportbrev.

Klik her for at se Sams mission trip supportbrev fra sidste sommer, som indeholder mange af ovenstående forslag, og du er velkommen til at “stjæle” de dele, du vil bruge (men måske ikke billedet… det ville være mærkeligt)!

vil du vide mere om Ungdomværker? Klik her for at få mere information, eller klik her for at blive registreret til din næste missionstur.

dette indlæg blev tilpasset fra indhold sammensat af Vonn Dornbush, der er Præst for Impact Ministries ved Calvary Church i Roseville, MN og har ført teenagere på missionsture i over 25 år.

Klik her for mere information om servering med ungdomsarbejde!

____________________________________________________________________________________

Sam hjælper med at skrive Trænings -, programmerings-og marketingmateriale til ungdoms missionsture. Når han ikke hænger rundt teenagere i kirken eller graver ind i seminar lektier, han er generelt på udkig efter en god samtale og en hul-i-væggen restaurant at have det i. Sam betragter stadig sine første par somre, der arbejder for Ungdomværker i Virginia og Pennsylvania samfund nogle af de mest formative tider i hans liv.