sådan e-mailes en Professor om ikke at deltage i klassen (13 tip + prøve)
Her er præcis, hvordan du e-mailer din professor om ikke at deltage i klassen:
- læs reglerne for manglende klasse, før du sender din professor en e-mail.
- e-mail din professor så tidligt som muligt.
- løg ikke i din e – mail-du bliver fanget ud.
- lad dem vide, at du har lavet dine lektier.
- Bed ikke om mere arbejde fra læreren.
- må bede om klassen regneark eller foredrag dias.
- Vedhæft bevis for modgang, hvis du har det.
- Brug altid en høflig og professionel hilsen i din e-mail.
- vær ikke en gentagelsesforbryder.
- følg op personligt på næste klasse for at undskylde.
Hvis du bare er her for at prøve e-mail-skabeloner, skal du hoppe der nu ved at klikke her.
Læs reglerne, før du sender din professor
før du sender den e-mail for at fortælle din lærer, at du ikke deltager i klassen, kan det være en god ide at se, om der er nogen regler for, hvad du skal gøre, hvis du ikke kommer til klassen.
Der er to steder at se:
- Log ind på dit universitets hjemmeside og kontroller, om der er en universitetsdækkende eller skoledækkende politik for fravær. De fleste Universitet hjemmesider har en studerende ressourcer sektion. Du skal blot gøre en søgning i dette afsnit for en ‘fravær politik’.
- Tjek din kursushåndbog for enhver omtale af en fraværspolitik. Kursushåndbogen er noget, som læreren normalt skriver op i starten af hvert semester og siger, hvad deres forventninger til dig er. Du finder det på dit kursus hjemmeside eller LMS (Blackboard, Canvas, Moodle osv.).
hvis der er en politik, betyder det, at du har nogle klare instruktioner, som du skal følge.
Se, jeg er professor, og jeg har ikke en anelse om, hvad politikkerne er. Men når en studerende e-mailer mig og siger “Hej, jeg har kontrolleret politikken, og det siger, at jeg skal gøre dette…” Jeg er normalt ret imponeret og giver den studerende et kryds af godkendelse, fordi det ser ud til, at de har været flittige!
Hvis der ikke er nogen klar politik, eller du ikke kan finde den efter at have søgt efter og/eller gennem ovenstående to dokumenter, skal du ikke huske det. Gå videre til Trin 1 …
e-mail din Professor så tidligt som muligt
lærere hader e-mails i sidste øjeblik. Det kommer på tværs som sjusket, dårligt forberedt og værst af alt, som om du ikke er ligeglad med din læring!
Vi forstår, at hvis det er en nødsituation, kan du ikke hjælpe det.
men hvis du ikke kommer til at deltage i klassen i næste uge … fortæl din lærer med det samme!
det er høfligt, det viser, at du er dedikeret til dine studier, og giver din lærer mulighed for at give dig yderligere supportmateriale.
Nogle gange kan din professor give dig det, der kaldes en ‘i stedet’ opgave. Dette er en lille aktivitet i stedet for den klasseaktivitet, de kan tildele … og så vil de ikke give dig nogen sanktioner for manglende klasse, hvis du udfører denne opgave.
e-mail din professor tidligt, fordi det ærligt er det rigtige at gøre, og de vil have en bedre mening om dig for at gøre det.
Hvis du ikke kan gøre det på dagen på grund af en nødsituation – bare e-mail dem så snart du kan! Hvis du læser dette blogindlæg, betyder det sandsynligvis … du skal e-maile dem lige nu! Eller … lige efter du har læst følgende tips …
lyv ikke
når du e-mailer din professor, skal du ikke lyve.
Der er to mennesker, der altid ved, hvornår du lyver: din lærer og din mor.
Jeg havde en studerende en gang, der fortalte mig, at han ikke kunne komme til klassen, fordi togchaufførerne var i strejke. Lidt vidste han, at vi boede lige ved siden af hinanden, og det lykkedes mig at få toget til at arbejde den morgen helt fint. Ingen picket linjer overalt.
Hvis du lyver, er du mere tilbøjelig til at ende med at ligne en fjols.
som jeg argumenterer i mit indlæg på 21 mest almindelige undskyldninger for at springe over klassen, er løgne fra studerende så gennemsigtige. Det er bedre at bare sige:
“Hej, jeg vil savne klassen for denne lille, dumme grund. Jeg er ked af det, og jeg har tænkt mig at gøre op for det.”
fortæl sandheden. Så fortæl dem, at du vil gøre det bedre næste gang.
tricket, når du først er fortalt sandheden, er at fortælle din lærer, at du planlægger at rette din fejl i fremtiden. Du vil vise din lærer, at du er proaktiv, så det ikke sker igen.
tjek e-mail-skabelonen i slutningen af dette indlæg for at se, hvordan du kan være ærlig og angerfuld, mens du også foreslår måder, du vil sikre dig, at det ikke sker igen.
så for at opsummere dette punkt: hvis din lærer finder ud af, at du løj, mister du deres respekt for det gode. Så du er bedre stillet bare at fortælle sandheden og vise, hvordan du vil gøre det bedre næste gang.
vis, at du har lavet dit hjemmearbejde
hvis læreren indstiller ugentlige aflæsninger, prøver, prøver eller aktiviteter, skal du sørge for at lade læreren vide, at du har udført dem.
Hvis du viser din lærer, at du har lavet dit hjemmearbejde, vil de i det mindste erkende, at du ikke har slakket af.
at vise, at du har lavet dit hjemmearbejde, vil også gøre din grund til manglende klasse mere troværdig. Din lærer vil se på dig og tænke “denne studerende er engageret og opmærksom, og mangler virkelig bare klasse som en engangs.”
at vise, at du har lavet dit hjemmearbejde, kan også overbevise din lærer om ikke at lægge nogen point. Dette er især vigtigt for studerende, der har en procentdel af deres karakter tildelt “deltagelse i klassen”.
en måde at vise, at du har lavet dit hjemmearbejde, er at tage et fotografi af de noter, du har taget på de ugentlige aflæsninger, og indlejre dem i selve e-mailen. Dette vil sige “Se, her er noget bevis på, at jeg har gjort en stor indsats i denne uge, og jeg beklager virkelig, at jeg vil gå glip af klassen for at diskutere det.”
lav ikke mere arbejde for læreren
Vi hader, når elevernes dovenskab skaber mere arbejde for os.
hvad betyder det for dig manglende klasse?
Nå, det betyder:
Anmod ikke om et møde
Du bør ikke bede dem om at have et en-til-en-møde med dig senere på ugen. Senere i dette indlæg vil jeg tale med dig om at deltage i drop-in timer, hvilket er en bedre mulighed.
men et specielt møde til dig fortæller læreren: “jeg værdsætter ikke din tid.”Du gik glip af den arrangerede seminartid. Du går glip af.
hvorfor skulle din professor ønsker at skabe en ekstra halv times arbejde for sig selv, fordi du ikke kunne gøre dit engagement?
Anmod ikke om en opgave i stedet
det betyder også, at du ikke skal bede dem om at oprette nye aktiviteter for dig. Hvis de vælger at oprette en in-lieu opgave, er det på dem. Men bed dem ikke om at gøre det.
du vil se, at begge disse muligheder er helt rimelige, men kun hvis læreren foreslår det.
nedenfor vil jeg foreslå nogle andre ting, du kan bede læreren om at gøre for dig, der ikke tager meget af professorens ekstra tid, hvilket betyder at du kan vise dig omsorg og du er forpligtet til dine studier uden at irritere dem!
Bed om Klassearkene eller Forelæsningsbilleder
i din e-mail til din professor skal du hurtigt fortælle dem, at du vil elske dem at sende gennem alle klasseark eller forelæsningsbilleder, som du går glip af, hvis de er praktiske.
Dette vil vise foredragsholderen, at du er villig og forpligtet til at lære, og at du virkelig ikke vil gå glip af noget.
men det er også noget, der ikke spilder lærerens tid.
Der er en god chance for, at din lærer vil have et par dokumenter, de hurtigt kan flick off til dig, der vil vise dig, hvad der foregår i klassen for dagen.
Jeg ved, at jeg har mapper til hver uge, og når en studerende e-mailer mig og siger, at de ikke kommer til klassen, flipper jeg alle filerne for ugen og beder dem om at læse igennem dem for at holde sig ajour.
så dette er en god mulighed for at vise, at du vil klare dig godt uden at spilde lærerens tid eller irritere dem.
Vedhæft bevis
Hvis du har en god undskyldning for manglende klasse, er det godt at give nogle beviser, så de ved, at du er legitim.
helt ærligt, medmindre jeg ser beviser, tror jeg ikke på en sjæl. Jeg kan være trist, men jeg har set hvert trick i bogen. Og virkelig-de er normalt ret dårlige undskyldninger alligevel.
så vedhæft bare nogle beviser. Det er ikke så svært!
Her er nogle enkle måder:
- bil brød sammen? Send et billede af din rygemotor eller det flade dæk.
- Kid er syg? Send kvitteringen fra lægen (eller endnu bedre en lægeattest).
- trafikprop? Send et billede af dig selv i trafikproppen!
som du kan se, behøver bevis ikke nødvendigvis at være officielt. Det skal bare være noget for at vise læreren, at du virkelig mangler klasse af en legitim grund.
brug en hilsen
en hilsen er linjen i begyndelsen og slutningen af en e-mail, der normalt lyder “Kære” og “hilsen”. Og studerende glemmer i stigende grad at bruge det.
studerende i disse dage er virkelig dårlige til at sende e-mails.
behandl ikke en e-mail som en sms. Skriv faktisk din e-mail, som om det er en formel (eller i det mindste semi-formel) diskussion.
dette betyder, at e-mailen har brug for:
- en åbningslinje, der siger “kære lærer”
- en afsluttende linje, der siger “hilsen, Chris”
- store bogstaver og korrekt tegnsætning
- en hurtig redigering, før du sender den af.
intet – jeg mener intet – irriterer lærere mere end studerende, der sender e-mails, som om de er tekstbeskeder.
vi klager over det i fakultetsloungen hele tiden. Det er ud nummer 1 ting at klage over.
så vær høflig og (semi-)formel i din e-mail, hvis du vil have din lærer til at behandle dig alvorligt.
vær ikke en Gentagelsesforbryder
Dette er indlysende. Men der er sandsynligvis et mindre indlysende punkt, som du også bør vide. Dette er:
lærere sladder.
Hvis du er sent til klassen eller savner det helt, kan du vædde på, at enhver anden lærer, du har i øjeblikket, vil vide om det. Så når jeg siger ‘vær ikke en gentagelsesforbryder’, mener jeg ikke kun i Professor A ‘S klasse, men også Professor B og Professor C’ S klasse.
Hvis du er den studerende, der dukker op sent hver gang, vil vi huske. Hvis du er den studerende, der springer klasse hele tiden, vi vil huske. Og jo mere du mister dine læreres gode nåde, jo mere begynder du at blive set som en “dårlig studerende”.
opfølgning: vend op til lærerens Drop-In timer (men ikke hænge rundt)
Her er den rigtige clincher, der får dig tilbage i din lærers gode nåde.
Jeg fortalte dig tidligere ikke at bede om en særlig en-til-en-tutorial. Det spilder lærerens tid og driver os alle op ad muren.
så hvad gør du?
Undersøg lidt på din kursusside (Blackboard, Moodle, Canvas eller hvilket system dit universitet bruger) og find ud af, hvornår læreren har drop-In timer.
vend op til disse fald i timer for personligt at undskylde og stille ikke mere end 3 spørgsmål om det ugentlige indhold.
Når du vender op til drop-in-Timer, viser du, at du respekterer lærerens tid og ikke har bedt om særlige privilegier. Du dukkede op, da du skulle dukke op.
hvorfor ikke mere end 3 spørgsmål?
fordi du allerede har spildt nok af deres tid.
at stille 3 spørgsmål betyder, at du ser ud, viser dit ansigt og viser, at du har forsøgt at indhente. Men det viser også, at du respekterer deres tid og ønsker at være Ind og ud så hurtigt som muligt, så de kan fortsætte med deres dag.
eksempel på e-mail-skabelon 1: Du er syg
kære ,
Jeg er meget ked af at sige, at jeg vil savne klassen på tirsdag.
Jeg er blevet syg og har et tilfælde af svimmelhed – det gør det svært at komme ud af sengen. Jeg vil sigte mod at bringe en lægeerklæring i klassen i næste uge for dig.
Jeg havde et kig over foredrag dias på helgen, og jeg tror, jeg forstår dem godt nok. Jeg spekulerer på, om der var nogen regneark eller materialer, som du planlagde at bruge i klassen, som du hurtigt kunne sende til mig for at se over dem også?
igen undskylder jeg oprigtigt og håber at være tilbage på mine fødder i næste uge for at indhente.
hilsen,
eksempel på e-mail-skabelon 2: Transit forsinkelser
kære,
Jeg sidder i øjeblikket på i5-motorvejen og prøver at komme ind i klassen. Desværre har der været en ulykke lidt op, og motorvejen er stille.
Jeg håber at gøre det i tide, men det ser usandsynligt ud.
undskyld for dette!
hilsen,
Sample Email Template 3: et arbejde engagement
kære,
Jeg ønsker at komme i kontakt om manglende klasse næste uge.
der har været et personaleproblem på min arbejdsplads, og de har brug for mig til at komme ind på arbejde på tirsdag (hvilket naturligvis er, når vi har vores klasse!).
jeg har været klar med mit arbejde, at jeg ikke skulle være planlagt til arbejdsdage, men det ser ud til, at disse konkurrerende forpligtelser har kollideret denne gang. De har forsikret mig om, at dette er en engangsforanstaltning, og de vil finde en løsning for den følgende tirsdag.
Jeg vil gøre mit bedste for at se over de materialer, du har leveret til denne uge, og jeg har bedt nogle venner om at dele deres noter med mig.
Tak.
hilsen,