dette uddrag er en del af Entrepreneur.com ‘ s andet kvartal Startup Kit, der udforsker de grundlæggende elementer i at starte op i en bred vifte af industrier.

I Start din egen begivenhed planlægning virksomhed, de ansatte i Entrepreneur Media Inc. og forfatter Cheryl Kimball forklarer, hvordan du kan komme i gang i begivenhedsplanlægningsbranchen, om du vil arbejde Del – eller fuldtidsplanlægning alt fra en første fødselsdagsfest, bar mitsvah eller bryllup til politiske fundraisers og produktlanceringer. I dette redigerede uddrag forklarer forfatterne, hvordan man bestemmer, hvad man skal opkræve dine begivenhedsplanlægningskunder.opladning nok-men ikke for meget-til dine begivenhedsplanlægningstjenester er nøglen til løbende forretningssucces. Det er derfor vigtigt for første gang virksomhedsejere at fortsætte med forsigtighed, når de begynder at estimere omkostningerne ved at afholde begivenheder. Målet med prisfastsættelse af en service er at markere dine arbejds-og materialeomkostninger tilstrækkeligt til at dække overheadudgifter og generere et acceptabelt overskud.

ifølge brancheekspert Dr. Joe Goldblatt, gebyrer bestemmes typisk af tre faktorer:

1. Markedssegment serveret. Sociale begivenheder har en anden gebyrstruktur end firmaarrangementer. I branchen for sociale begivenheder opkræver planlæggere typisk et gebyr for deres tjenester plus en procentdel af nogle eller alle leverandørgebyrer. Hvis du skulle nedbryde dit begivenhedsplanlægningsgebyr til en timegebyr, ville en social planlægger ifølge brancheekspert Patty Sachs gøre alt fra $12 til $75 pr.

i firmaarrangementsbranchen opkræver planlæggere imidlertid typisk et gebyr for deres tjenester plus et håndteringsgebyr for hver vare, de indgår kontrakt med. For eksempel køber en planlægger blomster fra en blomsterhandler, markerer dem (normalt med 15 procent) og opkræver det beløb til klienten. En anden mulighed er et fast gebyr eller “projektgebyr”, der ofte bruges, når begivenheden er stor, og selskabet ønsker at få ET “ikke at overskride” – tal. Sachs estimerer en timepris for virksomhedsplanlæggere på mellem $16 og $150 plus leverandørprovisioner.

2. Geografisk placering. Gebyrer er højere i nordøst, for eksempel, end i sydøst. Denne forskel afspejler variationen i leveomkostningerne. Ud over, områder af landet med veldefinerede på-og off – sæsoner, som f.eks Hamptons i Ny York eller Martha ‘ s Vineyard i Massachusetts, for eksempel, basere deres priser delvist på den involverede sæson.

3. Erfaring og omdømme event planner. Hvis du lige er startet i branchen, er det rimeligt at opkræve mindre for dine planlægningstjenester, mens du får ekspertise. Et ord af forsigtighed, selvom: lad ikke for lidt bare for at få jobbet. Selvom klienter handler rundt til den bedste pris, kan en planlægger, der kommer for lavt med et skøn, være lige så afskrækkende som en planlægger, der kommer for højt. Din klient kan sætte spørgsmålstegn ved din evne til at kaste en top-tier begivenhed baseret på den pris, du har citeret.

så hvordan beregnes ovennævnte gebyrer for service? De fleste begivenhedsplanlæggere Pris deres gebyrer for service (de samlede omkostninger for klienten) ved hjælp af en “cost plus”-metode. De udliciterer arbejdskraft, forsyninger og materialer, der er involveret i at producere en begivenhed, og opkræver deres kunder hvor som helst fra 10 til 20 procent af de samlede omkostninger ved begivenheden, med 15 procent er et groft gennemsnit.

før du kan begynde at planlægge en begivenhed, skal du vide præcis, hvad dine kunder ønsker, og hvad de kan bruge. Derefter estimerer du, hvor meget det vil koste at indgå kontrakt for arbejdskraft og forsyninger, tilføje din provision og præsentere det samlede gebyr for tjenester til kunden som et skøn. Nedenfor er nogle mulige per-event udgifter:

• site udlejning. Afhængigt af begivenheden, site leje gebyrer kan være betydelige, ikke-eksisterende eller hvor som helst i mellem. Dette er en mulighed for dig at spare penge til en klient på et stramt budget. Måske ønsker en klient en naturskøn sommergrill. Et sted på en offentlig strand kan ofte reserveres til praktisk talt intet, mens tony beach-Side klubber ofte befaler præmiepriser.
• leverandører. Denne kategori kan omfatte en restauratør, bartender, dekoratør, blomsterhandler, fotograf, entertainer eller videograf, blandt andre.
• forsyninger. Eventuelle forsyninger, der ikke leveres af leverandører eller kunden, skal købes af din virksomhed. Dette kan omfatte alt fra mad til pottetræer til bordlys.
• leje af udstyr. Det kan være nødvendigt at leje audiovisuelt udstyr eller belysningsudstyr.
• licenser og tilladelser. Nogle typer begivenheder kræver særlige tilladelser eller licenser, såsom en brandmarskaltilladelse eller en licens til at bruge en musikalsk score.
• transport og parkering. Hvis begivenheden kræver, at du eller dit personale rejser eller kræver levering af transport til deltagere eller højttalere, der kan være betydelige transportomkostninger.
• servicegebyrer og drikkepenge. Ansættelse af midlertidig hjælp, såsom servere, til begivenheden kan være dyrt.
• talernes gebyrer. Konferencer og andre uddannelsesmæssige eller erindringsmønter begivenheder involverer ofte talere.
• reklame og invitationer. En stor begivenhed kan blive stærkt annonceret, men endnu mindre begivenheder kan medføre brug af flyers. Invitationer er også ofte nødvendige.
• forsendelse og forsendelse. Hvis du sender invitationer eller Flyers, skal du ikke glemme denne udgift. Nogle begivenhedsplanlæggere sender endda blomster.
• fotokopiering og forberedelse af registreringsmaterialer. Eventuelle uddelingskopier til deltagere eller fotokopiering af flyvere falder ind under denne kategori.
• skiltning. Eventuelle tegn eller bannere, der er designet til begivenheden, skal regnes med i dine udgifter pr.

når du ved, hvilke af ovenstående udgifter du vil pådrage dig, kan du udarbejde et skøn over begivenhedsomkostningerne og gebyret for service. Først skal du finde ud af den igangværende sats ved at kontakte tre af hver slags leverandør og leverandør, du har brug for. Beregn derefter omkostningerne for hver kategori, der er anført (og eventuelle andre, der måtte opstå), tilføj dem og tilføj et lille beløb til uforudsete udgifter.

når du giver et skøn til en klient, kan du præsentere det i form af en specificeret liste. Vis hver leverandør eller leverandør separat med en kort beskrivelse af de tjenester, de skal levere, og angiv prisen for hver tjeneste. Denne strategi er nyttig til at minde klienter om, at din virksomhed kun modtager en lille brøkdel af det samlede gebyr for tjenester.