mens formler er fantastiske, kan der være nogle tilfælde, hvor du vil konvertere formel til værdier i Google Sheets.

Her er nogle sandsynlige scenarier, hvor dette kan være nødvendigt:

1. du vil kopiere og indsætte data forskellige steder på det samme ark (eller i et andet ark) uden at have formlen til at justere referencerne og vise forskellige resultater eller fejl.
2. du har brugt funktionerne Rand eller RANDMELLEM til at oprette en liste over tilfældige tal, og du vil kun have værdierne og ikke disse celler, der opdateres/ændres, hver gang der er en ændring i arket
3. du vil dele dit Google-ark med en kollega eller klient og ikke vil have dem til at ødelægge formlen (eller hvis du kun vil dele værdierne og holde formlen for jer selv)
4. formlerne er ikke længere nødvendige, og du vil konvertere disse til værdier for at fremskynde dit Google Sheets-dokument

Jeg er sikker på, at der kan være mange flere sådanne situationer, hvor konvertering af en formel til værdi er den rigtige ting at gøre.

i denne tutorial vil jeg vise dig to enkle måder at konvertere formler til værdier i Google Sheets.

Kopier og indsæt derefter som værdi

Dette er virkelig så simpelt som overskriften siger.

du kopierer de celler, der har den formel, du vil konvertere, og derefter indsætter du disse som værdier (i stedet for formler).

Antag, at du har et datasæt for elevresultater som vist nedenfor, og at du vil konvertere den formel, der bruges til at få karaktererne til værdier.

nedenfor er trinnene til at kopiere cellerne med formler og konvertere disse til værdier.

1. Vælg de celler, der har den formel, du vil konvertere til værdier (B2:B11 i dette eksempel)
2. Kopier cellerne. Du kan bruge tastaturgenvejen Control + C, eller kan højreklikke og derefter vælge Kopier.
3. når cellerne stadig er valgt, skal du højreklikke på en hvilken som helst celle og holde markøren over indstillingen Indsæt speciel.
4. i Indsæt specielle indstillinger skal du klikke på ‘Indsæt kun værdier’

ovenstående trin fjerner formlen, og du vil kun være tilbage med værdierne.

tastaturgenveje til at kopiere og indsætte som værdier

Du kan også bruge tastaturgenveje til hurtigt at kopiere og indsætte som værdier i Google Sheets

for at kopiere cellerne – CONTROL+ C

for at indsætte som værdier – CONTROL + SHIFT + V (hold kontrol-og Shift-tasterne sammen, og tryk derefter på V-tasten)

Hvis du konverterer de celler, der indeholder formler til værdier og vil vende tilbage, kan du bruge tastaturgenvejen kontrol + å. Og hvis du tror, at du muligvis skal revidere formlerne i fremtiden, anbefales det at oprette en sikkerhedskopi af Google Sheets-dokumentet.

Du kan også lide følgende Google Sheets tutorials:

• Sådan opdeles celle i Google Sheets
• Sådan adskilles for-og Efternavn i Google Sheets
• sådan indrykkes tekst i Google Sheets
• Sådan slettes tomme rækker i Google Sheets
• Sådan ændres tekst sag i Google Sheets (øverste, nederste, korrekte eller sætning)
• Sådan konverteres udmærke til Google Sheets
• Sådan vises formler i Google Sheets (i stedet for værdien)