spørgsmål:

da jeg fik min lønseddel i denne uge, bemærkede jeg, at $300 var blevet trukket fra min normale løn. Min manager fortalte mig, at dette var for at rette en overbetaling på min sidste check. Jeg tjekkede min paystub fra sidste periode, og det viser sig, at jeg blev overbetalt af $300. Men jeg vidste det ikke på det tidspunkt, og nu er jeg $300 kort for denne lønperiode. Kan min arbejdsgiver trække dette fra min lønseddel uden at fortælle mig først?

svar:

føderale lønlove giver arbejdsgiverne en masse spillerum til at foretage fradrag for utilsigtet overbetaling til medarbejderne. I henhold til Federal Labor Standards Act (FLSA) – den føderale lov om løn – og timespørgsmål-kan arbejdsgivere trække det fulde beløb af overbetalinger til medarbejderne, selvom det ville bringe medarbejderens løn under mindstelønnen for lønperioden. Hvad mere er, arbejdsgiveren kan gøre dette uden at få samtykke fra medarbejderen og uden at give varsel på forhånd.

forståeligt nok kan disse regler være hårde for medarbejdere, der laver mindsteløn og lever lønseddel til lønseddel. For at beskytte medarbejderne mod disse typer uventede lønnedsættelser har nogle stater fastsat strengere retningslinjer, som arbejdsgivere skal følge, før de foretager fradrag.

nogle stater, som f.eks. Før en arbejdsgiver kan fratrække en overbetaling, skal den underrette medarbejderen skriftligt. Meddelelsen skal indeholde følgende:

• overbetalingsbeløbet
• fradragsbeløbet
• datoen for fradraget vil forekomme, og
• eventuelle procedurer, som medarbejderen kan bruge til at udfordre fradraget.

andre stater, såsom Californien, går et skridt videre og kræver, at arbejdsgiveren ikke kun underretter medarbejderen, men også får hans eller hendes skriftlige tilladelse, inden fradraget foretages.

en anden almindelig begrænsning er den tidsperiode, hvor et fradrag kan foretages. For eksempel kan en arbejdsgiver kun foretage et fradrag, hvis fejlen opdages inden for 90 dage efter overbetalingen. I andre stater er fradraget kun tilladt, hvis det ikke får medarbejderens løn til at falde under mindstelønnen for lønperioden.

disse regler gælder kun for utilsigtede overbetalinger forårsaget af matematiske eller skrivefejl. Der gælder forskellige regler for fradrag for omkostningerne ved uniformer, for værdien af måltider og logi, eller til dækning af kontantmangel eller beskadiget virksomhedsejendom. For at lære mere, Læs Nolos artikel Lønseddelfradrag for uniformer, kontantmangel, værktøjer, og mere.